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1、全面實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范 加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),恩施州財(cái)政局,前 言,十八屆三中全會(huì)關(guān)于建立現(xiàn)代財(cái)政制度的論述:財(cái)政是國(guó)家治理的基礎(chǔ)和重要支柱,科學(xué)的財(cái)稅體制是優(yōu)化資源配置、維護(hù)市場(chǎng)統(tǒng)一、促進(jìn)社會(huì)公平、實(shí)現(xiàn)國(guó)家長(zhǎng)治久安的制度保障。必須完善立法、明確事權(quán)、改革稅制、穩(wěn)定稅負(fù)、透明預(yù)算、提高效率,建立現(xiàn)代財(cái)政制度,發(fā)揮中央和地方兩個(gè)積極性。 深化財(cái)政改革,建立現(xiàn)代財(cái)政制度是今后經(jīng)濟(jì)體制改革的重大任務(wù)。 財(cái)政工作必須緊緊圍繞財(cái)政改革與發(fā)展這一中心,推進(jìn)創(chuàng)新,規(guī)范管理。管理工作事關(guān)大局,基礎(chǔ)工作關(guān)乎成效。加強(qiáng)財(cái)政管理與深化財(cái)稅改革相輔相成。不加快改革,就無(wú)法從根本上實(shí)施有效管理;不加強(qiáng)管理,也難以推進(jìn)
2、改革的有序進(jìn)行和逐步深化。 當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期,在深化財(cái)稅改革的同時(shí),要重點(diǎn)圍繞完善制度、明確職責(zé)、理順流程、控制節(jié)點(diǎn),加強(qiáng)監(jiān)督,下大力氣提高內(nèi)部管理可控制的有效性,推進(jìn)財(cái)政管理科學(xué)化、規(guī)范化和信息化。,一、制定實(shí)施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的意義,(一)有利于推動(dòng)廉潔高效、人民滿意的服務(wù)型政府的建設(shè) 黨的十八大明確指出:要深化行政體制改革,建設(shè)職能科學(xué)、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、廉潔高效、人民滿意的服務(wù)型政府。要求規(guī)范公共權(quán)力的運(yùn)行,加強(qiáng)對(duì)行政權(quán)力的監(jiān)督。習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào),要加強(qiáng)對(duì)權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督,把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里,形成不敢腐的懲戒機(jī)制,不能腐的防范機(jī)制,不易腐的保障機(jī)制。李克強(qiáng)總理指出,要用制度管
3、權(quán)、管人、管錢,給權(quán)力涂上防腐劑、戴上“緊箍咒”,真正形成不能貪、不敢貪的反腐機(jī)制。從一定意義上說(shuō),搞好內(nèi)部控制,能夠起到制度籠子的作用。實(shí)施內(nèi)控規(guī)范,建立完善的內(nèi)部控制制度,對(duì)于建立健全權(quán)力運(yùn)行的制約和監(jiān)督體系,減少自由裁量權(quán)的空間和余地,用制度來(lái)限制權(quán)力的濫用,具有重要的促進(jìn)作用。,(二)有利于提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,目前,我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制總體上還是比較薄弱,突出表現(xiàn)在:對(duì)績(jī)效重視不足,內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng);預(yù)算編制不夠科學(xué),預(yù)算約束軟化;未廣泛開展以內(nèi)部控制為主體的審計(jì),監(jiān)督力度不夠。內(nèi)控規(guī)范是提高行政事業(yè)單位管理水平的有效途徑。借助信息化手段,將預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理等
4、整合到統(tǒng)一的平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)單位層面和業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制,確保財(cái)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)告信息和其它管理信息的及時(shí)、可靠、完整,強(qiáng)化對(duì)績(jī)效的考核和監(jiān)督,不斷地提高單位管理水平。掌握好、使用好內(nèi)部控制這一有力的武器,能夠保障制度執(zhí)行,促進(jìn)行政事業(yè)單位規(guī)范化、科學(xué)化管理,增強(qiáng)行政事業(yè)單位的履職能力。,(三)有利于推進(jìn)財(cái)政規(guī)范化科學(xué)化信息化管理,為滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)一步完善和現(xiàn)代國(guó)家治理的需要,財(cái)政工作必須緊緊圍繞財(cái)稅體制改革與調(diào)整這一中心開展,深化改革,規(guī)范管理。管理工作事關(guān)大局,基礎(chǔ)工作關(guān)乎成效。加強(qiáng)財(cái)政管理與深化財(cái)稅改革相輔相成。不加快改革,就無(wú)法從根本上實(shí)施有效的管理;不加強(qiáng)管理,也難以推進(jìn)改革的有序進(jìn)行
5、和逐步深化。今后一個(gè)時(shí)期,要在深化財(cái)稅改革的同時(shí),在財(cái)政管理上要重點(diǎn)圍繞完善制度、明確職責(zé)、理順流程、控制節(jié)點(diǎn),加強(qiáng)監(jiān)督,下大力氣提高內(nèi)部管理和控制的有效性,推進(jìn)財(cái)政管理科學(xué)化、規(guī)范化和信息化。財(cái)政部門負(fù)責(zé)國(guó)家預(yù)算資金的管理,必須要重視內(nèi)控建設(shè)。建立內(nèi)部控制,就是為保障單位業(yè)務(wù)穩(wěn)健高效運(yùn)行,確保財(cái)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)告信息和其它管理信息的及時(shí)、可靠、完整。實(shí)施內(nèi)控規(guī)范,有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)政管理的規(guī)范化、科學(xué)化和信息化,有助于提升財(cái)政管理的水平和提高財(cái)政資金的使用效益。,二、內(nèi)部控制規(guī)范主要內(nèi)容解讀,內(nèi)控規(guī)范自2010年財(cái)政部開始立項(xiàng)研究,2012年11月發(fā)布,2014年開始施行。三年時(shí)間聽取了全國(guó)近百家行
6、政事業(yè)單位500多條意見(jiàn)和建議。其創(chuàng)新點(diǎn)概括為以預(yù)算管理為主線,以資金管控為核心,從單位層面與業(yè)務(wù)層面同時(shí)進(jìn)行管控,合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整、有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。 內(nèi)控規(guī)范框架: 共六章,65條。第一章,總則,7條,起統(tǒng)御作用;第二章,5條,規(guī)定了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制方法及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的關(guān)注點(diǎn);第三章,6條,規(guī)定了單位層面內(nèi)部控制的主要內(nèi)容 ;第四章,分六節(jié),41條,規(guī)定了業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制(預(yù)算業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制、資產(chǎn)控制、建設(shè)項(xiàng)目控制和合同控制)的具體規(guī)定;第五章,有5條,評(píng)價(jià)與監(jiān)督,規(guī)定了內(nèi)部評(píng)價(jià)機(jī)制、方法
7、以及外部監(jiān)督機(jī)制;第六章,附則,規(guī)定了內(nèi)部控制施實(shí)的時(shí)間 。,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行),第一章 總則 第二章 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制方法 第三章 單位層面內(nèi)部控制 第四章 業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制 第五章 評(píng)價(jià)與監(jiān)督 第六章 附則,第一節(jié) 預(yù)算業(yè)務(wù)控制 第二節(jié) 收支業(yè)務(wù)控制 第三節(jié) 政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制 第四節(jié) 資產(chǎn)控制 第五節(jié) 建設(shè)項(xiàng)目控制 第六節(jié) 合同控制,第一章 總則(7條),總則:7條,起統(tǒng)御作用。 一、什么是內(nèi)部控制 二、依據(jù)什么制定內(nèi)控規(guī)范 三、什么單位應(yīng)當(dāng)執(zhí)行內(nèi)控規(guī)范 四、內(nèi)部控制的目標(biāo)有哪些 五、建立和實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)遵循的原則 六、單位負(fù)責(zé)人在內(nèi)部控制中的職責(zé) 七、如何開展內(nèi)部控制,一、什
8、么是內(nèi)部控制 內(nèi)部控制,是指行政事業(yè)單位“為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過(guò)制定制度、實(shí)施措施和執(zhí)行程序,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控”。 包涵五個(gè)方面的內(nèi)容:控制主體、控制客體、控制活動(dòng)、控制步驟和控制目標(biāo)。 內(nèi)部控制是“未病先防”。,內(nèi)控規(guī)范核心內(nèi)容 把握兩個(gè)基本性:制衡性、流程性。 制衡性,是建立和實(shí)施內(nèi)部控制的核心理念之一,形成四個(gè)方面制衡機(jī)制: 一是建立議事決策機(jī)制,防范資源配置的“一言堂”、“一枝筆”;二是規(guī)定不相容崗位相互分離;三是建立預(yù)決算、政府采購(gòu)、資產(chǎn)管理等部門和崗位間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,形成管控合力,確保資產(chǎn)的合理配置和有效使用;四是建立關(guān)鍵崗位工作人員的培訓(xùn)、教育、評(píng)價(jià)和輪崗等機(jī)制,牢固
9、樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和拒腐防變的思想道德底線,按照法定權(quán)限和程序來(lái)履行職責(zé) 。,流程性,是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容之二,將所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)按流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,按風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定管控措施。將分散的管理制度有機(jī)地連接起來(lái),就象生產(chǎn)流水線一樣,一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)緊扣來(lái)管控風(fēng)險(xiǎn)。,二、依據(jù)什么制定內(nèi)控規(guī)范 (一)會(huì)計(jì)法。國(guó)家實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)制度由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門根據(jù)本法制定并公布。各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。 (二)預(yù)算法。預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家編制預(yù)算的原則,按照編制辦法和程序進(jìn)行。部門預(yù)算的編制、執(zhí)行和決算等財(cái)務(wù)行為 ,應(yīng)當(dāng)置于法制化管理監(jiān)督之下。,(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范; (
10、四行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則、事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則、行政單位會(huì)計(jì)制度、事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。,會(huì)計(jì)法作為根本大法,對(duì)所有單位的控制制度作了根本性規(guī)定,這是行政事業(yè)單位建立內(nèi)部控制制度的原則、依據(jù)和前提; 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范則對(duì)會(huì)計(jì)方面基礎(chǔ)工作的控制制度(如職務(wù)不相容、回避等制度)給出了指導(dǎo)性規(guī)范; 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范則給出了適用于國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他經(jīng)濟(jì)組織的涉及全面內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的指導(dǎo)性規(guī)范。,三、什么單位應(yīng)當(dāng)執(zhí)行內(nèi)控規(guī)范 內(nèi)控規(guī)范的執(zhí)行主體分為9大類: 一是,各級(jí)黨的機(jī)關(guān) ;二是,各級(jí)人大機(jī)關(guān); 三是,各級(jí)行政機(jī)關(guān); 四是,各級(jí)政協(xié)機(jī)關(guān); 五是,各級(jí)審判機(jī)關(guān); 六是,各級(jí)檢察機(jī)關(guān);七是
11、,各民主黨派機(jī)關(guān); 八是,各級(jí)人民團(tuán)體; 九是,各級(jí)各類事業(yè)單位。,四、內(nèi)部控制的目標(biāo)有哪些 內(nèi)部控制的五個(gè)目標(biāo): 主要包括合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高公共服務(wù)的效率和效果。,第一,合規(guī)性目標(biāo)。要求行政事業(yè)單位的財(cái)政資金活動(dòng)和事業(yè)單位部分經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、規(guī)定和單位內(nèi)部的有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定。 第二,安全性目標(biāo)。強(qiáng)調(diào)保證行政事業(yè)單位資產(chǎn)的安全和有效地使用,不丟失、不浪費(fèi)。 第三,真實(shí)性目標(biāo)。強(qiáng)調(diào)行政事業(yè)單位要提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)報(bào)告和相關(guān)信息,客觀地反映運(yùn)行管理情況和預(yù)算執(zhí)行情況。,第四,有效性目標(biāo)。針對(duì)現(xiàn)實(shí)中管理
12、制度不完善、執(zhí)行不到位、監(jiān)督走過(guò)場(chǎng)等問(wèn)題,進(jìn)行有效防范舞弊和預(yù)防腐敗。 第五,總體性目標(biāo)。加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制,按照職能,有效地實(shí)現(xiàn)財(cái)權(quán)和事權(quán)的匹配,把有限的公共資源投向正當(dāng)合理的方向,發(fā)揮其公共服務(wù)職能,提高公共服務(wù)的效率和效果。,五、建立和實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)遵循的原則 遵循全面性、重要性、制衡性和適應(yīng)性四項(xiàng)基本原則: (一)全面性原則。落實(shí)“三全面”:范圍上,全覆蓋;流程上 ,全滲透 ;人事上,全參與。 (二)重要性原則。特別防范業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)以及關(guān)鍵崗位。,(三)制衡性原則。內(nèi)部的部門管理的崗位設(shè)置、職責(zé)分工、責(zé)權(quán)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約和相互監(jiān)督。下級(jí)接受上級(jí)的監(jiān)督,上級(jí)受
13、到下級(jí)的牽制,堵塞漏洞,消除隱患。 (四)適應(yīng)性原則。建立和實(shí)施適合本單位實(shí)際情況的個(gè)性化的內(nèi)部控制制度,防范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中潛在的失誤或風(fēng)險(xiǎn) 。,六、單位負(fù)責(zé)人在內(nèi)部控制中的職責(zé) 對(duì)本單位內(nèi)部控制的建立和有效實(shí)施負(fù)總責(zé)。 “一把手”在內(nèi)部控制中發(fā)揮的作用:(一)統(tǒng)一指揮組織層面和業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制體系的建立,做好領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào);(二)以身作則,帶頭執(zhí)行內(nèi)控要求; (三)對(duì)內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行進(jìn)行有效監(jiān)督。但不是親歷親為,通過(guò)工作機(jī)制和內(nèi)部授權(quán)等交由其他工作人員去落實(shí)。,七、如何開展內(nèi)部控制 七個(gè)步驟:第一步,梳理各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程;第二步,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);第三步,系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn);第四步,確定風(fēng)險(xiǎn)
14、點(diǎn);第五步, 選擇應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的策略;第六步,建立健全各項(xiàng)內(nèi)部管理制度;第七步,督促相關(guān)工作人員認(rèn)真執(zhí)行。,第二章 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制方法(5條) 一、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 二、單位內(nèi)部控制的方法,一、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,(一)什么是風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)通常是指潛在事項(xiàng)的發(fā)生對(duì)目標(biāo)實(shí) 現(xiàn)產(chǎn)生的影響。 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際結(jié)果與內(nèi)部控制目標(biāo)之間的差異程度。,現(xiàn)階段行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要風(fēng)險(xiǎn):,1、單位活動(dòng)不合法或不合規(guī)的風(fēng)險(xiǎn); 2、國(guó)有資產(chǎn)流失、資源使用效益低下的風(fēng)險(xiǎn); 3、財(cái)務(wù)信息不真實(shí)、不完整的風(fēng)險(xiǎn); 4、發(fā)生舞弊或腐敗現(xiàn)象的風(fēng)險(xiǎn); 5、公共服務(wù)的效率不高的風(fēng)險(xiǎn)。,(二)什么是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是量
15、化測(cè)評(píng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能程度及其造成的后果。 內(nèi)部管理制度和制衡機(jī)制的缺失、關(guān)鍵崗位職責(zé)不清,以及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理中的其他漏洞或隱患,都可能造成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。 (三)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制 單位應(yīng)當(dāng)成立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作小組,并且由單位領(lǐng)導(dǎo)親自擔(dān)任組長(zhǎng),具體由各單位根據(jù)實(shí)際自行確定,既可以由單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),也可以由分管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)。,1、人員構(gòu)成 (1)單位領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門積極配合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作; (2)由內(nèi)部控制職能部門或牽頭部門的負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長(zhǎng); (3)由財(cái)會(huì)、資產(chǎn)管理、采購(gòu)、基本建設(shè)、內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門或崗位抽調(diào)關(guān)鍵工作人員或技術(shù)專家作為工作小組的成員. 2
16、、機(jī)構(gòu)設(shè)置 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作小組可以是跨部門的,也可以設(shè)置在內(nèi)部控制職能部門或者牽頭部門內(nèi)。 工作小組下還可以根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)類型設(shè)置若干個(gè)風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)小組,仔細(xì)梳理每一類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的流程,按流程排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。 3、評(píng)估周期 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估至少每年進(jìn)行一次,4、評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用 評(píng)估工作完成后,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作小組應(yīng)當(dāng)做好匯總、整理和分析工作,必須形成書面報(bào)告,及時(shí)提交單位領(lǐng)導(dǎo)班子,作為完善內(nèi)部控制的依據(jù)。,(四)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序 4個(gè)步驟 1、目標(biāo)設(shè)定 由于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各有特點(diǎn),所以各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制目標(biāo)也有所側(cè)重。 2、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是對(duì)行政事業(yè)單位面臨的各種不確定因素進(jìn)行梳理、匯總,形成風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)清單。 3、
17、風(fēng)險(xiǎn)分析 是在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)之上,運(yùn)用定量和定性方法進(jìn)一步分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和對(duì)單位目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響程度,以便為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略、選擇應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù) 4、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì) 是指在風(fēng)險(xiǎn)分析的基礎(chǔ)之上,針對(duì)單位所存在的風(fēng)險(xiǎn),提出各種風(fēng)險(xiǎn)解決方案,經(jīng)過(guò)分析論證與評(píng)價(jià)從中選擇最優(yōu)方案并予以實(shí)施的過(guò)程。,(五)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍 1、單位層面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的6個(gè)方面 (1)內(nèi)部控制工作的組織情況。 是否確定了內(nèi)部控制職能部門或牽頭部門;是否建立了各部門在內(nèi)部控制中的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制和聯(lián)動(dòng)機(jī)制。 (2)內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè)情況。 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督是否實(shí)現(xiàn)有效分離; 權(quán)責(zé)是否對(duì)等; 是否建立健全議事決策機(jī)制
18、、崗位責(zé)任制、內(nèi)部監(jiān)督等機(jī)制。,(3)內(nèi)部管理制度的完善情況。 內(nèi)部管理制度是否健全; 執(zhí)行是否有效。 (4)內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的管理情況。 是否建立工作人員的培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、輪崗等機(jī)制; 工作人員是否具備相應(yīng)的資格和能力。 (5)財(cái)務(wù)信息的編報(bào)情況。 是否按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行賬務(wù)處理; 是否按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。 (6)其他情況。,2、業(yè)務(wù)層面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的7個(gè)方面 (1)預(yù)算管理情況。 在預(yù)算編制過(guò)程中單位內(nèi)部各部門間溝通協(xié)調(diào)是否充分,預(yù)算編制與資產(chǎn)配置是否相結(jié)合、與具體工作是否相對(duì)應(yīng);是否按照批復(fù)的額度和開支范圍執(zhí)行預(yù)算,進(jìn)度是否合理,是
19、否存在無(wú)預(yù)算、超預(yù)算支出等問(wèn)題;決算編報(bào)是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。,(2)收支管理情況。 收入是否實(shí)現(xiàn)歸口管理,是否按照規(guī)定及時(shí)向財(cái)會(huì)部門提供收入的有關(guān)憑據(jù),是否按照規(guī)定保管和使用印章和票據(jù)等; 發(fā)生支出事項(xiàng)時(shí)是否按照規(guī)定審核各類憑據(jù)的真實(shí)性、合法性,是否存在使用虛假票據(jù)套取資金的情形。,(3)政府采購(gòu)管理情況。 是否按照預(yù)算和計(jì)劃組織政府采購(gòu)業(yè)務(wù); 是否按照規(guī)定組織政府采購(gòu)活動(dòng)和執(zhí)行驗(yàn)收程序; 是否按照規(guī)定保存政府采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)檔案。,(4)資產(chǎn)管理情況。 是否實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)歸口管理并明確使用責(zé)任; 是否定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),對(duì)賬實(shí)不符的情況及時(shí)進(jìn)行處理; 是否按照規(guī)定處置資產(chǎn)。,(5)建設(shè)項(xiàng)目
20、管理情況。 是否按照概算投資; 是否嚴(yán)格履行審核審批程序; 是否建立有效的招投標(biāo)控制機(jī)制; 是否存在截留、擠占、挪用、套取建設(shè)項(xiàng)目資金的情形; 是否按照規(guī)定保存建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)檔案并及時(shí)辦理移交手續(xù)。,(6)合同管理情況。 是否實(shí)現(xiàn)合同歸口管理; 是否明確應(yīng)簽訂合同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍和條件; 是否有效監(jiān)控合同履行情況, 是否建立合同糾紛協(xié)調(diào)機(jī)制。 (7)其他情況。,二、單位內(nèi)部控制的方法 (一)什么是單位內(nèi)部控制的控制方法 內(nèi)部控制的控制方法實(shí)質(zhì)上就是內(nèi)部控制的機(jī)制,是指為將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)控制在可承諾的范圍之內(nèi),根據(jù)內(nèi)部控制的原理,并結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)選擇的措施和程序。,(二)內(nèi)部控制的具體
21、方法 第1種方法:不相容崗位相互分離 合理設(shè)置內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位,明確劃分職責(zé)權(quán)限,實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。,第2種方法:內(nèi)部授權(quán)審批控制,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相關(guān)責(zé)任,建立重大事項(xiàng)集體決策和會(huì)簽制度。相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)、辦理業(yè)務(wù)。,第3種方法:歸口管理。 根據(jù)本單位實(shí)際情況,按照權(quán)責(zé)對(duì)等的原則,采取成立聯(lián)合工作小組并確定牽頭部門或牽頭人員等方式,對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行統(tǒng)一管理。,第4種方法:預(yù)算控制。 強(qiáng)化對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)算約束,使預(yù)算管理貫穿于單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程。,第5種方法:財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制 建立資產(chǎn)日常管理制度和定期清查機(jī)
22、制,采取資產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等措施,確保資產(chǎn)安全完整。,第6種方法:會(huì)計(jì)控制。 建立健全本單位財(cái)會(huì)管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告處理程序。,第7種方法:?jiǎn)螕?jù)控制。 要求單位根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)流程,在內(nèi)部管理制度中明確界定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及的表單和票據(jù),要求相關(guān)工作人員按照規(guī)定填制、審核、歸檔、保管單據(jù)。,第8種方法:信息內(nèi)部公開。 建立健全經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)信息內(nèi)部公開制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和單位的實(shí)際情況,確定信息內(nèi)部公開的內(nèi)容、范圍、方式和程序。
23、,第三章 單位層面內(nèi)部控制(6條) 一、建立內(nèi)部控制的組織架構(gòu) 二、建立內(nèi)部控制的工作機(jī)制 三、對(duì)內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的要求 四、編報(bào)財(cái)務(wù)信息的要求 五、運(yùn)用現(xiàn)代科技手段加強(qiáng)內(nèi)部控制,一、建立內(nèi)部控制的組織架構(gòu) (一)單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部控制職能部門或者確定牽頭部門 內(nèi)部控制職能部門或者確定牽頭部門主要要做好以下工作: 1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)單位內(nèi)部控制日常工作; 2、研究提出單位內(nèi)部控制建設(shè)方案或規(guī)劃; 3、研究提出單位內(nèi)部跨部門的重大決策、重大風(fēng)險(xiǎn)、重大事件和重要業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制工作。 4、組織協(xié)調(diào)單位內(nèi)部跨部門的重大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作; 5、研究提出風(fēng)險(xiǎn)管理策略和跨部門的重大風(fēng)險(xiǎn)管理解決方案,并負(fù)責(zé)方
24、案的組織實(shí)施和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的日常監(jiān)控。 6、組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門或崗位落實(shí)內(nèi)部控制的整改計(jì)劃和措施。 7、其他,(二)積極發(fā)揮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)部門或崗位的職能作用 1、配合內(nèi)部控制職能部門或者確定牽頭部門對(duì)本部門相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行流程梳理和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估; 2、對(duì)本部門的內(nèi)部控制建設(shè)提出意見(jiàn)和建議。積極參與單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)部管理制度體系的建設(shè); 3、認(rèn)真實(shí)行單位內(nèi)部控制管理制度,落實(shí)內(nèi)部控制的相關(guān)要求。 4、加強(qiáng)對(duì)本部門實(shí)施內(nèi)部控制的日常監(jiān)控; 5、其他,(三)充分發(fā)揮單位內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門的職能作用 1、研究制定監(jiān)督內(nèi)部管理制度; 2、組織實(shí)施對(duì)內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行情況及有效性的監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià),并提出改進(jìn)
25、意見(jiàn)或建議; 3、督促相關(guān)部門落實(shí)內(nèi)部控制的整改計(jì)劃和措施; 4、其他,二、建立內(nèi)部控制的工作機(jī)制 (一)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督應(yīng)當(dāng)相互分離 1、決策、執(zhí)行和監(jiān)督應(yīng)當(dāng)相互分離機(jī)制的側(cè)重點(diǎn); 一是過(guò)程的分離 二是崗位的分離 2、決策、執(zhí)行和監(jiān)督應(yīng)當(dāng)相互分離的機(jī)制建設(shè)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)單位的實(shí)際情況。,(二)建立健全議事決策機(jī)制 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督應(yīng)當(dāng)相互分離.單位應(yīng)當(dāng)建立健全集體研究、專家論證和技術(shù)咨詢相結(jié)合的一是決策機(jī)制。(第14條)這一機(jī)制應(yīng)包括: 1、建立健全議事決策制度 2、全集體研究、專家論證和技術(shù)咨詢相結(jié)合 3、做好決策紀(jì)要記錄、流轉(zhuǎn)和保存工作 4、加強(qiáng)對(duì)決策執(zhí)行的追碂問(wèn)效,(
26、三)建立健全內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責(zé)任制 1、內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位的構(gòu)成 2、落實(shí)崗位責(zé)任制 3、實(shí)行輪崗制度任制,三、對(duì)內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的3點(diǎn)要求 (一)把好人員入口關(guān) (二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn) (三)強(qiáng)化職業(yè)道德教育,四、編報(bào)財(cái)務(wù)信息的4個(gè)方面要求 (一)嚴(yán)格按照法律規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建立和人員配備 (二)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保不相容崗位相互分離 (三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理,按法定要求編制和提供財(cái)務(wù)信息 (四)建立財(cái)會(huì)部門與其他業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,五、運(yùn)用現(xiàn)代科技手段加強(qiáng)內(nèi)部控制 (一)內(nèi)部控制信息化的涵義 內(nèi)部控制信息化是將內(nèi)控理念、控制流程、控制方法等要素通過(guò)信息化的手段固化到信息系統(tǒng)中,從而
27、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制體系的系統(tǒng)化與常規(guī)化。 (二)如何實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制信息化,第四章 業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制(41條),如何設(shè)計(jì)和實(shí)施內(nèi)部控制,了解單位的組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理結(jié)構(gòu),對(duì)單位內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)價(jià),不斷完善,對(duì)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的流程和適用的法律法規(guī)進(jìn)行全面梳理,找出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),根據(jù)找出的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、結(jié)合現(xiàn)行的法律法規(guī),來(lái)選擇具體應(yīng)對(duì)措施,建立健全內(nèi)部管理制度,采取有效監(jiān)督措施切實(shí)保障各項(xiàng)制度得到貫徹實(shí)施,了解組織結(jié)構(gòu),某行政單位,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),直屬機(jī)構(gòu),派出機(jī)構(gòu),事業(yè)單位,。,。,。,。,。,。,。,。,。,。,。,。,。,。,。,。,了解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理結(jié)構(gòu),預(yù)算業(yè)務(wù)管理 收支業(yè)務(wù)管理 采購(gòu)業(yè)務(wù)管理 資產(chǎn)管
28、理 建設(shè)項(xiàng)目管理 合同管理 紀(jì)檢監(jiān)察 內(nèi)部審計(jì),負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作的部門或崗位,部門內(nèi)人員組成、各崗位的職責(zé),目前內(nèi)部管理制度的建設(shè)情況,固定資產(chǎn)控制(舉例),固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)及控制措施(舉例),固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)及控制措施(舉例),單位主要的業(yè)務(wù)活動(dòng)及其管理制度(舉例),預(yù)算業(yè)務(wù)預(yù)算管理辦法 收支業(yè)務(wù)收支管理辦法 采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)管理辦法 資產(chǎn)管理資產(chǎn)管理辦法 建設(shè)項(xiàng)目管理建設(shè)項(xiàng)目管理辦法 合同管理合同管理辦法,實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),目錄,第一章 總則 第二章 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制方法 第三章 單位層面內(nèi)部控制 第四章 業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制 第五章 評(píng)價(jià)與監(jiān)督 第六章 附則,第一節(jié) 預(yù)算業(yè)務(wù)控制 第二節(jié) 收支業(yè)務(wù)控制 第三
29、節(jié) 政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制 第四節(jié) 資產(chǎn)控制 第五節(jié) 建設(shè)項(xiàng)目控制 第六節(jié) 合同控制,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行),業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制,業(yè)務(wù)層面內(nèi)控設(shè)計(jì)過(guò)程 1、梳理單位業(yè)務(wù)流程、明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié) 2、系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn) 3、選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略 4、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和單位實(shí)際情況建立健全管理制度 5、督促相關(guān)工作人員認(rèn)真執(zhí)行,預(yù)算業(yè)務(wù)控制,預(yù)算編制和審核,指標(biāo)分解下達(dá) 執(zhí)行申請(qǐng) 借款報(bào)銷 支付審核,會(huì)計(jì)核算和管理報(bào)告,事前規(guī)劃,事中控制,事后監(jiān)控,預(yù)算業(yè)務(wù)控制,預(yù)算業(yè)務(wù)的主要環(huán)節(jié) 預(yù)算編制(包括內(nèi)部審批下達(dá)) 預(yù)算執(zhí)行(包括追加調(diào)整) 決算編制和績(jī)效評(píng)價(jià) 建立健全預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度 建立
30、預(yù)算業(yè)務(wù)組織管理體系,明確職責(zé)權(quán)限,落實(shí)責(zé)任分工 明確預(yù)算業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的工作流程和時(shí)間要求 預(yù)算業(yè)務(wù)的不相容崗位:預(yù)決算的編制和審核,執(zhí)行和評(píng)價(jià),預(yù)算業(yè)務(wù)控制,預(yù)算業(yè)務(wù)組織管理體系:,預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組(預(yù)算管理委員會(huì)),決策機(jī)構(gòu),工作機(jī)構(gòu),執(zhí)行機(jī)構(gòu),財(cái)會(huì)部門 (歸口部門),單位本級(jí),下屬各單位,71,預(yù)算業(yè)務(wù)控制,支出結(jié)構(gòu)及歸口部門(舉例),預(yù)算業(yè)務(wù)控制預(yù)算編制,單位預(yù)算來(lái)源于單位實(shí)際的經(jīng)濟(jì)行為,是根據(jù)單位內(nèi)部各項(xiàng)工作任務(wù)對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行合理計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的支撐和管理。 預(yù)算編制的要求:程序規(guī)范、方法科學(xué)、編制及時(shí)、內(nèi)容完整、項(xiàng)目細(xì)化、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。,預(yù)算編制流程(舉例),業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)
31、人或歸口部門,財(cái)會(huì)部門,預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組,財(cái)政部門,部署預(yù)算編報(bào)工作,審核,審批,審核,下達(dá)預(yù)算控制數(shù),分類匯總,提出預(yù)算編制要求,預(yù)算建議數(shù),預(yù)算建議數(shù),審批,預(yù)算批復(fù)流程(舉例),業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或歸口部門,財(cái)會(huì)部門,預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組,財(cái)政部門,分解細(xì)化控制數(shù),審核,審批,審核,下達(dá)預(yù)算控制數(shù),分類匯總,細(xì)化調(diào)整,預(yù)算建議數(shù),審批,預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算編制的主要風(fēng)險(xiǎn):業(yè)務(wù)工作、資產(chǎn)配置與財(cái)力支持相脫節(jié) 預(yù)算編制控制措施: 1、落實(shí)編制責(zé)任 2、采用有效方法確保預(yù)算編制合規(guī)、科學(xué) 掌握政策 依托信息系統(tǒng) 依靠專業(yè)人員 加強(qiáng)部門間溝通協(xié)調(diào),預(yù)算業(yè)務(wù)控制預(yù)算編制,預(yù)算編制控制措施: 3、根據(jù)工
32、作任務(wù)細(xì)化預(yù)算編制 按工作任務(wù)的支出規(guī)律進(jìn)行細(xì)化 1、金額、內(nèi)容明確的支出 2、內(nèi)容明確、金額有波動(dòng)的支出 3、金額能確定但內(nèi)容要分解的支出 4、金額不固定、支出內(nèi)容不明確的支出 落實(shí)審核責(zé)任 4、內(nèi)部審批下達(dá),預(yù)算業(yè)務(wù)控制預(yù)算編制,預(yù)算執(zhí)行與收支業(yè)務(wù)、采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、建設(shè)項(xiàng)目管理、合同管理有密切關(guān)系。 預(yù)算執(zhí)行的要求:根據(jù)批復(fù)的預(yù)算安排各類收支,確保預(yù)算嚴(yán)格有效執(zhí)行。 預(yù)算執(zhí)行的主要風(fēng)險(xiǎn):資金收支和預(yù)算追加調(diào)整隨意無(wú)序,存在無(wú)預(yù)算、超預(yù)算支出情況;執(zhí)行進(jìn)度不合理。,預(yù)算業(yè)務(wù)控制預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行控制措施: 1、明確執(zhí)行方式 2、加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行申請(qǐng)的審核和審批 3、明確預(yù)算追加調(diào)整的范圍,
33、嚴(yán)格履行審核和審批手續(xù) 4、加強(qiáng)執(zhí)行監(jiān)控,建立預(yù)算執(zhí)行適時(shí)分析機(jī)制,預(yù)算業(yè)務(wù)控制預(yù)算執(zhí)行,額度匹配流程(舉例),業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人 或歸口部門,財(cái)會(huì)部門,預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組,財(cái)政部門,根據(jù)批復(fù)的預(yù)算編制本部門的月度資金使用計(jì)劃,審核,審核,國(guó)庫(kù)指標(biāo)額度發(fā)布,國(guó)庫(kù)申報(bào),單位月度資金使用計(jì)劃,本部門月度資金使用計(jì)劃,審批,匯總形成單位月度資金使用計(jì)劃,額度分配及發(fā)布,預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算調(diào)整流程(舉例),業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人 或歸口部門,財(cái)會(huì)部門,預(yù)算工作領(lǐng)導(dǎo)小組,財(cái)政部門,預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),審核,審批,國(guó)庫(kù)指標(biāo)額度發(fā)布,調(diào)整申請(qǐng),審批,預(yù)算調(diào)整,預(yù)算執(zhí)行,審核,是否需財(cái)政審批,是,否,81,預(yù)算業(yè)
34、務(wù)控制決算與績(jī)效評(píng)價(jià),社會(huì)關(guān)注點(diǎn)的轉(zhuǎn)變: 資金使用的合法合規(guī) 支出的效果 要求:決算真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí),強(qiáng)化決算和績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)用 主要風(fēng)險(xiǎn): 不準(zhǔn)確、不及時(shí) 沒(méi)有起到事后控制的作用,決算和績(jī)效評(píng)價(jià)的控制措施: 1、加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制 2、建立起定期報(bào)告和分析制度 3、真正建立起分析和評(píng)價(jià)結(jié)果有運(yùn)用的機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,改變超支不罰、節(jié)約不獎(jiǎng)的局面,預(yù)算業(yè)務(wù)控制決算與績(jī)效評(píng)價(jià),收支業(yè)務(wù)控制收入業(yè)務(wù)控制(舉例),業(yè)務(wù)部門,分管領(lǐng)導(dǎo),出納,會(huì)計(jì),按收費(fèi)許可提交收費(fèi)申請(qǐng),開具收費(fèi)單,繳庫(kù),收款、開具收據(jù)、繳庫(kù)聯(lián)、記賬聯(lián),交費(fèi)主體,審批,收費(fèi)單,收據(jù),繳庫(kù)聯(lián),記賬聯(lián),銀行回單,賬務(wù)處理,備案,收支業(yè)務(wù)控制
35、收入業(yè)務(wù)控制,內(nèi)控中的收入與會(huì)計(jì)上的收入不完全一致 要求: 按規(guī)定收取、應(yīng)收盡收,需要上繳的應(yīng)及時(shí)、足額上繳 票款一致 及時(shí)入賬 風(fēng)險(xiǎn): 收取過(guò)程不規(guī)范 金額不實(shí) 私設(shè)小金庫(kù),收支業(yè)務(wù)控制收入業(yè)務(wù)控制,收入業(yè)務(wù)控制措施: 1、建立健全收入內(nèi)部管理制度 2、合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保收款、會(huì)計(jì)核算等不相容崗位相互分離 3、財(cái)會(huì)部門對(duì)收入實(shí)施歸口管理 4、嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”管理規(guī)定 5、建立健全票據(jù)管理制度 6、加強(qiáng)對(duì)收入的分析,收支業(yè)務(wù)控制支出業(yè)務(wù)控制(流程舉例),業(yè)務(wù)部門,財(cái)會(huì)部門,分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì),提出經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)事項(xiàng),事前審核,金額,支出審批,支出審批,支出審批,3
36、萬(wàn),310萬(wàn),10萬(wàn),按審批執(zhí)行,費(fèi)用報(bào)銷流程,會(huì)計(jì)核算及分析報(bào)告,指標(biāo)審核,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或歸口部門,費(fèi)用報(bào)銷流程(流程舉例),業(yè)務(wù)部門,財(cái)會(huì)部門,分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì),整理票據(jù),填寫費(fèi)用報(bào)銷審批單,報(bào)銷審批,報(bào)銷審批,報(bào)銷審批,3萬(wàn),310萬(wàn),10萬(wàn),財(cái)務(wù)處辦理支付,審核單據(jù),金額,事項(xiàng)審核,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或歸口部門,收支業(yè)務(wù)控制支出業(yè)務(wù)控制,支出業(yè)務(wù)的特點(diǎn):覆蓋單位所有部門,涉及所有業(yè)務(wù);不同類型的支出事項(xiàng)各具特點(diǎn) 要求:合法、合規(guī)、厲行節(jié)約、入賬及時(shí)準(zhǔn)確 風(fēng)險(xiǎn): 1、支出不符合規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn) 2、存在使用虛假票據(jù)套取資金等問(wèn)題 3、資金使用效益低下,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,收支業(yè)務(wù)控制支出業(yè)務(wù)
37、控制,控制措施:按照支出的業(yè)務(wù)特點(diǎn)來(lái)選擇控制措施,強(qiáng)化預(yù)算的制約作用 建立健全支出業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度 1、理清支出的內(nèi)容構(gòu)成,確定歸口部門 2、明確開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)、所涉及的單據(jù) 3、理順申請(qǐng)、審核審批、借款及報(bào)銷等流程 4、明確審核責(zé)任、審批權(quán)限,90,支出結(jié)構(gòu)舉例,收支業(yè)務(wù)控制支出業(yè)務(wù)控制,控制措施: 1、合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保支出申請(qǐng)和內(nèi)部審批、付款審批和付款執(zhí)行、業(yè)務(wù)經(jīng)辦和會(huì)計(jì)核算等不相容崗位相互分離 2、落實(shí)業(yè)務(wù)部門和歸口部門的事前審核責(zé)任,要求按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批 3、財(cái)會(huì)部門加強(qiáng)對(duì)單據(jù)的審核 4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和歸檔控制 5、做好支出業(yè)務(wù)的分析和報(bào)告,收支
38、業(yè)務(wù)控制債務(wù)業(yè)務(wù)控制,債務(wù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn):并非所有單位都可以舉債,并非所有的債務(wù)都是向銀行舉借(如融資租賃) 債務(wù)業(yè)務(wù)的主要流程: 1、提出融資訴求 2、進(jìn)行論證,制定融資計(jì)劃 3、進(jìn)行融資,簽訂合同 4、融資所得資金的使用 5、支付利息和償還本金,債務(wù)業(yè)務(wù)流程(舉例),業(yè)務(wù)部門,財(cái)會(huì)部門,主管領(lǐng)導(dǎo),單位負(fù)責(zé)人,上級(jí)主管部門,提出融資訴求,否,償付本息,是否重大,論證并制定融資計(jì)劃,審批,審定,審批,執(zhí)行融資計(jì)劃,取得并使用資金,融資活動(dòng)評(píng)估,是,收支業(yè)務(wù)控制債務(wù)業(yè)務(wù)控制,債務(wù)業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn):無(wú)力償還本息的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 控制措施: 1、建立健全債務(wù)內(nèi)部管理制度 2、明確債務(wù)管理崗位的職責(zé)權(quán)限,不得由一
39、人辦理債務(wù)業(yè)務(wù)全過(guò)程 3、充分的事前論證,領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定 4、加強(qiáng)債務(wù)業(yè)務(wù)日常管理 5、做好評(píng)價(jià)和分析工作,采購(gòu)業(yè)務(wù)控制,政府采購(gòu)和自行采購(gòu) 采購(gòu)業(yè)務(wù)的主要流程:先預(yù)算、后計(jì)劃、再采購(gòu) 1、預(yù)算和計(jì)劃編制 2、采購(gòu)需求的提出和審核 3、組織實(shí)施采購(gòu) 4、簽訂合同和驗(yàn)收 5、支付價(jià)款,政府采購(gòu)業(yè)務(wù)流程(舉例),業(yè)務(wù)部門,資產(chǎn)管理部門,財(cái)會(huì)部門,內(nèi)部采購(gòu)辦,外部采購(gòu)中心,預(yù)算指標(biāo)下達(dá),采購(gòu)需求登記,審核,審核,提出付款申請(qǐng),組織實(shí)施采購(gòu),合同管理,組織驗(yàn)收,支付價(jià)款,自行采購(gòu)業(yè)務(wù)流程(舉例),業(yè)務(wù)部門,資產(chǎn)管理部門,財(cái)會(huì)部門,內(nèi)部采購(gòu)辦,外部采購(gòu)中心,預(yù)算指標(biāo)下達(dá),采購(gòu)需求登記,審核,審核,
40、提出付款申請(qǐng),組織招投標(biāo),合同管理,組織驗(yàn)收,是否委托招投標(biāo),選擇供應(yīng)商,是,否,支付價(jià)款,采購(gòu)業(yè)務(wù)控制,采購(gòu)業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn): 預(yù)算和計(jì)劃安排不合理,導(dǎo)致資金浪費(fèi)、資產(chǎn)閑置 采購(gòu)的貨物或服務(wù)質(zhì)次價(jià)高 采購(gòu)過(guò)程不合規(guī),如化整為零規(guī)避公開招投標(biāo) 控制措施: 建立健全采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部管理制度,采購(gòu)決策機(jī)構(gòu),采購(gòu)實(shí)施機(jī)構(gòu),采購(gòu)部門,財(cái)會(huì)部門,業(yè)務(wù)部門,采購(gòu)監(jiān)督機(jī)構(gòu),采購(gòu)業(yè)務(wù)控制,控制措施: 1、合理設(shè)置崗位,明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保政府采購(gòu)需求制定與內(nèi)部審批、招標(biāo)文件準(zhǔn)備與復(fù)核、合同簽訂與驗(yàn)收、驗(yàn)收與保管等不相容崗位相互分離 2、建立采購(gòu)與資產(chǎn)管理和預(yù)算編制等部門或崗位之間的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制 3、實(shí)施歸口
41、管理,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)的審核,采購(gòu)業(yè)務(wù)控制,控制措施: 4、自行采購(gòu)過(guò)程中供應(yīng)商的選擇公平、公正 例如,建立供應(yīng)商預(yù)選庫(kù),隨機(jī)抽取 5、加強(qiáng)驗(yàn)收管理 6、明確規(guī)定質(zhì)疑投訴答復(fù)工作的職責(zé)權(quán)限和工作流程 7、加強(qiáng)采購(gòu)記錄控制和統(tǒng)計(jì)分析 8、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的安全保密控制,資產(chǎn)控制貨幣資金,實(shí)行分類管理 貨幣資金管理的主要風(fēng)險(xiǎn):安全風(fēng)險(xiǎn)、使用效率風(fēng)險(xiǎn) 控制措施: 1、建立健全貨幣資金管理制度 2、不相容崗位相分離 3、加強(qiáng)印章和票據(jù)的保管 4、嚴(yán)格履行簽字、蓋章手續(xù) 5、加強(qiáng)銀行賬戶管理 6、加強(qiáng)清查盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì),資產(chǎn)控制實(shí)物資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn),管控重點(diǎn):配置、使用和處置 主要風(fēng)險(xiǎn): 1、因保管不善、操作
42、不當(dāng)引起的資產(chǎn)流失 2、使用效率低下、資源閑置浪費(fèi)嚴(yán)重 3、存在賬外資產(chǎn),賬實(shí)不符 4、資產(chǎn)處置不合規(guī) 控制措施: 1、建立健全內(nèi)部管理制度 2、實(shí)施歸口管理,落實(shí)資產(chǎn)使用和保管責(zé)任人的責(zé)任,資產(chǎn)控制實(shí)物資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn),控制措施: 3、按資產(chǎn)特點(diǎn)進(jìn)行管理,對(duì)特定資產(chǎn)有嚴(yán)格接觸限制條件和審批程序 4、建立資產(chǎn)臺(tái)賬,定期清查盤點(diǎn)和對(duì)賬 5、明確調(diào)劑、租借、對(duì)外投資、處置流程,審批權(quán)限和責(zé)任 6、建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理,資產(chǎn)清查業(yè)務(wù)流程(舉例),資產(chǎn)管理部門,財(cái)會(huì)部門,主管領(lǐng)導(dǎo),組建清查小組,開展現(xiàn)場(chǎng)清查,審核,查找原因,資產(chǎn)清查報(bào)告,資產(chǎn)清查報(bào)告,是否賬實(shí)不符,賬務(wù)處理,
43、結(jié)束,是,否,資產(chǎn)處置流程(舉例),業(yè)務(wù)部門,技術(shù)部門,資產(chǎn)管理部門,主管領(lǐng)導(dǎo),外部審批機(jī)構(gòu),提出處置申請(qǐng),審核,按審批結(jié)果處置,審核,審批,審批,是否需技術(shù)審核,評(píng)估殘值,是否需外部審批,是,是,否,否,資產(chǎn)控制對(duì)外投資,管控重點(diǎn):立項(xiàng)、決策、執(zhí)行、追蹤 主要風(fēng)險(xiǎn): 1、論證不充分,決策失誤,造成損失 2、投資過(guò)程和后續(xù)管理不善,造成資產(chǎn)流失 控制措施: 1、建立健全對(duì)外投資內(nèi)部管理制度 2、確保與投資相關(guān)的不相容崗位相互分離,資產(chǎn)控制對(duì)外投資,控制措施: 3、議事決策機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策 4、追蹤管理,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地記錄價(jià)值變動(dòng) 5、建立責(zé)任追究制度 6、加強(qiáng)對(duì)對(duì)外投資業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查
44、,建設(shè)項(xiàng)目控制,項(xiàng)目前期工作階段,項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段,項(xiàng)目竣工轉(zhuǎn)固階段,項(xiàng)目建議書編制和審批,項(xiàng)目前期費(fèi)用的申請(qǐng),招標(biāo)管理,工程可行性研究的審批,初步設(shè)計(jì)評(píng)審及概算審批,工程施工管理,工程變更管理,投資控制管理,交工驗(yàn)收管理,工程交接管理,工程款支付管理,工程決算管理,竣工驗(yàn)收管理,項(xiàng)目檔案管理,項(xiàng)目完工評(píng)價(jià),建設(shè)項(xiàng)目控制,建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn): 規(guī)模大、工期長(zhǎng)、耗資大、環(huán)節(jié)多、技術(shù)和工藝復(fù)雜 建設(shè)單位、項(xiàng)目設(shè)計(jì)及相關(guān)文件編制機(jī)構(gòu)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位、政府有關(guān)部門 主要風(fēng)險(xiǎn): 立項(xiàng)審核不嚴(yán)格或決策不當(dāng) 前期準(zhǔn)備不充分,影響項(xiàng)目進(jìn)度 建設(shè)過(guò)程管控不當(dāng),招投標(biāo)存在違法違規(guī),工程變更頻繁,價(jià)款結(jié)
45、算管理不嚴(yán)格,超支現(xiàn)象嚴(yán)重或影響進(jìn)度 虛列建設(shè)成本,套取建設(shè)資金,建設(shè)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作流程(舉例),外部審批機(jī)構(gòu),內(nèi)部決策機(jī)構(gòu),項(xiàng)目管理部門,文件編制機(jī)構(gòu),啟動(dòng)立項(xiàng)工作,審批,辦理下一步工作,審定,選擇編制單位并組織編制文件,項(xiàng)目建議書 (前期工作計(jì)劃及預(yù)算) (可行性研究報(bào)告) (工程初步設(shè)計(jì)及項(xiàng)目總概算),形成報(bào)批文件,審核,建設(shè)項(xiàng)目投資控制流程(舉例),項(xiàng)目管理部門,工程設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu),咨詢?cè)靸r(jià)機(jī)構(gòu),財(cái)會(huì)部門,依據(jù)概算編制施工圖,按合同和施工進(jìn)度支付價(jià)款,審核,編制施工圖預(yù)算,是否控制在概算之內(nèi),控制施工造價(jià),否,是,工程變更流程(舉例),分管領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目管理部門,施工單位,監(jiān)理機(jī)構(gòu),工程設(shè)計(jì)單
46、位,提出工程變更申請(qǐng),審核,審批,審批,審核,組織現(xiàn)場(chǎng)審議,組織施工,形成變更記錄,形成設(shè)計(jì)變更圖,形成施工技術(shù)方案,審核,項(xiàng)目?jī)r(jià)款支付流程(舉例),施工單位,監(jiān)理機(jī)構(gòu),項(xiàng)目管理部門,財(cái)會(huì)部門,分管領(lǐng)導(dǎo),預(yù)付款支付申請(qǐng),審核,審批,審批,工程造價(jià)審核,財(cái)務(wù)支付,支付預(yù)付款,進(jìn)度款支付申請(qǐng),工程量審核,財(cái)務(wù)審核,竣工決算流程(舉例),施工單位,監(jiān)理機(jī)構(gòu),項(xiàng)目管理部門,分管領(lǐng)導(dǎo),外部審批機(jī)構(gòu),下發(fā)數(shù)據(jù)采集表,審核,審批,審批,辦理資產(chǎn)及 檔案移交,與有關(guān)部門共同編制竣工決算報(bào)告,整理上報(bào)相關(guān)資料,整理上報(bào)相關(guān)資料,竣工決算報(bào)告,建設(shè)項(xiàng)目控制,控制措施: 1、建立健全建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理制度 2、確保不相容崗位相分離,確保項(xiàng)目建議和可行性研究與項(xiàng)目決策、概預(yù)算編制與審核、項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款
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