1、序源小分子生態(tài)飲用水上市訂貨會方案2013年1月市場部目 錄一、會議背景3二、會議思路3三、會議目的3四、會議主題3五、會議規(guī)模3六、會議選址3七、會議時(shí)間3八、會議規(guī)劃4九、會議流程 5十、會前準(zhǔn)備6十一、會議場地布置8十二、費(fèi)用預(yù)算8十三、經(jīng)銷商培訓(xùn)資料準(zhǔn)備9十四、主持人串詞10十五、其它10一、會議背景序源小分子生態(tài)飲用水全新上市，在2013年旺季來臨前，做好新產(chǎn)品宣傳、招商工作，為旺季來臨做好鋪市準(zhǔn)備。二、會議思路邀請潛在經(jīng)銷商，推出序源小分子生態(tài)飲用水350ml、538ml、大桶15L。通過招商大會，烘托現(xiàn)場氛圍，激發(fā)經(jīng)銷商需求?，F(xiàn)場互動，與經(jīng)銷商深入溝通，聯(lián)絡(luò)感情，灌輸深度合作實(shí)現(xiàn)

2、共贏的戰(zhàn)略合作思想。邀請營養(yǎng)專家講解小分子的健康功效，營銷培訓(xùn)師培訓(xùn)營銷知識，幫助經(jīng)銷商做銷售提供指導(dǎo)思想?？偨?jīng)理將介紹序源小分子生態(tài)飲用水產(chǎn)品知識，市場支持政策，優(yōu)惠激勵等。直接促成訂單，以實(shí)現(xiàn)序源小分子生態(tài)飲用水迅速占領(lǐng)市場，實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)績增長。三、會議目的序源小分子生態(tài)飲用水350ml、538ml、大桶15L新產(chǎn)品發(fā)布、訂貨會。1、安排有已基本談妥的經(jīng)銷商簽約。/2、為序源小分子生態(tài)飲用水鋪市打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，促成銷售訂單，迅速回款。3、讓經(jīng)銷商了解序源整合策略（政策價(jià)格體系、整合傳播方案）消除他們的疑慮，增強(qiáng)其對企業(yè)及產(chǎn)品的信心。四、會議主題“突破創(chuàng)新、共贏未來”廠商戰(zhàn)略聯(lián)盟啟動暨序源新產(chǎn)品

3、發(fā)布會。五、會議規(guī)模初步定為100人（董事長、董事、總經(jīng)理3人，經(jīng)銷商約70人，專家講師2人、公司員工12人，禮儀6人，嘉賓4人，媒體3人）六、會議選址湯山溫泉大酒店（暫定），要求三星以上酒店七、會議時(shí)間2013年1月下旬（暫定）八、會議規(guī)劃l 會議前1、 經(jīng)銷商邀約2、 嘉賓邀約（政府單位領(lǐng)導(dǎo)致辭）3、 會議確定4、 酒店選址5、 議程安排6、 工作期量及人員安排表7、 物料準(zhǔn)備l 會議中1、人員安排到位2、會場布置3、簽到4、引導(dǎo)嘉賓入場5、讓經(jīng)銷商填寫經(jīng)銷商意見表、與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看新產(chǎn)品6、新品發(fā)布、專題講座、介紹產(chǎn)品、銷售政策7、現(xiàn)場互動，談判，促成訂單8、安排食宿9、

4、安排娛樂休閑l 會議后銷售跟進(jìn)：需要銷售部做跟進(jìn)工作，深入溝通、簽單、催款。九、會議流程日期/地點(diǎn)時(shí)間會議內(nèi)容負(fù)責(zé)人/主講人2013年1月*日8：00-09：00早餐接待（客服部）會議廳9：00-9：05主持人致開場白，介紹與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓徐總主持9:05-9：10董事長、嘉賓：致歡迎詞寧總和嘉賓發(fā)言9：10-9：20公司簡介及新產(chǎn)品介紹徐總發(fā)言9：20-9：35序源經(jīng)銷商先生（經(jīng)驗(yàn)交流介紹發(fā)言）事先物色經(jīng)銷商發(fā)言，提前準(zhǔn)備發(fā)言稿9：35-9：55健康專家小分子水的健康知識講座講師9：55-10：05互動游戲（提出關(guān)于序源新產(chǎn)品的問題3題）答對者獎勵10箱產(chǎn)品及價(jià)值100元紀(jì)念品一份10：05-

5、10：25營銷培訓(xùn)講師營銷知識培訓(xùn)、終端執(zhí)行操作講師10：25-10：40中場休息經(jīng)銷商10：40-11：30總體營銷思路，傳播策略與計(jì)劃，價(jià)格體系/返利政策/價(jià)格管制政策/市場保護(hù)政策。徐總發(fā)言11：30-12：00經(jīng)銷商提問徐總解答12：00-14;00中餐/午休全體14：00-14：20經(jīng)銷商激勵徐總發(fā)言14：20-15：20新產(chǎn)品展示，銷售人員向經(jīng)銷商溝通銷售部、市場部15：20-16：20各地區(qū)經(jīng)銷商簽訂協(xié)議商務(wù)活動16：20-16：30游戲/抽獎答對者獎勵10箱產(chǎn)品及價(jià)值100元紀(jì)念品一份餐廳16:30-17：00總經(jīng)理：致閉幕詞及會議總結(jié)徐總發(fā)言餐廳18:00共贏未來歡樂晚宴主持

6、2013年1月*日（第二天）9:00入住酒店接經(jīng)銷商送至溫泉會所和夫子廟，經(jīng)銷商自由活動，安排人員引導(dǎo)行政部、市場部、銷售部16:00接休閑旅游的經(jīng)銷商，送至酒店或車站機(jī)場行政部、市場部、銷售部十、會前準(zhǔn)備（人員安排及物料準(zhǔn)備）大項(xiàng)目小項(xiàng)目工作內(nèi)容說明部門邀請經(jīng)銷商邀請向經(jīng)銷商傳真E-Mail邀請函、日程表邀請函設(shè)計(jì)市場部確認(rèn)到會經(jīng)銷商電話確認(rèn)經(jīng)銷商到會情況第一次確認(rèn)意向；第二次確認(rèn)是否應(yīng)邀；第三次確認(rèn)抵達(dá)時(shí)間銷售部媒體邀約拍照攝影、報(bào)道市場部事前工作準(zhǔn)備會場、酒店預(yù)定 定200平米左右會議室和30間標(biāo)準(zhǔn)間客房、午餐和晚宴預(yù)定、溫泉休閑預(yù)定會后詢問經(jīng)銷商確定入住人數(shù)市場部接送大巴接送經(jīng)銷商預(yù)定

7、行政人事部簽到表按名單準(zhǔn)備會議簽到本采購行政人事部資料準(zhǔn)備70份資料（產(chǎn)品手冊、單頁、公司相關(guān)政策），合同50份打印、整理市場部橫幅橫幅二條設(shè)計(jì)制作市場部水果零食香蕉、桔子各三箱、序源飲用水70箱采購、行政人事部小禮品價(jià)值50元小禮品70份，價(jià)值100元禮品6份采購、整理市場部、行政人事部簽到臺和主席臺桌花2盤、筆70支、本子70本采購、布置行政人事部展示物料海報(bào)50張、X展架10個(gè)、背景墻1個(gè)設(shè)計(jì)、制作市場部晚宴酒水酒水15點(diǎn)前進(jìn)入會場，會議結(jié)束后搬到宴會廳公司員工召開會議迎賓簽到會場前兩名禮儀迎賓指導(dǎo)，簽到留影后發(fā)資料和紀(jì)念品，并引導(dǎo)入會場入坐。禮儀小姐客服部音樂暖場主持人準(zhǔn)備催場，工作人

8、員準(zhǔn)備行政人事會議開幕主持人致開幕詞，并介紹到場經(jīng)銷商和嘉賓總經(jīng)理新品介紹產(chǎn)品、政策總經(jīng)理簽約談判引導(dǎo)簽訂合同接交納定金銷售部午餐禮儀引導(dǎo)進(jìn)餐廳行政人事部活動安排泡溫泉由銷售部負(fù)責(zé)人帶隊(duì)，秦淮風(fēng)光游市場部和行政部帶隊(duì)公司員工晚宴銷售部和市場部負(fù)責(zé)洽談，深入溝通行政人事部會議結(jié)束由主持人通告明天安排和全體員工引導(dǎo)進(jìn)入餐廳就坐禮儀小姐引導(dǎo)客服會議后會后安排住宿和送經(jīng)銷商詢問和確定去留的經(jīng)銷商，根據(jù)人數(shù)確定房間數(shù)行政人事部收拾會場，安排第二天活動行政人事部、市場部娛樂溫泉休閑、秦淮風(fēng)光一日游人數(shù)會議結(jié)束后統(tǒng)計(jì)公司員工十一、會議場地布置會場環(huán)境舒適、溫度適宜、不壓抑，無噪音，光線充足，音響效果良好，具

9、有數(shù)碼投影儀與幕布、立式講臺（最好在側(cè)下方加坐式解說臺）等。會場布置應(yīng)分區(qū)進(jìn)行，具體可按下表來執(zhí)行：會場分區(qū)需要布置的任務(wù)1主席臺和簽到臺（1）簽到臺、背景墻、桌花、簽到本、筆、X展架、橫幅、會務(wù)指南(酒店一樓大廳門口)（2）主席臺會議桌、背景墻、桌花、桌位牌、X展架、橫幅（3）投影儀、投影幕（4）筆記本電腦（5）主持臺、麥克風(fēng)、音響設(shè)備2會議室（1）經(jīng)銷商區(qū)的兩側(cè)形象背板及產(chǎn)品展示區(qū)（2）會場內(nèi)四周X展架的環(huán)型擺放（3）會議桌、筆、飲用水（4）會場內(nèi)后墻POP展示區(qū)3會場入口區(qū)（1）會場臺階處走道處，擺放X展架（2）會場510米的入口處，連續(xù)擺放X展架4.餐廳接待區(qū)酒店入口處工作區(qū)：進(jìn)入手續(xù)

10、登記、禮儀接待、會議資料及房卡發(fā)放、咨詢、解答、推薦、引導(dǎo)。（酒店門頭拉橫幅，放展板） 十二、費(fèi)用預(yù)算類別內(nèi)容數(shù)量單價(jià)總金額其它場地費(fèi)會議室150005000標(biāo)間3048014400晚餐宴席810008000中餐自助100505000報(bào)銷長途交通費(fèi)7020014000邀請專家專家講座2500010000禮儀小姐迎賓和引導(dǎo)6150900物料桌花2100200主席臺和簽到臺各1座位牌520100橫幅2200400背景墻噴繪2200400主席臺和簽到臺各1X展架1050500禮品70503500拎袋100公司有無需制作單頁10000.5500水果300300酒水飲料84003200娛樂泡溫泉5015

11、07500市內(nèi)交通大巴接送2輛2天15003000含油費(fèi)、過橋過路費(fèi)，大巴司機(jī)費(fèi)用雜費(fèi)本子、筆、音響設(shè)備租用1000合計(jì)77900十三、經(jīng)銷商培訓(xùn)資料準(zhǔn)備l 總經(jīng)理教案之前要對經(jīng)銷商的培訓(xùn)需求進(jìn)行一次調(diào)查，針對經(jīng)銷商的知識結(jié)構(gòu)、能力特長設(shè)計(jì)詳盡的培訓(xùn)提綱，培訓(xùn)內(nèi)容包括重點(diǎn)市場營銷策略、營銷理論、經(jīng)驗(yàn)技巧、實(shí)操方案等，大概包括以下幾個(gè)方面：2012年乃至今后幾年的總體營銷思路，傳播策略與計(jì)劃。新產(chǎn)品介紹及未來研發(fā)計(jì)劃，產(chǎn)品架構(gòu)/產(chǎn)品F-A-B（特點(diǎn)-優(yōu)勢-利益）價(jià)格體系/返利政策/價(jià)格管制政策/市場保護(hù)政策。區(qū)域市場成功操作案例（公關(guān)/促銷/路演）l 健康專家講師由營養(yǎng)專家或醫(yī)院醫(yī)生向經(jīng)銷商講解

12、健康知識講座，灌輸小分子的健康理念。l 營銷培訓(xùn)講師講師則由外邀的理論基礎(chǔ)與實(shí)操經(jīng)驗(yàn)俱佳的營銷咨詢?nèi)藛T。一般要求講師要具有一定的培訓(xùn)技巧。培訓(xùn)過程中要勞逸結(jié)合，培訓(xùn)一段時(shí)間后要適當(dāng)互動、休息。 l 溝通培訓(xùn)會應(yīng)預(yù)留和穿插討論的時(shí)間，充分聽取經(jīng)銷商的建議與意見，并回應(yīng)客戶的建議。但主持人應(yīng)具備會議技巧，不要將討論導(dǎo)向一些諸如調(diào)價(jià)、廣告補(bǔ)貼等敏感問題，以免產(chǎn)生群體效應(yīng)，惡化廠商關(guān)系。 十四、主持人串詞開場白：華燈初上，星河璀璨，在這個(gè)美好的夜晚，我們歡聚一堂?；厥走^去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷，但，無論前方的路有多么荊棘，我們，在座的的每一位兄弟姐妹，都將手拉手,肩并肩地走下去。讓我們帶著實(shí)力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲因?yàn)?我們堅(jiān)信成功將與我們同行！結(jié)束語：美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時(shí)光總是讓人振奮讓我們記住每一份感動、每一份歡笑！讓我們留下