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文檔簡介

1、,一、前言 當(dāng)企業(yè)獲利高於其產(chǎn)業(yè)間之平均水準時,我們稱為具備競爭優(yōu)勢,而其條件不外乎有二: 客戶對企業(yè)購買產(chǎn)品意願支付,其價值愈高愈能獲利,但此項行為已趨不再存在。 企業(yè)對成本降低之控制來創(chuàng)造其價值才是競爭優(yōu)勢之主要核心,也就是訂立及健全目標(biāo)管理體系,使流程合理化、工時合理化、效率合理、成本合理化,並追求預(yù)防哲學(xué)防呆措施於問題意識大處著眼,改善意識下處下手之思考與啟發(fā),知道損失問題何在?如何改善,水平展開,其基本精神為:,有困難就是能力不足,有問題就是做法不對。 應(yīng)捨棄直覺經(jīng)驗上之固定觀念,改進為依事實數(shù)據(jù) 的作法。 與其找出不能完成的理由,倒不如重新思考作法之調(diào)整。 個人智慧抵不過十個人的知

2、識。 從對象、主體、方法、空間、時間,來反問數(shù)次,何故?為何?尋找真正原因,再運用智慧來解決問題。,3.企業(yè)之五大通病 (1)有品管無品質(zhì) A. 要消除錯誤,再注意就行 B. 因工作忙,發(fā)生錯誤是難免 C. 反正不良品會於檢查時發(fā)現(xiàn),稍微發(fā)生也無所謂 D. 產(chǎn)品規(guī)格多,故混入也不得已 E. 由於經(jīng)驗之差異,作業(yè)會變更也是無可奈何 F. 雖有作業(yè)指導(dǎo)文件,但只要依自己易做之方法即可 G. 這種方法及程度之變更,不必向上級報告 H. 作業(yè)雖有困難或困惑也不需提案 I. 雖有標(biāo)準樣品,但已經(jīng)很熟悉,所以根本不必看 J. 雖有檢驗規(guī)範(fàn),但只要注意就沒有必要檢查,(2)報表中看不中用:資料未善加以運用以

3、及分析 (3)沒有問題意識,成本意識及改善之觀念 (4)浪費根源過多乏人問津 A. 找的浪費 B. 等待的浪費 C. 無意義工作的浪費 D. 動作的浪費 E. 生產(chǎn)過剩或不足的浪費 F. 搬運的浪費 G. 庫存過多的浪費 H. 設(shè)備未經(jīng)評估,保養(yǎng)不當(dāng)所產(chǎn)生的浪費 (如附件一) I. 人員設(shè)備閒置的浪費 J. 會議無效率的浪費 (5)人員無敬業(yè)精神,流動率高,二、健全目標(biāo)管理體系 企業(yè)欲求降低成本應(yīng)先訂立目標(biāo)管理體系,此乃依據(jù)經(jīng)營理念展開各項管理目標(biāo),全體員工於本身工作上認知其重要性及關(guān)聯(lián)性繼而分層負責(zé)貢獻短期目標(biāo)達成中長期之一致性目標(biāo)。,1.短期目標(biāo):通常為建立年度計劃可包含年度營業(yè)計劃、生產(chǎn)

4、計劃、預(yù)算計劃、成本計劃、開發(fā)計劃、庫存計劃、採購預(yù)算計劃、廠房設(shè)施擴增更新計劃、品質(zhì)計劃以及人力資源運用計劃等等,該等計劃均明確數(shù)據(jù)及目標(biāo)進度時限來表示,對於實績應(yīng)加以檢討分析並謀求矯正及改善之道,於此更應(yīng)讓員工參與計劃及目標(biāo)之制訂執(zhí)行及成果,一方面可結(jié)合智慧,另方面使員工賦予自身之責(zé)任。,2.標(biāo)準化:欲使全員達成目標(biāo),應(yīng)由工程部門建立產(chǎn)品規(guī)格,如原材料明細標(biāo)準、品質(zhì)標(biāo)準、檢驗標(biāo)準、操作標(biāo)準、報廢率標(biāo)準、重工標(biāo)準、工業(yè)工程及生產(chǎn)部門設(shè)定最具效率之標(biāo)準製造流程,並對每一程序建立標(biāo)準工時以作為評估及改善之依據(jù),物料採購部門應(yīng)建立標(biāo)準原料成本預(yù)算訂購量分析、合格供應(yīng)商評鑑考核制度以及存貨週轉(zhuǎn)管理制

5、度,品管部門應(yīng)訂立各項原材料料源認可檢驗、製程能力統(tǒng)計之管制、檢測設(shè)備之校正、管理,工務(wù)部門應(yīng)建立機模刀治具之維護制度,品保部門應(yīng)建立品質(zhì)稽核及回饋改善之機制。,三、降低成本之道 各項制度之訂立為企業(yè)體質(zhì)之根本,建立基礎(chǔ)後在求降低成本措施。 1. 提高生產(chǎn)力:生產(chǎn)力為生產(chǎn)各項要素有效活動之結(jié)果即投入最少原材料及人員或設(shè)備之運作產(chǎn)生最佳最大的成果,也就是說原材料(material)人員(man)設(shè)備(mechane)方法(method)之管理最佳化,於硬體方面除新產(chǎn)品之研發(fā)或現(xiàn)有產(chǎn)品之改良創(chuàng)新外乃在於生產(chǎn)自動化或設(shè)法如何降低故障率,提高設(shè)備綜合效率,研擬夾治具輔以生產(chǎn)節(jié)省工時提高產(chǎn)能於軟體方面就

6、必須提昇人員之工作效率,藉由人機配合作動圖及流程距離時間之工作程序圖來分析縮短標(biāo)準工時去除徒勞工時。 【註】設(shè)備綜合效率(如附件二) 人機配合作動圖(如附件三) 工作程序圖(如附件四),A. 建立作動圖時先省思以下的各類問題 (1) 人為何要等待? 設(shè)備為何會空閒? (2) 於等待的時間,能否作有用之工作? (3) 設(shè)備在運作時,人做些什麼工作? (4) 人在操作時,設(shè)備是否在閒置? (5) 若一定會空閒,人或設(shè)備何者較為經(jīng)濟? (6) 人或設(shè)備之等待是否可以縮短? (7) 能否重新分配工作項目,以適合設(shè)備之需要? (8) 可否將個人之若干小工作合併成一較大之工作交由一人來完成? (9) 是否

7、可做到人不等待設(shè)備?設(shè)備不等人? 一人可操作?設(shè)備需多少人共同操作一臺設(shè)備?,B. 檢討設(shè)備工作站之負荷(如附件五) 將每一製程之標(biāo)準工時乘以生產(chǎn)數(shù)換算為製程工時再自每一製程站工時累計得知設(shè)備餘力與負荷分析,作為調(diào)整工作之參考以減少設(shè)備因調(diào)度不當(dāng)產(chǎn)生不合理之負荷狀況。 C. 生產(chǎn)績效 於最低之成本(包含原材料、直接間接人員、製造費用、銷管費用,甚而企業(yè)內(nèi)所有活動)產(chǎn)出了更高之生產(chǎn)力,故欲獲得生產(chǎn)力之評估,就應(yīng)對這些相關(guān)發(fā)生之費用加以設(shè)立指標(biāo)以數(shù)據(jù)來說話,使生產(chǎn)執(zhí)行人員瞭解達成目標(biāo)之程度,並可使管理當(dāng)局依據(jù)實績之衡量檢討追蹤問題點之存在,再指派負責(zé)解決之相關(guān)權(quán)責(zé)部門加以克服,從而持續(xù)提高生產(chǎn)力。

8、各項生產(chǎn)績效之衡量指標(biāo),敘述如下:,(1)生產(chǎn)差異率:生產(chǎn)效率提高之後,只需較少之生產(chǎn)人員節(jié)省了直接人員成本及人員所帶來之各項費用,其效果立竿見影,生產(chǎn)效率之統(tǒng)計可由入庫完成品折算出標(biāo)準工時後除以直接員工所發(fā)生之實際工時,提高生產(chǎn)效率,主要是消除徒勞工時,亦是除去造成生產(chǎn)差異之原因,故以差異率作分析比效率更具有實質(zhì)性的意義。其計算公式為將生產(chǎn)效率分子分母顛倒相除之結(jié)果再減去1後乘以100%。 排程達成率:生產(chǎn)人員最主要之任務(wù),就是依排程計劃適時產(chǎn)出產(chǎn)品,若產(chǎn)出過低則需靠加班,結(jié)果徒增成本亦將提高了生產(chǎn)差異率,若排程達成率超出100%,則應(yīng)設(shè)法將直接員工調(diào)往其他生產(chǎn)線,使實際工時降低,相對的生產(chǎn)

9、差異率也隨之下降,其計算公式為實際入庫合格品數(shù)除以排程計劃入庫數(shù)後乘以100%。,(1)品質(zhì)剔退率:完成品經(jīng)品管部門檢退後,生產(chǎn)人員必須重修、重工、選別並遞補良品,再次送檢這些所發(fā)生之非正常性工時,就是徒勞工時所剔除之不良品也只有報廢一途,隨之而高就是生產(chǎn)差異率以及產(chǎn)品報廢率。故品管三大定理,就是公司全體員工務(wù)必追求達成的。其計算公式為產(chǎn)品退貨數(shù)除以送入檢驗數(shù)後乘以100%。 產(chǎn)品報廢率:產(chǎn)品於生產(chǎn)過程中是靠4M、1E、1T來管制的,一旦管制不當(dāng),將發(fā)生不符合規(guī)格要求之製品(含在製半成品及完成品)面臨被丟棄之命運,此時之前所付諸之原材料、人員製造費、銷管費用均大江東去了,就是部分原材料仍有使用

10、價值也得再靠人員拆除回收再次花費人員工時,更何況拆除工時是否比回收之原材料更值得還得評估,其計算公式為報廢品成本除以(入庫完成品成本報廢品成本)100%。,(1) 生產(chǎn)不衡率:各項操作應(yīng)先將方法標(biāo)準化,再訂出標(biāo)準工時作為計算平衡的依據(jù),雖然目的在求平衡,但欲使不平衡率達成0%事實上極不可能,而過於偏高則成本亦隨著增大,故通常應(yīng)訂出允許之不平衡率作為調(diào)整平衡的參考,其計算公式為(工作站總數(shù)耗時最高之工作站標(biāo)準工時)減去工作站總數(shù),再除以(工作站總數(shù)耗時最高之工作站標(biāo)準工時)100%於改善達成平衡的生產(chǎn)線可運用合併刪除、簡化、合併、重排等IE之改善原則來分析解決。 設(shè)備稼動率:衡量設(shè)備之閒置是成本

11、及投資報酬價值之根本,故通常會考慮列入生產(chǎn)績效中一併評估, 其分析時需含加班出勤時間-A,停機時間:如故障、換線、試機、調(diào)整、待料、不良處理-B,計劃性停機時間:如無訂單、保養(yǎng)、會議、訓(xùn)練-C,其計算公式為(ACB)(AC)100%,並宜訂出合理之指標(biāo)。,作為基本分,其各單項評估公式: 各項實際得分基本分 經(jīng)各項得分統(tǒng)計後得到生產(chǎn)績效綜合得值,由上述各項指標(biāo)必須各線逐週逐月加以計算並檢討需矯正及改善之處,對生產(chǎn)績效衡量之綜合指標(biāo)於分配上亦可依如下說明作為參考 a.生產(chǎn)差異率 佔25分 作為基本分,其各單項評估公式:各項實際得分基本分經(jīng)各項得分統(tǒng)計後得到生產(chǎn)績效綜合得值b.排程達成率 佔25分

12、c.品質(zhì)剔退率 佔15分 d.產(chǎn)品報廢率 佔15分 e.生產(chǎn)不衡率 佔10分 f.設(shè)備稼動率 佔10分 其終極目標(biāo) ITEM a、c、d為零,b及f為100%,e為5%以下,重要項目管制:公司應(yīng)依影響成本之重大項目,列出優(yōu)先順序,逐項實施管制,包含原材料價格用量、運費、產(chǎn)品報廢率、呆料、生產(chǎn)效率、退貨率、機器設(shè)備維修費、水電燃料費、直接間接員工費用,其重要性可由該單項之成本費除以總成本費用之佔有比例得知。,A. 原料及運費之降低成本 (1) 開發(fā)新供應(yīng)商,使每項原材料均有數(shù)家可供應(yīng)以增加採購彈性,主要的是可節(jié)省鉅幅原材料成本及運費。 (2) 妥善安排原材料與生產(chǎn)排程,主要是避免緊急交貨產(chǎn)生空運

13、支付(如須空運應(yīng)採取併裝),建立物料預(yù)算計劃(附件六),對採購前置期間長的原材料應(yīng)考慮建立安全庫存或委請客戶授權(quán)先行訂購。 降低報廢率:由發(fā)生工程問題、機器問題、材料問題、製程問題之根源納入管理,首先生產(chǎn)部門應(yīng)訂立各線每月報廢率目標(biāo),所產(chǎn)生的報廢品應(yīng)依生產(chǎn)線別逐週逐月統(tǒng)計層別分析原因。,(1) 預(yù)防發(fā)生呆料:這項是公司內(nèi)各部門的責(zé)任 a. 市場預(yù)測銷售計劃力求確實,切忌變更頻繁。 b. 避免設(shè)計時,使用特殊原材料,以免訂單變更無法再用。 c. 產(chǎn)品存量管制應(yīng)著重於勿交期延誤、品質(zhì)不良、儲存不良、超量採購、料帳不符造成之呆料。 d. 進料檢驗避免不良原物料因檢驗疏忽而矇混入廠,除影響生產(chǎn)效率,更

14、因客戶退貨遭致呆料。 應(yīng)避免超量生產(chǎn),並依用料清表及生產(chǎn)排程管制領(lǐng)發(fā)料,並由生管部門控管進度。,B. 節(jié)省費用 應(yīng)評估選定針對發(fā)生支出費用較多之項目加以控管 控管實施前:應(yīng)跟員工溝通觀念,使其明白控管之用意及方法, 實施時:應(yīng)以各類報表紀錄實施情況 實施後:應(yīng)實施時所列紀錄彙整檢討得失、謀求矯正或改善 (1) 簡化工作流程:可節(jié)省報表,間接人員之編制及執(zhí)行並可簡化組織層級,組織置床架屋,增加見員,這些人員常忙於為其他部門人員製造工作,而非解決問題完成工作,因此表面上大家很忙,真正工作之績效對公司而言不彰,分層負責(zé)如未充分授權(quán)必須層層請示,徒增報表旅途工作無效率增加間接成本及費用損失。,(2)

15、善用間接人員:互相支援,靈活調(diào)度工作,透過內(nèi)部稽核查檢表之建立,作為輪調(diào)之依據(jù),會議宜短、有準備、有目的、切入主題、少高論、爭論,多提解決問題之道,避免會而不議、議而不決、決而不行、行而無果。 (3) 加班管制:間接人員加班等於增加人員,加班應(yīng)檢討是否因工作安排不妥或效率不佳所造成,故應(yīng)預(yù)先申請?zhí)蠲鲀?nèi)容及結(jié)果呈報核準,並由人事部門每月統(tǒng)計各單位加班時數(shù)比較表,再研擬降低加班之道。 (4) 設(shè)備維修費用管制:建立設(shè)備預(yù)防保養(yǎng)計劃,並訂立及評估保養(yǎng)點檢目標(biāo),其保養(yǎng)點檢計劃包含:項目、方法、週期、更換零組件之備份項目、數(shù)量、時機,同時更應(yīng)檢討保養(yǎng)點檢週期方法,更換零件之適切性及支出,故障、維修、更換

16、零組件之費用應(yīng)加以統(tǒng)計。,(5) 節(jié)約能源:檢討能源用途及檢查制度之建立 a. 檢查排熱、漏熱、漏氣、漏水,如消防栓、地下抽水、水龍頭、馬桶等,防止損失或善加利用 b. 檢討生產(chǎn)流程、節(jié)省能源、減少退貨、不良、報廢、預(yù)防能源損失 c. 使用之總能量依部門單位分別,如分裝電度表,以釐清用電量 d. 查出用電最高量之原因,設(shè)備之啟動運轉(zhuǎn),儘量安排於離峰時間 e. 利用離峰時間貯存冷水,抽水入儲水池,供尖峰時間使用 變壓器容量過大應(yīng)換小(平均額定30%)如平均實際用量與額定量之比例小於30%時應(yīng)換小,變壓器愈大,鐵損銅損愈大,自然電力損力,耗電量愈大。,f. 辦公室冷氣室溫不超過28不開,離房間1H

17、R以上十,應(yīng)隨手關(guān)機。 g. 冷卻器清潔、散熱,才會正常,冷卻水溫過低浪費水,故應(yīng)經(jīng)常定期檢查。 h. 冷氣系統(tǒng)每年開啟時定期清洗送風(fēng)機、空氣過濾網(wǎng)。 i. 離開房間5分鐘以上隨手關(guān)燈,工廠內(nèi),生產(chǎn)線打開時,走道燈可關(guān)閉,休息時,反之,尤以午休時段酌量關(guān)燈。 j. 牆壁、天花板、地面採用淺淡顏色,增加光的反射。 k. 每日下班時間巡檢設(shè)備停機及水電,如飲水機切離電源。 l. 若有多臺電梯,應(yīng)研討各時段使用頻度,酌量關(guān)閉一部分。 m. 冷氣房應(yīng)張貼隨手關(guān)門標(biāo)示,若門窗有空隙應(yīng)加封塞或裝置自動門,減低外氣補充入內(nèi)。 採用無蓋燈架,可加強照明度、照明用電儘量勿超過20w/m,C. 設(shè)立提案改善制度或

18、持續(xù)改善辦法 (1) 提案改善:鼓勵員工提出節(jié)省成本,提高生產(chǎn)力之制度,一方面集合全員智慧突破現(xiàn)狀,另方面提昇士氣,培養(yǎng)員工參與獲得成就感。 持續(xù)改善:組合小組成員,定期選擇優(yōu)先列入改善之主題,從現(xiàn)狀切入,收集數(shù)據(jù),採用改善工具技術(shù)或方法,並訂出改善時限及追蹤進度,再作改善後之成果比較。,分層負責(zé):應(yīng)與目標(biāo)管理相輔相成進行,現(xiàn)就提高生產(chǎn)效率,降低報廢率及呆料預(yù)防三項重要影響成本之各部門,責(zé)任詳述如後,意即各部門人員若未善盡責(zé)任所影響之成本項目。,一、 加班管制: 1. 前題:因工作安排不當(dāng)、效率欠佳,導(dǎo)致之加班或日常工作時間故意拖延,加班時又虛報,均應(yīng)嚴加以杜絕其管制目的,為使公司各單位之工作

19、於最妥之安排、最高之效率下,並於正常上班時間內(nèi)順利及時完成,使因加班增加之成本(如水電費、加班費、餐飲費、交通費)降低或消失。 2. 管制程序: A. 無論是工作業(yè)務(wù)或單位主管要求,均應(yīng)於加班前填寫加班申請單,說明加班原因及預(yù)計加班時間呈報直屬主管審核、部門經(jīng)理核準,而主管、經(jīng)理於簽署時應(yīng)切實評估加班之需求性或為上述前題所提之狀況。,B. 加班結(jié)束應(yīng)填報加班實績報告,說明: 實際加班時間:由加班人員分別列出各項工作發(fā)生之實際工時。 加班工作內(nèi)容:如產(chǎn)出產(chǎn)品品名、規(guī)格、編號、加班人數(shù)、維修設(shè)備名稱、編號及維修內(nèi)容。 加班實績:說明加班完成之程度,如:產(chǎn)量、檢驗、完成數(shù)、設(shè)備維修結(jié)果或未完成之原因

20、。 主管評核:審核與加班申請單位之符合性及實績,並加註減少加班之方法。 C. 統(tǒng)計各單位加班總時數(shù)比較表,並核計所發(fā)生之成本費用,作成各單位、各月份或各週之推移圖檢討改進。,【附件二】 現(xiàn)狀設(shè)備總合效率LOSS分析 A. 負荷時間 工程變換(506分) (10170分) 故障停止(1125分) B. 稼動時間 停機損失 (8539分) (1631分) 空轉(zhuǎn)小停止(45分) C. 實質(zhì)時間 性能損失 速度降低(930分) (7564分) (975分) D. 有效時間 不良損失 (7314分) (250分) 不良整修(250分) E. 時間稼動率10083.96% F. 性能稼動率10088.58% G. 良 品 率10096.69% 設(shè)備總合效率OEE:EFG (0.83960.

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