1、Excel基本操作與數(shù)據(jù)處理, 用友ERP-U8管理軟件簡(jiǎn)介 用友ERP-U8的安裝和卸載, 用友ERP-U8管理軟件簡(jiǎn)介 用友ERP-U8的安裝和卸載,Excel快速入門(mén) 數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ) 表格編輯基礎(chǔ) 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 Excel打印操作,Excel快速入門(mén),新建工作簿 保存工作簿 保護(hù)工作簿 工作表的操作基礎(chǔ) 打開(kāi)工作簿 關(guān)閉工作簿 為工作簿添加摘要信息 生成備份工作簿 共享工作簿,為工作簿添加摘要信息,為工作簿添加摘要信息，可按照如下步驟進(jìn)行操作： 步驟1：打開(kāi)要添加摘要信息的工作簿，選擇【文件】選項(xiàng)卡，在左側(cè)列表中單擊【信息】按鈕。單擊“屬性”選項(xiàng)，在其下拉列表中選擇“顯示文檔面板”選項(xiàng)，

2、如圖1-48所示。 步驟2：此時(shí)，在文檔功能區(qū)下方顯示“文檔屬性”選項(xiàng)區(qū)域，在文本框中輸入相對(duì)應(yīng)的摘要信息，如作者、標(biāo)題、備注等，如圖1-49所示。 步驟3：?jiǎn)螕簟拔臋n屬性”選項(xiàng)區(qū)域右上角的【關(guān)閉】按鈕，保存并關(guān)閉工作簿。將鼠標(biāo)指針?lè)胖迷谠撐臋n圖標(biāo)上，即可顯示其對(duì)應(yīng)的摘要信息，如圖1-50所示。,共享工作簿,設(shè)置共享工作簿可按照如下操作進(jìn)行。 步驟1：打開(kāi)要設(shè)置共享的工作簿，選擇【審閱】選項(xiàng)卡，如圖1-54所示。 步驟2：?jiǎn)螕簟案摹苯M中的“共享工作簿”按鈕，即可彈出【共享工作簿】對(duì)話框，在其中選擇“允許多用戶同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并”選項(xiàng)，如圖1-55所示。單擊【確定】按鈕，即可彈出如圖

3、1-56所示的提示對(duì)話框。單擊【確定】按鈕，即可共享該工作簿。,數(shù)據(jù)錄入基礎(chǔ),輸入數(shù)據(jù) 輸入貨幣符號(hào) 快速輸入指定類(lèi)型的日期 快速輸入大寫(xiě)人民幣值 快速輸入分?jǐn)?shù) 輸入郵政編碼格式的數(shù)據(jù) 快速輸入以0開(kāi)頭的數(shù)字 自動(dòng)設(shè)置小數(shù)位數(shù) 快速輸入身份證號(hào) 輸入網(wǎng)址和電子郵件地址 啟動(dòng)自動(dòng)填充柄功能 復(fù)制數(shù)據(jù)和填充連續(xù)數(shù)據(jù) 快速填充等差序列 快速填充等比序列,快速輸入大寫(xiě)人民幣值,具體的操作方法如下： 步驟1：選中要轉(zhuǎn)換為大寫(xiě)人民幣值的單元格區(qū)域，在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框“分類(lèi)”列表框中選擇“特殊”選項(xiàng)，在右側(cè)“類(lèi)型”下拉列表框中選擇“中文大寫(xiě)數(shù)字”類(lèi)型，如圖1-69所示。 步驟2：若在大寫(xiě)人民幣值后顯

4、示“元整”字樣，可在“分類(lèi)”列表框中選擇“自定義”選項(xiàng)，在右側(cè)“類(lèi)型”文本框中添加“元整”，如圖1-70所示。單擊【確定】按鈕，可看到選定的單元格區(qū)域中的數(shù)值顯示為大寫(xiě)形式，如圖1-71所示。,輸入郵政編碼格式的數(shù)據(jù),具體的操作方法如下： 步驟1：選擇要輸入郵政編碼的單元格，在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框“分類(lèi)”列表中選擇“特殊”選項(xiàng)，在右側(cè)“類(lèi)型”列表框中選擇“郵政編碼”選項(xiàng)，如圖1-73所示。 步驟2：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，在選定的單元格中輸入數(shù)據(jù)，如“473400”，即可自動(dòng)轉(zhuǎn)換成郵政編碼格式的數(shù)據(jù)，如圖1-74所示。,快速輸入身份證號(hào),具體的操作方法如下： 步驟1：在G2單元格中輸入18位的身

5、份證號(hào)，如圖1-80所示。按下【Enter】鍵，即可顯示出錯(cuò)誤的結(jié)果。 步驟2：要解決此問(wèn)題，可在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中選擇“分類(lèi)”列表框中的“自定義”選項(xiàng)，在右側(cè)“類(lèi)型”文本框中輸入“”，如圖1-81所示。 步驟3：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，重新輸入數(shù)據(jù)并按下【Enter】鍵，即可看到單元格中完整地顯示出了18位的身份證號(hào)，如圖1-82所示。,表格編輯基礎(chǔ),選擇單個(gè)單元格 選擇連續(xù)的單元格區(qū)域 選擇不連續(xù)的單元格或區(qū)域 快速選擇工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域 更改【Enter】鍵移動(dòng)方向 設(shè)置單元格自動(dòng)換行 自動(dòng)調(diào)整行高和列寬 當(dāng)輸入內(nèi)容超過(guò)單元格寬度時(shí)自動(dòng)縮小字體,快速選擇工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域,具體的操作方法如

6、下： 步驟1：要快速選擇工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域，可先單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個(gè)單元格（如C5），再按下【Ctrl+Shift+*】組合鍵，即可快速選擇工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖1-95所示。,設(shè)置單元格自動(dòng)換行,具體的操作方法如下： 步驟1：打開(kāi)一個(gè)工作表，表格中的“身份證”列的數(shù)據(jù)太長(zhǎng)，超出了單元格行寬。選中該列中的數(shù)據(jù)并右擊，在彈出菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單項(xiàng)，如圖1-96所示。 步驟2：在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中勾選“自動(dòng)換行”復(fù)選框，如圖1-97所示。 步驟3：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，即可看到“身份證”列中內(nèi)容已根據(jù)單元格的列寬自動(dòng)換行，如圖1-98所示。,當(dāng)輸入內(nèi)容超過(guò)單元格寬度時(shí)自動(dòng)縮小

7、字體,具體的操作方法如下： 步驟1：選中要設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域（如單元格A1）后右擊，在彈出菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單項(xiàng)，即可打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。在【對(duì)齊】選項(xiàng)卡“文本控制”選項(xiàng)區(qū)域中勾選“縮小字體填充”復(fù)選框，如圖1-101所示。 步驟2：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，在A1單元格中輸入超出單元格寬度的內(nèi)容，即可看到輸入的文字自動(dòng)縮小字體，以適應(yīng)單元格的寬度，如圖1-102所示。,設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù) 控制輸入小數(shù)的位數(shù) 限制單元格中文本的長(zhǎng)度 設(shè)置輸入信息,禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù),具體的操作方法如下： 步驟1：選擇禁止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，如A2：A12，單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)

8、卡【數(shù)據(jù)工具】組中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕，即可打開(kāi)【數(shù)據(jù)有效性】對(duì)話框，在“允許”下拉列表框中選擇“自定義”選項(xiàng)，在“公式”文本框中輸入公式“=COUNTIF(A:A，A2)1”，如圖1-103所示。 步驟2：選擇【出錯(cuò)警告】選項(xiàng)卡，在“標(biāo)題”文本框中輸入出錯(cuò)時(shí)的提示標(biāo)題“錯(cuò)誤提示”，在“錯(cuò)誤信息”文本區(qū)中輸入“重復(fù)數(shù)據(jù)”，如圖1-104所示。 步驟3：?jiǎn)螕簟敬_定】按鈕，在A2：A12單元格區(qū)域中輸入重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，即可彈出【錯(cuò)誤提示】對(duì)話框，禁止用戶在其中輸入重復(fù)數(shù)據(jù)，如圖1-105所示。,Excel打印操作,調(diào)整工作表顯示比例 調(diào)整頁(yè)面縮放比例 添加工作表圖片背景 設(shè)置頁(yè)邊距 更改打印紙張的大小

9、 為表格添加頁(yè)眉 插入頁(yè)腳效果,添加工作表圖片背景,具體的操作方法如下： 步驟1：打開(kāi)一個(gè)工作表，在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中單擊【頁(yè)面設(shè)置】組中的【背景】按鈕，如圖1-118所示。在【工作簿背景】對(duì)話框中選擇要添加的背景圖片，單擊【插入】按鈕，將背景插入到工作表中，如圖1-119所示。,添加工作表圖片背景,具體的操作方法如下： 步驟2：返回到工作表中可看到添加的背景圖片效果，如圖1-120所示。如不需要該背景，在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中單擊【頁(yè)面設(shè)置】組中的【刪除背景】按鈕，如圖1-121所示。,專(zhuān)家課堂（常見(jiàn)問(wèn)題解決）,點(diǎn)撥1：如何在多張工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)？ 解答：在數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中，往往會(huì)需要在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)，這個(gè)輸入的方法很簡(jiǎn)單，只用打開(kāi)要輸入數(shù)據(jù)的工作簿，在任意一個(gè)工作表中選擇要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，并按Shift鍵選擇要輸入相同數(shù)據(jù)的其他工作表，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可完成。 點(diǎn)撥2：如何賦予工作簿權(quán)限？ 解答：如果想給這個(gè)工作簿賦予一定的權(quán)限，可以在【另存為】對(duì)話框中單擊【工具】按鈕，在下拉菜單中選擇【常規(guī)選項(xiàng)】選項(xiàng)，即可打開(kāi)【常規(guī)選項(xiàng)】對(duì)話框，在其中根據(jù)提示輸入相應(yīng)內(nèi)容。單擊【確定】按鈕，即可完成相應(yīng)權(quán)限的設(shè)定。 點(diǎn)撥3：如何刪除數(shù)據(jù)有效性設(shè)置？ 解答：如果要在Excel中取消對(duì)單元格數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置，則需要先選擇不需要再對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證的單元格