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文檔簡介

1、北京XX公司辦公廳基礎(chǔ)管理工作手冊(后勤管理部)后勤管理部作業(yè)指導(dǎo)書目錄一、制度體系文件經(jīng)過梳理,后勤管理部修訂和完善制度1項(xiàng),新增制度1項(xiàng),未修改制度8項(xiàng),共計(jì)10項(xiàng)。管理制度明細(xì)一覽表序號(hào)具體制度名稱文號(hào)備注1通勤車管理辦法未修改2餐廳管理辦法未修改3現(xiàn)場浴室管理規(guī)定未修改4單身公寓管理規(guī)定未修改5車庫管理規(guī)定未修改6房產(chǎn)管理規(guī)定未修改7洗衣房管理規(guī)定修訂或完善8單身公寓管理辦法未修改9單身公寓電費(fèi)磁卡管理辦法未修改10臨時(shí)休息室管理辦法新增二、崗位職責(zé)后勤管理部崗位共分為3個(gè),分別是:1、后勤主管2、后勤主任3、后勤管理員三、業(yè)務(wù)流程圖和流程描述后勤管理部有4項(xiàng),分別是:1、單身公寓住房

2、流程及流程說明2、單身公寓退房流程及流程說明3、通勤車費(fèi)用結(jié)算流程及流程說明4、餐廳經(jīng)營管理流程及流程說明四、示范文本后勤管理部有5項(xiàng),分別是:1、單身員工住宿申請表2、后勤服務(wù)安全衛(wèi)生檢查記錄3、餐廳采購統(tǒng)計(jì)匯總表4、餐廳銷售統(tǒng)計(jì)匯總表5、餐廳泔水處理記錄表6、沉淀池清理記錄表7、后勤服務(wù)投訴登記表8、后勤管理部餐廳經(jīng)營報(bào)表9、后勤管理部餐廳營業(yè)情況匯總表一、制度體系文件(一)通勤車管理辦法本著方便員工通勤、服務(wù)生產(chǎn)一線的宗旨,根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,通勤班車采用租賃方式(朝霞線路10臺(tái)、曙光線路4臺(tái)),以保障職工上下班通勤(根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),辦公廳后勤管理部為通勤車輛管理單位,后勤管理部根據(jù)現(xiàn)

3、場及生產(chǎn)需要規(guī)定行車路線,??空军c(diǎn),制定有關(guān)制度對車輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,以保障行車安全。一、通勤線路:二、發(fā)車時(shí)間:三、各合同主體管理員根據(jù)實(shí)際情況合理安排發(fā)車車次和數(shù)量,報(bào)辦公廳后勤管理部備案,以便考核。四、考核制度:1、不按時(shí)按點(diǎn)發(fā)車、或拒停拒載,員工投訴一次,經(jīng)核實(shí)后考核100元。2、駕駛?cè)藛T不準(zhǔn)酒后駕駛,違紀(jì)一次考核500元,情節(jié)嚴(yán)重的,停止該車運(yùn)行。3、在生活區(qū)和廠區(qū)要安全、文明、限速行使,遇到工藝車時(shí)要避讓。廠區(qū)違紀(jì)一次考核200元,生活區(qū)違反交通法規(guī)的行為后果自負(fù)。4、虛心聽取員工提出的意見、建議或投訴,積極整改反映問題。 5、車內(nèi)、車外保持清潔衛(wèi)生,座套每半月清洗一次。6、合同主體

4、法人組織定期對通勤車進(jìn)行安全檢查,消除不安全隱患杜絕事故發(fā)生,如發(fā)生事故按合同規(guī)定執(zhí)行,責(zé)任自負(fù)。(二)餐廳管理辦法 現(xiàn)場餐廳是職工用餐的地方,本著勤儉節(jié)約、保本經(jīng)營的原則進(jìn)行經(jīng)營。一、餐廳人員職責(zé) 1、管理員職責(zé): (1)在科室的領(lǐng)導(dǎo)下、負(fù)責(zé)餐廳的全面工作,抓好各項(xiàng)制度的落實(shí)。(2)抓好伙食工作,降低成本、掌握盈虧,不斷變化食品花樣,堵塞漏洞,減少浪費(fèi),節(jié)約開支,提高質(zhì)量。(3)做好餐廳的成本核算工作。(4)抓好固定資產(chǎn)的管理工作,嚴(yán)格原材物料的入庫和驗(yàn)收手續(xù)。(5)抓好安全防火工作。(6)搞好食品衛(wèi)生工作,貫徹“食品衛(wèi)生法”等有關(guān)規(guī)章制度和食品衛(wèi)生要求,嚴(yán)防食物中毒,搞好室內(nèi)衛(wèi)生和工器具的

5、消毒工作。(7)認(rèn)真開展節(jié)能減排工作,節(jié)約一度電、節(jié)約一滴水做起。2、保管員職責(zé)(1)按照“食品衛(wèi)生五四制”要求,負(fù)責(zé)主副食品的驗(yàn)收、保管工作,保證庫存的物質(zhì)不變質(zhì)、不損壞。(2)認(rèn)真檢查、驗(yàn)收購回的物品,做到帳物相符。(3)做好月終盤點(diǎn)和對帳工作,及時(shí)結(jié)算。(4)負(fù)責(zé)餐廳成本費(fèi)用、盈虧匯總工作。(5)認(rèn)真履行職責(zé),不能擅自處理和動(dòng)用所保管的一切物品。3、炊事員崗位責(zé)任制(1)班前三準(zhǔn)備:提前十分鐘到班,參加班前會(huì),明確當(dāng)班任務(wù)。檢查設(shè)備設(shè)施情況,做好工具、用具、原料的準(zhǔn)備。洗凈雙手,穿戴好工作衣帽。(2)班中四堅(jiān)持堅(jiān)守工作崗位,有效利用工時(shí),不擅自離崗;堅(jiān)持質(zhì)量第一,保證飯菜干凈,服務(wù)和藹熱

6、情;堅(jiān)持安全操作,遵守各項(xiàng)操作規(guī)程;堅(jiān)持食品衛(wèi)生法、“五四制”,不做不售變質(zhì)食品。(3)班后四做到洗刷機(jī)器設(shè)備、鍋臺(tái)、案板,整理炊具、搞好廚房衛(wèi)生;剩余食品嚴(yán)格做好防蠅、防腐、防塵;清點(diǎn)當(dāng)班回收的餐券,認(rèn)真填表及時(shí)上報(bào);開好班后會(huì),總結(jié)分析當(dāng)班情況。4、售票員職責(zé)(1)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,各類票證齊全,收發(fā)數(shù)量準(zhǔn)確。(2)每次在銷售飯票日期的前一個(gè)工作日到飯票管理員處辦理飯票領(lǐng)取手續(xù);(3)當(dāng)天銷售的飯票,做到日清日結(jié),當(dāng)日收入的現(xiàn)金,要及時(shí)交管理員進(jìn)帳。二、倉庫管理制度1、物料入庫要擺放合理,做好標(biāo)識(shí)。2、倉庫禁止煙火,配置消防器具。3、倉庫物資必須做到帳、物相符。4、嚴(yán)禁非工作人員入庫逗留。

7、5、做好倉庫的防毒、防盜、防鼠等工作。三、 安全制度1、全體員工應(yīng)本著“安全第一,預(yù)防為主”的方針,搞好安全文明生產(chǎn)。2、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度和設(shè)備操作規(guī)程,堅(jiān)持班班講安全。3、全員重視安全,把一切不安全因素消滅在萌芽狀態(tài),杜絕一切人身、設(shè)備事故的發(fā)生。4、上班期間勞保用品必須穿戴齊全。四、衛(wèi)生制度1、嚴(yán)禁采購、驗(yàn)收和加工變質(zhì)食物。2、食物要做到生熟分開,嚴(yán)格按食品衛(wèi)生法要求加工制作。3、每日制作的飯菜及下班后剩的飯菜,必須隨時(shí)清理和處理。4、存放食物的容器,用完后必須清洗,需消毒的堅(jiān)持消毒,并擺放整齊。5、炒熟及直接入口的食物,必須隨手加蓋或上架,不得隨地亂放。6、工作告一段落后,洗菜池

8、、工作臺(tái)、案板必須打掃干凈。7、各種機(jī)械、刀具等放置指定地點(diǎn),機(jī)械工具使用完畢,應(yīng)及時(shí)清掃干凈。8、貨架、售賣臺(tái)、抽風(fēng)系統(tǒng)、箱柜等要經(jīng)常清掃,保持整潔,洗菜池做到無污、無苔。9、每天對泔水和污水沉淀池進(jìn)行處理和記錄。(1)泔水處理:對每餐清理后的泔水,把泔水倒進(jìn)污水沉淀池,剩余的剩菜剩飯等雜物清理生活垃圾桶,由保潔運(yùn)至北京XX公司生活垃圾場處理(沙樊頭垃圾場)。(2)沉淀池處理:餐廳加工原材物料后產(chǎn)生的污水在沉淀后形成的物質(zhì),每月兩次對沉淀池進(jìn)行清理,清理后的雜物由保潔運(yùn)至北京XX公司生活垃圾場處理(沙樊頭垃圾場)。(3)記錄:對泔水和污水沉淀池進(jìn)行處理后,由作業(yè)人員認(rèn)真記錄。(三)現(xiàn)場浴室管

9、理規(guī)定 生產(chǎn)現(xiàn)場浴室是為方便員工洗浴的場所,為了保持浴室的正常秩序和設(shè)施的完好無損,保證員工有一個(gè)良好的洗浴環(huán)境,特制定本制度。一、浴室開放時(shí)間開放時(shí)間: 0:00-1:30 8:00-9:016:00-19:0。加班人員洗澡憑車間批條,登記后方可洗澡。二、衛(wèi)生制度1、浴池的地溝要經(jīng)常保持暢通無雜物。2、衛(wèi)生間臉盆及四周保持干凈無污垢。3、廁所沖刷干凈無污垢,定期用潔廁精刷洗。3、更衣室、值班室、大廳內(nèi)外以及衛(wèi)生區(qū)域干凈整潔。4、托布、笤帚、簸箕等衛(wèi)生工具在指定位置擺放,不得隨地亂放。4、門窗、玻璃保持干凈,無積塵;天花板、墻壁無積塵、無蛛網(wǎng)。5、定期擦洗更衣柜,樓梯、二樓設(shè)備間保持干凈。6、

10、浴室管理員必須著工作服上崗。上班期間不準(zhǔn)穿拖鞋、高跟鞋。三、值班制度、當(dāng)班要巡檢水溫、水位、氣壓高低等,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員,處理結(jié)果要在記錄本上填寫清楚,并口頭傳達(dá)給下一班。、交接班記錄本字跡填寫要整齊、整潔,不得潦草、缺頁。、衛(wèi)生區(qū)域保持干凈、整潔無雜物,地面無積水。、正常情況下開溏半小時(shí)前水位、水溫均在要求范圍內(nèi)。、設(shè)備、公用設(shè)施發(fā)現(xiàn)有異常情況或有損壞時(shí)要及時(shí)通知維修人員修理,并在記錄本上填寫清楚。、負(fù)責(zé)制止外來人員進(jìn)入浴室洗澡,發(fā)生異常情況及時(shí)報(bào)保衛(wèi)科處理。四、交接班制度1、交生產(chǎn)任務(wù)(水溫、水壓、氣壓、公用鑰匙的發(fā)放和維修情況等)2、交氣壓、水溫、水位、水壓是否正常3、交區(qū)域

11、環(huán)境衛(wèi)生4、交記錄本(上級通知的有關(guān)事宜等)5、交工器具6、交設(shè)備運(yùn)行情況五、存在下列項(xiàng)目不予接班1、當(dāng)班出現(xiàn)的設(shè)備問題能處理而未處理的不接2、當(dāng)班出現(xiàn)的安全隱患查不清原因不接3、區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生不干凈不接4、地溝有雜物或不暢通不接5、交接班記錄本記錄不祥不接(四)單身公寓管理規(guī)定為了更好的服務(wù)一線,給員工營造一個(gè)良好的住宿環(huán)境,進(jìn)一步提升XX形象,特制訂本制度。1、入住單身公寓的員工必須是公司單身員工,或已婚而另一方不在鋁廠區(qū)域的員工。2、住宿員工必須按住宿通知單指定的房間住宿,嚴(yán)禁私自調(diào)換房間,任何人員沒有出租、轉(zhuǎn)讓、外借權(quán)。3、為防止偷盜現(xiàn)象的發(fā)生,嚴(yán)禁非住宿和陌生人員進(jìn)入單身公寓。4、嚴(yán)禁

12、在單身公寓內(nèi)搞吸毒賣淫、聚眾賭博、洶酒鬧事,打架斗毆等違法違紀(jì)活動(dòng)。5、嚴(yán)禁在單身公寓內(nèi)私拉亂接電源,嚴(yán)禁使用電爐、電磁灶等大功率電器,嚴(yán)防火災(zāi)事故的發(fā)生。6、嚴(yán)禁私自留宿,禁止男女混住。7、住宿員工要做到人走燈熄,水關(guān),禁止長明燈、長流水等現(xiàn)象。8、住宿員工必須保持室內(nèi)整潔美觀,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔?xùn)|西。9、住宿員工要愛護(hù)公物及房間配備電器和家具,損壞照價(jià)賠償。(五)車庫管理規(guī)定 為加強(qiáng)車庫的管理,保證車庫的各項(xiàng)工作按照正常秩序進(jìn)行。結(jié)合生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)際,特制定本管理制度。一、車輛存放一律實(shí)行掛牌制度,憑車牌取車。車牌丟失,必須及時(shí)持本單位證明、經(jīng)值班人員檢查驗(yàn)證、并繳納存車牌工本費(fèi)后,方可取車。

13、二、存放車輛必須自覺按劃線位置依次停放在車位區(qū),保持車距,不得越線停放,堵塞通道。凡不按規(guī)定停車造成他人車輛損壞者要按價(jià)賠償。管理人員要主動(dòng)疏導(dǎo)車輛停放整齊。三、凡存放在車庫內(nèi)的車輛,為了加強(qiáng)防盜工作,自覺加鎖防盜鎖,否則車輛丟失要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、存車人員要自覺維護(hù)車庫安全秩序,提高自我防范意識(shí),隨車工具、 物品妥善保管,工具箱內(nèi)不得存放貴重物品,如發(fā)生丟失責(zé)任自負(fù)。五、存車人員要愛護(hù)車庫內(nèi)標(biāo)志和安全設(shè)施,若造成人為損壞的要照價(jià)賠償。六、任何人不許在車庫內(nèi)發(fā)動(dòng)、維修、擦洗摩托車,摩托車進(jìn)出車庫時(shí)必須熄火推行。七、由于室內(nèi)車庫存放的車輛有限,每天存滿為止。未能存放的車輛,為了便于看護(hù),一律按照

14、管理人員指揮,整齊停放在車庫外面的廣場,并將防盜鎖鎖好,嚴(yán)禁亂停亂放。八、車庫內(nèi)禁止存放各種雜物,特別是易燃易爆物品。九、對于違反規(guī)定,不服從管理的人員,視情節(jié)予以處罰。十、車庫開放時(shí)間:白天早7:00時(shí)至晚20:00時(shí),夜間23:00時(shí)至1:00時(shí)。(六)房產(chǎn)管理規(guī)定為了維護(hù)公司國有房產(chǎn)資產(chǎn)的安全,保障公司生產(chǎn)、生活等各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,根據(jù)有關(guān)國有房產(chǎn)資產(chǎn)管理規(guī)定,特制定本制度。1、本制度中的房產(chǎn)是指由公司自籌資金投資購買的、所有權(quán)和使用權(quán)歸公司所有的員工住房32套住房。2、公司的房產(chǎn)均屬國有資產(chǎn),任何單位和個(gè)人都不得任意侵占或損壞。3、貫徹執(zhí)行國家和地方政府頒布的房產(chǎn)政策及有關(guān)規(guī)定,做好

15、產(chǎn)權(quán)登記,建立房產(chǎn)檔案。4、房產(chǎn)內(nèi)配置的家俱和物品,要妥善保管,不得丟失和人為損壞。5、定期檢查房產(chǎn)的有關(guān)設(shè)施,及時(shí)維護(hù),保證房產(chǎn)正常使用。6、其它按單身公寓管理制度執(zhí)行。(七)洗衣房管理規(guī)定 1、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)按點(diǎn)開放洗衣房,堅(jiān)守工作崗位。2、樹立節(jié)能意識(shí),嚴(yán)禁長明燈、長流水等現(xiàn)象,禁止洗滌工作服以外的物品。3、工作服清洗后,分區(qū)整齊晾置于晾衣架上。4、晾干的工作服應(yīng)疊放整齊,如有必要請給予熨燙。5、洗衣機(jī)工作時(shí)應(yīng)遵照洗衣機(jī)操作說明和 洗衣機(jī)使用注意事項(xiàng)中的有關(guān)規(guī)定,正確使用洗衣機(jī)。如洗衣機(jī)出現(xiàn)故障等現(xiàn)象,要及時(shí)報(bào)告管理人員。6、水、電、氣使用,應(yīng)按有關(guān)使用規(guī)則進(jìn)行操作,保證安全,發(fā)

16、生意外事故,應(yīng)迅速切斷電源、火源,立即采取有效措施,及時(shí)處理,并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。7、保持洗衣房整潔衛(wèi)生,不得在洗衣房內(nèi)吸煙、吃東西、亂丟雜物、干與工作無關(guān)的事情。(八)員工住房單身公寓管理辦法 第一條 為改善員工住宿條件,努力為員工創(chuàng)造一個(gè)溫馨舒適的生活環(huán)境,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理辦法。第二條 本辦法所指的單身公寓包括員工住房XX套住房、XX間房屋。第三條 由辦公廳負(fù)責(zé)員工住房單身公寓的管理,具體職責(zé)包括:1.負(fù)責(zé)公寓家器具、電視機(jī)、被褥及低值易耗品的配備和管理。 2.負(fù)責(zé)單身公寓的日常事務(wù)。3.負(fù)責(zé)與員工住房物業(yè)部聯(lián)系,保證單身公寓水、電、暖的正常供應(yīng),并負(fù)責(zé)匯總公寓內(nèi)公用設(shè)施維修報(bào)批工

17、作。4.負(fù)責(zé)制定單身公寓的住宿分配方案、管理制度等。5.負(fù)責(zé)對單身公寓進(jìn)行安全檢查,對查出的安全隱患及時(shí)上報(bào),及時(shí)整改。第四條 凡公司單身員工符合以下條件,在住房條件允許的前提下,均可在員工住房單身公寓入?。?.被評為公司及分子公司優(yōu)秀黨員標(biāo)兵。2.被評為公司及分子公司勞模。3.被公司聘為主任以上干部。4.公司特殊安排的臨時(shí)住家戶(外聘技術(shù)人員為主),可根據(jù)住房實(shí)際情況,安排一套住房。5.各單位推薦的優(yōu)秀員工。第五條 凡符合條件的員工,攜帶有關(guān)證明材料及身份證復(fù)印件1份,經(jīng)辦公廳后勤管理部審核并交住房押金后,辦理入住手續(xù),由管理人員統(tǒng)一安排入住。第六條 員工入住時(shí)每人收取押金500元,公司特殊

18、安排的臨時(shí)住家戶,每戶收取押金1000元。第七條 員工退住后要及時(shí)辦理退房手續(xù)。1.凡在員工住房單身公寓入住的員工被公司辭退后,必須立即搬離公寓。各單位要及時(shí)將辭退離廠的在員工住房單身公寓入住員工名單上報(bào)辦公廳。2.員工退房時(shí)由公寓管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)房,驗(yàn)收合格后,開具退房通知單,到辦公廳后勤管理部辦理退房手續(xù)。3.房間驗(yàn)收不合格的,對損壞或丟失房間物品的員工,根據(jù)房間配備物品價(jià)格表按年限折價(jià)賠償,并在退房通知單上簽字確認(rèn)后,到辦公廳后勤管理部辦理結(jié)算手續(xù)。4.物品折舊包括床單、被褥、被罩、枕巾、枕套、枕頭,第一年按30%折舊,第二年按60%折舊,三年折完。第八條、公司承擔(dān)每戶每月電費(fèi)50元,超支部

19、分由住宿員工共同負(fù)責(zé)承擔(dān)。電表磁卡由管理員統(tǒng)一保管。第九條 單身公寓實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,辦公廳隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況及公司要求進(jìn)行調(diào)整,住宿員工必須服從管理,不得以任何形式、任何借口拒絕調(diào)整。第十條 住宿員工必須按住房分配表安排的床位及房間住宿,不得私占、私調(diào)、私自留宿和私自換鎖。第十一條 所有住宿員工,必須服從管理,積極配合公寓管理員不定期查房,妥善保存住房手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行職工住宿守則,講究衛(wèi)生,愛護(hù)公物,爭做文明員工。1.嚴(yán)禁員工私自拆裝煤氣管道接頭,如屬員工私自拆裝發(fā)生意外,后果自負(fù)。2.公寓配備的家俱和物品,由員工自己使用、保管,嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借他人使用,嚴(yán)禁私自攜帶出樓,否則按物品原價(jià)值的3倍對責(zé)任人

20、進(jìn)行處罰。3.嚴(yán)禁在單身公寓打架、斗毆、酗酒鬧事,從事賭博、吸毒、賣淫、嫖娼等違法活動(dòng)。4.入住員工要愛護(hù)公物,節(jié)約用電、用水,嚴(yán)禁長明燈和長流水現(xiàn)象。5.入住員工要珍惜愛護(hù)磁卡電表,對發(fā)現(xiàn)偷電、損壞電表的員工,按員工住房物業(yè)規(guī)定嚴(yán)肅處理。6.入住員工出現(xiàn)上述違紀(jì)現(xiàn)象,由辦公廳視情節(jié)輕重處罰責(zé)任人200500元,將考核意見報(bào)計(jì)劃經(jīng)營部,在當(dāng)月績效考核中予以體現(xiàn),由責(zé)任單位從責(zé)任人當(dāng)月績效工資中扣除。 第十二條 單身公寓內(nèi)房間衛(wèi)生由住宿員工自行打掃,并自覺接受管理人員的衛(wèi)生檢查。辦公廳后勤管理部不定期對單身公寓衛(wèi)生情況進(jìn)行指導(dǎo)、檢查,考核。第十三條 住宿員工要熟悉消防知識(shí),熟練使用滅火器材,發(fā)現(xiàn)

21、緊急情況及時(shí)報(bào)警。第十四條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第十五條 本辦法由辦公廳負(fù)責(zé)解釋。員工住房單身公寓房間家具物品和設(shè)施的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)品名單位單價(jià)(元)備注1包床張6002三斗桌張6003更衣柜套6004電視柜套4505電視機(jī)臺(tái)16006房門套10007門鎖、鑰匙套608床單被褥(七件)套4009推拉門玻璃塊10010窗玻璃塊5011窗紗塊2012暖氣片片5013吸頂燈套15014磁卡、電表套30015窗簾付30016插座、開關(guān)個(gè)30(九)員工住房單身公寓電費(fèi)磁卡管理辦法為貫徹公司節(jié)能降耗精神,加強(qiáng)單身公寓管理,節(jié)約成本,特制訂本管理辦法。一、磁卡管理:1、公司承擔(dān)每戶每季150元電費(fèi),超支電

22、費(fèi)由住宿員工自己承擔(dān)。2、磁卡由管理員保管。二、使用流程:預(yù)存電費(fèi)用完后-同管理員聯(lián)系-刷卡讀取數(shù)據(jù)-十二冶物業(yè)收費(fèi)科交存電費(fèi)-刷卡充值-交回磁卡。三、注意事項(xiàng) 1、磁卡電表安裝后,各住宿員工要珍惜愛護(hù)。 2、對發(fā)現(xiàn)偷電、損壞電表的員工,按員工住房物業(yè)管理規(guī)定嚴(yán)格處理。(十)臨時(shí)休息室管理辦法為了加強(qiáng)對臨時(shí)休息室的管理,為員工創(chuàng)造良好、舒適的休息環(huán)境,特制定本辦法。 1、臨時(shí)休息室不配發(fā)鑰匙,由管理員開門或鎖門,各單位實(shí)行集中住宿,統(tǒng)一安排床位。2、各房間不配備電視機(jī),電視室設(shè)在XX房間。3、職工臨時(shí)休息期間要珍惜愛護(hù)房間物品,對丟失損壞的物品應(yīng)原價(jià)賠償。4、對私自離開房間造成房間物品丟失,除

23、加倍賠償物品外,不再為其辦理入住手續(xù)。5、嚴(yán)禁帶領(lǐng)其他閑雜人員進(jìn)入臨時(shí)休息室。6、臨時(shí)休息的員工請自覺保持樓內(nèi)安靜,不得大聲喧嘩。7、嚴(yán)禁在墻壁上亂涂、亂畫、亂貼、亂掛、亂拉鐵絲繩等。8、自覺維護(hù)公共場所的環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁在樓道內(nèi)倒污水,亂扔果皮紙屑;嚴(yán)禁向下水道、水池內(nèi)傾倒雜物;嚴(yán)禁從窗口向外扔?xùn)|西;自覺維護(hù)公共廁所衛(wèi)生。9、嚴(yán)禁在房間內(nèi)從事吸毒、酗酒鬧事、賭博等違法行為。10、嚴(yán)禁亂拉亂接電線,嚴(yán)禁私自拆改電器開關(guān)等。11、嚴(yán)禁將易燃、易爆、管制刀具等危險(xiǎn)品帶入房間。12、妥善管理好個(gè)人物品,嚴(yán)禁在房間內(nèi)存放貴重物品,防止發(fā)生丟失事故。13、臨時(shí)休息的員工統(tǒng)一從東門進(jìn)入,交通工具必須整齊停放

24、在指定位置,并自行加裝防盜裝置。二、崗位職責(zé)后勤主任崗位職責(zé)所在單位辦公廳崗位編號(hào)BG-22G序號(hào)職 責(zé)要求1負(fù)責(zé)公司后勤管理工作。2負(fù)責(zé)組織制定后勤管理科管理制度;負(fù)責(zé)后勤安全管理工作。3負(fù)責(zé)編制后勤管理科年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃。4負(fù)責(zé)后勤管理科經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。5領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。后勤主任崗位職責(zé)所在單位辦公廳崗位編號(hào)BG-23G序號(hào)職 責(zé)要求1部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,協(xié)助后勤主管搞好后勤管理部管理工作2負(fù)責(zé)組織制定后勤管理科管理制度;負(fù)責(zé)后勤安全管理工作。3負(fù)責(zé)編制后勤管理科年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃。4負(fù)責(zé)后勤管理科經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。5分管餐廳、浴室、車庫、洗衣房的管理6編制后勤管理部維修計(jì)劃

25、及驗(yàn)收7負(fù)責(zé)科室服務(wù)人員工資制表及發(fā)放工作8領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。后勤管理員崗位職責(zé)所在單位辦公廳崗位編號(hào)BG-24G序號(hào)職 責(zé)要求1負(fù)責(zé)餐廳管理和安全管理工作2負(fù)責(zé)浴室管理和安全管理工作3負(fù)責(zé)車庫管理和安全管理工作4負(fù)責(zé)洗衣房管理和安全管理工作5負(fù)責(zé)單身公寓的管理和安全管理工作6負(fù)責(zé)餐廳成本核算及財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)7負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)的管理工作8負(fù)責(zé)公司職工住房工作9負(fù)責(zé)通勤車的管理工作10領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。三、業(yè)務(wù)流程圖和流程描述(一)單身公寓住房流程及流程說明業(yè) 務(wù) 流 程 名 稱單身公寓住房流程運(yùn) 行 責(zé) 任 科 室后勤管理部流程圖流程說明1、需住宿的員工先填寫單身住宿申請表。2、所在車間主任簽字

26、審核:(1)為本單位單身員工。(2)根據(jù)單身住宿規(guī)定家住河津境外或周邊需住宿單身公寓。3、所在單位一把手領(lǐng)導(dǎo)簽字。4、人力資源部人事主管確認(rèn)是否公司員工。5、攜帶身份證復(fù)印件一份。6、后勤管理部審核并代收押金,閱讀并填寫住房須知保證書。7、開具住宿介紹信。6、到單身公寓辦理有關(guān)入住手續(xù)。(二)單身公寓退房流程及流程說明業(yè) 務(wù) 流 程 名 稱單身公寓退房流程運(yùn) 行 責(zé) 任 科 室后勤管理部流程圖流程說明1、需辦理退房的員工通知、聯(lián)系房管員,對所住房間內(nèi)設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收。2、驗(yàn)收完畢后房管員在押金條后簽字說明房間設(shè)施情況。3、退房員工帶房管員簽字的押金條、本人身份證到后勤管理部辦理退房手續(xù)。4、后勤管

27、理員根據(jù)規(guī)定辦理退房手續(xù)。(1)房屋合格的全額退還押金。(2)房屋設(shè)施有損壞的根據(jù)規(guī)定退還部分押金。(三)通勤車費(fèi)用結(jié)算流程及流程說明業(yè) 務(wù) 流 程 名 稱通勤車費(fèi)用結(jié)算流程運(yùn) 行 責(zé) 任 科 室后勤管理部流程圖流程說明1、實(shí)際運(yùn)行天數(shù)*實(shí)際運(yùn)行臺(tái)數(shù)*單價(jià)。2、扣除當(dāng)月正負(fù)考核。3、雙方確認(rèn)。4、出具開票證明。5、出具當(dāng)月合同履行情況、發(fā)票、付款審批單,領(lǐng)導(dǎo)簽字。費(fèi)用分?jǐn)傊廖鍙S二中心。6、財(cái)務(wù)掛賬付款。(四)餐廳經(jīng)營管理流程及流程說明業(yè) 務(wù) 流 程 名 稱餐廳費(fèi)用結(jié)算流程運(yùn) 行 責(zé) 任 科 室后勤管理部流程圖流程說明1、各餐廳根據(jù)第二天所需原材物料列出采購計(jì)劃報(bào)供應(yīng)商。2、原材物料到貨后餐廳班

28、長、保管員同貨主共同對食品安全、質(zhì)量、重量、成色等進(jìn)行驗(yàn)收,合格的入庫、不合格的退回。杜絕不合格產(chǎn)品進(jìn)入餐廳加工。3、加工、銷售的食品由飯票銷售和生產(chǎn)搶檢修加班餐變?yōu)槭杖搿?、月底各餐廳匯總采購、銷售賬目,管理員統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)財(cái)務(wù)。5、財(cái)務(wù)核算無誤后支付原材物料款。6、飯票辦理統(tǒng)計(jì)、匯總手續(xù)后相關(guān)人員簽字入庫,以備下次銷售。四、示范文本二號(hào)、仿宋、加粗,(一)單身員工住宿申請表需辦理住宿員工姓名單身員工住宿申請表 所在單位主管簽署“屬實(shí)”并簽字對用工性質(zhì)畫對溝確認(rèn)茲有我單位員工*(合、企)因工作需要,需安排單身公寓住宿,請給予辦理。 申請人單位人力資源部后勤主管簽署“辦理”后簽字,房管員辦理相關(guān)住宿手續(xù)辦公廳主管(車間主任) 簽字 : 人事主管

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