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文檔簡介

1、會(huì)計(jì)數(shù)字書寫規(guī)范會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)書寫規(guī)范是書寫會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí)書寫工具、字符或數(shù)字、書寫要求、書寫方法和格式的規(guī)范。會(huì)計(jì)書寫和數(shù)字書寫標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)計(jì)的基本工作標(biāo)準(zhǔn),直接關(guān)系到會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)管理水平,以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。(一)書寫的基本要求會(huì)計(jì)工作對(duì)書寫的基本要求是:簡潔、字體規(guī)范、字跡清晰、排列整齊、字跡流暢美觀。1。用文字簡明清楚地描述發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),文字不應(yīng)超過每一欄。編寫會(huì)計(jì)科目時(shí),應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定書寫全稱,不能簡化或縮寫,副標(biāo)題和明細(xì)科目應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范。2.書寫清晰整潔。書寫字符時(shí),可以使用印刷體或行書,但不能使用草書。你應(yīng)該掌握每個(gè)單詞的重心,字體標(biāo)準(zhǔn),字符的大小應(yīng)該一致,

2、漢字之間的間距應(yīng)該保持適當(dāng)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)養(yǎng)成正確的書寫姿勢(shì),掌握漢字的筆畫順序和字體結(jié)構(gòu),書寫規(guī)范的漢字。(三)中文大寫金額的表示方法:中文大寫數(shù)字筆畫多,不易修改。主要用于填寫銷售發(fā)票、銀行結(jié)算憑證等需要防止被篡改的信用憑證。它們應(yīng)該寫得準(zhǔn)確、清晰、整潔、漂亮。如果寫得不正確,它們應(yīng)該被標(biāo)記為無效,需要重新填寫。1.寫中文大寫數(shù)字。中文分為兩部分:數(shù)字(一、二、三、四、五、六、七、八和九)和數(shù)字一百、一萬、一億、元、角、分、零和整數(shù)(正數(shù))。中文寫作通常用正楷和行書。當(dāng)會(huì)計(jì)人員寫中文大寫數(shù)字時(shí),他們不能用0(其他)、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10等來替換單詞數(shù)據(jù)中的金額。2.中文大寫

3、數(shù)字的基本要求如下:(1)大寫金額應(yīng)寫在“人民幣”的旁邊,不得留有空格。如果“人民幣”一詞沒有印在大寫數(shù)字之前,則應(yīng)加上“人民幣”一詞。(2)中文大寫金額應(yīng)在“元”后加“整”(或“正”)字,在“角”后可加或不加“整”(或“正”)字。大寫數(shù)字中的金額有“分”,在“分”后不寫“整”48 651.80可以寫成:人民幣肆萬捌仟陸佰伍拾壹元捌角六分(大寫);486.56可寫為:人民幣肆佰捌拾陸元伍角六分。(3)如果小數(shù)位為“0”,則不能書寫“0”字。例如,4.60應(yīng)該寫成人民幣4.60元。(4)如果阿拉伯?dāng)?shù)字的中間有一個(gè)“0”,則文字中的漢字金額應(yīng)寫有“0”字。例如,1,409.50應(yīng)寫為:1,409.

4、50元整。(5)如果阿拉伯金額數(shù)字為“0”,或者在數(shù)字中間有幾個(gè)連續(xù)的“0”,并且數(shù)字和元也是“0”,但數(shù)字和角不是“0”,則在中文金額中只能寫一個(gè)零字,或者不能寫“零”字。例如:1,680.32,漢字大寫金額應(yīng)寫為:1 6,880.32元,或16,880.32元,或另例:97,000.53,漢字大寫金額可寫為:97,000.53元;或?qū)憺椋?7,000.53元,或?qū)憺椋?0070.50元。大寫漢字時(shí),只有一個(gè)“零”可以寫成:人民幣10,700.50元,沒有“零”可以寫成:人民幣100,000.53元。例如,在6 409.02中,陸仟的漢字大寫金額應(yīng)為4009元2美分,在另一個(gè)示例中:325.

5、04中,漢字大寫金額應(yīng)為3255元4美分。(7)阿拉伯金額的最高位數(shù)為1,中文大寫金額加“1”,如15.80,中文大寫金額應(yīng)為155.800元,中文大寫金額應(yīng)為135,000.800元,如107,000元。人民幣107,000元整(8)在打印有萬、百、萬、元、分、分金額的憑證上寫有大寫金額時(shí),如果金額前有空,可打“”號(hào)取消。阿拉伯?dāng)?shù)字中有幾個(gè)零(包括小數(shù)位),幾個(gè)零可以用中文大寫。例如,100.50個(gè)漢字的字?jǐn)?shù)應(yīng)該寫為:人民幣10150元。(9)大寫數(shù)字不應(yīng)與簡化字混淆,如“零”不能用“另一個(gè)”代替,“角”不能用“毛”代替。(10)中文大寫數(shù)字不能被中文小寫數(shù)字替換,也不能與中文小寫數(shù)字混合。

6、(11)人民幣符號(hào)“”應(yīng)填寫在阿拉伯小寫金額數(shù)字的前面。阿拉伯小寫數(shù)字應(yīng)該仔細(xì)填寫,并且不應(yīng)該難以辨認(rèn)。(12)除單價(jià)外,所有阿拉伯元數(shù)字均應(yīng)填寫在角點(diǎn)處;如果沒有角度劃分,可以填寫“00”或“-”作為角度位置和劃分;如果有一個(gè)角度沒有劃分,那么劃分應(yīng)該用“0”來填充,而不應(yīng)該使用符號(hào)“-”。6.票據(jù)的發(fā)行日期必須大寫。為了防止出票日期被更改,在填寫月、日時(shí),如果月是1、2、10,如果日是1至9、10、2、30,應(yīng)在前面加“0”;如果一天是從11點(diǎn)到19點(diǎn),應(yīng)該在它前面加上“1”。例如,1月15日應(yīng)該寫成1月15日。另一個(gè)例子是10月20日,應(yīng)該寫成010,020。例如:(1)小寫金額為6500元。正確書寫:人民幣陸仟元伍佰元。錯(cuò)別字:人民幣伍佰元。錯(cuò)誤原因:“人民幣”后面有一個(gè)冒號(hào)。(2)數(shù)字金額為人民幣3,150.50元,(3)數(shù)字金額為人民幣105,000.00元。正確書寫:人民幣十萬(零)伍仟元。錯(cuò)別字:人民幣十萬五千元。錯(cuò)誤原因:單詞“一”被省略。(4)數(shù)字金額為60,036,000.00元,正確書寫為:陸仟36,000元。錯(cuò)別字:陸仟人民幣3.6萬元。錯(cuò)誤原因:多寫一個(gè)單詞“萬”。(5)數(shù)字金額為人民幣35,000.96元。拼寫正確:人民幣35,000.96元。

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