1、培訓(xùn)教程,Word2003,.,1,本章主要內(nèi)容：,文檔的編輯 文檔的排版 頁面排版和打印 表格的制作 插入圖片和其它圖形 文檔的查閱和校對,基本操作,高級操作,.,2,3.1 認(rèn)識 word 2003,Word2003的啟動(dòng) Word2003的退出 Word2003的窗口界面,.,3,一、word2003啟動(dòng),單擊/ 雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo),.,4,二、 Word2003的退出,單擊標(biāo)題欄右上的銨鈕； 雙擊標(biāo)題欄左測的符號； 單擊/(如圖3-1-2)； 按組合鍵 Alt+F4,.,5,三、Word2003的窗口界面,.,6,1、常用工具欄,.,7,2、格式工具欄,.,8,3、欄標(biāo)尺,.

2、,9,3.2 文檔的編輯,新建文檔 輸入內(nèi)容 保存文檔 編輯文檔,.,10,一、新建文檔,常用工具欄/新建按鈕 右鍵/新建/word文檔 文件/新建（可以使用模板）,.,11,二、輸入內(nèi)容,中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號 大小寫切換：caps lock 特殊符號：shift+數(shù)字鍵 特殊文字：插入/符號或特殊符號,.,12,設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔： 工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡 設(shè)置打開文件密碼： 文件/另存為，工具/安全措施選項(xiàng),三、保存文檔,.,13,四、編輯文檔,插入、撤銷、恢復(fù) 復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng) 檢查拼寫和語法 定位、查找和替換,.,14,1、選定文本的技巧,雙擊，選擇詞組 三擊14段中詞組，選擇

3、一段 單擊空白處，選擇一行 雙擊空白處，選擇一段 三擊空白處，選擇整篇文章,.,15,2、檢查拼寫和語法,設(shè)置拼寫檢查 工具/選項(xiàng)/拼寫和語法 使用拼寫檢查 選中文本，工具/拼寫和語法,.,16,3、定位、查找、替換,編輯菜單/定位或查找或替換 定位目標(biāo)的選擇 查找格式的設(shè)置 替換格式的設(shè)置,.,17,查找內(nèi)容的輸入,.,18,替換格式的設(shè)置,.,19,字體格式設(shè)置完成,.,20,3.3 文檔的排版,字符的格式化 段落的格式化 項(xiàng)目符號和編號 邊框和底紋,.,21,一、字符的格式化（格式/字體）,字體、字號、字形 字體顏色、加下劃線 字符間距 、文字效果,.,22,字符格式化方法,格式工具欄：

4、快速按鈕 格式/字體,.,23,格式/字體,1、“字體”標(biāo)簽,.,24,2、“字符間距”標(biāo)簽,.,25,3、”文字效果”標(biāo)簽,用來產(chǎn)生字符的動(dòng)畫效果,.,26,二、段落格式化（格式/段落）,對齊方式：分散、兩端、居中、左右 行間距：最小值、固定值、單倍行距 段前間距、段后間距 首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn),.,27,段落格式化方法,格式/段落 使用標(biāo)尺：視圖/標(biāo)尺 格式工具欄：對齊按鈕,.,28,1、格式/段落,.,29,行間距：用于控制每行之間的間距,段間距：用于控制段落之間加大間距,最小值：默認(rèn)值為15.6磅 能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體,固定值：不能自動(dòng)調(diào)整文本高度,.,30,2、使用標(biāo)尺,.,3

5、1,首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位 懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位 左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置 右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置,.,32,懸掛縮進(jìn),首行縮進(jìn),右縮進(jìn),左縮進(jìn),.,33,3、格式工具欄,兩端對齊,中間對齊,右對齊,分散對齊,行間距,.,34,三、項(xiàng)目符號和編號,添加項(xiàng)目符號和編號 自定義項(xiàng)目符號和編號,.,35,1、添加項(xiàng)目符號和編號,選定要添加項(xiàng)目符號的內(nèi)容； 格式/項(xiàng)目符號或編號； 選擇一種編號或項(xiàng)目符號； 單擊，添加完成。,.,36,單擊/，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框 選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號”或“編號”，單擊“自定義”按鈕 選擇一個(gè)

6、要使用的“項(xiàng)目符號”或“編號” 單擊“確定”,2、自定義項(xiàng)目符號和編號,.,37,四、邊框和底紋,段落邊框 段落底紋 頁面藝術(shù)型邊框,.,38,格式/邊框和底紋 選擇“邊框”選項(xiàng)卡,1、段落邊框（格式/邊框和底紋）,.,39,格式/邊框和底紋 選擇“底紋”選項(xiàng)卡,2、段落底紋（底紋）,.,40,格式/邊框和底紋 選擇“頁面邊框”選項(xiàng)卡,3、頁面邊框（頁面邊框）,.,41,3.4 高級排版技巧,分欄：文本多欄顯示 首字下沉 特殊格式的設(shè)置,.,42,一、分欄(效果),.,43,分欄方法,1、利用“其他格式”工具欄,2、利用”格式“菜單,選擇要分欄的段落,單擊“分欄”按鈕,選擇要分欄的段落,通過“

7、格式|分欄”命令菜單,.,44,1、視圖|工具欄|其他格式,欄數(shù),.,45,2、格式/分欄,.,46,二、首字下沉（效果）,.,47,將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中 選擇“格式/首字下沉”命令 在“首字下沉”對話誆中設(shè)置,設(shè)置方法,.,48,3.5 文檔排版和打印,頁面設(shè)置 打印預(yù)覽和打印 頁面排版,.,49,一、頁面設(shè)置,設(shè)置頁邊距：上、下、左、右 紙張大?。篈4、A3、B5、自定義 文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù) 設(shè)置每行字?jǐn)?shù),.,50,文件/頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）,.,51,文件/頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）,.,52,二、打印預(yù)覽和打印,常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕 文件/打印預(yù)覽 文件/打?。涸O(shè)置打印的頁碼

8、范圍,預(yù)覽打印效果,.,53,全部 當(dāng)前頁 頁碼范圍 例如頁碼范圍:2,5,8-10,打印設(shè)置,.,54,三、頁面排版,插入頁眉和頁腳 使用分隔符 設(shè)置文檔背景,.,55,1、插入頁眉和頁腳,視圖/頁眉和頁腳 插入當(dāng)前日期和時(shí)間 插入文檔的名字和路徑 插入頁碼（插入/頁碼）,.,56,“頁眉/頁腳 ”工具欄,.,57,奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳,視圖/頁眉和頁腳 選擇“頁面設(shè)置”按鈕 “版式”選項(xiàng) 選擇“奇偶頁不同”,.,58,2、使用分隔符,分頁符：對文檔進(jìn)行分頁 分節(jié)符：對文檔進(jìn)行分節(jié),.,59,插入/分隔符,.,60,3、設(shè)置文檔背景,設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）： 設(shè)置背景，web

9、版式顯示，打印時(shí)不顯示 設(shè)置水?。ǜ袷?背景/水?。?文字和圖案水印，打印時(shí)顯示,.,61,設(shè)置背景,.,62,設(shè)置水印,文字水印 圖片水印,.,63,3.6 表格的制作,表格的建立 表格的編輯 表格格式化 表格的處理,.,64,一、表格的建立,方法,使用“表格”菜單 使用“常用”工具欄 使用“表格和邊框”,.,65,1、“表格”菜單（表格 /插入/表格）,.,66,2、“常用”工具欄,.,67,“視圖” “工具欄” “表格和邊框”,3、“表格和邊框”工具欄,.,68,二、 表格編輯,選定表格編輯對象 插入單元格、行、列和表格 刪除單元格、行、列和表格 改變表格的行高和列寬 合并和拆分單元格

10、,.,69,選定一個(gè)單元格 選定一整行 選定一整列 選定整個(gè)表格 選定多個(gè)單元格,1、選定表格編輯對象,“表格|選定”命令菜單,.,70,2、插入單元格、行、列和表格,.,71,選定要?jiǎng)h除的對象 執(zhí)行“表格|刪除”命令,3、刪除單元格、行、列和表格,步驟:,.,72,用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭） 使用“表格”菜單： 表格|表格屬性 自動(dòng)調(diào)整行高和列寬,4、改變表格的行高和列寬,.,73,使用“表格”菜單,表格|表格屬性,.,74,“表格” “自動(dòng)調(diào)整”,自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布,.,75,5、合并和拆分單元格,.,76,例：利用表格編輯功能，將例2的表格進(jìn)行合 并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所

11、示樣式。,.,77,表格的對齊和定位 表格內(nèi)容的對齊 設(shè)置表格邊框和底紋 表格自動(dòng)套用格式,三、格式化表格,.,78,直接用鼠標(biāo)拖曳 利用“表格|表格屬性”命令,1、表格的對齊和定位,.,79,利用“表格和邊框”工具欄 表格/表格屬性，單元格選項(xiàng),2、表格內(nèi)容的對齊,.,80,利用“表格和邊框”工具欄 利用“格式|邊框和底紋”命令,3、設(shè)置表格框線和底紋,.,81,選定“表格” “表格自動(dòng)套用格式”命令,4、表格自動(dòng)套用格式,共有30多種格式,.,82,表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換,選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換,表格轉(zhuǎn)換為文本 文本轉(zhuǎn)換文表格,.,83,3.7 圖文混排,插入圖片和剪貼畫 圖片格式的設(shè)

12、置 繪制自選圖形 其他圖形對象,.,84,一、圖片的插入,插入剪貼畫 插入來自文件圖片 插入藝術(shù)字 插入自選圖形, 插入/圖片,.,85,二、設(shè)置圖片格式,圖片大小和位置 圖片的旋轉(zhuǎn) 圖片的版式,“圖片”工具欄,.,86,三、其他圖形,插入公式 插入/對象/公式3.0 插入文本框 插入/文本框/ 文本框右鍵/創(chuàng)建文本框鏈接,.,87,3.8 文檔的查閱,文檔的視圖 文檔結(jié)構(gòu)圖 插入目錄,.,88,一、文檔視圖,頁面視圖 普通視圖 Web版式視圖 大綱視圖,.,89,1、頁面視圖,它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對象都可以在這里完整地顯示出來。,.,90,2、普通視圖,普通視圖中無法看到

13、圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，所以這個(gè)視圖通常用來進(jìn)行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。,.,91,3、Web版式視圖,最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，它不以實(shí)際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動(dòng)換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。,.,92,4、大綱視圖,根據(jù)段落的大綱級別有層次的設(shè)置，在大綱視圖中的文檔可以折疊和展開。,.,93,二、文檔結(jié)構(gòu)圖,單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖” 左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊這里的條目，可以把光標(biāo)定位到文檔中相應(yīng)的位置。不過左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是大綱級別，不是正文的段落。,.,94,1、打開文檔結(jié)構(gòu)圖,.,95,大綱級別,格式/段落中一個(gè)選項(xiàng) 包含10個(gè)大綱級別 正文不在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示 上一級管理下一級,.