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1、倉(cāng)庫(kù)物料管理與庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)實(shí)務(wù),主講:謝鏗,課程大綱,前言 一 倉(cāng)儲(chǔ)管理的定義 二 倉(cāng)庫(kù)管理的重要性 三 倉(cāng)庫(kù)物料管理的職能 四 倉(cāng)儲(chǔ)管理基本技能 五 如何進(jìn)行物料庫(kù)存控制 六 如何制定庫(kù)存物料控制計(jì)劃 七 物料倉(cāng)儲(chǔ)的盤(pán)點(diǎn)管理:,一、倉(cāng)儲(chǔ)管理的定義 倉(cāng)儲(chǔ)管理是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)存的貨物進(jìn)行管理。 倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)過(guò)程主要由入庫(kù)、保管、出庫(kù)三個(gè)階段組成。 倉(cāng)儲(chǔ)在物流體系中是唯一的靜態(tài)環(huán)節(jié),也有人稱(chēng)之為時(shí)速為零的運(yùn)輸,二、倉(cāng)庫(kù)物料管理的重要性,1. 物料占企業(yè)成本5070重要性很高 2物料現(xiàn)金時(shí)間勞務(wù) 3經(jīng)管活動(dòng)上物料周轉(zhuǎn)率高營(yíng)運(yùn)績(jī)效佳。,生 產(chǎn) 供應(yīng) 銷(xiāo)售,物料管理精髓 (1)不斷料 (2)不呆料 (3)不
2、囤料,物料管理不善的后果: 1、停工待料 (1)浪費(fèi)生產(chǎn)時(shí)間; (2)打擊員工士氣; (3)降低客戶(hù)的信任。 2、物料積壓 (1)浪費(fèi)貨倉(cāng)貯存空間; (2)物料容易變質(zhì)、損壞; (3)增加管理難度,提高管理成本。,3、影響生產(chǎn) (1)影響生產(chǎn)計(jì)劃,打亂全局; (2)經(jīng)常換線(xiàn),降低生產(chǎn)效率和品質(zhì); (3)物料占用生產(chǎn)場(chǎng)地,難以整頓。,三、倉(cāng)庫(kù)物料管理的職能,* 適時(shí) (Right Time) - 在要用的時(shí)候,很及時(shí)地供應(yīng)物料,不會(huì)斷料。 * 適質(zhì) (Right Quality) - 進(jìn)來(lái)的物料或發(fā)出使用的物料,質(zhì)量是符合標(biāo)準(zhǔn)的。 * 適量 (Right Quantity) - 供貨商進(jìn)來(lái)的數(shù)量
3、能控制適當(dāng),這也是防止呆料很重要的工作。 * 適價(jià) (Right Price) - 用合理的成本取得所需之物料。 * 適地 (Right Place) - 使距離最短能達(dá)到最快速的供應(yīng);使部門(mén)距離最短,能最快速的發(fā)料。,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)的職責(zé),倉(cāng)儲(chǔ)/運(yùn)輸 1. 物料進(jìn)廠(chǎng)驗(yàn)收; 2. 物料發(fā)放與退料; 3. 物料儲(chǔ)存、盤(pán)點(diǎn)及管理; 4. 呆廢料儲(chǔ)存處理; 5. 成品點(diǎn)收、出貨及管理;,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)的職責(zé),物料管制 1. 依照訂單需要, 訂購(gòu)不同物料需求計(jì)劃; 2. 請(qǐng)購(gòu)及發(fā)動(dòng)物料進(jìn)廠(chǎng)跟催; 3. ABC物料分析及存量管制; 4. 呆廢料原因分析及消滅;,四、倉(cāng)儲(chǔ)管理基本技能, 儲(chǔ)位標(biāo)示管理功能: 提
4、供存取貨品的位置依據(jù); 利用電腦處理分析; 迅速依序存儲(chǔ)或揀貨; 方便盤(pán)點(diǎn); 易于掌握存儲(chǔ)空間; 避免貨物亂放堆置。 自 檢: 倉(cāng)庫(kù)空間不夠,怎么做儲(chǔ)位規(guī)劃? 倉(cāng)管對(duì)過(guò)量采購(gòu)與過(guò)量生產(chǎn)要即時(shí)預(yù)警。,倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)所布置九大原則, 物料容易驗(yàn)收 物料容易進(jìn)、出倉(cāng)庫(kù); 物料儲(chǔ)存方便; 適宜的工作環(huán)境和貯存環(huán)境; 具備充分的安全條件; 容易發(fā)料; 易于搬運(yùn); 易于盤(pán)點(diǎn); 有擴(kuò)充貨倉(cāng)的彈性與管理。,面向通道擺放便于物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng)和取出; 先進(jìn)先出的原則防止貨物因保管時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而發(fā)生變質(zhì)和損耗等; 周轉(zhuǎn)頻率對(duì)應(yīng)根據(jù)物料進(jìn)貨發(fā)貨的不同頻率來(lái)確定貨物的存放位置; 同類(lèi)歸一相同或相類(lèi)似的物料存放在相同或相近的位置,便
5、于分揀和查找; 重量、形狀對(duì)應(yīng)便于搬運(yùn)和安全作業(yè) 五五堆放五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層;方便物料的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤(pán)存。,物料擺放的原則和技巧,物料擺放的原則和技巧,四號(hào)定位:區(qū)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào) 五距清楚: 頂距:平頂樓庫(kù)頂距為50厘米以上,人字型屋頂以不超過(guò)橫梁為準(zhǔn); 燈距:照明按裝防爆燈,燈頭與物品的平行距離不少于50厘米; 墻距:外墻50厘米,內(nèi)墻30厘米; 柱距:1020厘米; 垛距:10厘米。,按功能分類(lèi),主要材料 是產(chǎn)品成的主要部分,如原料、零件、組合件、包裝材料等。 輔助材料 通常為附屬產(chǎn)品或加工過(guò)程中所需要的消耗性材料。,物料的分類(lèi)與編號(hào),按成本分類(lèi),直接
6、材料 與產(chǎn)品的使用量成正比,通常列于BOM中。 間接材料 產(chǎn)品看不到,而是間接的對(duì)產(chǎn)品制造有幫助的消耗性材料。,按型態(tài)分類(lèi),素材 指原材料之未加工材料 成型材 如零件、組合件等已加工材料。,按使用頻次分類(lèi),常備料 指大量或經(jīng)常性使用的物料,為了控制成本或配合生產(chǎn)需使用的存量管制方法,有計(jì)劃的購(gòu)買(mǎi)。 非常備料 量少或非經(jīng)常性使用的物料,以生產(chǎn)計(jì)劃的需求來(lái)購(gòu)買(mǎi),也就是訂單訂購(gòu)的方法。,物料堆放原則, 充分利用貨倉(cāng)空間,盡量提高貨倉(cāng)實(shí)用率。 利用機(jī)械化裝卸,使用叉車(chē)和加高機(jī)等增加物資堆放的空 間利用率。 通道要有適應(yīng)的寬度,保證一定的裝卸空間,保證搬運(yùn)暢 順,提高裝卸效率,保障安全。 物料倉(cāng)儲(chǔ)一定要
7、考慮先進(jìn)先出的原則,“后來(lái)先上岸”的 辦法是貨倉(cāng)儲(chǔ)存大忌。 堆放物料的存儲(chǔ)量、型號(hào)規(guī)格易于讀取。 物料的堆放應(yīng)易于識(shí)別與檢查。正品、不良品、呆料、廢 料應(yīng)有不同的外觀,不同的存放標(biāo)志,千萬(wàn)不可混放。,常規(guī)物料堆放方法, 五五堆放法:五五成行、五五成方、五五成 串、五五成堆、五五成層。 六號(hào)定位法: “庫(kù)號(hào)、倉(cāng)位號(hào)、貨架號(hào)、層號(hào)、訂單號(hào)、 物料編號(hào)” 托盤(pán)化管理法,成盤(pán)、成板、成地疊放和運(yùn)輸。 ABC分類(lèi)法。,倉(cāng)庫(kù)的保管原則,面向通道進(jìn)行保管 盡可能向高處碼放,提高保管效率 根據(jù)出庫(kù)頻率選定位置 同一品種在同一地方保管 根據(jù)物品重量安排保管的位置 依據(jù)形狀安排保管方法 依據(jù)先入先出的原則 依據(jù)特
8、性:安全、毒性、危險(xiǎn)品、食品、可堆 放、冷臧、適用于同一產(chǎn)品,四、如何進(jìn)行物料庫(kù)存控制,先進(jìn)先出的倉(cāng)儲(chǔ)管理: 運(yùn)用強(qiáng)迫式“定期移倉(cāng)法”處理; 運(yùn)用標(biāo)簽達(dá)成先進(jìn)先出目標(biāo); 運(yùn)用顏色管理法提示先進(jìn)先出; 運(yùn)用電腦條碼方式嚴(yán)密控制先進(jìn)先出。,物料ABC分析法,A類(lèi):物資品種少,占用資金多,是管理的重點(diǎn),必須計(jì)算每 種物資的訂貨量,盡快縮短供應(yīng)間隔期。選擇最優(yōu)的訂 購(gòu)批量,力求將庫(kù)存壓縮到最低水平。 C類(lèi):物資品種繁多,占用資金小,可以適應(yīng)集中大量訂貨, 以簡(jiǎn)化訂購(gòu)工作,節(jié)省訂購(gòu)費(fèi)用;統(tǒng)計(jì)、檢查、定額控 制力求簡(jiǎn)便宜行,以提高管理效率。 B類(lèi):物資的重要程度及管理要求介于A、C兩之類(lèi)之間。, 生產(chǎn)物料
9、控制的差異性: 時(shí)間上,難以同步; 數(shù)量上,難以吻合; 速率上,難以平衡; 手法上,難以相同。 需要什么?需要多少?何時(shí)需要?是制定物料計(jì)劃時(shí)必須回答的三個(gè)問(wèn)題。 物料控制的核心是生產(chǎn)計(jì)劃,焦點(diǎn)是滿(mǎn)足生產(chǎn)需求。 當(dāng)前業(yè)界以安全庫(kù)存法和MRP物料需求規(guī)劃法為主流管理模式,因此,企業(yè)應(yīng)對(duì)此兩種方法給以足夠的重視。,五、如何制定庫(kù)存物料控制計(jì)劃,安全存量法的實(shí)施: 首先決定各物料的訂購(gòu)點(diǎn)及訂購(gòu)批量標(biāo)準(zhǔn),再運(yùn)用賬務(wù)手段隨時(shí)查核,如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存量已低于訂購(gòu)點(diǎn),立即訂購(gòu)已設(shè)定的定量物料。 訂購(gòu)點(diǎn)=安全存量訂購(gòu)前置時(shí)間耗用量 例如: 如果材料的安全存量是200千克,訂購(gòu)前置時(shí)間為10天, 每天耗用量為20千克,
10、則訂購(gòu)點(diǎn)為: 【200(2010)】千克=400千克。 確定安全存量時(shí),須考慮經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量。,訂購(gòu)點(diǎn),再訂貨點(diǎn),安全庫(kù)存,提前期,再訂貨量,數(shù)量,時(shí)間,存貨控制,倉(cāng)庫(kù)管理必須帳、物、卡、證相符。 帳:進(jìn)出物料的帳 物:儲(chǔ)存在庫(kù)的物料 卡:明確標(biāo)識(shí)于物資所在位置而便于存取的牌卡。 又稱(chēng)為物料卡,總賬。 證:出入庫(kù)的原始憑證。品質(zhì)記錄等,物料總賬,任何存貨管制都少不了總賬,總賬記載了全部原料、制成配件、制成品級(jí)所有消耗性資料的數(shù)量。它能夠提供物料是否已有儲(chǔ)備,應(yīng)否添購(gòu)及盤(pán)存的現(xiàn)值等等資料給生產(chǎn)管理部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén)??傎~上所登記的各項(xiàng)資料必須準(zhǔn)確可靠。如果不準(zhǔn)確或已經(jīng)過(guò)時(shí),非但無(wú)用、而且危害極
11、大。,總賬應(yīng)設(shè)計(jì)有如下功能: 使人對(duì)現(xiàn)有存貨量一目了然。 使人容易注意存貨重新訂購(gòu)的水平,具有 警示作用。 作為核算存貨數(shù)量的依據(jù)。 顯示現(xiàn)有訂單已作分配的存貨種類(lèi)與數(shù)量。 根據(jù)工程單或采購(gòu)單預(yù)測(cè)新進(jìn)倉(cāng)物料。 各項(xiàng)存貨的現(xiàn)值。,物料管制卡,這種卡起帳目與物料的橋梁作用,方便物料信息的反饋,實(shí)現(xiàn)帳上有料,料上有帳、直觀明確,方便物料的收、發(fā)工作,方便帳目查詢(xún)工作,方便盤(pán)點(diǎn)工作。, 收發(fā)料控制 超量領(lǐng)料的后果: 1)物料庫(kù)房數(shù)量虛假。 2)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料損耗嚴(yán)重。 3)形成虛假的物料需求。 自檢:如何有效控制超量領(lǐng)料?,收發(fā)料控制, 補(bǔ)領(lǐng)料差異分析追蹤: 1)制程不良,造成用料浪費(fèi)(重制)。 2)進(jìn)
12、料不良,加工前發(fā)現(xiàn),更換領(lǐng)用好料。 3)針對(duì)補(bǔ)料,建立嚴(yán)格的審批程序,并建立起 統(tǒng)計(jì)分析制度,配合獎(jiǎng)懲制度實(shí)施。, 廠(chǎng)內(nèi)物流系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)原則: 合理的運(yùn)輸工具 搬運(yùn)絕不是粗人干的體力活,而隨便輕視。 最短的運(yùn)輸距離 設(shè)置最佳路線(xiàn),不走回頭路,不走重復(fù)路。 作成“搬運(yùn)流程圖”,并加以活用。 合理的運(yùn)輸包裝,料賬不準(zhǔn)的原因分析及對(duì)策: 進(jìn)出庫(kù)時(shí)的計(jì)數(shù)失誤; 進(jìn)出庫(kù)時(shí)的票據(jù)記錄失誤; 票據(jù)轉(zhuǎn)記失誤; 盤(pán)點(diǎn)時(shí)的計(jì)數(shù)失誤; 保管期間的破損、丟失、失竊; 私自取料,無(wú)單發(fā)料等。 自 檢: 在對(duì)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中,倉(cāng)管、采購(gòu)、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等各種 人員都是參與者。其中,誰(shuí)是最關(guān)鍵的參與者?為什么?請(qǐng)簡(jiǎn) 單敘
13、述你的觀點(diǎn)。, 缺料或呆料的控制 業(yè)務(wù)管理影響缺料: 交期延期或提前 品質(zhì)要求不準(zhǔn)確 客戶(hù)信息把握不準(zhǔn) 生產(chǎn)管理影響缺料: 生產(chǎn)計(jì)劃制定不合理 經(jīng)常變更生產(chǎn)計(jì)劃 物料控制管理影響缺料: 物料計(jì)劃不合理 未設(shè)定合理的安全存量 物料進(jìn)度沒(méi)有效控制, 采購(gòu)管理影響缺料: 采購(gòu)人員不太負(fù)責(zé)任 采購(gòu)渠道不足 價(jià)格低,造成供應(yīng)商服務(wù)差 供應(yīng)商延誤交期 品質(zhì)管理影響缺料: 未建立檢驗(yàn)規(guī)范 進(jìn)貨檢驗(yàn) 驗(yàn)收效率低下 倉(cāng)庫(kù)管理影響缺料: 賬物不一致 盤(pán)點(diǎn)不準(zhǔn)確 賬務(wù)工作效率低, 缺料控制的重要法寶: 推行準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)是重中之重; 電腦化的缺料作業(yè)分析,利用生產(chǎn)批制令應(yīng)投產(chǎn)用料展 開(kāi)與現(xiàn)庫(kù)存量對(duì)比產(chǎn)生“缺料報(bào)表”;
14、注重對(duì)采購(gòu) Lead Time的控制與保持適當(dāng)?shù)陌踩媪浚?針對(duì)欠料進(jìn)行分析,找出主要欠料廠(chǎng)商要求提交整改計(jì)劃, 同時(shí)進(jìn)行合約審查; 對(duì)逾期的和濫竽充數(shù)的行為向供應(yīng)商征收規(guī)定費(fèi)用; 對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)追蹤與調(diào)整供貨份額; 掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,迅速反應(yīng);調(diào)整需求,保障供應(yīng); 借料、換料、替代用料; 加強(qiáng)物控采購(gòu)人員的責(zé)任心,制定考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。 自檢:如何縮短采購(gòu)前置時(shí)間?, 呆滯料防治的重要法寶: 慎選物料庫(kù)存管理模式; 運(yùn)用更深入精確的MRP系統(tǒng); 使料賬準(zhǔn)確; 進(jìn)行周密的設(shè)計(jì)變更ECN管理; 更理性的采購(gòu)策略與更嚴(yán)密的訂購(gòu)管制; 嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)的先進(jìn)先出管理; 執(zhí)行定期有效的呆料處理管制; 嚴(yán)格執(zhí)行
15、合約審查與訂單評(píng)審制度; 妥善做好“呆滯物料庫(kù)存狀況表”; 納入績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲。,呆滯料處理的重要法寶: 與友廠(chǎng)換料; 退回原供應(yīng)廠(chǎng)商; 再加工轉(zhuǎn)做其他規(guī)格的料項(xiàng); 回爐重制成為新規(guī)格品; 拆用,再加工變成次級(jí)品; 設(shè)法當(dāng)做替代用料; 報(bào)廢。 提醒: 呆料絕對(duì)是“必去之而后快”,越早處理越有利; 須做好現(xiàn)場(chǎng)(車(chē)間與倉(cāng)庫(kù))呆料的隔離與標(biāo)識(shí); 定期呈報(bào)制度,充分運(yùn)用QC手法分析與處置; 建立責(zé)任處理制度并配合考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。, 為何記算庫(kù)存周轉(zhuǎn)率? 企業(yè)活動(dòng)中,只要采購(gòu)與生產(chǎn)之間,工序與工序之間,生產(chǎn) 與銷(xiāo)售之間有空隙存在,就會(huì)產(chǎn)生庫(kù)存。 銷(xiāo)售額不變,當(dāng)庫(kù)存一增加,周轉(zhuǎn)就會(huì)減緩,當(dāng)庫(kù)存減少, 周轉(zhuǎn)就
16、會(huì)加快。在相同的資本下,周轉(zhuǎn)快,企業(yè)的獲利就隨 之上升。 “庫(kù)存周轉(zhuǎn)率”,是衡量企業(yè)獲利能力的重要指標(biāo)。 如何評(píng)估庫(kù)存周轉(zhuǎn)率? 與其他同行業(yè)公司相比較。 參考過(guò)去的實(shí)績(jī)。 不同時(shí)期相比進(jìn)行評(píng)估。,如何提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率? 有效控制庫(kù)存量; 消減呆滯品,減少失誤性庫(kù)存; 實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)之概略訂貨,分批送貨; 減少投機(jī)性購(gòu)買(mǎi)行為; 實(shí)現(xiàn)流水線(xiàn)生產(chǎn)方式; 促進(jìn)生產(chǎn)平衡率; 分析周轉(zhuǎn)率最低的貨品并予以改善,消除流程的瓶 頸障礙。,物料周轉(zhuǎn)率計(jì)算公式:,物料周轉(zhuǎn)率,=,當(dāng)期材料使用金額,(期初庫(kù)存金額+期末庫(kù)存金額)/2,成品周轉(zhuǎn)率,=,年度銷(xiāo)售金額,年度內(nèi)成品庫(kù)存金額,周轉(zhuǎn)天數(shù),=,365天,物料/成品周
17、轉(zhuǎn)率,七:物料倉(cāng)儲(chǔ)的盤(pán)點(diǎn)管理: 定期盤(pán)點(diǎn)。 循環(huán)式盤(pán)點(diǎn)。 臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。 利用盤(pán)點(diǎn)提高物料管理水平。 盤(pán)點(diǎn)差異處置。,盤(pán)點(diǎn)的功能 1確定物料賬上數(shù)量、實(shí)物數(shù)量、標(biāo)識(shí)卡上數(shù)量是否一致,糾正帳物不符現(xiàn)象; ; 2檢查物料的收發(fā)情況及是否按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物料; 3檢查物料的堆放及維護(hù)情況; 4發(fā)現(xiàn)物料有無(wú)超儲(chǔ)積壓,損壞變質(zhì); 5及時(shí)對(duì)不合格品及呆料的處理; 6檢查安全設(shè)施及消防安全情況。,物料盤(pán)點(diǎn)的目的,一、目的 1、查明各項(xiàng)物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度,以達(dá)到有效利用資產(chǎn)的目的。 2、核對(duì)現(xiàn)在存貨、固定資產(chǎn)等與賬上記載數(shù)量是否一致,以準(zhǔn)確把握公司資產(chǎn)。 3、為下期銷(xiāo)售計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃提供依據(jù)。 4
18、、為擬定最低存量與最高存量及最佳存量提供依據(jù)。 5、不良品、呆滯品的發(fā)現(xiàn)和處理。 6、確定各項(xiàng)資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值,以利成本計(jì)算。,盤(pán)點(diǎn)方式分類(lèi) 1、循環(huán)盤(pán)點(diǎn):抽取一定比例的庫(kù)存物料盤(pán)點(diǎn)。 目的:是查核帳面的數(shù)量與實(shí)物是否一致,以及呆料增減情況。 頻次:通常一個(gè)月一次。 2、年中盤(pán)點(diǎn):盤(pán)存對(duì)象除了物料倉(cāng)庫(kù)的物料外,包含生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的物料、半成品、成品等。 目的:除查核料帳外,還可對(duì)成本的核算加予矯正。 頻次:一般半年一次。 3、年度盤(pán)點(diǎn):是公司資產(chǎn)的全面盤(pán)點(diǎn),包含生產(chǎn)器具、設(shè)備、現(xiàn)金、有價(jià)證券等。 目的:主要為公司資產(chǎn)的盤(pán)存。 頻次:一般是一年度一次。,盤(pán)點(diǎn)作業(yè)方法 1、定期盤(pán)點(diǎn)制: 定期盤(pán)點(diǎn)制是選擇一
19、固定時(shí)期,將所有物料全面加以盤(pán)點(diǎn)。 定期盤(pán)點(diǎn)必須關(guān)閉工廠(chǎng)倉(cāng)庫(kù)作全面性物料的清點(diǎn),因此對(duì)物料、在制品的核對(duì)十分方便和準(zhǔn)確,可減少盤(pán)點(diǎn)中不少錯(cuò)誤。 缺點(diǎn):是工廠(chǎng)停產(chǎn)造成損失,并且動(dòng)員大批員工從事盤(pán)點(diǎn)工作。 2、連續(xù)盤(pán)點(diǎn)制: 是將物料逐區(qū)逐類(lèi)連續(xù)盤(pán)點(diǎn),或某類(lèi)物料達(dá)到最低存量時(shí),即機(jī)動(dòng)加以盤(pán)點(diǎn)。 連續(xù)盤(pán)點(diǎn)制在盤(pán)點(diǎn)時(shí)不必關(guān)閉工廠(chǎng)與倉(cāng)庫(kù),可減少停工的損失,但必須有專(zhuān)業(yè)盤(pán)點(diǎn)人員常年劃分物料類(lèi)別,利用其熟練的經(jīng)驗(yàn),連續(xù)盤(pán)點(diǎn)。 3、聯(lián)合盤(pán)點(diǎn)制: 采取多種方法聯(lián)合盤(pán)點(diǎn)。,盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作,確定盤(pán)點(diǎn)程序與方法 盤(pán)點(diǎn)基準(zhǔn)日 初盤(pán)、復(fù)盤(pán)人員之選取 各項(xiàng)報(bào)表或表格應(yīng)事先準(zhǔn)備 倉(cāng)庫(kù)之環(huán)境清理 原料卡之確實(shí)結(jié)帳,(1)盤(pán)點(diǎn)前一
20、周通知各供應(yīng)商盤(pán)點(diǎn)日當(dāng)天不要送貨,通知客戶(hù)當(dāng)天不予提貨。 (2)所有賬目應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)日前一天完成。 (3)進(jìn)貨未入賬之物品應(yīng)置于進(jìn)貨待處理區(qū),不列入盤(pán)點(diǎn)。 (4)呆滯廢料應(yīng)事前予以分開(kāi)。 (5)生產(chǎn)線(xiàn)于盤(pán)點(diǎn)前一周內(nèi)將所剩的物料全部整理后陸續(xù)退倉(cāng),已經(jīng)出倉(cāng)而未經(jīng)使用的材料應(yīng)辦理退倉(cāng)手續(xù)。 (6)生產(chǎn)線(xiàn)停工后,應(yīng)進(jìn)行清線(xiàn)工作,即將停工后生產(chǎn)線(xiàn)上所有在制品完工,不允許生產(chǎn)線(xiàn)上留有在制品,然后進(jìn)行整理整頓工作。,(7)已完成的制成品就于盤(pán)點(diǎn)日前入倉(cāng)。 (8)生產(chǎn)線(xiàn)盤(pán)點(diǎn)的項(xiàng)目還包括: 暫時(shí)無(wú)法維修好的在制品。 各試驗(yàn)室的成品、半成品。 固定資產(chǎn): (1)各固定資產(chǎn)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前一天由使用人員擦拭清潔,并將盤(pán)點(diǎn)票
21、附掛其上。 (2)賬外資產(chǎn)或閑置設(shè)備均應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)票上注明。 (3)已報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)于一周內(nèi)清理至指定區(qū)域。,盤(pán)點(diǎn)前的清理工作: 供應(yīng)商交來(lái)的尚未辦完驗(yàn)收手續(xù)的物料,不屬于本公司,所有權(quán)應(yīng)為供應(yīng)商所有,必須與公司的物料分開(kāi),避免混淆,盤(pán)點(diǎn)時(shí)不要盤(pán)入公司物料中。 驗(yàn)收完成的物料應(yīng)即時(shí)整理歸倉(cāng),若一時(shí)來(lái)不及入倉(cāng),暫存于其他場(chǎng)所,記錄在該場(chǎng)所的臨時(shí)賬上。 倉(cāng)庫(kù)關(guān)閉之前,必須通知各用料部門(mén)預(yù)領(lǐng)關(guān)閉期所需的物料。 清理打掃倉(cāng)庫(kù),使倉(cāng)庫(kù)井然有序,便于計(jì)數(shù)與盤(pán)點(diǎn)。 預(yù)先鑒定呆料、不良物料和廢料,與一般物料劃定界限,以便正式盤(pán)點(diǎn)時(shí)作最后的鑒定。 將所有單據(jù)、文件、賬卡整理就緒,未登賬、銷(xiāo)賬的單據(jù)均應(yīng)結(jié)清。 倉(cāng)庫(kù)
22、管理員應(yīng)于正式盤(pán)點(diǎn)前找時(shí)間自行盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)作必要處理,以利正式盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行。,盤(pán)點(diǎn)作業(yè)計(jì)劃,基準(zhǔn)日 盤(pán)點(diǎn)對(duì)象 地點(diǎn) 日程表 作業(yè)流程圖 報(bào)表或表格,初盤(pán) 復(fù)盤(pán) 財(cái)務(wù)稽核,盤(pán)點(diǎn)步驟,盤(pán)點(diǎn)實(shí)施: 1、材料盤(pán)點(diǎn)按ABC物質(zhì)分類(lèi)法進(jìn)行。 2、盤(pán)點(diǎn)外發(fā)加工材料須會(huì)同采購(gòu)部人員前往供應(yīng)商處,或委托供應(yīng)商清點(diǎn)實(shí)際數(shù)量。 3、盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)票填寫(xiě)好,數(shù)量一欄將箱數(shù)、包數(shù)等填上,如10箱X1000個(gè)/箱+5包X100個(gè)/包+ 60個(gè)=10560個(gè)。 4、盤(pán)點(diǎn)票不得隨意涂改,更改須用紅筆在更改處簽名。 5、初盤(pán)點(diǎn)完成后,將初盤(pán)數(shù)量記錄在盤(pán)點(diǎn)表上,將盤(pán)點(diǎn)表轉(zhuǎn)交給復(fù)盤(pán)人員。 6、復(fù)盤(pán)時(shí)應(yīng)由初盤(pán)人員帶復(fù)盤(pán)人員到盤(pán)點(diǎn)地點(diǎn),復(fù)盤(pán)人員不應(yīng)受初盤(pán)的影響。 7、復(fù)盤(pán)與初盤(pán)有差異時(shí),應(yīng)一起尋找差異原因,確認(rèn)后記錄在“盤(pán)點(diǎn)表“上。 8、抽盤(pán)時(shí)可根據(jù)盤(pán)點(diǎn)表隨機(jī)抽盤(pán)或隨地抽盤(pán),ABC類(lèi)物質(zhì)的抽查比例分別為5:3:2。,盤(pán)點(diǎn)善后工作: 1、賬目: 1)盤(pán)點(diǎn)抽查均未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),將抽盤(pán)數(shù)量記錄在“盤(pán)點(diǎn)表”上,與賬目核對(duì)。 2)允許差錯(cuò)率。 固定資產(chǎn)允許
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