1、XX村水電費管理系統(tǒng)項目驗收報告表格編號： ZLSZ合同名稱xx村水電費管理系統(tǒng)項目聯(lián)系人 聯(lián)系電話 建設內(nèi)容及完成情況根據(jù)對XX村委實地的需求調(diào)研及對其工作內(nèi)容、特點的了解，現(xiàn)已根據(jù)要求完成深圳市XX村水電費管理系統(tǒng)的建設。系統(tǒng)主要包括以下功能： 1、我的辦公桌實現(xiàn)對個人業(yè)務的綜合分析，可以設置日期范圍且按不同周期的分析，即天、周、月份、季度、年度；分析內(nèi)容為代辦業(yè)務(閱讀、審核、發(fā)布)，完成業(yè)務(閱讀、審核、發(fā)布)； 分析結果包括圖及表格，直觀且詳細反映整個業(yè)務處理情況；分析結果可以導出Excel、PDF，或者直接打印2、公文處理2.1所有收文：所有已經(jīng)收到的公文，包括待閱讀公文和已閱讀公

2、文，如果收文者既是接受對象又是審批對象的話待審核公文和已審核公文也在所有收文列表中。2.2. 待閱讀公文：發(fā)文已經(jīng)審核通過并在秘書科發(fā)布后文件就會成為待閱讀公文，但此人必須是文件的接受對象。2.3. 已閱讀公文：待閱讀公文經(jīng)過文件接受者閱讀后就成為已閱讀公文。2.4. 待審核公文：發(fā)文由文件發(fā)起者指定為審核對象并流轉(zhuǎn)到審核人員待審核公文列表中。2.5. 已審核公文：待審核公文經(jīng)過審核者審核通過后就成為已審核公文。2.6. 局共享文件：局共享文件是已經(jīng)發(fā)布的并指定為公開的公文，衛(wèi)生局所有員工都可以查看。2.7不公開文件：在局內(nèi)不公開的文件，只是秘書科用戶可見，即非局共享文件。2.8特殊處理：對一

3、些特殊情況進行處理，如公文發(fā)起人或?qū)徍巳酥付ㄏ乱粋€審核人錯誤需要修改審核人、審核過程中審批意見填寫錯誤需要修改、取消發(fā)布公文和刪除已發(fā)布公文等特殊情況的處理工作。2.9所有發(fā)文：所有已經(jīng)發(fā)出去的公文，包括未提交公文、已提交待審核公文、已審核待發(fā)布公文和已發(fā)布公文。2.10未提交公文：已新建好但未提交的公文，公文需要提交后才能往下流轉(zhuǎn)到審批人處辦理。建設內(nèi)容及完成情況2.11已提交待審核公文：已新建并已提交的公文，等待審批人進行審核的公文。2.12 已審核待發(fā)布公文：已經(jīng)審核通過等待秘書科發(fā)布的公文。2.13 已發(fā)布公文：審核通過并在秘書科發(fā)布出去的公文；并包括公文傳閱的情況，這種情況是不需要添

4、加審核人的，相當于文件在科室內(nèi)部或科室與科室之間的傳閱。2.14 退回補充公文：審核時需要退回修改的公文；此類公文屬于已提交待審核公文，但流程會繼續(xù)往下流轉(zhuǎn)。2.15 不同意公文：審核不通過的公文。2.16未提交公文：已新建好但未提交的公文，公文需要提交后才能往下流轉(zhuǎn)到審批人處辦理。2.17已提交待審核公文：已新建并已提交的公文，等待審批人進行審核的公文。2.18已審核待發(fā)布公文：已經(jīng)審核通過等待秘書科發(fā)布的公文。2.19 已發(fā)布公文：審核通過并在秘書科發(fā)布出去的公文；并包括公文傳閱的情況，這種情況是不需要添加審核人的，相當于文件在科室內(nèi)部或科室與科室之間的傳閱。2.20 退回補充公文：審核時

5、需要退回修改的公文；此類公文屬于已提交待審核公文，但流程會繼續(xù)往下流轉(zhuǎn)。2.21 不同意公文：審核不通過的公文。3、電子會務3.1 我的會務：包括收到議題和收到會議。收到議題包括所有收到議題、待上會議題、已安排議題、已上會議題、待反饋議題、已反饋議題、待審核議題和已審核議題；收到會議包括所有收到會議、待閱讀會議通知、已閱讀會議通知、待閱讀會議紀要、已閱讀會議紀要、待審核會議通知、待審核會議紀要、已審核會議、待反饋會議、已反饋會議、局共享會議和不公開會議。3.2 發(fā)起會務：包括發(fā)起議題和發(fā)起會議。發(fā)起議題包括所有發(fā)起議題、未提交議題、已提交待審核議題、已審核待上會議題、已安排議題、已上會議題、待

6、反饋議題、已反饋議題、退回補充議題和不同意議題；發(fā)起會議包括所有發(fā)起會議、未提交會議、已提交待審核會議、已審核待會布通知、已發(fā)布通知待上會、已上會會議、已取消會議、未生成紀要會議、已生成紀要會議、紀要待審核會議、紀要已審核會議、退回補充會議、不同意會議。3.3 會議室管理:包括所有會議室、空閑會議室和使用中會議室。4、信訪管理4.1我的信訪:包括所有收到的信訪、待閱讀信訪、已閱讀信訪、待審核信訪、已審核信訪、局共享信訪、不公開信訪和特殊處理。4.2信訪登記：包括所有發(fā)起信訪、未提交信訪、已提交待審核信訪、已審核待結案信訪、已結案信訪、退回補充信訪和不同意信訪。5、通訊錄包括局職員通訊錄、局共享通訊錄和個人通訊錄。6、應用支撐平臺包括資源管理、工作流引摯、數(shù)據(jù)交換