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文檔簡介

1、云南大學(xué)2002級MBA(周末),1,云南電力營銷MIS 規(guī)劃方案,總策劃: 沈龍(91) 創(chuàng)意: 沈龍(91)、趙銳(118)、梅浩(85) 收集資料:沈龍(91)、李紹榮(75)、李洪錦(69 編寫: 沈龍(91)、查容瑞(41)、畢承?。?9) 版面設(shè)計:沈龍(91)、杜波(53)、謝敏(99) 校核: 沈龍(91)、趙銳(118) 會審: 沈龍、趙銳、謝敏、 梅浩、杜波、 李紹榮、 李洪錦、查容瑞、畢承俊,云南大學(xué)2002級MBA(周末),2,概述,云南電力營銷管理信息系統(tǒng)(MIS)采用國內(nèi)外先進技術(shù)裝備和管理經(jīng)驗,以現(xiàn)代化管理理念為基礎(chǔ),企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造(BPR)為手段,對營銷業(yè)務(wù)流

2、程進行優(yōu)化重組,統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一應(yīng)用軟件,統(tǒng)一數(shù)據(jù)編碼,統(tǒng)一軟硬件平臺,構(gòu)建全新的全省統(tǒng)一的云南電力營銷模式,為客戶提供全方位、多元化的服務(wù),提高云電集團的市場競爭力,樹立良好的企業(yè)形象;為電力營銷工作提供現(xiàn)代化的管理手段,建立電力營銷數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)營銷業(yè)務(wù)電子化,提高工作效率和管理水平;對營銷業(yè)務(wù)全過程進行全面、有效的質(zhì)量控制和管理,能實時查詢營銷信息,對重點客戶電力消費加強監(jiān)控,及時、準(zhǔn)確掌握所屬區(qū)域的電力消費市場狀況和企業(yè)電力營銷總體情況,為制定云電集團營銷策略提供科學(xué)依據(jù)。 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo) 系統(tǒng)設(shè)計理念 系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu) 流程管理 與其它系統(tǒng)的接口,云南大學(xué)2002級MBA(

3、周末),3,1. 系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo),為客戶提供優(yōu)質(zhì)、方便、快捷的服務(wù),滿足客戶多層次、個性化的需求; 為供電企業(yè)電力營銷提供高效、可靠的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理能力; 為供電企業(yè)電力營銷工作質(zhì)量管理和質(zhì)量監(jiān)督提供科學(xué)的方法; 為供電企業(yè)電力營銷分析、決策提供準(zhǔn)確、及時的信息支持; 為集團公司強化電力營銷管理提供現(xiàn)代化的手段; 為集團公司作出科學(xué)的決策提供真實、實時的數(shù)據(jù)。,管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!,云南大學(xué)2002級MBA(周末),4,系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)(續(xù)),數(shù)據(jù)高度集中:在集團公司本部建立數(shù)據(jù)中心,在異地建立容災(zāi)備份中心。集團公司下屬各供電企業(yè)(包括直管供電所)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在數(shù)據(jù)中心,而不再

4、設(shè)有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。集團公司能夠?qū)崟r查詢當(dāng)前的業(yè)務(wù)狀況,如:各崗位工作情況、實收信息、欠費信息、電子傳票辦理情況等。 業(yè)務(wù)高度統(tǒng)一:在數(shù)據(jù)大集中的基礎(chǔ)上,把整個電力營銷業(yè)務(wù)全過程納入系統(tǒng)管理,規(guī)范和統(tǒng)一全省營銷業(yè)務(wù),統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程,加強相關(guān)部門的管理與監(jiān)控職能,進而使全省電力營銷工作在統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡(luò)平臺中規(guī)范運轉(zhuǎn)。 網(wǎng)絡(luò)化運營:網(wǎng)絡(luò)給企業(yè)管理帶來的最大變革就在于未來的企業(yè)將由網(wǎng)絡(luò)運營代替?zhèn)鹘y(tǒng)的企業(yè)組織管理,大量的業(yè)務(wù)將由網(wǎng)絡(luò)來進行處理,企業(yè)的地理位置、組織機構(gòu)被網(wǎng)絡(luò)透明化,企業(yè)將變成一個虛擬的數(shù)字式機構(gòu)。通過網(wǎng)絡(luò),可以向客戶提供方便、快捷、高效的服務(wù),客戶可以在云電信

5、息網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍內(nèi)辦理用電業(yè)務(wù),如新裝、變更用電、交費、查詢等;通過網(wǎng)絡(luò),企業(yè)員工可以上網(wǎng)處理業(yè)務(wù),而不論他位于任何物理位置。,管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!,云南大學(xué)2002級MBA(周末),5,2. 系統(tǒng)設(shè)計理念,云南電力營銷管理信息系統(tǒng)不是對手工作業(yè)的翻版,更不是用先進的計算機技術(shù)來包裝現(xiàn)有的管理模式,而是融入CRM(客戶關(guān)系管理)、ERP(企業(yè)資源計劃)、 BPR (業(yè)務(wù)流程再造)、ISO9000認(rèn)證體系等先進的管理理念和最新的市場營銷學(xué)研究成果,實現(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新。 流程化作業(yè)思想 扁平化管理 整體市場營銷策略,管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!,云南

6、大學(xué)2002級MBA(周末),6,流程化作業(yè)思想,通過對各種企業(yè)資源計劃、日常管理工作、內(nèi)部工作協(xié)調(diào)、行業(yè)工作規(guī)范、用電客戶和電能市場需求等諸方面業(yè)務(wù)活動的分析、提煉、歸納,抽象出事務(wù)處理單元,再把若干事務(wù)處理單元按一定的邏輯串聯(lián)成流程,以向?qū)У姆绞竭M行業(yè)務(wù)處理。一方面對員工業(yè)務(wù)行為進行規(guī)范、約束、監(jiān)督,克服工作的隨意性。另一方面,管理人員可以對流程的全過程進行跟蹤,實時掌握整個企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況以及各崗位、工作人員工作情況,對員工工作績效進行評價,為企業(yè)對人力資源的合理配置提供參考。 在流程化作業(yè)過程中,每一個處理環(huán)節(jié)的作業(yè)處理結(jié)束后,必須向系統(tǒng)提交,系統(tǒng)自動對工作質(zhì)量進行記錄,提交成功后,下一

7、崗位開始進行處理。如果提交不成功,則需要繼續(xù)進行處理,直到提交成功。每一個處理環(huán)節(jié)的處理結(jié)果對后續(xù)處理崗位的工作進行指導(dǎo)和約束,每一個崗位則是對其前導(dǎo)崗位的工作的延續(xù)和完善。隨著業(yè)務(wù)活動的不斷推進,不斷調(diào)整和形成新的工作計劃。,管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!,云南大學(xué)2002級MBA(周末),7,扁平化管理,以客戶服務(wù)為核心,對營銷業(yè)務(wù)進行重組,打破專業(yè)條塊分割,減少中間環(huán)節(jié),提高流程運轉(zhuǎn)速度,在各部門、崗位之間實現(xiàn)信息資源共享。 對需求按來源進行分類,可以分為:客戶需求、業(yè)務(wù)人員需求、管理需求、企業(yè)需求。這就構(gòu)成金字塔需求形狀,按這個結(jié)構(gòu)構(gòu)建云電一體化營銷體系,將有利于對市場需求

8、做出快速反應(yīng),代表并維護客戶利益,使市場營銷效率最大化。,管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!,云南大學(xué)2002級MBA(周末),8,整體市場營銷策略,整體市場營銷融入了客戶關(guān)系管理的理念,它尋求與供應(yīng)商(電網(wǎng)運營商)、分銷商(躉售客戶)、競爭者、最終顧客之間的建立最佳合作關(guān)系,形成合作伙伴,并對競爭者施以恰當(dāng)?shù)墓芾?,形成最佳競爭格局,實現(xiàn)雙贏、多贏。,管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!,云南大學(xué)2002級MBA(周末),9,3. 系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu),根據(jù)建立云南電力集團公司一體化營銷體系的需要,按業(yè)務(wù)工作把系統(tǒng)分為四個層次。 客戶服務(wù)層 營銷業(yè)務(wù)層 營銷工作質(zhì)量管理層 營銷管理決策支

9、持層,管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!,云南大學(xué)2002級MBA(周末),10,管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!,云南大學(xué)2002級MBA(周末),11,客戶服務(wù)層,客戶服務(wù)層是整個電力營銷管理信息系統(tǒng)對外的“窗口”,負(fù)責(zé)收集客戶的需求信息,并與客戶進行溝通,使供電企業(yè)與客戶不僅是電力買賣關(guān)系,而是以雙方利益為基礎(chǔ)的合作伙伴。 客戶服務(wù)層主要通過營業(yè)廳、呼叫中心、 “95598”客戶服務(wù)網(wǎng)站、現(xiàn)場服務(wù)等多元化的服務(wù)手段,為客戶提供電力法規(guī)、用電政策、用電常識、用電技術(shù)及以用電情況等信息查詢和咨詢服務(wù),實時受理客戶通過各種方式提交的新裝、增容與變更用電、緊急服務(wù)以及投訴舉報等

10、業(yè)務(wù),接受客戶設(shè)備的日常維護委托及客戶工程的設(shè)計、施工委托,進行電力故障搶修,為客戶提供全方位的服務(wù)。,管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!,云南大學(xué)2002級MBA(周末),12,客戶服務(wù)層(續(xù)),呼叫中心:云南電力呼叫中心采用目前國內(nèi)外先進的計算機和通信技術(shù),利用云電集團現(xiàn)有的通信網(wǎng)絡(luò)資源,結(jié)合全新的管理理念,在全省范圍內(nèi)建成統(tǒng)一服務(wù)號碼95598的客戶服務(wù)熱線,在電力企業(yè)和客戶之間的溝通建立一條便捷的通道,為客戶提供全方位、多層次的優(yōu)質(zhì)服務(wù),實現(xiàn)“只要你一個電話,剩下的事我來做”的服務(wù)承諾,樹立云電集團良好的社會形象。 呼叫中心的業(yè)務(wù)功能應(yīng)包含如下八個方面: 業(yè)務(wù)受理 信息咨詢 信

11、息查詢 故障報修 投訴與建議 信息發(fā)布 催繳電費 市場調(diào)查,管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!,云南大學(xué)2002級MBA(周末),13,管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!,云南大學(xué)2002級MBA(周末),14,客戶服務(wù)層(續(xù)),“95598”客戶服務(wù)網(wǎng)站:“95598”客戶服務(wù)網(wǎng)站是利用目前發(fā)展迅速的Internet技術(shù),為電力企業(yè)和客戶之間創(chuàng)建一種更為便利的交流方式,它涵蓋的內(nèi)容更廣泛。 “95598”客戶服務(wù)網(wǎng)站的需求除具有電力呼叫中心所具有的業(yè)務(wù)受理、信息咨詢、查詢、故障報修、投訴建議、信息發(fā)布、催繳電費、市場調(diào)查等需求內(nèi)容外,在信息查詢中還要有: 電力企業(yè)介紹; 電力

12、法規(guī)的宣傳; 用電小知識; 以BBS、Email等方法開展的市場調(diào)查、意見征集等。,管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!,云南大學(xué)2002級MBA(周末),15,營銷業(yè)務(wù)層,營銷業(yè)務(wù)層負(fù)責(zé)進行營銷業(yè)務(wù)的處理,它建立在客戶服務(wù)層的基礎(chǔ)上,是整個系統(tǒng)的基石,負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)層獲取的業(yè)務(wù)信息和客戶需求信息按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的管理原則進行快捷、準(zhǔn)確的處理,并協(xié)助業(yè)務(wù)人員處理日常工作中繁瑣、機械的重復(fù)勞動。 營銷業(yè)務(wù)層具體工作內(nèi)容:營銷業(yè)務(wù)(新裝、增容、變更用電)、電費管理、計量管理、合同管理、負(fù)荷管理、用電秩序管理等業(yè)務(wù)和流程。這一層次的業(yè)務(wù)處理強調(diào)作業(yè)流暢、團隊合作、高效快捷。,管理資源

13、吧(),提供海量管理資料免費下載!,云南大學(xué)2002級MBA(周末),16,營銷工作質(zhì)量管理層,營銷工作質(zhì)量管理層的主要目標(biāo)是對業(yè)務(wù)層產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行處理,充分利用計算機快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)處理功能和數(shù)據(jù)倉庫的海量數(shù)據(jù)資源,生成管理部門和專業(yè)管理技術(shù)人員所需的管理信息,對營銷業(yè)務(wù)層、客戶服務(wù)層的工作流程和工作質(zhì)量進行管理、監(jiān)督、分析、考核和控制,及時發(fā)現(xiàn)問題和不足,迅速予以反映,督促有關(guān)部門加以糾正。 主要內(nèi)容:綜合查詢、工作流程優(yōu)化與監(jiān)督、營銷業(yè)務(wù)稽查、合同執(zhí)行情況管理、投訴舉報管理、營銷報表生成等。,管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!,云南大學(xué)2002級MBA(周末),17,營銷管理決策支

14、持層,營銷管理決策支持層的主要目標(biāo)是為制定營銷策略、市場策劃與開發(fā)、客戶分析、行業(yè)政策及趨勢、效益評估、公共關(guān)系與企業(yè)形象設(shè)計等管理行為與管理決策提供科學(xué)的依據(jù)。 營銷管理決策支持層根據(jù)基層的實際需求提煉電力營銷和發(fā)展所需的輔助的決策信息,通過對營銷業(yè)務(wù)層和客戶服務(wù)層的綜合管理與分析,在掌握大量豐富、翔實的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,全面、及時和準(zhǔn)確地掌握電力消費行為和市場動態(tài),為電力資源的優(yōu)化配置和使用、營銷策略的制定提供支持。 營銷管理決策支持層是電力營銷工作的指揮中樞,是電力營銷工作科學(xué)管理與決策的主要保證。營銷管理決策支持層通過對營銷業(yè)務(wù)層、營銷工作質(zhì)量管理層等多方面信息流的應(yīng)用分析,提供諸如市場運

15、營與開發(fā)、客戶需求信息、市場預(yù)測及動態(tài)研究等輔助決策信息。,管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!,云南大學(xué)2002級MBA(周末),18,4. 流程管理,電子傳票作為信息流的載體,反映了物流和工作流的運動狀態(tài)?;诹鞒袒乃枷?,所有業(yè)務(wù)均通過電子傳票方式處理。根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)對電子傳票處理過程自動跟蹤監(jiān)督。根據(jù)操作員自己的設(shè)定,當(dāng)傳票即將超期時,系統(tǒng)進行預(yù)警;當(dāng)傳票出現(xiàn)以下情況時進行提示,對業(yè)務(wù)行為進行約束和規(guī)范,保證工作質(zhì)量: 傳票到達(dá); 傳票在某一工作上超期,可以根據(jù)事先劃分的工作優(yōu)先級別,跳過優(yōu)先級別低的工作,進入下一步處理,但要對被跳過的工作進行考核; 錄入數(shù)據(jù)不完整; 錄入數(shù)

16、據(jù)不正確(通過橫向校驗、縱向校驗判斷)。,管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!,云南大學(xué)2002級MBA(周末),19,5. 與其它系統(tǒng)的接口,各系統(tǒng)的接口都由TBI(統(tǒng)一業(yè)務(wù)平臺)統(tǒng)一進行管理,系統(tǒng)之間不能直接互聯(lián),下面所述均僅表示營銷系統(tǒng)對其它系統(tǒng)信息的需求,而不表示相互之間的連接關(guān)系。 電力營銷業(yè)務(wù)與生產(chǎn)、財務(wù)、銀行等系統(tǒng)都有信息交換,因此,有必要劃清云電營銷管理信息系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的邊界,處理好與外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換。 與各類數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的接口 與呼叫中心的接口 與財務(wù)管理系統(tǒng)的接口 與配網(wǎng)信息系統(tǒng)的接口 與銀行系統(tǒng)的接口,管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!,云南大學(xué)2002

17、級MBA(周末),20,與各類數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的接口,這類系統(tǒng)主要向營銷系統(tǒng)提供抄表數(shù)據(jù),包括低壓集抄、負(fù)荷管理、電能量數(shù)據(jù)采集。低壓集抄系統(tǒng)是功能較為單一的抄表系統(tǒng),提供的數(shù)據(jù)主要為電費計算服務(wù),數(shù)據(jù)量有限;電能量數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)除了能提供計費數(shù)據(jù)外,還具有變電所電量平衡、母線電量平衡、線損分析等功能;負(fù)荷管理系統(tǒng)也能提供抄表數(shù)據(jù),主要偏向于用戶側(cè)負(fù)荷管理;一些配網(wǎng)自動化系統(tǒng)也能提供抄表數(shù)據(jù),但目前應(yīng)用還不廣泛。 云電集團電力營銷管理信息系統(tǒng)充分使用這些系統(tǒng)的信息資源,為系統(tǒng)的抄表、負(fù)荷管理等提供有效的手段。這些系統(tǒng)應(yīng)提供相應(yīng)的接口,供營銷系統(tǒng)調(diào)用。,管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!,云南大學(xué)2002級MBA(周末),21,與呼叫中心的接口,呼叫中心實際上是云電營銷管理信息系統(tǒng)中客戶服務(wù)層的一種服務(wù)手段,由于其強大的與客戶交互功能,將其專門提升為一個系統(tǒng)。營銷管理信息系統(tǒng)提供受理申請、電量電費查詢、電子傳票查詢、催費信息、客戶檔案資料查詢等功能接口。,管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!,云南大學(xué)2002級MBA(周末),22,與財務(wù)管理系統(tǒng)的接口,營銷系統(tǒng)向財務(wù)系統(tǒng)提供用戶應(yīng)收帳、實收帳、未收帳等帳務(wù)數(shù)據(jù)。,管理資源吧(),提供海量管理資料免費下載!,云南大學(xué)2002級MBA(周末),23,與配網(wǎng)信息系統(tǒng)的接口,營銷信息中的變電站、線路等信息都隨配網(wǎng)信息的改動而

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