1、WORD全套快捷鍵小技巧CTRL+O 打開CTRL+P 打印CTRL+A 全選CTRL+/ 對(duì)文字進(jìn)行大小設(shè)置（在選中目標(biāo)情況下）CTRL+D 字體設(shè)置（在選中目標(biāo)情況下）CTRL+G/H 查找/替換;CTRL+N 全文刪除;CTRL+M 左邊距（在選中目標(biāo)情況下）;CTRL+U 繪制下劃線（在選中目標(biāo)情況下）;CTRL+B 加粗文字（在選中目標(biāo)情況下）;CTRL+I 傾斜文字（在選中目標(biāo)情況下）;CTRL+Q 兩邊對(duì)齊（無首行縮進(jìn)），（在選中目標(biāo)情況下）或?qū)⒐鈽?biāo)放置目標(biāo)文字的段尾，亦可操作CTRL+J 兩端對(duì)齊（操作同上）CTRL+E 居中（操作同上）CTRL+R 右對(duì)齊（操作同上）CTRL

2、+K 插入超鏈接CTRL+T/Y 可進(jìn)行首行縮進(jìn)（將光標(biāo)移到需做此操作的段尾，或?qū)⒋硕芜x中進(jìn)行操作Ctrl+A（或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字5）：選中全文。 Ctrl+B：給選中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。 Ctrl+C：將選中的文字復(fù)制到剪貼板中。 Ctrl+D：打開“字體”對(duì)話框，快速完成字體的各種設(shè)置。 Ctrl+E：使光標(biāo)所在行的文本居中。 Ctrl+F：打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“查找”標(biāo)簽上。 Ctrl+G：打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“定位”標(biāo)簽上。 Ctrl+H：打開“查找與替換”對(duì)話框，并定位在“替換”標(biāo)簽上。 Ctrl+I：使選中的文字傾斜（再按一次，取消傾

3、斜）。 Ctrl+K：打開“插入超鏈接”對(duì)話框。 Ctrl+Shift+L：給光標(biāo)所在行的文本加上“項(xiàng)目符號(hào)”。 Ctrl+M：同時(shí)增加首行和懸掛縮進(jìn)。 Ctrl+Shift+M：同時(shí)減少首行和懸掛縮進(jìn)。 Ctrl+N：新建一個(gè)空文檔。 Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打開“打開”對(duì)話框。 Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打開“打印”對(duì)話框。 Ctrl+R：使光標(biāo)所在行的文本右對(duì)齊。 Ctrl+S：為新文檔打開“另保存為”對(duì)話框，或?qū)Ξ?dāng)前文檔進(jìn)行保存。 Ctrl+T：增加首行縮進(jìn)。 Ctrl+Shift+T：減少首行縮進(jìn)。 Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線（再按一次，去

4、年下劃線）。 Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標(biāo)處。若剪貼板中有多個(gè)內(nèi)容，則將最后一條內(nèi)容粘貼到光標(biāo)處。 Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。 Ctrl+Z：撤銷剛才進(jìn)行的操作（可以多次使用）。 Ctrl+0：將選中的文本每段前增加12磅的間距。 Ctrl+1：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設(shè)置為“單倍行距”。 Ctrl+2：將選中的文本行距設(shè)置為“兩倍行距”。 Ctrl+5：將選中的文本行距設(shè)置為“1.5倍行距”。 Ctrl+F2：快速執(zhí)行“打印預(yù)覽”功能。 Ctrl+F4：關(guān)閉當(dāng)前文檔。 Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。 Ctrl+Shift+

5、F5：打開“書簽”對(duì)話框。 Ctrl+Shift+F8：激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本（再按一次或按ESC鍵，取消該功能）。 Ctrl+F9：在光標(biāo)處插入一域記號(hào)“”（注意：直接輸入的一對(duì)大括號(hào)不能作為域記號(hào)）。 Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)（再按一次，就會(huì)使窗口再次最大化）。 Ctrl+Deltet：刪除光標(biāo)后面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語（可反復(fù)使用）。 Ctrl+退格鍵：刪除光標(biāo)前面的一個(gè)英文單詞或一個(gè)中文詞語（可反復(fù)使用）。 Ctrl+Enter：將光標(biāo)后面的內(nèi)容快速移到下一頁。 Ctrl+End：快速將光標(biāo)移到文末。 Ctrl+Home（或Ctrl+Page

6、 Up）：快速將光標(biāo)移到文首。 Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵)：快速打開或更改“任務(wù)窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。 Ctrl+：打開中文輸入法的“在線造詞”功能。 Ctrl+：快速切換到下標(biāo)輸入狀態(tài)（再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)）。 Ctrl+Shift+：快速切換到上標(biāo)輸入狀態(tài)（再按一次恢復(fù)到正常狀態(tài)）。 Ctrl+：按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動(dòng)光標(biāo)。 Ctrl+：按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動(dòng)光標(biāo)。 Ctrl+J：文本兩端對(duì)齊 Ctrl+L：文本左對(duì)齊 Ctrl+Q：段落重置 Ctrl+W：關(guān)閉當(dāng)前文檔 Ctrl+Y：重復(fù)上一操作（部分操作不適用）Excel新

7、華網(wǎng) /顯示和使用Office 助手注意 若要執(zhí)行以下操作，Microsoft Office 助手必須打開且可見。若要打開或顯示Office 助手，請(qǐng)按 Alt+H 以打開幫助菜單，然后按 O。Office 助手可見后，請(qǐng)按 F1 以顯示助手氣球。F1 顯示助手氣球（如果Office 助手關(guān)閉，則 F1 將打開幫助窗口） 在助手氣球中Alt+數(shù)字 從助手顯示的列表中選擇幫助主題。Alt+1 表示第一個(gè)主題，Alt+2 表示第二個(gè)主題，依此類推。 Alt+向下鍵 顯示助手列表中的其他幫助主題 Alt+向上鍵 顯示助手列表中的上一個(gè)幫助主題 Esc 關(guān)閉

8、助手消息或提示 在向?qū)Щ驅(qū)υ捒蛑蠺ab 移至向?qū)е械膸椭?按鈕 選中幫助 按鈕后，按空格鍵 在向?qū)Щ驅(qū)υ捒蛑酗@示助手。若要隱藏助手，請(qǐng)?jiān)侔匆淮慰崭矜I。請(qǐng)注意，并非所有的向?qū)Щ驅(qū)υ捒蚨季哂兄痔峁┑膸椭Ｗ⒁?在使用屏幕查看實(shí)用程序或其他輔助功能助手時(shí)，如果在幫助窗口的應(yīng)答向?qū)нx項(xiàng)卡上，而不是在Office 助手氣球或提出問題框中輸入問題，那么您將獲得幫助提供的最佳結(jié)果。 顯示和使用幫助窗口若要使用幫助窗口，請(qǐng)關(guān)閉Microsoft Office 助手。若要關(guān)閉助手，請(qǐng)按 F1 以顯示助手。按 Alt+O 可以打開Office 助手對(duì)話框中的選項(xiàng)選項(xiàng)卡。按 Alt+U 可以清除使用 Office

9、 助手復(fù)選框，然后按 Enter。按 F1 可以顯示幫助窗口。F1 如果關(guān)閉了助手，則顯示幫助窗口。如果打開了助手，則按 F1 可以顯示助手氣球。在幫助窗口中F6 在幫助主題與目錄、應(yīng)答向?qū)Ш退饕案裰g切換 Tab 選取下一個(gè)隱藏的文本或超鏈接，或主題頂部的全部顯示或全部隱藏 Shift+Tab 選取上一個(gè)隱藏的文本或超鏈接，或 Microsoft Office Web 文章頂部的瀏覽器查看按鈕。 Enter 執(zhí)行選定?quot;全部顯示、全部隱藏、隱藏文本或超鏈接中的操作 Alt+O 顯示選項(xiàng)菜單以訪問任意幫助工具欄命令 Alt+O，然后按 T 隱藏或顯示目錄、應(yīng)答向?qū)Ш退饕x項(xiàng)卡窗格 A

10、lt+O，然后按 B 顯示上一個(gè)查看過的主題 Alt+O，然后按 F 在以前顯示的主題序列中，顯示下一個(gè)主題 Alt+O，然后按 H 返回指定的主頁 Alt+O，然后按 S 幫助窗口停止打開幫助主題（如果要停止下載 Web 頁，則操作很有用） Alt+O，然后按 I 打開 Microsoft Internet Explorer 的Internet 選項(xiàng)對(duì)話框，可以在此更改訪問功能設(shè)置 Alt+O，然后按 R 刷新主題（如果有指向 Web 頁的鏈接，則該操作很有用） Alt+O，然后按 P 打印書中的所有主題，或者只打印選定的主題 Alt+F4 關(guān)閉幫助窗口 注意 在使用屏幕查看實(shí)用程序或其他輔

11、助功能助手時(shí)，如果在幫助窗口的應(yīng)答向?qū)нx項(xiàng)卡上，而不是在Office 助手氣球或提出問題框中輸入問題，那么您將獲得幫助提供的最佳結(jié)果。使用目錄、索引和應(yīng)答向?qū)Т案癜?F6 可以從幫助主題切換到目錄、應(yīng)答向?qū)?、索引窗格。Ctrl+Tab 切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡 Alt+C 切換到目錄選項(xiàng)卡 Alt+A 切換到應(yīng)答向?qū)нx項(xiàng)卡 Alt+I 切換到索引選項(xiàng)卡 Enter 打開選定的書或幫助主題 向下鍵 選擇下一本書或下一個(gè)幫助主題 向上鍵 選擇上一本書或上一個(gè)幫助主題 Shift+F10 顯示快捷菜單 注意 在使用屏幕查看實(shí)用程序或其他輔助功能助手時(shí)，如果在幫助窗口的應(yīng)答向?qū)нx項(xiàng)卡上，而不是在Office

12、 助手氣球或提出問題框中輸入問題，那么您將獲得幫助提供的最佳結(jié)果。Excel鍵盤快捷鍵大全(二) 使用幫助主題窗格按 F6 可以從目錄、應(yīng)答向?qū)?、索?窗格切換到幫助主題。Alt+向右鍵 轉(zhuǎn)到下一個(gè)幫助主題 Alt+向左鍵 轉(zhuǎn)到上一個(gè)幫助主題 Tab 選取下一個(gè)隱藏的文本或超鏈接，或主題頂部的全部顯示或全部隱藏 Shift+Tab 選取上一個(gè)隱藏的文本或超鏈接，或 Microsoft Office Web 文章頂部的瀏覽器查看按鈕。 Enter 執(zhí)行選定的全部顯示、全部隱藏、隱藏文本或超鏈接中的操作 向上鍵或向下鍵 向幫助主題的開始或結(jié)束方向滾動(dòng) Page Up 或 Page Down 以較大

13、的步長(zhǎng)向幫助主題的開始或結(jié)束方向滾動(dòng) Home 或 End 前往幫助主題的開始或結(jié)束部分 Ctrl+P 打印當(dāng)前幫助主題 Ctrl+A 選定整個(gè)幫助主題 Ctrl+C 將選定項(xiàng)復(fù)制到剪貼板中 Shift+F10 顯示快捷菜單 用于 Office 界面的按鍵顯示和使用窗口Alt+Tab 切換到下一個(gè)程序。 Alt+Shift+Tab 切換到上一個(gè)程序。 Ctrl+Esc 顯示 Windows開始菜單。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 關(guān)閉選定的工作簿窗口。 Ctrl+F5 恢復(fù)選定的工作簿窗口的大小。 F6 切換到被拆分（窗口菜單上的拆分命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。 Shift+F6 切換到

14、被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。 Ctrl+F6 打開多個(gè)工作簿窗口時(shí)，切換到下一個(gè)工作簿窗口。 Ctrl+Shift+F6 切換到上一個(gè)工作簿窗口。 Ctrl+F7 當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行該工作簿窗口的控制菜單上的移動(dòng)命令。使用箭頭鍵移動(dòng)該窗口，完成操作后按 Esc。 Ctrl+F8 當(dāng)工作簿窗口未最大化時(shí)，執(zhí)行工作簿窗口的控制菜單上的大小命令。使用箭頭鍵調(diào)整窗口大小，完成時(shí)按 Esc。 Ctrl+F9 將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。 Ctrl+F10 最大化或還原選定的工作簿窗口。 PrtScr 將屏幕圖片復(fù)制到剪貼板中。 Alt+Print Screen 將選定窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中。

15、Excel鍵盤快捷鍵大全(三) 訪問和使用智能標(biāo)記Alt+Shift+F10 顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果顯示了多個(gè)智能標(biāo)記，請(qǐng)切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。 向下鍵 選取智能標(biāo)記菜單中的下一項(xiàng)。 向上鍵 選取智能標(biāo)記菜單中的上一項(xiàng)。 Enter 執(zhí)行在智能標(biāo)記菜單中選定的項(xiàng)對(duì)應(yīng)的操作。 Esc 關(guān)閉智能標(biāo)記菜單或消息。提示可以請(qǐng)求不管是否出現(xiàn)智能標(biāo)記時(shí)，用聲音通知。若要聽到聲音提示，則必須安裝了聲卡。還必須在計(jì)算機(jī)上安裝了 Microsoft Office Sounds。在訪問萬維網(wǎng)時(shí)，請(qǐng)從 Microsoft Office Web 站點(diǎn)下載 Microsoft Office S

16、ounds。在幫?quot;菜單上，單擊網(wǎng)上 Office并查找Microsoft Office Sounds。安裝了聲音文件后，需要在工具菜單上的選項(xiàng)對(duì)話框的常規(guī)選項(xiàng)卡中選中提供聲音反饋復(fù)選框。選中或清除該復(fù)選框后，此設(shè)置將影響所有支持聲音的 Office 程序。注意 本主題中的超鏈接將跳轉(zhuǎn)到 Web 上，但可以隨時(shí)切換回本幫助。訪問和使用任務(wù)窗格F6 從程序窗口的其他窗格移至任務(wù)窗格?？赡苄枰?F6 多次。 注意 如果按 F6 沒有顯示所需的任務(wù)窗格，請(qǐng)按 Alt 激活菜單欄，然后再按 Ctrl+Tab 移至任務(wù)窗格。 Ctrl+Tab 當(dāng)菜單或工具欄處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，移至任務(wù)窗格?？赡苄?/p>

17、要按 Ctrl+Tab 多次。 Tab 或 Shift+Tab 當(dāng)任務(wù)窗格處于活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，從其中選擇上一個(gè)或下一個(gè)選項(xiàng) Ctrl+向下鍵 顯示任務(wù)窗格菜單上的全部命令 向下鍵或向上鍵 在選定的子菜單的選項(xiàng)間移動(dòng)，在一組選項(xiàng)的某些特定選項(xiàng)間移動(dòng) 空格鍵或 Enter 打開選定的菜單，或執(zhí)行分配給選定按鈕的操作 Shift+F10 打開一個(gè)快捷菜單，打開選定的剪輯庫項(xiàng)的下拉菜單 Home 或 End 菜單或子菜單可見時(shí)，選中其中的第一個(gè)或最后一個(gè)命令 Page Up 或 Page Down 在選定的剪輯庫列表中向上或向下滾動(dòng) Ctrl+Home 或 Ctrl+End 移動(dòng)到選定的剪輯庫列表的頂部或

18、底部 訪問和使用菜單和工具欄F10 或 Alt 選定菜單欄，或者同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。 Tab 或 Shift+Tab 選擇被選定工具欄上的下一個(gè)或上一個(gè)按鈕或菜單。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 選擇被選定工具欄的下一個(gè)或上一個(gè)工具欄。 Enter 打開選定的菜單，或執(zhí)行所選按鈕或命令的操作。 Shift+F10 顯示被選項(xiàng)的快捷菜單。 Alt+空格鍵 顯示 Excel 窗口的控件菜單。 向下鍵或向上鍵 菜單或子菜單打開時(shí)，選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。 向左鍵或向右鍵 選定左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí)，在主菜單和子菜單之間切換。 Home 或 End 選擇菜單或子

19、菜單上的第一個(gè)或最后一個(gè)命令。 Esc 關(guān)閉打開的菜單。當(dāng)子菜單打開時(shí)，只關(guān)閉子菜單。 Ctrl+向下鍵 顯示菜單上的全部命令。 Ctrl+7 顯示或隱藏常用工具欄。 注意 可用鍵盤來選擇菜單欄或已顯示的工具欄上的任意菜單命令。按 Alt 可以選定菜單欄。若要選定工具欄，請(qǐng)重復(fù)按 Ctrl+Tab，直到選定所需的工具欄。在包含所需命令的菜單中，按帶下劃線的字母即可打開菜單，然后再按所需命令中帶下劃線的字母。Excel鍵盤快捷鍵大全(四) 調(diào)整工具欄和任務(wù)窗格的大小 1. 按 Alt 來選定菜單欄。 2. 重復(fù)按 Ctrl+Tab 以選定所需的工具欄或任務(wù)窗格。 3. 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一： 調(diào)整

20、工具欄的大小 1. 在工具欄中，按 Ctrl+空格鍵可顯示工具欄選項(xiàng)菜單。 2. 選擇大小命令，再按 Enter。 3. 使用箭頭鍵調(diào)整工具欄的大小。 移動(dòng)工具欄 4. 在工具欄中，按 Ctrl+空格鍵可顯示工具欄選項(xiàng)菜單。 5. 選擇移動(dòng)命令，再按 Enter。 6. 使用箭頭鍵可調(diào)整工具欄的位置。按 Ctrl+箭頭鍵可以一次移動(dòng)一個(gè)像素。若要使工具欄解除固定，請(qǐng)重復(fù)按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左邊或右邊，則當(dāng)工具欄總在左側(cè)或右側(cè)時(shí)，請(qǐng)分別按向左鍵或向右鍵。 調(diào)整任務(wù)窗格的大小 7. 在任務(wù)窗格中，按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。 8. 使用向下鍵選擇大小命令，再按 Enter

21、。 9. 使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的大小。用 Ctrl+箭頭鍵可一次調(diào)整一個(gè)像素。 移動(dòng)任務(wù)窗格 10. 在任務(wù)窗格中，按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。 11. 用向下鍵選擇移動(dòng)命令，再按 Enter。 12. 使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的位置。用 Ctrl+箭頭鍵可一次移動(dòng)一個(gè)像素。 4. 完成移動(dòng)或調(diào)整大小后，請(qǐng)按 Esc。使用對(duì)話框Tab 移動(dòng)到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。 Shift+Tab 移動(dòng)到上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 切換到對(duì)話框中的下一個(gè)選項(xiàng)卡。 Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 切換到對(duì)話框中的上一個(gè)選

22、項(xiàng)卡。 箭頭鍵 在已打開的下拉列表中的選項(xiàng)之間移動(dòng)，或者在選項(xiàng)組中的選項(xiàng)之間移動(dòng)。 空格鍵 執(zhí)行所選按鈕的操作，或者，選中或清除所選復(fù)選框。 下拉列表中選項(xiàng)的首字母 如果列表已關(guān)閉，請(qǐng)打開它并移動(dòng)到列表中的該選項(xiàng)上。 Alt+選項(xiàng)中帶下劃線的字母 選定選項(xiàng)，或者選中或清除復(fù)選框。 Alt+向下鍵 打開選定的下拉列表。 Enter 執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)命令按鈕（用黑體突出顯示的按鈕，通常?quot;確定按鈕）的操作。 Esc 取消命令并關(guān)閉對(duì)話框。使用對(duì)話框中的編輯框編輯框?yàn)榭瞻祝上蚱渲墟I入或粘貼內(nèi)容，例如，用戶姓名或訪問文件夾的路徑。Home 移動(dòng)到內(nèi)容的開始處 End 移動(dòng)到內(nèi)容的末尾 向左鍵

23、或向右鍵 向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符 Ctrl+向左鍵 左移一個(gè)單詞 Ctrl+向右鍵 右移一個(gè)單詞 Shift+向左鍵 選定或取消選定左面的一個(gè)字符 Shift+向右鍵 選定或取消選定右面的一個(gè)字符 Ctrl+Shift+向左鍵 選定或取消選定左面的一個(gè)字 Ctrl+Shift+向右鍵 選定或取消選定右面的一個(gè)字 Shift+Home 選定從插入點(diǎn)到開始處的內(nèi)容 Shift+End 選定從插入點(diǎn)到末尾的內(nèi)容 Excel鍵盤快捷鍵大全(五) 使用打開、另存為、和插入圖片對(duì)話框打開、另存為、和插入圖片對(duì)話框支持標(biāo)準(zhǔn)對(duì)話框的鍵盤快捷方式。若要查看對(duì)話框的標(biāo)準(zhǔn)快捷方式，請(qǐng)參閱主要的鍵盤快捷方式主題中的使

24、用對(duì)話框和使用對(duì)話框中的編輯框部分。這些對(duì)話框也支持下列快捷方式。Alt+1 轉(zhuǎn)至上一個(gè)文件夾（ Alt+2 上一級(jí) 按鈕：打開當(dāng)前文件夾的上一級(jí)文件夾 Alt+3 搜索 Web 按鈕：關(guān)閉對(duì)話框并打開 Web 搜索頁 Alt+4 刪除 按鈕：刪除選定的文件夾或文件 Alt+5 新建文件夾 按鈕：新建文件夾 Alt+6 查看 按鈕：在可獲得的文件夾視圖中切換 Alt+7 或 Alt+L 工具按鈕：顯示工具菜單 Shift+F10 顯示選定項(xiàng)（如文件夾或文件）的快捷菜單 Tab 在對(duì)話框的選項(xiàng)或區(qū)域間切換 F4 或 Alt+I 打開查找范圍列表 F5 刷新文件列表 用于工作簿和工作表的按鍵預(yù)覽和

25、打印Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 顯示打印對(duì)話框。 在打印預(yù)覽中使用下列按鍵（若要定位到打印預(yù)覽，請(qǐng)按 Alt+F，再按 V）： 箭頭鍵 放大顯示時(shí)，在頁面中移動(dòng)。 Page Up 或 Page Down 縮小顯示時(shí)，每次滾動(dòng)一頁。 Ctrl+向上鍵或 Ctrl+向左鍵 縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁。 Ctrl+向下鍵或 Ctrl+向右鍵 縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁。 處理工作表 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表。 Ctrl+Page Down 移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表。 Ctrl+Page Up 移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表。 Shift+Ct

26、rl+Page Down 選定當(dāng)前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表，請(qǐng)按 Ctrl+Page Down，或者，若要選定其他工作表，請(qǐng)按 Ctrl+Page Up。 Shift+Ctrl+Page Up 選定當(dāng)前工作表和上一張工作表。 Alt+O H R 對(duì)當(dāng)前工作表重命名（格式菜單的工作表子菜單上的重命名命令）。 Alt+E M 移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表?quot;編輯菜單上的移動(dòng)或復(fù)制工作表命令）。 Alt+E L 刪除當(dāng)前工作表（編輯菜單上的刪除工作表命令）。 在工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)箭頭鍵 向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格。 Ctrl+箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。 Home 移動(dòng)

27、到行首。 Ctrl+Home 移動(dòng)到工作表的開頭。 Ctrl+End 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。 Page Down 向下移動(dòng)一屏。 Page Up 向上移動(dòng)一屏。 Alt+Page Down 向右移動(dòng)一屏。 Alt+Page Up 向左移動(dòng)一屏。 F6 切換到被拆分（窗口菜單上的拆分命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。 Shift+F6 切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。 Ctrl+Backspace 滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格。 F5 顯示定位對(duì)話框。 Shift+F5 顯示查找對(duì)話框。 Shift+F4 重復(fù)上一次查找操作（等同于查找下一個(gè)）。 Tab

28、 在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)。 Excel鍵盤快捷鍵大全(六) 在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)。 Shift+Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)。 Tab 在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向下移動(dòng)。 Shift+Tab 在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向上移動(dòng)。 Ctrl+句號(hào) 按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角。 Ctrl+Alt+向右鍵 在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域。 Ctrl+Alt+向左鍵 向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域。 注意 可在按 Enter 或 Shift+Enter 之后，更改

29、移動(dòng)方向：按 Alt+T，再按 O（工具菜單上的選項(xiàng)命令），接著按 Ctrl+Tab 直到選中編輯選項(xiàng)卡，然后更改按 Enter 鍵后移動(dòng)設(shè)置。以結(jié)束模式移動(dòng)或滾動(dòng)選中結(jié)束模式后，狀態(tài)欄中將出現(xiàn)結(jié)束。End 打開或關(guān)閉結(jié)束模式。 End+箭頭鍵 在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)。 End+Home 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下一行中。 End+Enter 移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格。如果已打開Lotus 1-2-3 常用鍵（工具菜單上選項(xiàng)命令中的1-2-3 的幫助選項(xiàng)卡），則此快捷鍵次序不起作用。 在 Scroll Lock 打開的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)

30、在 Scroll Lock 關(guān)閉的狀態(tài)下使用滾動(dòng)鍵（如 Page Up 和 Page Down）時(shí)，單元格選定區(qū)域會(huì)隨之發(fā)生移動(dòng)。若要在滾動(dòng)時(shí)不改變選定的單元格，請(qǐng)先打開 Scroll Lock。Scroll Lock 打開或關(guān)閉 Scroll Lock。 Home 移動(dòng)到窗口左上角的單元格 End 移動(dòng)到窗口右下角的單元格。 向上鍵或向下鍵 向上或向下滾動(dòng)一行。 向左鍵或向右鍵 向左或向右滾動(dòng)一列。 用于選擇數(shù)據(jù)和單元格的按鍵選定單元格、行和列以及對(duì)象Ctrl+空格鍵 選定整列。 Shift+空格鍵 選定整行。 Ctrl+A 選定整張工作表。 Shift+Backspace 在選定了多個(gè)單元

31、格的情況下，只選定活動(dòng)單元格。 Ctrl+Shift+空格鍵 在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象。 Ctrl+6 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換。選定具有特定特征的單元格Ctrl+Shift+*（星號(hào)） 選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域（包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。 Ctrl+/ 選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組。 Ctrl+Shift+O（字母 O） 選定含有批注的所有單元格 Ctrl+ 在選定的行中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格。 Ctrl+Shift+| 在選定的列中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格。 Ctrl+（左方

32、括號(hào)） 選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格。 Ctrl+Shift+（左大括號(hào)） 選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格。 Ctrl+（右方括號(hào)） 選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格。 Ctrl+Shift+（右大括號(hào)） 選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格。 Alt+;（分號(hào)） 選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格。 Excel鍵盤快捷鍵大全(七) 擴(kuò)展選定區(qū)域F8 打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，狀態(tài)行中將出現(xiàn)擴(kuò)展，箭頭鍵可擴(kuò)展選定區(qū)域。 Shift+F8 將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處，然后按 F8 和箭頭鍵以選

33、定下一個(gè)區(qū)域。 Shift+箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格。 Ctrl+Shift+箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格。 Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首。 Ctrl+Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處。 Ctrl+Shift+End 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格（右下角）。 Shift+Page Down 將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏。 Shift+Page Up 將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏。 End+Shift+箭頭鍵 將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格。 End+Shift+Home

34、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格（右下角） End+Shift+Enter 將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格。如果已打開Lotus 1-2-3 常用鍵（工具菜單上選項(xiàng)命令中的1-2-3 的幫助選項(xiàng)卡），則此快捷鍵次序?qū)⒉黄鹱饔谩?Scroll Lock+Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格。 Scroll Lock+Shift+End 將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格。 用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵輸入數(shù)據(jù)Enter 完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元格。 Alt+Enter 在單元格中換行。 Ctrl+Enter 用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格

35、區(qū)域。 Shift+Enter 完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格。 Tab 完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格。 Shift+Tab 完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格。 ESC 取消單元格輸入。 箭頭鍵 向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符。 Home 移到行首。 F4 或 Ctrl+Y 重復(fù)上一次操作。 Ctrl+Shift+F3 由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱。 Ctrl+D 向下填充。 Ctrl+R 向右填充。 Ctrl+F3 定義名稱。 Ctrl+K 插入超鏈接。 Enter（在具有超鏈接的單元格中） 激活超鏈接。 Ctrl+;（分號(hào)） 輸入日期。 Ctrl+Shift+:（冒號(hào)） 輸入時(shí)間。

36、Alt+向下鍵 顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 輸入特殊字符按 F2 可編輯單元格，打開 Num Lock，再用數(shù)字小鍵盤按下列鍵：Alt+0162 輸入分幣字符 。 Alt+0163 輸入英鎊字符 。 Alt+0165 輸入日?qǐng)A符號(hào) ￥。 Alt+0128 輸入歐元符號(hào) ?。 Excel鍵盤快捷鍵大全(八) 輸入并計(jì)算公式=（等號(hào)） 鍵入公式。 F2 關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)。 Backspace 在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個(gè)字符。 Enter 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入。 Ctrl+Shift+Enter 將公式作為數(shù)組公式輸入

37、。 Esc 取消單元格或編輯欄中的輸入。 Shift+F3 在公式中，顯示插入函數(shù)對(duì)話框。 Ctrl+A 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí)，顯示函數(shù)參數(shù)對(duì)話框。 Ctrl+Shift+A 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號(hào)。 F3 將定義的名稱粘貼到公式中。 Alt+=（等號(hào)） 用 SUM 函數(shù)插入自動(dòng)求和公式。 Ctrl+Shift+（雙引號(hào)） 將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。 Ctrl+（撇號(hào)） 將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。 Ctrl+（左單引號(hào)） 在顯示單元格值和顯示公式之間切換。 F9 計(jì)算所有打開的工作簿中的所有

38、工作表。 如果選定了一部分公式，則計(jì)算選定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（對(duì)于數(shù)組公式）可用計(jì)算出的值替換選定部分。 Shift+F9 計(jì)算活動(dòng)工作表。 Ctrl+Alt+F9 計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計(jì)算之后是否進(jìn)行了更改。 Ctrl+Alt+Shift+F9 重新檢查從屬公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。 編輯數(shù)據(jù)F2 編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾。 Alt+Enter 在單元格中換行。 Backspace 編輯活動(dòng)單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格

39、中的前一字符。 Delete 刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域。 Ctrl+Delete 刪除插入點(diǎn)到行末的文本。 F7 顯示拼寫檢查對(duì)話框。 Shift+F2 編輯單元格批注。 Enter 完成單元格輸入，并向下選取下一個(gè)單元格。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 Esc 取消單元格輸入。 Ctrl+Shift+Z 顯示自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，撤消或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正。 插入、刪除和復(fù)制單元格Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。 Ctrl+C，緊接著再按一次 Ctrl+C 顯示 Microsoft Office 剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制與粘貼）。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。 Ctrl+V 粘貼復(fù)制的

40、單元格。 Delete 清除選定單元格的內(nèi)容。 Ctrl+連字符 刪除選定的單元格。 Ctrl+Shift+加號(hào) 插入空白單元格。 Excel鍵盤快捷鍵大全(九) 設(shè)置數(shù)據(jù)的格式Alt+（撇號(hào)） 顯示樣式對(duì)話框。 Ctrl+1 顯示單元格格式對(duì)話框。 Ctrl+Shift+ 應(yīng)用常規(guī)數(shù)字格式。 Ctrl+Shift+$ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的貸幣格式（負(fù)數(shù)在括號(hào)中）。 Ctrl+Shift+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的百分比格式。 Ctrl+Shift+ 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的科學(xué)記數(shù)數(shù)字格式。 Ctrl+Shift+# 應(yīng)用含年、月、日的日期格式。 Ctrl+Shift+ 應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的

41、時(shí)間格式。 Ctrl+Shift+! 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示的數(shù)字格式。 Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式。 Ctrl+I 應(yīng)用或取消字體傾斜格式。 Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。 Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。 Ctrl+9 隱藏選定行。 Ctrl+Shift+(（左括號(hào)） 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。 Ctrl+0（零） 隱藏選定列。 Ctrl+Shift+)（右括號(hào)） 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。 Ctrl+Shift+& 對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框。 Ctrl+Shift+_ 取消選定單元格的外邊框。 使用單元格格式對(duì)話框中的邊框

42、選項(xiàng)卡按 Ctrl+1 可顯示該對(duì)話框。Alt+T 應(yīng)用或取消上框線。 Alt+B 應(yīng)用或取消下框線。 Alt+L 應(yīng)用或取消左框線。 Alt+R 應(yīng)用或取消右框線。 Alt+H 如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線。 Alt+V 如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線。 Alt+D 應(yīng)用或取消下對(duì)角框線。 Alt+U 應(yīng)用或取消上對(duì)角框線。 用于篩選、分級(jí)顯示和管理清單的按鍵使用數(shù)據(jù)表單（數(shù)據(jù)菜單上的記錄單命令）向下鍵 移動(dòng)到下一條記錄中的同一字段。 向上鍵 移動(dòng)到上一條記錄中的同一字段。 Tab 和 Shift+Tab 移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段，然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕。

43、 Enter 移動(dòng)到下一條記錄的首字段。 Shift+Enter 移動(dòng)到上一條記錄的首字段。 Page Down 移動(dòng)到前 10 條記錄的同一字段。 Ctrl+Page Down 開始一條新的空白記錄。 Page Up 移動(dòng)到后 10 條記錄的同一字段。 Ctrl+Page Up 移動(dòng)到首記錄。 Home 或 End 移動(dòng)到字段的開頭或末尾。 Shift+End 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾。 Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的開頭。 向左鍵或向右鍵 在字段內(nèi)向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符。 Shift+向左鍵 在字段內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符。 Shift+向右鍵 在字段內(nèi)選定右邊的一個(gè)字符。 E

44、xcel鍵盤快捷鍵大全(十) 篩選列表（數(shù)據(jù)菜單上的自動(dòng)篩選命令）Alt+向下鍵 在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當(dāng)前列的自動(dòng)篩選列表。 向下鍵 選擇自動(dòng)篩選列表中的下一項(xiàng)。 向上鍵 選擇自動(dòng)篩選列表中的上一項(xiàng)。 Alt+向上鍵 關(guān)閉當(dāng)前列的自動(dòng)篩選列表。 Home 選擇自動(dòng)篩選列表中的第一項(xiàng)（全部）。 End 選擇自動(dòng)篩選列表中的最后一項(xiàng)。 Enter 根據(jù)從自動(dòng)篩選列表中選擇的項(xiàng)來篩選該列表。 顯示、隱藏和分級(jí)顯示數(shù)據(jù)Alt+Shift+向右鍵 對(duì)行或列分組。 Alt+Shift+向左鍵 取消行或列分組。 Ctrl+8 顯示或隱藏分級(jí)顯示符號(hào)。 Ctrl+9 隱藏選定的行。 Ctrl+Shi

45、ft+(（左括號(hào)） 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。 Ctrl+0（零） 隱藏選定的列。 Ctrl+Shift+)（右括號(hào)） 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。 用于數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表的按鍵在屏幕上設(shè)置報(bào)表布局1. 按 F10 可激活菜單欄。 2. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可激活數(shù)據(jù)透視表字段列表。 3. 按向下鍵或向上鍵可選擇所需字段。按向右鍵或向左鍵可打開或關(guān)閉一個(gè)可展開的字段。 4. 按 Tab 可選擇添加到列表，再按向下鍵可打開該列表。 5. 按向下鍵或向上鍵可選擇要移動(dòng)字段的區(qū)域，然后按 Enter。 6. 按 Tab 可選擇添加到列

46、表，然后按 Enter。 使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?布局對(duì)話框若要顯示該對(duì)話框，請(qǐng)按 Tab，直到在數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)У牡?3 步中選擇了布局。向上鍵或向下鍵 選擇右邊列表中的上一個(gè)或下一個(gè)字段按鈕 向左鍵或向右鍵 當(dāng)有兩列或多列字段按鈕時(shí)，請(qǐng)選擇左側(cè)或右側(cè)的按鈕。 Alt+R 將選定的字段移至行區(qū)域中。 Alt+C 將選定的字段移至列區(qū)域中。 Alt+D 將選定的字段移至數(shù)據(jù)區(qū)中。 Alt+P 將選定的字段移至頁區(qū)域中。 Alt+L 顯示選定字段的數(shù)據(jù)透視表字段對(duì)話框。 顯示和隱藏字段中的項(xiàng)Alt+向下鍵 顯示數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表中字段的下拉列表。使用箭頭鍵選擇字段。 向

47、上鍵 選擇列表中的上一項(xiàng)。 向下鍵 選擇列表中的下一項(xiàng)。 向右鍵 對(duì)于含有可用的下級(jí)項(xiàng)的項(xiàng)，顯示其下級(jí)項(xiàng)。 向左鍵 對(duì)于下級(jí)項(xiàng)已顯示的項(xiàng)，隱藏其下級(jí)項(xiàng)。 Home 選擇列表中的第一個(gè)可見項(xiàng)。 End 選擇列表中的最后一個(gè)可見項(xiàng)。 Enter 關(guān)閉列表，并顯示選定的項(xiàng)。 空格鍵 選中、雙重選中、或清除列表中的復(fù)選框。雙重選中可同時(shí)選定某項(xiàng)及其下級(jí)項(xiàng)。 Tab 在列表、確定按鈕、和取消按鈕之間切換。 更改數(shù)據(jù)透視表的布局Ctrl+Shift+*（星號(hào)） 選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。 Alt+Shift+向右鍵 對(duì)數(shù)據(jù)透視表字段中的選定項(xiàng)分組。 Alt+Shift+向左鍵 取消對(duì)數(shù)據(jù)透視表字段中分組項(xiàng)的分組

48、。 Excel鍵盤快捷鍵大全(十一) 用于圖表的按鍵創(chuàng)建圖表和選定圖表元素F11 或 Alt+F1 創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表。 Ctrl+Page Down 選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。 Ctrl+Page Up 選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。 向下鍵 選定圖表中的上一組元素。 向上鍵 選擇圖表中的下一組元素。 向右鍵 選擇分組中的下一個(gè)元素。 向左鍵 選擇分組中的上一個(gè)元素。 選定嵌入圖表1. 顯示繪圖工具欄：按 Alt+V，再按 T，然后按向下鍵直到選中了繪圖為止，然后按 Enter。 2. 按 F1

49、0 可激活菜單欄。 3. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可選定繪圖工具欄。 4. 按向右鍵選擇繪圖工具欄上的選擇對(duì)象 按鈕。 5. 按 Ctrl+Enter 選擇第一個(gè)對(duì)象。 6. 按 Tab 向前循環(huán)選擇對(duì)象（或按 Shift+Tab 向后循環(huán)選擇對(duì)象），直到圓形尺寸控點(diǎn)出現(xiàn)在要選擇的嵌入圖表上。 7. 按 Ctrl+Enter 可激活圖表以便選擇其中的元素。 用于繪圖對(duì)象和其他對(duì)象的按鍵 當(dāng)屏幕上同時(shí)顯示審閱和繪圖工具欄時(shí)，按 Alt+U 可在審閱命令和自選圖形命令之間切換，按 Enter 可執(zhí)行選定的命令。選擇繪圖對(duì)象當(dāng)編輯繪圖對(duì)象中的文本時(shí)，通過按 Tab 或 Shift+Tab 可選擇上一個(gè)或下一個(gè)對(duì)象。啟動(dòng)工作表后，請(qǐng)執(zhí)行下列操作：1. 按 F10，再按 Ctrl