學(xué)生信息管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告_第1頁
學(xué)生信息管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告_第2頁
學(xué)生信息管理系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告_第3頁
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1、南 京 林 業(yè) 大 學(xué)課程設(shè)計(jì)說明書(論文)學(xué)生姓名: 學(xué)號(hào):學(xué)生姓名: 學(xué)號(hào):學(xué)生姓名: 學(xué)號(hào):學(xué)生姓名: 學(xué)號(hào):學(xué)院(系): 專 業(yè):電子商務(wù) 題 目:學(xué)生信息管理系統(tǒng) 指導(dǎo)老師: 2012年12月14日前言學(xué)校需要處理大量的學(xué)生信息,還要定期更新學(xué)生各項(xiàng)信息。面對(duì)不同種類的信息,需要合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)來保存數(shù)據(jù)信息,需要有效的程序結(jié)構(gòu)支持各種數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行。學(xué)生信息自動(dòng)化管理在近些年來已經(jīng)廣泛普及,它最主要的特點(diǎn)就是能夠處理大量繁瑣的學(xué)生信息,并能做到實(shí)時(shí)監(jiān)控,隨時(shí)修改。如果能有效管理好學(xué)生信息,不僅能節(jié)省許多人力物力,而且對(duì)學(xué)校的統(tǒng)一化管理也大有益處。 摘要高校學(xué)生基本信息管理與成績管理

2、是學(xué)生學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,用戶在成績管理過程中,涉及的信息(如學(xué)生基本情況,學(xué)生所在專業(yè)班級(jí)的課程設(shè)置情況及課程選擇等)來源分別依賴于不同的管理崗位。本次課程設(shè)計(jì)完成的是一個(gè)小型的學(xué)生管理系統(tǒng),旨在更了解管理信息系統(tǒng)這門課程。該學(xué)生管理系統(tǒng)重點(diǎn)考慮學(xué)生基本信息、成績信息和選課信息的建立與維護(hù)及相應(yīng)的檢索設(shè)計(jì)。系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)主要包括數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)與維護(hù)、界面設(shè)計(jì)等兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起的數(shù)據(jù)庫具有完整性和一致性。而對(duì)于后者則要求程序界面友好,功能完備等特點(diǎn)。關(guān)鍵詞:學(xué)生信息、選課管理、成績管理、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、界面設(shè)計(jì)第一章 緒論1.1社會(huì)背景隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)滲透到各

3、個(gè)領(lǐng)域,成為各行各業(yè)必不可少的工具,特別是Internet技術(shù)的推廣和信息高速公路的建立,使IT產(chǎn)業(yè)在市場競爭中越發(fā)顯示出其獨(dú)特的優(yōu)勢,步入信息化時(shí)代,有巨大的數(shù)據(jù)信息等待加工處理和傳輸,這使得對(duì)于數(shù)據(jù)庫的進(jìn)一步開發(fā)和利用的需要顯得尤為迫切。隨著教育的不斷普及,接受高等教育的人越來越多,高校生源的擴(kuò)充與學(xué)生信息的復(fù)雜化對(duì)管理提出了更高的要求。面對(duì)龐大繁瑣的數(shù)據(jù)信息,要進(jìn)行充分有效的管理,就需要高效的處理方式和管理方法。因此加快學(xué)校信息化管理是非常必要的。我們通過對(duì)學(xué)校學(xué)生信息的收集與整理,針對(duì)學(xué)校對(duì)學(xué)生信息管理的實(shí)際需要,開發(fā)了這套小型的學(xué)生信息管理系統(tǒng)。在開發(fā)過程中,我們針對(duì)當(dāng)前學(xué)校管理的特

4、點(diǎn)和技術(shù)人員的實(shí)際水平,采用基于Windows圖形用戶界面這一易學(xué)易用的操作環(huán)境,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中,我們盡量采用易懂易讀的人機(jī)界面,使用戶可以在短期內(nèi)完全掌握。我們又始終把系統(tǒng)的正確性放在首位,力求數(shù)據(jù)的完整和處理的正確性。在此基礎(chǔ)上優(yōu)化程序代碼,加速系統(tǒng)運(yùn)行和減少對(duì)系統(tǒng)資源的占用。1.2學(xué)校背景自我國高校擴(kuò)招以來,學(xué)生數(shù)量不斷上升,相應(yīng)的,所處理的學(xué)生信息也就變得繁瑣和復(fù)雜。手工處理已明顯不適用。如此,就需要在現(xiàn)行水平條件下開發(fā)出適合學(xué)校使用的學(xué)生信息管理系統(tǒng),能有效及時(shí)地處理各項(xiàng)學(xué)生信息。在節(jié)省人力物力的同時(shí),高效管理學(xué)生,這是一舉兩得的好事,也是信息技術(shù)條件下我們所能做到的。第二章 可行

5、性分析2.1技術(shù)可行性研究在學(xué)校行業(yè)中從業(yè)的工作人員一般都要求掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),具有一定的軟硬件基礎(chǔ),會(huì)使用各種管理軟件,熟悉IT產(chǎn)品。所以在新系統(tǒng)投入使用時(shí),只要對(duì)員工進(jìn)行簡單的說明和培訓(xùn),系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠是系統(tǒng)順利運(yùn)行。2.2經(jīng)濟(jì)可行性研究(1)學(xué)校有能力承擔(dān)系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用學(xué)??梢跃S持不變選擇手工管理模式,但顯然是不科學(xué)的,浪費(fèi)人力物力的同時(shí)還得不到好的效果,管理混亂,更新不及時(shí),吃力不討好。而學(xué)校作為教育機(jī)構(gòu),其員工總體素質(zhì)比很多其他企事業(yè)單位具有優(yōu)勢。所以學(xué)校可以自己配置人員進(jìn)行開發(fā)學(xué)生管理的系統(tǒng),在經(jīng)濟(jì)上是可行的。(2)新系統(tǒng)將為學(xué)校帶來經(jīng)濟(jì)效益管理系統(tǒng)是一個(gè)信息化、智能

6、化和先進(jìn)管理理念的集合體。而管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,在其運(yùn)行過程中要采取多項(xiàng)措施。所以在管理中獲得經(jīng)濟(jì)效益是一個(gè)綜合效益,要對(duì)它進(jìn)行直接定量的分析是比較困難的。一般新系統(tǒng)帶來的經(jīng)濟(jì)效益是簡介的,其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理費(fèi)用和人力開支。而其它一些繁瑣的信息都通過新系統(tǒng)來加以分析解決,不僅節(jié)省了大量的時(shí)間,還為學(xué)校的各項(xiàng)決策提供了寶貴的資料,為學(xué)校帶來經(jīng)濟(jì)效益。2.3操作可行性研究本系統(tǒng)采用基于Windows的圖形用戶界面,而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng),對(duì)于那些有一般的計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員就可以輕松上手。而整個(gè)學(xué)生管理系統(tǒng)采用最友好的交互界面,簡單明了,不需要對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行深入的了解。由此,該系統(tǒng)的

7、操作是可行的,且有必要開發(fā)該系統(tǒng)。綜合以上三方面,該系統(tǒng)具有很高的開發(fā)可行性,無論是從技術(shù)上或者經(jīng)濟(jì)上還是操作上。因此,可以設(shè)計(jì)該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖,建立數(shù)據(jù)字典。第三章 系統(tǒng)需求分析3.1用戶工作流程當(dāng)有學(xué)生信息錄入時(shí),系統(tǒng)能添加相應(yīng)的學(xué)生信息,并在后續(xù)的查詢修改中提供整體一致的信息。能進(jìn)行學(xué)生信息的查詢,包括學(xué)生基本信息和選課信息以及對(duì)應(yīng)的成績信息查詢。并能通過報(bào)表進(jìn)行相應(yīng)的打印。3.2用戶業(yè)務(wù)需求本學(xué)生信息管理系統(tǒng)需要具有以下功能密碼管理:對(duì)使用者的密碼進(jìn)行管理,主要包括密碼設(shè)置和密碼修改。權(quán)限設(shè)置:不同的登陸者具有不同的系統(tǒng)權(quán)限,具有不同權(quán)限者訪問不同的系統(tǒng)資源,主要是為了限制越權(quán)操作。

8、檔案管理:對(duì)學(xué)生的檔案進(jìn)行管理,主要包括學(xué)生檔案信息的修改、刪除、添加、檔案查詢、檔案統(tǒng)計(jì)以及檔案輸出等。成績管理:對(duì)學(xué)生的成績進(jìn)行管理,主要包括:成績錄入、成績查詢和成績統(tǒng)計(jì)等等。選課管理:對(duì)學(xué)生的選課情況進(jìn)行管理,主要包括:學(xué)生選課和查看已選課程。系統(tǒng)維護(hù):對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。主要包括修改密碼以及添加人員等。普通用戶可以修改自己的密碼。管理人員可以添加新入學(xué)人員退出系統(tǒng):離開本學(xué)生信息管理系統(tǒng) 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖31所示系統(tǒng)首頁驗(yàn)證密碼退出系統(tǒng)主表單系統(tǒng)維護(hù)學(xué)籍管理用戶管理成績管理選課管理學(xué)籍輸出學(xué)籍統(tǒng)計(jì)學(xué)籍更新學(xué)籍查詢成績錄入成績匯總成績?yōu)g覽已選課程可選課程圖31系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖第四章 系統(tǒng)概

9、要設(shè)計(jì)4.1設(shè)計(jì)思想(1)系統(tǒng)分成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的模塊,但這些模塊都進(jìn)行集中式管理。(2) 分層的模塊化程序設(shè)計(jì)思想,整個(gè)系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。作為應(yīng)用程序有較強(qiáng)的可操作性和擴(kuò)展性。(3)合理的數(shù)據(jù)流設(shè)計(jì),在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,相對(duì)獨(dú)立的模塊間以數(shù)據(jù)流相互連接,使各模塊間的耦合性較低,方便系統(tǒng)運(yùn)行,提高系統(tǒng)安全性。4.2設(shè)計(jì)原則為了使本系統(tǒng)功能齊全完備,操作簡便,最大限度的提高軟件的質(zhì)量,從而滿足用戶的實(shí)際需要,在設(shè)計(jì)開發(fā)過程中遵循了如下原則:(1)合法性原則:依據(jù)學(xué)生信息系統(tǒng)的工作規(guī)定以及要求,參照實(shí)際的學(xué)生信息情況,進(jìn)行學(xué)生成績查詢,選課查詢等工作。(2)實(shí)用性原則:適合學(xué)生信息管理工作的實(shí)際

10、需求,并能夠處理一些特殊情況的要求,此外,盡可能預(yù)留空間,以便擴(kuò)充功能。(3)易操作原則:要求設(shè)計(jì)的系統(tǒng)功能齊全,界面友好,操作方便,必要的地方進(jìn)行提示。(4)源程序可讀性原則:為了便于其他設(shè)計(jì),維護(hù)人員讀懂代碼或以后的代碼修改,軟件升級(jí)維護(hù),即可能做好代碼注釋工作。(5)優(yōu)化原則:為了達(dá)到優(yōu)化的目的,合理的運(yùn)用窗口,菜單,對(duì)象等的繼承,自定義用戶對(duì)象,事件,函數(shù),減少不必要的重復(fù)性代碼,使程序簡介明了,也方便了將來的維護(hù)。(6)安全性原則:可以為該系統(tǒng)的用戶設(shè)置用戶權(quán)限。4.3業(yè)務(wù)流程分析學(xué)生管理系統(tǒng)主要是以先進(jìn)的管理理念和科學(xué)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來取代原始的手工操作。在新系統(tǒng)開發(fā)前,我們對(duì)這個(gè)管理

11、系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了系統(tǒng)的調(diào)查,得出了下面的業(yè)務(wù)流程圖,如圖4-1所示:學(xué)生學(xué)生課程表選課信息錄入數(shù)據(jù)庫選課系統(tǒng)管理員學(xué)生各項(xiàng)信息學(xué)生各科成績單考試成績考試整理、數(shù)據(jù)錄入學(xué)生情況信息表表學(xué)生數(shù)據(jù)錄入基本情況入學(xué)程序管理員學(xué)生名單打印登陸輸入密碼用戶學(xué)生成績單查詢課程表 圖41 學(xué)生信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖主要業(yè)務(wù)分析:(1) 可以隨時(shí)錄入修改和刪除學(xué)生信息,對(duì)學(xué)校每年新招收的學(xué)生可以在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)添加管理,對(duì)于出錯(cuò)的學(xué)生信息可以及時(shí)進(jìn)行修改,對(duì)半途離開學(xué)校和畢業(yè)出去的學(xué)生信息可以及時(shí)刪除。做到及時(shí)有效管理在校學(xué)生的相關(guān)信息。(2) 可以通過學(xué)號(hào)輸入和姓名輸入,查詢學(xué)生的基本信息和選課情況以及成績分

12、布。簡單清晰地展現(xiàn)出用戶所需要查詢的信息。方便快捷。(3) 可以打印出課程表,學(xué)生名單和學(xué)生成績表。4.4系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析用戶學(xué)生管理信息系統(tǒng)學(xué)生管理人員學(xué)生基本信息 學(xué)生成績信息學(xué)生信息查詢學(xué)生選課信息信息查詢學(xué)生信息打印信息打印 圖42頂層數(shù)據(jù)流程圖1.1數(shù)據(jù)設(shè)定基本信息(姓名學(xué)號(hào)等)F81.2基本信息錄入招生數(shù)據(jù)庫F2 1選擇處理類型學(xué)生管理人員F31.3數(shù)據(jù)維護(hù)F91.6用戶管理 1.5歷史檔案1.4數(shù)據(jù)查詢F1F4成績F5F10F6報(bào)表F7 F11歷史數(shù)據(jù) F12操作員信息F1:管理要求 F2:基本數(shù)據(jù) F3:入學(xué)登記表 F4:成績單F5:查詢 F6:畢結(jié)業(yè)文件 F7:用戶信息 F8:

13、招生數(shù)據(jù)F9:學(xué)生信息 F10:成績信息 F11:存檔信息 F12:操作員信息 圖43 第一層數(shù)據(jù)流程圖4.5數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流條目(1) 學(xué)生基本信息=學(xué)號(hào)+姓名+性別+出生年月+年齡+入學(xué)時(shí)間+政治面貌+院系代碼+專業(yè)代碼+個(gè)人簡介+籍貫+住址+郵編(2) 成績信息=學(xué)號(hào)+姓名+學(xué)期+課程代碼+成績(3) 課程表信息=課程代碼+課程名稱 文件條目(1)文件名:學(xué)生基本情況組成:學(xué)號(hào)+姓名+性別+出生年月+年齡+入學(xué)時(shí)間+政治面貌+院系代碼+專業(yè)代碼+個(gè)人簡介+籍貫+住址+郵編組織:按學(xué)號(hào)遞增排列(2)文件名:成績單組成:學(xué)號(hào)+姓名+學(xué)期+課程代碼+成績組織:按學(xué)號(hào)遞增排列(3)文件名:課程信息

14、組成:課程代碼+課程名稱組織:按學(xué)號(hào)遞增排列加工說明(1)加工名:1:查詢加工邏輯:根據(jù)要查詢的學(xué)生信息,檢索出學(xué)生信息明細(xì)表輸入流:學(xué)生學(xué)號(hào)或者姓名,發(fā)出學(xué)生信息請(qǐng)求輸出流:學(xué)生信息清單。(2)加工名:1:打印加工邏輯:根據(jù)學(xué)生基本信息、成績信息和課程信息打印相關(guān)報(bào)表輸入流:學(xué)生基本信息,成績信息,選課信息 輸出流:相關(guān)信息的報(bào)表4.6性能需求(1)數(shù)據(jù)精確度數(shù)據(jù)采取手工輸入方式,需要進(jìn)行檢錯(cuò)。(2)適用性該管理系統(tǒng)軟件適用于Windows 2000/xp及以上操作系統(tǒng)。第五章 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)5.1系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)首頁驗(yàn)證密碼退出系統(tǒng)主表單系統(tǒng)維護(hù)學(xué)籍管理用戶管理成績管理選課管理學(xué)籍輸出學(xué)籍

15、統(tǒng)計(jì)學(xué)籍更新學(xué)籍查詢成績錄入成績匯總成績?yōu)g覽已選課程可選課程 圖5-1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖5.2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)是使整個(gè)系統(tǒng)能基本實(shí)現(xiàn)學(xué)校學(xué)生基本信息和選課以及成績的管理功能,能讓學(xué)校管理者更直觀的了解學(xué)生的各項(xiàng)信息,以便及時(shí)做出相應(yīng)的教育策略。管理信息系統(tǒng)(MIS)就是要對(duì)這些資源建立正確的數(shù)據(jù)庫,并進(jìn)行信息的收集、傳送、存儲(chǔ)、編制成各種憑證、報(bào)表、臺(tái)帳、圖形等信息,同時(shí)對(duì)這些信息進(jìn)行維護(hù),通過實(shí)測學(xué)生信息的各種情況,從學(xué)校全局的角度進(jìn)行決策。 本小系統(tǒng)總體有五個(gè)功能模塊。起主要信息處理的是三個(gè)模1、選課管理模塊:實(shí)現(xiàn)學(xué)生選課管理,并根據(jù)選課結(jié)果讓用戶進(jìn)行查詢。2、成績管理模塊:(1)

16、可以錄入學(xué)生成績。(2) 可以瀏覽成績單。(3) 對(duì)成績進(jìn)行匯總。3、用戶管理4、學(xué)籍管理:(1) 實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息的查詢。(2) 實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的更新,包括增加、刪除、修改功能。5、系統(tǒng)維護(hù)成績學(xué)號(hào)5.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)1、學(xué)生信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫E-R模型:考試姓名成績地址n學(xué)號(hào)1課程代 碼籍貫學(xué)期姓名學(xué)生出生年 月課程代碼課程名稱選課性別 課程1n 圖5-2 數(shù)據(jù)庫E-R模型圖2、數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)由數(shù)據(jù)模型利用Visual FoxPro進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的詳細(xì)設(shè)計(jì),其基本表的設(shè)計(jì)如下:(1) 基本情況表結(jié)構(gòu)表51字段名類型寬度索引學(xué)號(hào)字符型8主索引姓名字符型10性別字符型2政治面貌字符型10出生日期日期

17、型8年齡整型4籍貫字符型10地址字符型40郵編數(shù)值型6個(gè)人簡介備注型4照片通用型4院系代碼字符型6普通索引專業(yè)代碼字符型8普通索引入學(xué)時(shí)間日期型8(2)成績表結(jié)構(gòu)表52字段名類型寬度索引學(xué)號(hào)字符型8主索引姓名字符型10學(xué)期字符型4課程號(hào)字符型3普通索引成績數(shù)值型6表53課程表結(jié)構(gòu)字段名字段類型字段寬度索引課程代碼字符型20主索引課程名字符型6表54名次表結(jié)構(gòu)字段名字段類型字段寬度索引學(xué)號(hào)字符型8主索引姓名字符型10學(xué)期字符型4總分?jǐn)?shù)值型6均分?jǐn)?shù)值型6名次整型4表55專業(yè)配置表結(jié)構(gòu)字段名字段類型字段寬度索引專業(yè)代號(hào)字符型8主索引專業(yè)名稱字符型20表56院系配置表結(jié)構(gòu)字段名字段類型字段寬度索引院系代碼字符型6主索引院系名稱字符型20表57人員配置表結(jié)構(gòu)字段名字段類型字段寬度索引學(xué)號(hào)字符型8主索引姓名字符型10權(quán)限字符型3密碼字符型105.4模塊功能設(shè)計(jì)1. 系統(tǒng)登錄模塊功能:本模塊的主要功能是對(duì)用戶身份進(jìn)行,驗(yàn)證只有系統(tǒng)的合法用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)。其窗體如圖5-3所示:圖5-3 系統(tǒng)登錄模塊在進(jìn)行系統(tǒng)登錄過程中,登錄模塊將調(diào)用數(shù)據(jù)庫里的用戶清單,并對(duì)賬號(hào)和密碼進(jìn)行驗(yàn)證,只有輸入了正確的賬號(hào)和密碼后,系統(tǒng)登錄才會(huì)成功。2選課管理模塊可以對(duì)課程進(jìn)行選擇和查詢以及打

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