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文檔簡(jiǎn)介
1、前前 言言.5 一. 人力資源管理定義.5 二. 現(xiàn)代人力資源管理的主要職能.5 2.1 吸收、聘用.5 2.2 保持.5 2.3 發(fā)展.5 2.4 評(píng)價(jià).5 2.5 調(diào)整.5 三. 編著說明.5 招招 聘聘 管管 理理.6 一. 目 的.6 二. 適用范圍.6 三. 職 責(zé).6 四. 工作程序.6 4.1 招聘途徑.6 4.1.1 外部招聘.6 4.1.2 內(nèi)部招聘.7 4.2 人員招聘及錄用流程圖.7 4.3 錄用者報(bào)到.9 4.4 員工轉(zhuǎn)正.9 五. 相關(guān)表格及文件.9 離離 職職 管管 理理.10 一. 目的和適用范圍.10 二. 職 責(zé).10 三. 工作程序.10 四. 相關(guān)表格及文
2、件.10 培培 訓(xùn)訓(xùn) 管管 理理.11 一. 目的和適用范圍.11 二. 職 責(zé).11 三. 工作程序.11 3.1 培訓(xùn)策略與培訓(xùn)實(shí)施流程圖.11 3.2 培訓(xùn)內(nèi)容分類.12 3.2.1 新員工基礎(chǔ)培訓(xùn).12 3.2.2 業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn).12 3.3 培訓(xùn)計(jì)劃的起草.12 3.4 培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行.12 3.5 培訓(xùn)結(jié)果評(píng)估.13 3.6 培訓(xùn)協(xié)議.13 四. 相關(guān)表格及文件.13 薪薪 資資 管管 理理.14 一. 目的及適用范圍.14 二. 職 責(zé).14 三. 薪資管理原則.14 3.1 實(shí)現(xiàn)性原則.14 3.2 合理性原則.14 3.3 公正性原則.14 3.4 穩(wěn)定性原則.15 3.5
3、 多樣性原則.15 四. 薪資構(gòu)成.15 4.1 職能崗位對(duì)應(yīng)關(guān)系.15 4.2 員工薪資結(jié)構(gòu).15 4.3 薪資調(diào)整.16 4.4 薪資計(jì)算.17 4.5 薪資發(fā)放.17 4.6 薪資作業(yè)流程.17 五. 附表:?jiǎn)T工基本工資等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn).18 5.1 崗位等級(jí)表.18 5.2 基本工資級(jí)別檔次表.18 績(jī)績(jī) 效效 考考 核核.19 一. 目的和適用范圍.19 二. 考核原則.19 三. 職責(zé).19 四. 工作程序.19 4.1 考核標(biāo)準(zhǔn).19 4.2 考核期限.20 4.3 考評(píng)的權(quán)限.20 4.4 獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn).20 4.5 績(jī)效考核評(píng)定時(shí)間.21 4.6 監(jiān)督機(jī)制.21 五. 相關(guān)表格.21
4、 六. 績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)表(附表一至四).21 6.1 附表一:適用于技術(shù)開發(fā)人員.22 6.2 附表二:適用于業(yè)務(wù)及市場(chǎng)策劃人員.23 6.3 附表三:適用于非技術(shù)/管理/銷售人員.24 6.4 附表四:適用于管理人員.25 通通 用用 表表 格格.26 一. 人員需求申請(qǐng)表.27 二. 員工調(diào)職申請(qǐng)表.28 三. 求職簡(jiǎn)況表.29 四. 員工轉(zhuǎn)正評(píng)議表.31 五. 薪資調(diào)整申請(qǐng)表.32 六. 聘用合同 (編號(hào):HR006) .33 七. 員工離職表.36 八. 長/短期培訓(xùn)計(jì)劃表.37 九. 員工培訓(xùn)記錄表.38 十. 員工培訓(xùn)協(xié)議書 (編號(hào):HR010).39 十一. 考核結(jié)果記錄表.40
5、11.1 技術(shù)開發(fā)人員結(jié)果記錄表 (編號(hào):HR011-01).40 11.2 業(yè)務(wù)市場(chǎng)策劃人員結(jié)果記錄表 (編號(hào):HR011-02).41 11.3 非技術(shù)/管理/銷售人員結(jié)果記錄表 (編號(hào):HR011-03).42 11.4 管理人員結(jié)果記錄表 (編號(hào):HR011-04).43 十二. 優(yōu)秀員工績(jī)效考核表.44 十三. 年度工作總結(jié).45 十四. 職務(wù)說明書模板.46 14.1 模板 1 (編號(hào) HR014-01).46 14.1 模板 2 (編號(hào) HR014-02).47 前前 言言 人力資源學(xué)習(xí)資料: 一一. . 人力資源管理定義人力資源管理定義 為開發(fā)和利用能為企業(yè)帶來價(jià)值的人所組成的
6、群體而制定的政策和實(shí)踐(如:人力 資源規(guī)劃、人員招聘、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、工資福利政策等) 。 二二. . 現(xiàn)代人力資源管理的主要職能現(xiàn)代人力資源管理的主要職能 2.12.1 吸收、聘用吸收、聘用 運(yùn)用科學(xué)的方法引入最合適的崗位人選。 2.22.2 保持保持 創(chuàng)造適合員工發(fā)揮其積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性的工作條件。 2.32.3 發(fā)展發(fā)展 通過教育、培養(yǎng)、訓(xùn)練,促進(jìn)員工知識(shí)、技能及綜合素質(zhì)得到提高,保持競(jìng)爭(zhēng)力。 2.42.4 評(píng)價(jià)評(píng)價(jià) 對(duì)員工的工作成果、勞動(dòng)態(tài)度、技能水平等做出全面考核和鑒定,對(duì)企業(yè)的文化氛 圍、員工的士氣等進(jìn)行調(diào)整、分析、評(píng)價(jià)。 2.52.5 調(diào)整調(diào)整 通過獎(jiǎng)罰、解聘、晉升、調(diào)動(dòng)
7、等方法,使員工技能水平和工作效率達(dá)到崗位要求。 三三. . 編著說明編著說明 本文講述了關(guān)于招聘、離職、培訓(xùn)、薪資、績(jī)效等人力資源方面的管理理念,此管 理適用于中、小型 IT 企業(yè)。 招招 聘聘 管管 理理 一一. . 目目 的的 為確立人事相宜的人員配備體系,建立科學(xué)的機(jī)構(gòu)、崗位、編制和職能劃分,實(shí)現(xiàn) 公司高效率、高滿意度、高成就感、合理的人力資源成本。 運(yùn)用科學(xué)的方法引入最合適的崗位人選。 二二. . 適用范圍適用范圍 2.1 適用于所有到公司求職的應(yīng)聘者; 2.2 適用于公司內(nèi)部申請(qǐng)調(diào)職的人員。 三三. . 職職 責(zé)責(zé) 3.1 人力資源部是人員招聘及錄用程序的主控部門; 3.2 各部門起
8、協(xié)助配合作用; 3.3 一般職務(wù)人選由副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn); 3.4 經(jīng)理以上級(jí)別人選由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 四四. . 工作程序工作程序 4.14.1 招聘途徑招聘途徑 4.1.14.1.1 外部招聘外部招聘 廣告、人才市場(chǎng)、大專院校畢業(yè)生洽談會(huì)、獵頭公司、人才網(wǎng)數(shù)據(jù)庫、自薦和他 人推薦。 4.1.24.1.2 內(nèi)部招聘內(nèi)部招聘 內(nèi)部調(diào)職、崗位輪換 4.24.2 人員招聘及錄用流程圖人員招聘及錄用流程圖 (1) (填寫人員需求申請(qǐng)表 ) (2) (外招) (內(nèi)調(diào)) (3) (4) (填寫人員調(diào)職申請(qǐng)書 ) (5) (求職人員填寫求職簡(jiǎn)況表 ) (6) (7) (8) (9) (10) (填寫員工轉(zhuǎn)正
9、評(píng)議表 ) (11) 4.2.1 程序說明 a.第(1)步各部門如有補(bǔ)充人員的需求,務(wù)必填寫人員需求申請(qǐng)表 ,及時(shí)報(bào) 送人力資源部,如不按程序辦理的,人力資源部一律不予以安排。 b. 第(4)步應(yīng)優(yōu)先從在職員工中挑選適合空缺崗位的人選,申請(qǐng)調(diào)職者需填寫 人員調(diào)職申請(qǐng)表 。 c.第(5)步由人力資源部與需求部門協(xié)商后訂好時(shí)間,統(tǒng)一安排面試并做好相關(guān) 各部門產(chǎn)生職位空缺 人力資源部匯總并組織人員實(shí)施招聘工作 發(fā)布招聘信息公司內(nèi)部調(diào)動(dòng) 人力資源部會(huì)同用人部 門組織面試及面試考核 確定錄用人選 錄用結(jié)果反饋 試用期考察 試用期滿轉(zhuǎn)正考核 上崗任用,補(bǔ)充空缺 錄用人員崗前培訓(xùn) 記錄;參加面試者應(yīng)攜帶本人
10、身份證和學(xué)歷證等相關(guān)證件正本及 1 寸照片一張, 并填寫求職簡(jiǎn)況表 。 d. 第(7)步可用電話或書面或 EMAIL 通知被錄用人員。 e.第(8)步由人力資源部與需求部門協(xié)商定好上崗培訓(xùn)課程,然后由人力資源部 統(tǒng)一進(jìn)行安排。 f.第(9)步由人力資源部與需求部門共同進(jìn)行考察。 g. 第(10)步由人力資源部與需求部門在員工試用期滿前一個(gè)星期對(duì)其作出客觀 的評(píng)價(jià),填寫員工轉(zhuǎn)正評(píng)議表 ,若通過則與公司簽訂正式的聘用合同作為上 崗任用的依據(jù)。 4.2.2 人員挑選與辭謝流程圖 挑選過程 辭謝過程 4.2.3 有以下情形者不得錄用 a.剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者; b. 品行惡劣,曾被雇傭公司除名者;
11、初步篩選性會(huì)見初步會(huì)見印象不佳 預(yù)約面試 填寫求職簡(jiǎn)況表 核查所填資料 核查有關(guān)證件 所填資料不符實(shí)情 所帶證件造假 面試及考核 有關(guān)經(jīng)理提議錄用, 總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字 批準(zhǔn),人力資源部備案 通知被錄用者報(bào)到上班 總經(jīng)理或副總經(jīng)理 決定不錄用 面試結(jié)果不佳 考核不通過 決定不錄用 c.患有精神病或傳染病者; d. 與第三方工作單位尚未解除勞動(dòng)關(guān)系者; e.其它明顯不適合公司要求者; f.違反國家計(jì)生委政策者。 4.34.3 錄用者報(bào)到錄用者報(bào)到 4.3.1 新員工領(lǐng)用相關(guān)物品:考勤卡、工作牌、辦公用品(一般文具及電腦、電 話等) 。 4.2.2 人力資源部通知網(wǎng)絡(luò)管理員開通該員工的入網(wǎng)帳號(hào)及
12、公司電子信箱帳號(hào); 并提交新員工名單及身份證復(fù)印件給財(cái)務(wù)部出納辦理工資卡。 4.2.3 新員工入職后,人力資源部出具相應(yīng)的任命書貼在通告欄上,并組織其參 加相關(guān)培訓(xùn)。 4.44.4 員工轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正 4.4.1 員工試用期最長不超過三個(gè)月,最短不低于一個(gè)月;員工試用期滿前一個(gè) 星期提出申請(qǐng)以便財(cái)務(wù)及時(shí)調(diào)整其薪資。 4.4.2 對(duì)公司有突出貢獻(xiàn)的軟件開發(fā)人員或技術(shù)人員可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正;管理類人 員若有突出業(yè)績(jī)的則需在試用期滿兩個(gè)月后方可申請(qǐng)。 4.3.3 轉(zhuǎn)正的員工與公司簽訂正式的聘用合同作為上崗任用的依據(jù)。 備注: 公司錄用臨時(shí)性,季節(jié)性等短期用工,應(yīng)與其簽訂短期勞動(dòng)合同,雙方責(zé)權(quán)利 按合同的規(guī)
13、定履行。 五五. . 相關(guān)表格及文件相關(guān)表格及文件 人員需求申請(qǐng)表 (HR001) 人員調(diào)職申請(qǐng)表 (HR002) 求職簡(jiǎn)況表 (HR003) 員工轉(zhuǎn)正評(píng)議表 (HR004) 薪資調(diào)整申請(qǐng)表 (HR005) 聘用合同 (HR006) 離離 職職 管管 理理 一一. . 目的和適用范圍目的和適用范圍 1.1 員工離退或辭退應(yīng)按本程序執(zhí)行,以確保公司及個(gè)人利益不受損害。 1.2 適用于公司自動(dòng)離退或被辭退的員工。 二二. . 職職 責(zé)責(zé) 2.1 人力資源部是員工離職程序的主控部門,各部門起協(xié)助配合作用; 2.2 普通員工離職由副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以上級(jí)別由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可辦理 相關(guān)手續(xù)。 三
14、三. . 工作程序工作程序 3.1 離職員工應(yīng)提前一個(gè)月做書面或口頭申請(qǐng),填寫員工離職表 3.2 被辭退員工由部門經(jīng)理應(yīng)提前十五個(gè)工作日通知其辦理相關(guān)手續(xù)。 3.3 擔(dān)任公司關(guān)鍵重點(diǎn)項(xiàng)目的員工,必須在完成項(xiàng)目后才能辦理離職手續(xù)。 3.4 人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)與離職人員辦理移交事務(wù),仔細(xì)清點(diǎn)其所有領(lǐng)用公司財(cái) 產(chǎn),由相關(guān)人員在員工離職表上簽字確認(rèn)無誤后告知財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部再結(jié)算 其當(dāng)月應(yīng)領(lǐng)的薪資。 3.5 以上程序全部辦理完畢后,此員工離職表及該員工的個(gè)人資料應(yīng)永久存入離 職人員檔案庫中。 3.6 員工正式離職后,人力資源部出具相應(yīng)的任免書貼在通告欄上。 3.7 員工離職后,不能對(duì)外透露本公司的任
15、何商業(yè)、技術(shù)機(jī)密,不能利用本公司任何 關(guān)鍵核心技術(shù)為公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手服務(wù),否則公司將依法追究其責(zé)任。 四四. . 相關(guān)表格及文件相關(guān)表格及文件 員工離職表 (HR007) 培培 訓(xùn)訓(xùn) 管管 理理 一一. . 目的和適用范圍目的和適用范圍 為使員工能不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)和觀念,并在實(shí)踐中能充分發(fā)揮自身積極性、創(chuàng) 造性,不斷提高工作技能、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)水平,增強(qiáng)員工在業(yè)務(wù)上的成就感和專 業(yè)上的滿足感,以達(dá)到一流員工的標(biāo)準(zhǔn),使其為公司創(chuàng)造更大的價(jià)值。 適用于所有公司在職員工。 二二. . 職職 責(zé)責(zé) 2.1 總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)負(fù)責(zé)培訓(xùn)的計(jì)劃過程,確立公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)目標(biāo)、培 訓(xùn)策略和目標(biāo); 2.2 部
16、門經(jīng)理負(fù)責(zé)培訓(xùn)的計(jì)劃過程,確立部門發(fā)展計(jì)劃、業(yè)務(wù)目標(biāo)、培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo); 2.3 人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)的計(jì)劃過程和執(zhí)行過程,確立公司的培訓(xùn)策略、培訓(xùn)計(jì)劃和 目標(biāo)、培訓(xùn)實(shí)施及評(píng)估。 2.4 員工在本部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助下,結(jié)合崗位要求及個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃制定個(gè)人長 期和短期培訓(xùn)計(jì)劃 三三. . 工作程序工作程序 3.13.1 培訓(xùn)策略與培訓(xùn)實(shí)施流程圖培訓(xùn)策略與培訓(xùn)實(shí)施流程圖 公司發(fā)展戰(zhàn)略 公司培訓(xùn)策略 具體的培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)準(zhǔn)備培訓(xùn)的實(shí)施培訓(xùn)結(jié)果評(píng)估 計(jì)劃過程計(jì)劃過程 調(diào) 整 執(zhí)行過程執(zhí)行過程 3.23.2 培訓(xùn)內(nèi)容分類培訓(xùn)內(nèi)容分類 3.2.13.2.1 新員工基礎(chǔ)培訓(xùn)新員工基礎(chǔ)培訓(xùn) 新員工入職后,由人力資
17、源部組織實(shí)施基礎(chǔ)培訓(xùn),使其了解公司政策及各 種規(guī)章制度并熟悉辦公環(huán)境。 3.2.23.2.2 業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn)業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn) 崗位知識(shí)培訓(xùn)和技能培訓(xùn),以及各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的學(xué)習(xí)。 3.33.3 培訓(xùn)計(jì)劃的起草培訓(xùn)計(jì)劃的起草 3.3.1 長期培訓(xùn)計(jì)劃 a. 參照公司的業(yè)務(wù)目標(biāo); b. 參照部門的發(fā)展計(jì)劃; c. 擬出主要工作目標(biāo)并與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)研究; d. 與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同制定培訓(xùn)計(jì)劃; e. 部門經(jīng)理每年 1 月及 7 月向人力資源部提交半年的培訓(xùn)計(jì)劃,填寫長期/短 期培訓(xùn)計(jì)劃表 。 3.3.2 短期培訓(xùn)計(jì)劃 a. 參考員工目前和期望的工作表現(xiàn); b. 參考部門工作計(jì)劃和員工績(jī)效情況; c. 每月的
18、第一個(gè)工作日部門經(jīng)理應(yīng)向人力資源部提交當(dāng)月培訓(xùn)計(jì)劃,填寫長 期/短期培訓(xùn)計(jì)劃表 ,其內(nèi)容是在長期培訓(xùn)計(jì)劃中未定制的,不可預(yù)知培訓(xùn) 項(xiàng)目,若當(dāng)月沒有任何額外的培訓(xùn)項(xiàng)目則不需定制短期培訓(xùn)計(jì)劃。 3.4 培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行 3.4.1 人力資源部定期收集各部門的長期、短期培訓(xùn)計(jì)劃,并做審核意見,然后報(bào) 總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 3.4.2 所有需要公司出資的培訓(xùn)均由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可執(zhí)行。 3.4.3 人力資源部將簽批后的培訓(xùn)計(jì)劃副本及時(shí)反饋給各個(gè)部門經(jīng)理,原件存檔, 并監(jiān)督各個(gè)部門實(shí)踐已批準(zhǔn)的計(jì)劃并在完成培訓(xùn)后與部門經(jīng)理評(píng)估培訓(xùn)的成 效。 3.4.4 被指定參與培訓(xùn)的員工,沒有特殊理由
19、不得拒絕參加。 3.4.5 培訓(xùn)所需的教材及講師,可由各部門自行安排或委托人力資源部統(tǒng)籌安排。 3.5 培訓(xùn)結(jié)果評(píng)估培訓(xùn)結(jié)果評(píng)估 3.5.1 培訓(xùn)過程應(yīng)有相關(guān)記錄,由培訓(xùn)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人填寫員工培訓(xùn)記錄表 ,培 訓(xùn)結(jié)束后交人力資源部存檔,作為員工資格鑒定及人事調(diào)遷的參考依據(jù)。 3.5.2 培訓(xùn)均要進(jìn)行考核,考核方式可為筆試、口試、實(shí)際操作或培訓(xùn)報(bào)告等任一 種形式。 3.6 培訓(xùn)協(xié)議培訓(xùn)協(xié)議 凡是由公司出資給員工培訓(xùn)(包括送大學(xué)、大專等學(xué)校學(xué)習(xí)、以及各類資 格認(rèn)證)的,培訓(xùn)費(fèi)用若超過一定額度,該員工需簽訂員工培訓(xùn)協(xié)議書 ,按 協(xié)議書的有關(guān)規(guī)定為公司服務(wù)一定年限。 四四. . 相關(guān)表格及文件相關(guān)表格及
20、文件 長期/短期培訓(xùn)計(jì)劃表 (HR008) 員工培訓(xùn)記錄表 (HR009) 員工培訓(xùn)協(xié)議書 (HR010) 薪薪 資資 管管 理理 一一. . 目的及適用范圍目的及適用范圍 1.1 為了充分發(fā)揮工資制度的保障、獎(jiǎng)懲和激勵(lì)作用,體現(xiàn)按勞分配的原則,使公 司員工薪資管理有序進(jìn)行。 1.2 適用于公司全體在職員工。 二二. . 職職 責(zé)責(zé) 2.1 總經(jīng)理確定公司所有入職員工的基本工資級(jí)別,并審批工資表; 2.2 人力資源部提供薪資計(jì)算的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù); 2.3 財(cái)務(wù)部制定工資表及執(zhí)行工資發(fā)放。 三三. . 薪資管理原則薪資管理原則 3.1 實(shí)現(xiàn)性原則實(shí)現(xiàn)性原則 本制度的根本目標(biāo)在于最大程度地將員工自
21、身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和企業(yè)價(jià)值目標(biāo)的實(shí) 現(xiàn)達(dá)成一致,從而提高員工的工作熱情和企業(yè)的凝聚力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。 3.2 合理性原則合理性原則 公司為員工支付的報(bào)酬應(yīng)合理地反映該員工之工作在社會(huì)上及公司內(nèi)部的平均 回報(bào)水平,過低則不利于公司對(duì)人才的挽留,過高會(huì)給公司帶來不必要的成本增加。 3.3 公正性原則公正性原則 在公司內(nèi)部,員工獲得的報(bào)酬應(yīng)與其對(duì)公司的貢獻(xiàn)的多少成正比,多勞多得, 而不是過多與員工的客觀條件相聯(lián)系。本制度盡量加大了員工收入與工作業(yè)績(jī)掛鉤 的部分。 3.4 穩(wěn)定性原則穩(wěn)定性原則 員工的收入水平的變化將直接影響員工的生活水平,如果在收入中不穩(wěn)定的部 分過多,可能會(huì)引起員工對(duì)生活狀態(tài)的焦慮,是不利于員工更好地完成工作的。本 原則的內(nèi)容與公正性原則有矛盾的部分,本制度使其達(dá)到了平衡。 3.5 多樣性原則多樣性原則 本制度提供了多樣的薪資福利內(nèi)容,同時(shí)根據(jù)不同員工的實(shí)際工作情況提供不 同的薪資內(nèi)容,這樣更好地滿足了企業(yè)和員工的需要。 四四. . 薪資構(gòu)成薪資構(gòu)成 4.1 職能崗位對(duì)應(yīng)關(guān)系職能崗位對(duì)應(yīng)關(guān)系 總經(jīng)理 副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總 監(jiān) 部長 高級(jí)工程師 管理層 經(jīng)理 中級(jí)工程師 技術(shù)層 主管 工程師 文員(出納、
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