1、3.2 表格信息的加工與表達(dá),主講人：,.,3.2 表格信息的加工與表達(dá),前面我們已經(jīng)學(xué)了用計算機(jī)進(jìn)行文本信息的加工與表達(dá)過程，在用計算機(jī)進(jìn)行文本信息的處理時也涉及到表格信息的處理，而且在日常學(xué)習(xí)和工作中， 我們也經(jīng)常要處理各種各樣的表格，如課程表、學(xué)籍檔案表、成績表等，并且要對某些表格數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，形成科學(xué)準(zhǔn)確的分析報告，以便人們能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判斷和決策。那么，這節(jié)課我們就一起來學(xué)習(xí)有關(guān)。,.,前幾天高一年級進(jìn)行了廣播操比賽，分別從隊形，服裝，廣播操，精神面貌，出入場五個方面進(jìn)行評比每項滿分20分。 統(tǒng)計數(shù)據(jù)分別如下： 219班，隊形16 、 服裝 20、 廣播

2、操18、精神面貌19、出入場17 220班，隊形16 、 服裝 19、 廣播操18、精神面貌18、出入場18 221班，隊形16 、 服裝 19、 廣播操18、精神面貌17、出入場17 222班，隊形14 、 服裝 19、 廣播操18、精神面貌19、出入場16 223班，隊形15 、 服裝 19、 廣播操18、精神面貌18、出入場17,任務(wù)：如何直觀準(zhǔn)確地算出評比結(jié)果,.,表格信息的加工和表達(dá)過程,明確任務(wù),建立表格,分析數(shù)據(jù),形成報告,.,3.2.1 明確任務(wù)需求,提出任務(wù),1、需求分析,2、選擇合適的工具軟件,前幾天高一年級進(jìn)行了廣播操比賽，分別從隊形，服裝，廣播操，精神面貌，出入場五個方

3、面進(jìn)行評比每項滿分20分。,（1）想一想：需要處理哪些數(shù)據(jù)？,（2）想一想：如何進(jìn)行處理和比較？,可采用何種工具軟件來處理？,需要處理的數(shù)據(jù)包括：各班隊形，服裝，廣播操，精神面貌，出入場五個方面,選用Excel來進(jìn)行。,采用“二維表格”的形式進(jìn)行 管理和統(tǒng)計。,.,Excel是Office家族中的一個重要成員。電子表格是日常辦公或?qū)W習(xí)的一個非常方便的工具，在一般辦公的情況下，它往往可以代替數(shù)據(jù)庫表對日常數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。,認(rèn)識Excel,所謂工作簿是指Excel環(huán)境中用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件。也就是說Excel文檔就是工作簿,工作薄,.,菜單欄,工具欄,標(biāo)題欄,數(shù)據(jù)編輯區(qū),工作表標(biāo)簽,狀態(tài)欄,

4、滾動條,活動單元格,行號,列標(biāo),.,A5：代表了“A”列的第“5”行的單元格,一個地址也唯一的表示一個單元格,列,行,怎樣確定單元格地址？,A,5,A5,.,B8,.,第三章 信息的加工與表達(dá)（上）,3.2.2 建立表格,1、啟動 Excel 程序,開始,所有程序,Microsoft Excel,2、建表,建立各班廣播操比賽得分統(tǒng)計表。,.,任務(wù)一：建立各班廣播操比賽得分統(tǒng)計表。,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,.,任務(wù)二：按要求完成數(shù)據(jù)分析。利用公式或函數(shù)。,.,公式的構(gòu)成 Excel 的公式是由數(shù)字、運(yùn)算符、單元格引用和函數(shù)構(gòu)成的。公式輸入到單元格中，必須以等號

5、“”開頭。 運(yùn)算符的表達(dá)式：（加號）、（減號）、*（乘號）、/（除號）、%（百分比號）。 單元格引用是Excel中的術(shù)語，指用單元格在表中的坐標(biāo)位置的標(biāo)識。,公式,.,求和函數(shù)：SUM 或自動求和按鈕 求平均值函數(shù)：AVERAGE 求最大值函數(shù)：MAX 求最小值函數(shù)：MIN,常用函數(shù),具體操作,.,.,隨堂測驗,1、表格信息的加工與表達(dá)過程是（ ）。 A、明確任務(wù)、形成報告、分析數(shù)據(jù)、建立表格 B、建立表格、分析數(shù)據(jù)、明確任務(wù)、形成報告 C、分析數(shù)據(jù)、明確任務(wù)、建立表格、形成報告 D、明確任務(wù)、建立表格、分析數(shù)據(jù)、形成報告 2、求和函數(shù)是（ ） A、 AVERAGE B、SUM 3、右圖中單元

6、格地址是( ) A、5C B、C5,B,B,D,.,4、小組大比拼,對甲班同學(xué)的成績表進(jìn)行如下操作：1、算出甲班同學(xué)的總分。 2、算出每科的平均分。 3、合并標(biāo)題行單元格，并居中。 4、設(shè)置表格字體為宋體，14號。,操作,.,小結(jié)：,1、表格信息加工與表達(dá)的基本過程：,3、公式和函數(shù)的使用,求和函數(shù)：SUM 求平均值函數(shù)：AVERAGE 求最大值函數(shù)：MAX 求最小值函數(shù)：MIN,2、建立表格,建立表格，輸入數(shù)據(jù)。對表格進(jìn)行修飾。,.,最近，高中一年級開展了“文明班集體評優(yōu)活動”。這次活動作為班級管理的重要內(nèi)容，每周評比一次，每三周公布一次評比結(jié)果，以促進(jìn)各班形成你追我趕，爭創(chuàng)文明班集體的良好風(fēng)氣。評比的項目主要有三項：“紀(jì)律”、“衛(wèi)生”、“禮儀”，各項均以100分為滿分。年級組對各班在創(chuàng)優(yōu)活動中的表現(xiàn)分析和跟蹤，這些記錄下來的成績將作為年度先進(jìn)班級考核的重要依據(jù)。具體數(shù)據(jù)如下： 第一周評優(yōu)活動成績：一班，紀(jì)律 77分、衛(wèi)生85分、禮儀73分； 二班，紀(jì)律 86分、衛(wèi)生76分、禮儀86分；三班，紀(jì)律 75分、衛(wèi)生72分、禮儀71分 第二周評優(yōu)活動成績：一班，紀(jì)律 77分、衛(wèi)生80分、禮儀85分； 二班，紀(jì)律 82分、衛(wèi)生82分、禮儀7