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文檔簡(jiǎn)介

1、第5章組織設(shè)計(jì),第1節(jié)組織和組織設(shè)計(jì),第2節(jié)組織部門(mén),第3節(jié)組織層次結(jié)構(gòu),5.1組織和組織設(shè)計(jì),1,分析組織設(shè)計(jì)的必要性,1,定義:組織設(shè)計(jì)是對(duì)組織結(jié)構(gòu)和活動(dòng)的創(chuàng)建、更改和重新設(shè)計(jì),2,創(chuàng)建:現(xiàn)有組織設(shè)計(jì)是基于勞動(dòng)分工的,3,1、組織結(jié)構(gòu)是組織的基本結(jié)構(gòu),是人員、工作、技術(shù)和信息的制度安排,復(fù)雜性意味著每個(gè)組織內(nèi)專業(yè)化分工級(jí)別、組織級(jí)別、管理階段和人員、部門(mén)之間的關(guān)系存在重大差異。規(guī)范:是指組織為了規(guī)范地引導(dǎo)員工,必須依靠規(guī)則、程序、標(biāo)準(zhǔn)化工作的行為。集中:表示決策時(shí)官方權(quán)力在管理水平上分散和集中的程度。第二,組織設(shè)計(jì)工作,第二,工作說(shuō)明書(shū),5.1組織和組織設(shè)計(jì),第三,組織設(shè)計(jì)工作內(nèi)容:基于職

2、務(wù)設(shè)計(jì)的管理部門(mén)設(shè)計(jì)和管理級(jí)別設(shè)計(jì)。功能和職務(wù)分析和設(shè)計(jì);水平部門(mén)設(shè)計(jì);垂直級(jí)別設(shè)計(jì);步驟1;分析所需的基本功能和職務(wù);步驟2;分析職能部門(mén)和每個(gè)職務(wù)的類別和數(shù)量;步驟3;分析人員應(yīng)具備的資格條件和權(quán)利和義務(wù);1,法國(guó)學(xué)者格拉丘納斯:N=n(2 n -1),n -1,4,權(quán)利和責(zé)任的對(duì)等原則,5,靈活經(jīng)濟(jì)原則,4,組織設(shè)計(jì)的影響因素,5.1組織和組織設(shè)計(jì),1,應(yīng)對(duì)環(huán)境影響的措施, 5.1組織和組織設(shè)計(jì),2,戰(zhàn)略的影響,錢(qián)德勒的研究,戰(zhàn)略開(kāi)發(fā)有四個(gè)階段,每個(gè)階段都要有相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),第一,數(shù)量擴(kuò)展階段,組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,當(dāng)前的重要戰(zhàn)略是如何擴(kuò)大組織規(guī)模,第二,為解決區(qū)域開(kāi)發(fā)階段,調(diào)整,標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化

3、問(wèn)題,組織出現(xiàn)了職能部門(mén)merers,snow的研究,四種戰(zhàn)略類型和相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)類型摘要,I,基于防御者的戰(zhàn)略,環(huán)境穩(wěn)定,高級(jí)企業(yè)集中,專業(yè)化,基于探險(xiǎn)家的戰(zhàn)略,更靈活的組織結(jié)構(gòu),高分權(quán),基于分析者的戰(zhàn)略,基于分析者的戰(zhàn)略集中分配的組合,組織結(jié)構(gòu)被動(dòng)地應(yīng)對(duì)環(huán)境變化,集中,5.1組織和組織設(shè)計(jì),3,技術(shù)的影響,Woodward的研究,制造技術(shù)的復(fù)雜性下的技術(shù)劃分:?jiǎn)我恍∨可a(chǎn)技術(shù),批量生產(chǎn)技術(shù),流程生產(chǎn)技術(shù),不同技術(shù)類型和公司結(jié)構(gòu)之間明顯的相關(guān)性,5.1組織和組織設(shè)計(jì),信息技術(shù)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響,信息水平高的企業(yè),其組織具有管理廣度小、水平低、專業(yè)化程度低、高度分權(quán)的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。佩洛的研究,組織

4、的各個(gè)部門(mén)都是專業(yè)技能的集合,技術(shù)受兩個(gè)方面的影響:多變性和可分析性,多變性:工作過(guò)程中技術(shù)可能意外變化的概率,可分析性:工作過(guò)程中技術(shù)可以分析的難度,非法規(guī)性,工程,過(guò)程類型,一般,組織結(jié)構(gòu)中大組織和小組織的主要區(qū)別是:標(biāo)準(zhǔn)化程度,集中程度,復(fù)雜性程度,人員結(jié)構(gòu)比率,5.1組織和組織設(shè)計(jì),5,提出組織生命周期的影響,格瑞娜的第一個(gè)企業(yè)生命周期理論精細(xì)的階段,組織規(guī)模大,官僚主義,繼續(xù)演變,將進(jìn)入僵化的衰退時(shí)期,5.2組織的部門(mén)化,部門(mén)化:根據(jù)功能相似性、工作活動(dòng)相似性或關(guān)系緊密性的原則,將組織的專業(yè)技能人才劃分為一個(gè)部門(mén),然后作為專職管理人員協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮。1,組織分工化的基本原則,1,

5、因工作和人的職業(yè)而結(jié)合的原則,2,分工與合作的原則,3,簡(jiǎn)化的高效部門(mén)設(shè)計(jì)原則,5.2組織的部門(mén)化,2,組織化的基本形式和特性比較,1,功能部門(mén)(一般傳統(tǒng)的組織形式), 避免重疊,有利于實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),過(guò)度集中資源不利于開(kāi)拓遠(yuǎn)程市場(chǎng)或根據(jù)目標(biāo)客戶群的需要組織分工,(2)部門(mén)主管只從事特殊工作,缺乏整體愿景不利于培養(yǎng)高級(jí)管理人才。 、部門(mén)性質(zhì)不同,部門(mén)的活動(dòng)不協(xié)調(diào),影響組織整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),總負(fù)責(zé)人、人力資源部、總經(jīng)理室、法律部、研究開(kāi)發(fā)部、采購(gòu)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、各職能部門(mén)的組織:善于培養(yǎng)首席執(zhí)行官的人才,5.2組織的部門(mén)化,2,產(chǎn)品(或服務(wù))部門(mén),總經(jīng)理,總經(jīng)理辦公室,人力資源部,研

6、究開(kāi)發(fā)部,供應(yīng)部,市場(chǎng)營(yíng)銷部,生產(chǎn)部,財(cái)政部, 可以確保良好的運(yùn)營(yíng)環(huán)境,充分利用當(dāng)?shù)赜行У馁Y源開(kāi)拓市場(chǎng),減少大量的外國(guó)人成本,減少不確定性風(fēng)險(xiǎn)。,5.2組織的部門(mén)化,優(yōu)點(diǎn):限制:總經(jīng)理,人力資源部,澳大利亞營(yíng)銷,韓國(guó)營(yíng)銷,營(yíng)銷,日本營(yíng)銷,中國(guó)營(yíng)銷,中國(guó)營(yíng)銷,營(yíng)銷部門(mén),區(qū)域部門(mén)組織圖, :需要更多的管理人員和普通人員來(lái)適當(dāng)?shù)貐f(xié)調(diào)和處理與客戶的關(guān)系。:由于客戶需求偏好的轉(zhuǎn)移,企業(yè)無(wú)法明確客戶的需求分類。 也就是說(shuō),根據(jù)目標(biāo)客戶的各種利益要求劃分組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)。5.2組織的部門(mén)化,優(yōu)點(diǎn):限制:營(yíng)銷部門(mén),零售商,批發(fā)商,法人團(tuán)體部,按客戶列出的部門(mén)組織圖,5,流程部門(mén)化是根據(jù)業(yè)務(wù)或業(yè)務(wù)流程組織業(yè)務(wù)活動(dòng)

7、,人員,物料,設(shè)備比較集中或業(yè)務(wù)流程連續(xù):充分發(fā)揮集中的技術(shù)優(yōu)勢(shì),獲得更明確的聚合優(yōu)勢(shì)。:簡(jiǎn)化教育,產(chǎn)生更明顯的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)曲線效果。:部門(mén)之間的緊密協(xié)作可能無(wú)法進(jìn)行,部門(mén)之間可能會(huì)發(fā)生利益沖突。:權(quán)力和責(zé)任比較集中,不利于培養(yǎng)“多才多藝”經(jīng)營(yíng)人員。5.2組織的部門(mén)化,優(yōu)點(diǎn):限制:財(cái)政部,總經(jīng)理,生產(chǎn)部,維護(hù)部,人力資源部,煤炭供應(yīng)部,鍋爐,汽輪機(jī),發(fā)電機(jī),流通部,由橫向項(xiàng)目系統(tǒng)組成的矩陣結(jié)構(gòu),用于完成一項(xiàng)任務(wù),在組織面臨高環(huán)境不確定性,組織目標(biāo)必須同時(shí)反映技術(shù)和產(chǎn)品的雙重要求的情況下,是理想的組織模型。能在短期內(nèi)完成重要任務(wù)。將各種人才集中在項(xiàng)目上,便于知識(shí)和意見(jiàn)的交流。成員來(lái)自各部門(mén),促進(jìn)部門(mén)

8、之間的協(xié)調(diào)和溝通。員工可以產(chǎn)生臨時(shí)觀念,影響工作責(zé)任感。部分項(xiàng)目成員接受雙重領(lǐng)導(dǎo)。 建立矩陣結(jié)構(gòu)圖、7、動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)、與其他組織的研發(fā)、生產(chǎn)、制造、銷售等業(yè)務(wù)合作網(wǎng)絡(luò),有效發(fā)揮核心業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)的協(xié)作組織形式。 臨時(shí)組織。具有更多靈活性和靈活性的組織結(jié)構(gòu):能夠更好地結(jié)合各種資源的市場(chǎng)需求。:簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)、干練的組織、活動(dòng)外包使組織結(jié)構(gòu)更加平坦,提高了效率。:控制太差,:如果合作組織無(wú)法替代,網(wǎng)絡(luò)組織退出后將面臨解體的危險(xiǎn)。:員工對(duì)組織的忠誠(chéng)度低,5.2組織的部門(mén)化,優(yōu)點(diǎn):限制:獨(dú)立研發(fā)機(jī)構(gòu)或咨詢機(jī)構(gòu),制造商,廣告代理,代理,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),1,組織的層次結(jié)構(gòu)和管理階段

9、,1、管理階段和組織級(jí)別的交互,管理階段(也稱為組織階段)表示組織的上級(jí)主管可以直接有效地指揮和領(lǐng)導(dǎo)直屬下屬的數(shù)量。有效的管理步驟是決定組織中層級(jí)數(shù)的最基本因素。,從最高直接主管到最低基層具體員工形成組織層次結(jié)構(gòu),與組織級(jí)別和組織大小成反比,與組織級(jí)別和組織階段成反比,確定兩種基本組織結(jié)構(gòu)類型:平方和錐度類型,2,管理階段設(shè)計(jì)的影響因素,5.3組織的層次結(jié)構(gòu),工作能力,工作能力b .部署信息手段,c .工作地點(diǎn)的相似性,2,層次設(shè)計(jì)中需要解決的主要問(wèn)題:集中和分散,5.3組織的層次結(jié)構(gòu),1,權(quán)力的性質(zhì)和特性,職權(quán)擁有指導(dǎo)組織內(nèi)下級(jí)活動(dòng)及其行為的決定權(quán),職權(quán)與職位密切相關(guān),與個(gè)人特性無(wú)關(guān)。 c .因?yàn)閭€(gè)人可以有效地激勵(lì)、引導(dǎo)、影響他人,所以持

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