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文檔簡介
1、,決定成敗的60個工作細節(jié),優(yōu)秀員工必須要做的事,永遠忠誠于自己的公司 不把自己公司的任何機密/情報泄露給競爭對手公司 不沾公司的任何小便宜,在上班期間不做與工作無關(guān)的事 沒有十分特殊的情況下,絕不遲到,絕不早退,絕不請假 不侵吞公司的財產(chǎn),不挪用公款,辦公用品,耗材,交通工具 不特別關(guān)照有交情的同事或下屬,更不能拉幫結(jié)派 務(wù)必遵循公司的共同規(guī)則,促成共同利益,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的增長。,擁有良好的敬業(yè)精神 永遠充滿職業(yè)榮譽感,對待工作嚴肅認真,技世純熟巧妙。 一次性將問題解決徹底,杜絕有始無終的工作惡心。 不重復(fù)犯同樣的錯誤,將單調(diào)重復(fù)的日常工作做得更精細,更專業(yè),并持之以恒,做到位,做扎實。 認
2、真負責地做好工作中的每一個細節(jié),讓自己比過去做得更好,追求盡善盡美的境界。 追求卓越,突破自我,以積極的態(tài)度對待學習,工作和生活。,擁有良好的敬業(yè)精神 由學生意識轉(zhuǎn)化為職員意識,遵守公司的規(guī)章制度,同時提高工作效率,降低公司成本,努力彌補工作中的不足。 尊重和學習公司的企業(yè)文化,履行公司的經(jīng)營方針。 保持對工作持久的熱情,不要抱怨額外的工作。 永遠不為自己所犯的錯誤找借口。 遵循工作流程,按正確步驟做事。 認真,如實地向上司匯報自己的工作情況。,注重細節(jié)成就完美 赴約決不遲到 使用“日常備忘錄” 不把請假當小事 不要隨意離開座位 和上司談話或匯報工作時,把手機關(guān)掉 善于利用傳真機 不要過分表達
3、肯定或否定的意思 主動接納不同背景的人 不要貪功/搶功,以顯示自己的能力。 不要嫁禍于他人。 不在別人背后蜚短流長。,培養(yǎng)團隊合作精神,實現(xiàn)高效雙贏目標 樹立良好的團隊合作精神,擁有雙贏的思維。 積極地向競爭對手和上司學習請教。 培養(yǎng)自己良好的溝通交流的技巧和能力,及時與同事和上下級交流工作心得。 及時化解人際關(guān)系中的誤解和矛盾。 學會傾聽別人的不同意見,善于集思廣益,博采眾長。 信守修己的承諾,積極兌現(xiàn)自己的諾言。 注重完善自己的人際關(guān)系網(wǎng)。 不打越級報告。 及時原諒他人的錯誤。,培養(yǎng)團隊合作精神,實現(xiàn)高效雙贏目標 和氣善良,誠信地對待每一個人 低調(diào)務(wù)實地做人 在任何時候都給對方和自己留有余
4、地 不要和別人爭口舌的勝利 拒絕別人要講究藝術(shù) 給足同事/朋友一個面子 不和別人斤斤計較 不要輕易責備別人 時時注意贊美別人。,Action 1: 睡前多幾分鐘準備 工作少幾小時麻煩 睡覺之前,把第二天工作所需的文件細讀一下。有異議處可用筆做出標記,這樣方便查找和與人溝通交流。 想一下第二天需要與誰聯(lián)系,商談什么事情,把其姓名/電話與所要談的事情都記錄在備忘錄中,以防忙起來之后忘記。 把第二天所城的文件在睡前檢查一遍,妥善保管。 睡覺之前,把自己的公文包放在顯眼的位置,即使第二天起來晚了,也不會因遺漏文件面導(dǎo)致工作狀態(tài)不佳。 如果實在沒時間,在上床入睡前,把第二天的工作,尤其是重點工作在頭腦中
5、過一遍。有利于第二天隨時想起首先該做的事。,Action 2: 著裝比你想像的更重要 男士著裝細節(jié) 買西裝后第一件事就是撕掉袖口的商標。 領(lǐng)帶及領(lǐng)帶夾的選擇/搭配與工作場合及需要符合。 襯衫的尺碼要合適,不要穿肩過寬或領(lǐng)口過緊的襯衫。 穿西裝切忌穿白襪子 要穿合適的鞋子 女士著裝細節(jié) 女士著裝以套裙為宜,無袖露肩不宜。 避免性感暴露,緊身服飾也應(yīng)當避免 。 首飾會讓人質(zhì)疑女性的專業(yè)特性。 化妝不要太夸張?;瘖y品不要用濃香型 的。,Action 3: 遵守時間 上班/會議/會談等活動都應(yīng)該準時到達。若能提前幾分鐘到更好,可以把相關(guān)的資料看一看,做到心中有數(shù)。 如加執(zhí)行會/宴會等活動,可以略遲兩三
6、分鐘,但也不要太晚到達。 一些正式/隆重的大型聚會千萬不能遲到。,Action 4: 向周圍的人說聲“早上好” 每天向公司的同事問聲早上好,爭取同事們的支持與接納,這是個起碼的禮貌。 不管對方是清潔阿姨還是實習生,一視同仁向他們問聲早上好。 說早上好的時間應(yīng)在未開始正式工作時,態(tài)度 應(yīng)該真誠,聲音應(yīng)該洪亮,讓人聽得清楚,聽得愉快 。 不要只對上司問好。,Action 5: 提前五分鐘開始工作 提前五分鐘開始工作,你就會給上司留下一個干勁十足的印象。 提前五分鐘開始工作,會充分表現(xiàn)你的事業(yè)心與認真負責的態(tài)度,爭取同事們的合作與支持。 提前五分鐘開始工作,可以整理辦公桌,為新的一天的工作整理出一份
7、好心情。 提前五分鐘,可以有充裕的時間計劃一下當天要做的工作,可以做事得心應(yīng)手。 提前五分鐘,還可以整理下儀容 ,留下一個好的形象與印象。,Action 6: 不要以為遲到只是小事 守時是職場的基本要求,尤其是正常工作時間 如確有原因遲到,應(yīng)該提前打電話通知上司/客戶或其他預(yù)約的人,表示你的歉意。這不是小事,代表了你的素質(zhì)和做人的態(tài)度 。 向上級與同事表達時間觀念強的理念,如能提前上班,更能走在別人前面去計劃一天的工作。 如果遲到了,除立即報告上級并陳述原因外,要立刻投入到工作中,把遲到的時間彌補回來。 如果遇到惡劣天氣或其他不可控因素而遲到時,應(yīng)該按公司統(tǒng)一規(guī)定自覺接受處罰。不要去上司面前理
8、論或私下沒完沒了地嘀咕。這是職業(yè)素質(zhì)與職業(yè)態(tài)度的一個基本體現(xiàn)。,Action 7: 保持辦公桌的整潔有序 所有在辦公桌上的食品等有關(guān)包裝都要盡快處理掉。 辦公桌上的筆筒里只保留必需的且好用的筆,其他的都處理掉。 名片不要任其堆放在辦公桌上,把有用的記錄在電腦里或記事本上。非必需的盡快處理掉,占用資源。 減少辦公桌上的裝飾品,只適當保留具有紀念意義的一兩件飾品即可。 文件按輕重緩急分類,且可按部門或其他方法分類存放,便于查找。,Action 8: 讓別人看到你的熱情 想要保持工作熱情,那么在工作中對于具有緊迫感時間限定用詞不要過度重視。這類詞匯會使注意力不集中,而且容易陷于不安。 保持適度的鍛煉
9、與娛樂,保證充足的睡眠。 全心全意做好自己的本職工作,體會工作帶來的成就感,保持工作的動力。不斷給自己樹立新的目標與方向。 家庭的支持對職場中人很重要。多陪陪家庭。 保持年輕的心態(tài),多與年輕人溝通。 在工作中,要學會放棄。不要為瑣碎的事情生氣,不要過于計較眼前利益。,Action 9: 先做最重要的事 每天開始工作之前,拿出10分鐘制訂一下當天的工作計劃,把最重要的事情列在首要位置,并要進行思考,尋找最好的解決方案。 做為團隊中的一分子,多與同事溝通協(xié)談有助于事情的解決。 不要讓突如其來的電話/電子郵件干擾了既定的工作計劃。只對高重要性電話及郵件進行處理回復(fù)。 不要讓私人事務(wù)分心。 增強時間觀
10、念,在既定時間內(nèi)完成任務(wù)。 可以考慮使用事件重要分布表進行規(guī)劃。,Action 10: 主動向上開發(fā)中心匯報工作進度 定期匯報工作。在實施擬定計劃的各個階段,特別是遇到困難時向上司匯報 。任務(wù)完成后做總結(jié)性匯報,有始有終。 向上司匯報情況,一定要具體,不可含混其辭,敷衍了事。 及時主動向上司匯報,不要只覺得你埋頭苦,上司總會看到你的工作成績。匯報其實也是溝通的一種有效手段。 及時向上司匯報你的工作情況,讓上司了解你在忙些什么,而且著重說明你工作中的困難,希望他提出意見與見解,這些對工作都會有幫助。,Action 11: 不要比你的上司更顯眼 作為下屬,在不應(yīng)該你說話的時候,切記不可隨便發(fā)言。必
11、要時可私下向上司說明你的看法。 上司的案例和意見,一定要不自作主張進行修改,就是感覺自己的比他的好,也不可以。必須在上司認可的前提下才進行修改。 作為下屬,必須承認你和上司的地位差別。你的主要職責就是協(xié)助上司完成工作,而不是替上司做主。 當女下屬遭遇女上司的時候,切記不要在著裝上比上司更為顯眼。要服從上司的指示。,Action 12: 開會或向上司匯報工作時,盡可能關(guān)掉手機 工作期間,可以把你的手機調(diào)為振動狀態(tài),不要讓你的手機鈴聲成為一種干擾。 開會的時候,最好關(guān)掉你的手機,必要時連振動也不要開。有利于全身心地投入到會議中,及時記錄,并提出自己的想法。 在向你的上司匯報工作時,切記一定要關(guān)掉電
12、話。上司是直接對你作出評價/評判的人,沒有什么比匯報 工作更為重要的事。這也是對上司的尊重及自重。,Action 13: 向上司請示工作前先想好一個解決方案 請示報告是向主管上級機關(guān)懇請對某項工作問題作出指示/給予答復(fù)/審核/批準時用的公文。以下必須寫請示報告: 上級主管單位明確規(guī)定必須請示批準才能辦理的事項。 對現(xiàn)行法規(guī)進行澄清,需上級明確答復(fù)才能辦理的事項。 出現(xiàn)新情況,無章可循,需請示。 因情況特殊難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定,需要上級重新指示才能辦理的事項。 因意見分歧無法統(tǒng)一,需上級裁決才能辦理的事項。 事關(guān)重大,為防止工作失誤,需請示上級審核的事項。 寫報告時的注意事項: 請示的事項最好是專題
13、專文,要詳細/準確地寫時請示的理由 ,以便上級及時批復(fù)。 要明確提出所請示問題的意見。如有分歧,要分別陳述并加以分析比較,供上級權(quán)衡。 要具體地提出對上級的要求。如有時間限制或事態(tài)嚴重,應(yīng)請求上級盡快批復(fù)。,Action 14: 出現(xiàn)工作失誤及時匯報 出現(xiàn)工作失誤時不要因懼怕受到上司的指責而不及時匯報。 上司的工作經(jīng)驗豐富,如果在出現(xiàn)工作失誤時及時匯報,聽取讓司的建議,有利于盡快改正錯誤。 經(jīng)常向上司匯報你的工作失誤,有利于溝通及在公司內(nèi)以后的發(fā)展。 不要存在僥幸心理,以為工作中的小失誤沒什么大不小的。 紙是包不住火的,一旦上司自己發(fā)現(xiàn),后果嚴重。,Action 15: 原諒別人的錯誤 當同事
14、在工作中出現(xiàn)失誤的時候,不要立刻發(fā)脾氣,先讓自己冷靜一分鐘,一分鐘之后,你看待問題的態(tài)度也許會有所不同。 如果同事犯的錯誤真的很嚴重,也要用委婉的口氣說明,最后別忘記了多加鼓勵。 記住:人無完人,誰都會犯錯誤。你原諒別人的錯誤,也是在給自己搭建一座工作上的橋梁。,Action 16:不要輕易越級打報告 員工方面 作為員工,不要輕易打越級報告,可以直接與上司討論這個問題,聽聽上司的想法,也是對上級的尊重。 打越級報告時,你必須對這種事情是有經(jīng)驗的,并且你的行為不能違反公司的規(guī)定和制度。 在你確定要打越級報告之前,前先應(yīng)該考慮你是否會傷害到你的上司。第一:最低限度是必須在公平條件下辦事情;第二,要
15、做好受責備或譴責的準備。 越級報告時,可以運用“三角傳球”的理論,也給你的上司通個氣。 上司方面 作為上司,你的下屬打越級報告,不要過分地生氣,要理智地處理問題。 尋找下級越級報告的原因。 如果你感覺不公平,就要對下屬的越級行為進行分析。如果是因為疏忽大意,而且你的下屬以后也有所解釋,這種情況是可以原諒的。如果下屬是別有用心,懷有敵意的,就必須面對面地跟他談?wù)撨@件事,而且應(yīng)采秀一定的措施解決這件事,不能讓下屬看扁了。,Action 17: 工作中養(yǎng)成使用“日常備忘錄的”習慣 日常備忘錄應(yīng)記錄的內(nèi)容 出席會議,應(yīng)該記下會議上交談的事情,所決定的事,以及上級指示的事項。 在小范圍內(nèi),若有商談/小型
16、會議的話,也要將所談的內(nèi)容記錄下來。 被上司呼叫或與上司談話的時候,要帶記事本去,把指示/聯(lián)絡(luò)的內(nèi)容記下來。 為了工作而外出或訪問老顧客之際,應(yīng)該將客戶的交待記錄下來。 有其他 公司的人到訪時,也應(yīng)該把與人談話的內(nèi)容簡單做下記錄。 隨時記下備忘。5W2H (when, where, who, why, what, how, how much) 每天開始工作的時候,應(yīng)該先看一下備忘錄,對工作計劃有幫助。 日常備忘錄應(yīng)隨身攜帶,便于查找。,Action 18: 首先做好分內(nèi)的事 必須有這樣的一種思想,對于名員工來說,首先做好自己分內(nèi)的事,這是你的本分。 不要覺得自己分內(nèi)的工作微不足道,即使瑣碎/單
17、調(diào)/技術(shù)含量低的工作,也要清楚地意識到職場無小事,如果能把它當作大事來作,你就更能取得你想要的成功。 同樣的是分內(nèi)的事,可以用時間限制一下。這樣可以提高工作效率,也可以提升工作熱情。,Action 19: 不強調(diào)分內(nèi)分外,分外的工作更要出色完成 作為新人,一定不要好高騖遠,一心想著做些重要的事情。 作為一名員工,需要有強烈的團隊精神,同事之間協(xié)作得好,這個團隊才會取得成績。 當上司遇到難題的時候,不要覺得這是上司份內(nèi)的事,與我無關(guān)。作為下屬,給上司出謀劃策,并協(xié)助上司解決問題無疑會得到上司的贊許。 有時候,即使沒有人交待給你工作,也應(yīng)該自己要求完成一些分外的工作,但必須在自己的能力之內(nèi),并且要
18、完成得更為出色。,Action 20: 切忌不懂裝懂,要虛心向上司和同事學習 作為職場中的人,你要明白工作中遇到自己不懂的問題是很正常的事情,切不可因急于表現(xiàn)自己而不懂裝懂。你可以不懂一時,但終有真相大白的一刻。工作中切忌不懂裝懂,一定要向同事或上司虛心學習。 作為老員工,工作中也會出現(xiàn)自己不明白的地方,不要因為怕丟面子就不懂裝懂,這樣人家就會認為你是倚老賣老。要勇于承認自己不懂的問題,向同事向上司虛心學習,這樣,你才會更有威信。,Action 21: 避免卷入派系斗爭 作為職場中的新人,老員工對你提出工作上的意見,你要虛心接受并力求做到最好。要獲得老員工的好感,不用奉承,不用套近乎,只要兢兢
19、業(yè)業(yè)地做好自己的本職工作就可以了。 新人容易想法過于天真,不但常鬧笑話,而且容易給主管留下壞印象。謹守少說多聽,累積人脈法則,避免牽連在派系斗爭中。 職場之上,最終還是靠勢力說話,把本職工作做好的同時,不要忘記與同事搞好關(guān)系 ,特別是是對資歷老的員工。不要盲目加入到任何派系之中。,Action 22:一臉苦相自斷前程 在安逸的環(huán)境中,員工常常感受不到太多的壓力,不想著創(chuàng)新,而是滿足于不犯錯誤,保持現(xiàn)狀,沒有激情,造就了苦相。這時需要自我加壓,要求自己學習進步。 有些人只知道拚命工作,工作占據(jù)了全部的時間 。這樣會導(dǎo)致惡性循環(huán),喪失激情。要學會適當娛樂,減壓。 把自己的愛好和業(yè)務(wù)活動當作本職工作
20、一樣認真對待,并同樣引以為豪。 在熟悉的環(huán)境中,容易導(dǎo)致積極性下降。應(yīng)該想辦法為自己創(chuàng)造各種環(huán)境,使自己興奮起來。 長時間在同一環(huán)境下重復(fù)同樣的工作,會有被掏空的感覺 ,會有種無助感,導(dǎo)致情緒低落。要相應(yīng)的樹立使命感,明確自己要實現(xiàn)一定的價值。 考慮清楚自己的理想職業(yè)的每一件事,從工作從容/工作形勢到工作環(huán)境,然后確定自己所追求職籽業(yè)素的標準或目的,并制定可行的行動計劃。,Action 23:不要隨便和同事稱兄道弟 職場 之中,有幾類人不可隨便與之稱兄道弟 交淺言深者。 搬弄是非的“饒舌者” 唯恐天下不亂者 順手牽羊,愛占小便宜者。 被上司列入黑名單者。,Action 24:避免成為緋聞或鬧劇
21、的主角 明確與同事的關(guān)系,情侶即情侶,同事即同事,不用藏著掖著的。但是情侶要注意在上班時間公共場合的舉止。 不要把私人事情帶進辦公室 。 如果不想公開辦公室戀情,最好統(tǒng)一口徑,一致對外。 相戀被人撞見,不可驚慌失措,冷靜解釋清楚 。 如果戀情穩(wěn)定 ,擇機公開,避免小道消息。 在公司中盡量避免與你相戀的人太密切地合用,保持專業(yè)的眼光與操守。,Action 25:養(yǎng)成重要文件留副本的習慣 接手一個新客戶的資料,出發(fā)前往約好的商談地點之前,一定要將該客戶的資料備份保存一份。 按照法律的規(guī)定對歷史性的重要文件,一定要做好備份。 對于喜歡將資料存儲在電腦之中的人,更加需要養(yǎng)成備份的習慣 。 如果是證件的
22、話,可以復(fù)印幾分備用,分開存放。 對于一些無法復(fù)印的的硬文件,可以拍照留存。,Action 26:工作上忌忽冷忽熱,要有始終如一的韌勁 有一點必須明確:沒有任何一家公司喜歡忽冷忽熱的員工,也沒有哪個上司會欣賞這樣的員工。工作中需要保持始終如一的韌勁。 工作遇到困難是正常的,你需要正視眼前的困難。 遇到困難的時候,你需要做的是去如何解決它,而不是被它嚇倒。沒有過不去的火焰山。 不論是剛?cè)肼殘龅男氯诉€是老員工,都需要時刻提醒自己:在工作中要保持如終如一的韌勁。,Action 27:做決斷時再多考慮3分鐘 面試時不管遇到什么樣的問題,經(jīng)過冷靜思考都能把握住主考官的主要目的?;卮鹬耙欢ㄒ嗫紤]3分鐘
23、,不可盲目做答,而且回答問題要有針對性。 在工作過程中不管出現(xiàn)什么樣的變化,在做決斷之前,都要多考慮3分鐘。 在向上司匯報 或者發(fā)表個人觀點的時候,更應(yīng)該多加注意。 在工作中,切忌率性而為,不論大事小事,在作決斷之前,都要再多考慮3分鐘,要把自己放在一個職業(yè)者的角度上處理事情,這樣才會成為優(yōu)秀員工。,Action 28:“主動完成”和“上司安排”有差別 首先,要把為老板打工的想法轉(zhuǎn)變?yōu)闉樽约捍蚬さ南敕?,把工作當作自己的事業(yè)來完成,積極主動才是成事之本。 很多時候,在上司安排的工作中有很多事項是隱含著的,對于這些隱含著的工作,你就需要想到并主動做好,不要什么都等上司說了你才去做。 想要在競爭激烈
24、的職場上穩(wěn)步前進,就要努力爭取屬于自己的機會。,Action 29:讓你的工作充滿創(chuàng)意 可以試著以下方法分析問題,尋找解決問題的 辦法: 想別人想不到或沒想過的,走別人沒走過的路。獨辟蹊徑才能產(chǎn)生起真正有價值的創(chuàng)意。 要膽識過人,敢想,敢冒險。 要執(zhí)著,想問題要充分抓住現(xiàn)代人的心理。 不要懼怕失敗 用創(chuàng)新的眼光去發(fā)現(xiàn)變化中的機會。 光想是不夠的,還得用行動證實你的創(chuàng)意。,Action 30:小事情蘊含大責任 記住,你是在為自己工作,把自己的前途和公司的興衰捆綁在一起,時刻把公司的利益當成是你自己的利益。 眼里有活。 于細微處顯露你的才能,發(fā)揮你的創(chuàng)意和潛能。 在單位就像在家中一樣,保持你的節(jié)儉
25、習慣。 成績再大也別往大了看,錯誤再小也不能當成小事。得過且過要不得。,Action 31:保守秘密,不拿秘密四處炫耀 不管有什么秘密,別用任何借口來說某事是一件秘密。 假使你認為某事是一個秘密,但應(yīng)將其泄漏的風險減至最低。唯一完全的秘密,只能讓你自己知道。 利用“秘密”來作為一種溝通的微妙方法。 利用“秘密”來收集情報。辦公室里的閑聊,正是情報最好的消息來泊。你只要和一人和數(shù)人保持接觸就成了。記?。耗惚仨氁郧閳髞頁Q情報。,Action 32:貪功搶功會令你陷入孤立境地 想要成為一名優(yōu)秀的員工,最起碼的點就是做人正直,不是你的功勞不要貪戀,更不要搶奪。 當你被其他人搶功的時候,首先你需要弄清楚
26、 是什么原因?qū)е伦约撼晒黄浒l(fā)現(xiàn)的。這個很重要,弄明白了之后,下次你才會引以為戒。 想辦法對付搶占你工作成果的人。 如果可能且有充分證據(jù)的話,去上司面前對質(zhì)。 用email向你上司反映情況。態(tài)度要明確,事實要說清楚。 無論怎樣,忍氣吞聲都不是明智之舉。要記住一點:該是屬于自己的功績不可被他人搶占。,Action 33:否定他人成果是最無謂的事 身在職場之中,切記不可輕易地否定他人的工作成果,工作成果都是同事一片心血得來的,也可謂來之不易。你可以提出自己的不同看法,但是,否定是最無謂的行為。 如果你遇到百般刁難,那么你就需要用你的聰明才智來使自己擺脫這樣的處境。針鋒相對對事情的解決沒有一點好處,
27、最好能抓住機會,讓他原形畢露。 想要成為一名優(yōu)秀的員工,就要記住注意團隊協(xié)作,否定他人成果的行為與想法都不能有。,Action 34:做一只盡快適應(yīng)環(huán)境的“變色龍” 想要成為一名優(yōu)秀的員工,那么,請記住越快適應(yīng)環(huán)境的人,會越早做出成績。當你面臨一個全新的工作環(huán)境的時候,告訴自己“我行”,“我可以”,心理暗示也是一種具有魔力的武器。 想要成為一只適應(yīng)環(huán)境的變色龍,那么就要對所處的環(huán)境多加探究與研究。 對于所處的環(huán)境不需要抱怨,因為這是工作,不是在挑選自己喜歡的房間,當你把工作放在第一位的時候,你就不會抱怨什么。,Action 35:廢棄文件要妥善處理 并不是所有的廢棄文件都需要銷毀,有些重要文件
28、,雖然沒有什么實際價值,可是日后可能會查閱,這類文件要封存并貼上標簽。 工作當中要養(yǎng)成把廢紙放好,下班時候直接用碎紙機粉碎的習慣。不要什么廢棄文件都直接揉成一團,扔進紙簍。 公司的重要機密信息不要放入互聯(lián)網(wǎng),電腦上的一切廢棄文件不要直接刪除,更不要簡單地放入回收站。應(yīng)該用專業(yè)的軟件對廢棄文件進行徹底的清除。,Action 36:多注重自己的言談 在與同事聊天的時候,可以盡量說些與工作無關(guān)的話題,即可以使緊張的神經(jīng)得到放松,也不會說出不該說出的話。 當你得知公司的一項重要消息時,一定不要在公司里大肆張揚,特別是不利的消息,最佳處理方式是你先去找你的上司,用平靜的語氣把事情的來龍去脈講清楚 ,讓上
29、司來決定如何處理。 不要把公司的內(nèi)部機密告知任何人,這也是作為一名員工最起碼的職業(yè)操守 。,Action 37:多贊許和承認他人 如果你是一名新人,記住搞好同事的關(guān)系有利于你更快地適應(yīng)環(huán)境。 作為公司的老員工,當有新人加入的時候,記住對其工作的承認與贊許將會是其進步的動力。 想要做到多承認與贊許并不難,多站在他人的角度思考問題,多體諒與包容同事。 表達承認與贊許的時候,要有真實的情感,要發(fā)自內(nèi)心。 站在對方的立場上,感受對方的真情實感。 跟著感覺走,每一個有都有敏銳的直覺,能夠感覺到他人的感受。,Action 38: 反省比辯解更容易令你受器重 想要成為一名優(yōu)秀的員工,就需要記住一點,當出現(xiàn)不
30、同意見時,先來個自我反省,多注意與他人不同的地方,認真比較誰的觀點對公司更有利。不要急于為自己辯解。 作為下屬,被上司責罵是正常的事情。辯解不是一個好的選擇,可能會激發(fā)或激化矛盾?!坝袆t改之,無則加勉”. 反省要適度,過度的反省會有害于與同事的正常相處。 “吾日三省吾身”,才會日有所得,有所進益。,Action 39:別抱怨你的工作單位 不順心的時候,會有很多抱怨。這時,要多站在他人的角度上想想,改變自己總比改變別人更容易。 對于力所能及的小事,與其抱怨,不如動手解決,會給同事給上司留下好印象。 對選擇的工作,需要熱愛它,這是你所追求的事業(yè)。 對下屬的抱怨 ,不如給他們激勵。 對上司的抱怨,不
31、如反省一下自己,是否在工作中做到位了。,Action 40:年節(jié)不忘藉薄禮與上司溝通 重大節(jié)日/上司生日等情況,給上司送禮之前,最好和同事商量一下,爭取大家在意見上統(tǒng)一,避免使自己顯得不合群,又可以避開大家的非議,當然如果是別人提出來的更好。 送禮的時候可以約一兩個同事一起去,避免人數(shù)過多,也避免單獨一個。 為了使自己顯得突出,引起上司的注意,可以在禮品的包裝上下功夫,或者放一張精美的賀卡。,Action 41:開會時切忌人身攻擊 在會議中要求發(fā)言時,可以舉手示意,但也要注意謙讓,不要爭搶。不管自己有什么高見,都不要打斷別人的發(fā)言。 如果你是一場會議的主持人,在會議進行中,應(yīng)該反復(fù)強調(diào)會議目的
32、,以統(tǒng)一大家認識,并要求與會者共同努力以實現(xiàn)會議目的,把爭論限于對實質(zhì)問題的討論上。要千萬避免人身攻擊的情況發(fā)生,不做離題的討論,不重復(fù)別人已講過的觀點為。對事不對人。 在會議中要采用一些措施控制自己的情緒。 不要太相信領(lǐng)導(dǎo)所說的“暢所欲言”之類的話。,Action 42:指使他在辦私事要慎之又慎 不要輕易將自己的身分證等有效證件借給別人用。 保管好自己的銀行卡/信用卡等,如果遺失,立即到所屬銀行辦理掛失手續(xù)。 管住自己的嘴巴。如果有牢騷,找一個可以真正信任的人訴說,不要隨便把自己的私事告訴泛泛之交或者同事。 私事最好自己辦理,如果實在需要別人幫忙,切忌將事情全盤托出,另在事情辦完之后要及時核
33、查,有問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。,Action 43:不要介入流言蜚語的傳播 當你聽到背后議論別人的時候,不要覺得奇怪,不要詢問。 當有人在公司搬弄你的是非的時候,首先要沉住 氣,先反省自己是否做得不當。如果沒有的話,不妨當作沒什么事發(fā)生。 遠離喜歡搬弄是非的人。 與同事閑談,不要談及同事及上司的私事,不多加詢問,不好奇。 自己對工作與同事的抱怨不要掛在嘴邊。,Action 44:堅持背后只說同事的好話 如果你想贏得好人緣,那么多贊許他人,特別是是在背后說的好話更容易讓他人接納你。 即使是公司微不足道的小人物,也同樣需要你背后的好話。樹立起有人情味的感覺。 在背后說一句好話不難,難的是你能否堅持
34、 住在背后只好他人的好話。剛開始可能不容易,慢慢地養(yǎng)成一種習慣就好。,Action 45:千萬不要對批評有抵觸情緒 上司批評下屬,份屬下常,不必把上司的批評看得太重。上司通常是對事不對人,批評是為了改正。 對待批評帶有抵觸情緒是最愚蠢的行為,上司會覺得你不是一個能接受批評的人,當然就不會把糾正錯誤的希望寄托在你的身上,會失去上司的信任。 在公開場合被批評會很難堪,切不可為了面子,反駁上司的批評以顯示自己的無辜。 “忍一時風平浪靜,退一步海闊天空”。,Action 46:攀比薪水會讓你躑躅不前 對于初入職場的新人來說:記住你不是為薪水而工作,你是在為自己工作。 思想決定行動,記住“小付出,小回報
35、,大付出,大回報”的道理,沒有付出,哪來的回報。如果想要成為一名優(yōu)秀的員工,你就必須打破只有看到回報才愿意付出的習慣,這樣才能更好地駕馭你的工作。 不要總想著“我多做了工作,也沒人給我加薪水”,你不是為了薪水而工作的,工作是為了獲取更多的工作經(jīng)驗,提高能力。記?。憾嘧龅墓ぷ鞑粫装桌速M。,Action 47:微笑著面對你的話筒 當我們打電話時,第一聲問候很重要。 接聽電話時,需要保持一個良好的心情,微笑面對你的話筒。 接聽電話的過程中不中可以吸煙/喝茶與吃東西。 接聽電話的時候,最好能夠在響起三聲之內(nèi)接起。 如果你發(fā)現(xiàn)你在講話的時候,有某個不好的口語或方言,那么要及早糾正。 工作時間打來的電話
36、即使不是找你的,也不是說一聲“不在”就收遲疑不決。盡可能對來電進行處理。 最好一邊接聽電話,一邊做簡明扼要的記錄。 結(jié)束通話時,應(yīng)該說“再見”再掛電話。,Action 48:不貪占公司一點便宜 記住,作為公司的員工,就要把公司當作自己的家一樣愛護,不貪占公司一點小便宜,這也是一個員工基本的個人操守。 為了一只小小的圓珠筆而背上貪公司便宜的罪名是否值得。 不要把公司的電話用于私用。為了幾塊錢電話費而給自己惹上不必要的麻煩非常的不值得。 想要成為一名優(yōu)秀的員工,就要注意這樣的細節(jié),不要貪占公司的小便宜。,Action 49:多留意對公司有利的信息 多看與同行業(yè)產(chǎn)品有關(guān)的廣告或者促銷活動,鑒別其中的
37、好與壞,提出自己的看法。 在接收用戶信息時,多留意用戶所反映的問題。 多留意對公司有利的信息,不忍找一個筆記本,專門用來記錄這樣的信息,以方便相互鑒別/比較。 不要盲目相信他人口中的所有的“好信息”,耳聞不如實踐。,Action 50:不放過任何一個學習的機會 要做好本職工作,對自己的工作,自己公司的產(chǎn)品要完全地熟悉和精通,在工作中不斷地學習新知識,鞏固舊知識。 要勇于挑戰(zhàn)新的工作,新的職位或者新的工作會讓你處于一種壓力之下,催促你不斷地學習來滿足工作的需要。 抓住 一切公司培訓的楠會。 針對自己的不足和公司的發(fā)展給自己補充新知識。 切不可隨大流,別人做什么你也做什么。 找出自己最擅長的東西,
38、有針對性地學習。 了解企業(yè)最需要的是什么類型的人才,學習一些對企業(yè)發(fā)展無用的知識,只是無用功。,Action 51:請假也需要藝術(shù) 不到萬不得已時不要請假。你要把自己當作整個部門的一員來考慮。 如果實在需要請假,要注意以下事項: 必須提前一天向你的上司提出請假申請,并把手頭的工作交待給其他同事。 請假時一定要用公司的請假條,要認真對待。 若臨時有事,需要請假出去一會兒,向上司說明原因的時候,一定不能把你心意已決的跡象表露出來。 重新上班后,一定要親自到上司那里銷假。,Action 52:過去的事情不必全讓人知道 警告那些喜歡把自己過去的事情掛在嘴邊,向他人炫耀或者訴苦的員工。他們這樣做只會讓人看不起,因為他們是一個拿不起/放不下的人。 我們每個人都是有成長印記的,這些屬于自己的秘密,最好不要向他人述說,過去的事情就讓它過去好了,我們更應(yīng)珍惜現(xiàn)在。 職場之上,實力說明一切,用過去為現(xiàn)在的過失辯解,是最愚蠢的做法。 想要做一名成熟的職業(yè)人士,想要成為一名優(yōu)秀的員工,記?。哼^去的事情不必全讓人知道。,Action 53:與同事或朋友聚餐先講好付賬方式 沒有明確表明付款
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