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文檔簡(jiǎn)介

1、2017標(biāo)題計(jì)算機(jī)EXCEL2007。第1.1章Excel應(yīng)用基礎(chǔ),開始和退出,B1-1:從開始菜單啟動(dòng)Excel 2007,然后退出程序。B2-1:在桌面上為Excel 2007創(chuàng)建一個(gè)快捷圖標(biāo),并相應(yīng)地啟動(dòng)程序。1.1.1啟動(dòng)Excel 2007,A1-1:啟動(dòng)Excel并同時(shí)打開最近打開的圖表工作簿。開始/我最近的文檔/圖表。xls B4-1:使用“最近的文檔”啟動(dòng)Excel2007,然后通過(guò)菜單命令退出程序。1.1.2退出Excel 2007,1.2 Excel用戶界面,1.2.1標(biāo)題欄,1.2.2菜單欄,1.2.3工具欄,A1-3:使用“自定義”命令創(chuàng)建一個(gè)名為“工具”的新工具欄,并

2、將“粘貼”命令按鈕放在工具欄中。B1-25:在標(biāo)準(zhǔn)工具欄的末尾添加工具按鈕。B2-27:取消對(duì)格式工具欄的任何修改,并恢復(fù)其初始設(shè)置。B3-7:在標(biāo)準(zhǔn)工具欄的末尾添加分頁(yè)符預(yù)覽工具按鈕。調(diào)出“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄B3-39:創(chuàng)建一個(gè)名為“我的工具欄”的新工具欄,并添加“復(fù)制”命令。B4-40:刪除自定義工具欄的“符號(hào)欄”。1.2.4編輯欄,1.2.5狀態(tài)欄,1.2.6任務(wù)窗格,1.2.7快捷菜單,1.3 Excel工作區(qū),1.3.1行號(hào)和列標(biāo)簽,1.3.2工作表標(biāo)簽和標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕,1.4單元格,1.1使用Ctrl選擇全部,1.4.3選擇行/列,1.4.4選擇單元格區(qū)域,1.4.5命名單元格和單元格區(qū)域

3、。A1-4:使用單元格名稱框?qū)⑦x定的單元格區(qū)域命名為“數(shù)據(jù)區(qū)域”。B3-27:使用名稱框?qū)⒐べY單工作簿中的B2單元格命名為“到達(dá)時(shí)間”。1.4.6使用“定位”命令選擇單元格或單元格區(qū)域,B6-27:使用“定位”命令快速選擇表格中的G15單元格。B5-19:使用“定位”功能將公式單元格的顏色快速設(shè)置為“亮綠色”。1.5創(chuàng)建工作簿,1.5.1創(chuàng)建新的空白工作簿,A1-2:使用任務(wù)窗格創(chuàng)建新的空白工作簿。B2-15:使用任務(wù)窗格創(chuàng)建新的空白工作簿。1.5.2使用模板創(chuàng)建工作簿,A1-5:使用自行創(chuàng)建的“銷售報(bào)告”模板創(chuàng)建新工作簿。B3-20:使用自己的模板創(chuàng)建一個(gè)包含考勤記錄的工作簿。B4-14:根

4、據(jù)Excel 2007的模板創(chuàng)建一個(gè)新的帶有報(bào)價(jià)樣式的工作簿。1.5.3創(chuàng)建自己的模板B1-37:將當(dāng)前工作簿保存為名為“工資單表”的模板。默認(rèn)模板文件夾中的。先刪除數(shù)據(jù),然后保存。1.5.4文件屬性,B5-25:編輯當(dāng)前工作簿的摘要,標(biāo)題為“時(shí)間”。保存文件/屬性,1.6保存工作簿,補(bǔ)充B4-27:設(shè)置Excel自動(dòng)保存時(shí)間為每10分鐘保存一次。工具/選項(xiàng)/保存B5-38:將自定義文件保存1分鐘。1.6.1 保存命令,B5-1:在我的文檔下新建一個(gè)考生文件夾,然后將由Excel自動(dòng)創(chuàng)建的空白工作簿保存在電子表格下的考生文件夾中。1.6.2“另存為”命令,B6-1:將桌面上的“費(fèi)用管理表”工作

5、簿另存為,并將文件名改為“公司費(fèi)用管理表”。A1-6:將當(dāng)前工作簿文件的“打開權(quán)限密碼”重置為000,并保持“修改權(quán)限密碼”不變。B2-35:設(shè)置工作簿的打開權(quán)限,密碼為“999”。文件/另存為工具/常規(guī)選項(xiàng),1.7打開/關(guān)閉工作簿,1.7.1打開工作簿,B1-13:以只讀方式打開“候選”文件夾中的工作簿文件“EXCEL.xls”。B5-33:雙擊桌面上“模型報(bào)價(jià)表”工作簿的圖標(biāo),啟動(dòng)Excel 2007,使用標(biāo)題欄右側(cè)(左側(cè))的圖標(biāo)最小化Excel操作界面,然后還原(最大化),將“標(biāo)準(zhǔn)”工具欄放在工作區(qū)左側(cè)。B5-36:將最近在Excel中打開的文件數(shù)增加到6。,1.7.2關(guān)閉工作簿,1.8

6、獲取幫助,1.8.1 Office助手,1.8.2幫助菜單,A1-7:在當(dāng)前工作表中,使用Excel的幫助目錄獲取有關(guān)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”的幫助信息。幫助/Excel幫助/目錄/工作簿和工作表/設(shè)置工作表格式/移動(dòng)或復(fù)制工作表B5-40:在當(dāng)前工作表中,使用Excel幫助表獲取有關(guān)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”的幫助信息。1.8.3對(duì)話框中的幫助,1.8.4微軟網(wǎng)站、章節(jié)數(shù)據(jù)輸入和編輯,2.1數(shù)據(jù)輸入,2.1.1數(shù)值輸入,A1-8:在當(dāng)前工作表的A3單元格中輸入分?jǐn)?shù):二和一個(gè)季度,并確認(rèn)。2.1.2輸入文本,B4-29:在“學(xué)生成績(jī)表”工作簿的單元格區(qū)域A3: A7中輸入學(xué)生姓名“汪洋”、“張?!?、“謝

7、超”、“李訾榮”和“杜娜”。2.1.3輸入日期和時(shí)間,2.1.4輸入序列,A1-9:以當(dāng)前單元格中的數(shù)字為起始值,步長(zhǎng)為5,最終值為60,并向下填充算術(shù)序列(使用菜單操作)。B2 2:以2005年1月2日為第一個(gè)星期天,找出接下來(lái)的9個(gè)星期天。輸入2005年1月2日,選擇A1: A10進(jìn)行編輯/填充,第7步B3-33:在當(dāng)前工作簿的A2單元格中輸入“9: 00”,然后使用“順序”對(duì)話框依次用“12: 00”和“15: 00”填充A3: A6單元格區(qū)域。Ctrl拖動(dòng),2.1.5自定義序列,A1-10:刪除現(xiàn)有的自定義序列“一、二、三、四”。B2-16:刪除用戶定義的序列“1,3,5,7,9”。B

8、4-8:直接在“自定義序列”中建立序列“1,2,3,4”。B4-34:在B2單元格中輸入“星期一”,拖動(dòng)填充手柄,在C2: H2單元格區(qū)域填充“星期二”和“星期三”;2.1.6使用注釋、插入/注釋視圖/注釋工具/選項(xiàng)/視圖/注釋B4-5:將注釋“總結(jié)果”添加到單元B7。B5-29:在單元格D3中插入內(nèi)容為“這是額外的測(cè)試結(jié)果”的注釋。B5-8:通過(guò)“視圖”菜單顯示表格的所有注釋。B6-24:加粗D3單元格的注釋文本,并將其設(shè)置為12號(hào)字體。右鍵點(diǎn)擊/顯示標(biāo)注,右鍵點(diǎn)擊標(biāo)注/設(shè)置標(biāo)注格式,2.1.7設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,數(shù)據(jù)/有效性A1-11:刪除當(dāng)前選中區(qū)域設(shè)置的有效數(shù)據(jù)規(guī)則。B1-23:設(shè)置A1單

9、元格,使輸入A1單元格的數(shù)據(jù)必須是大于100的整數(shù)。設(shè)置后輸入數(shù)字“9”進(jìn)行驗(yàn)證。B2-24:創(chuàng)建一個(gè)下拉列表,將性別列中輸入的數(shù)據(jù)范圍限制為“男性”和“女性”,以便快速輸入。串行輸入:男、女,2.1.8設(shè)置提示信息,顯示“輸入信息”。選中單元格后,出現(xiàn)B4-24:提示C3: C7只能在單元格區(qū)域輸入日期,提示標(biāo)題為“日期”,提示信息為“請(qǐng)輸入日期”。僅設(shè)置提示信息,當(dāng)錯(cuò)誤警告信息輸入不正確時(shí),不需要設(shè)置有效性條件來(lái)顯示B5-20。設(shè)置A1: B2單元格區(qū)域,當(dāng)輸入小于100的整數(shù)時(shí),會(huì)彈出一條錯(cuò)誤信息,標(biāo)題為“非法操作”,錯(cuò)誤信息為“該單元格數(shù)據(jù)必須是大于100的整數(shù)”。最后,為測(cè)試結(jié)果輸入

10、數(shù)據(jù)“8”。錯(cuò)誤在小于,有效性在大于,2.1.9在多個(gè)單元格同時(shí)輸入相同的數(shù)據(jù),2.1.10從下拉列表中選擇,2.1.11插入超鏈接,B3-16:在表格中添加超鏈接 到B2單元格雅虎中國(guó)。2.2插入圖形,2.2.1插入圖形對(duì)象,2.2.2繪制圖形,2.2.3文本框,B4-39:在“公司組織結(jié)構(gòu)圖”工作簿中,將“總經(jīng)理”文本區(qū)右側(cè)文本框的填充顏色和邊框顏色設(shè)置為“無(wú)填充顏色”的效果,并將文本框中的字體設(shè)置為,2.3編輯工作表內(nèi)容,2.3.1編輯單元格內(nèi)容,工具/選項(xiàng)/編輯:直接編輯單元格內(nèi)容,按回車鍵并移動(dòng)方向B2-34:添加雙擊A2,B5-24:通過(guò)設(shè)置編輯環(huán)境,可以直接編輯單元格的內(nèi)容。B5

11、-37:按回車鍵后,將鼠標(biāo)移動(dòng)方向改為向左。B6-36:按回車鍵移動(dòng)到右邊的單元格。2.3.2清除單元格,編輯/清除A1-12:清除當(dāng)前工作表A1單元格中的格式。B1-8:用鼠標(biāo)快速刪除A3A7單元格區(qū)域。用鼠標(biāo)選中它后,填充手柄將反向拖動(dòng)。2.3.3刪除單元格、行或列。A1-13:刪除當(dāng)前工作表的C列。B6-15:刪除薪資工作簿中D3單元格所在列中的所有單元格。刪除整個(gè)列;2.3.4插入單元格、行或列;A1-14:在當(dāng)前工作表的第二行之前插入兩個(gè)空行。B5-2:在當(dāng)前工作表的“姓名”列的右側(cè)添加“性別”列。內(nèi)容是“男性,男性,女性,男性”。2.3.5復(fù)制和移動(dòng)單元格區(qū)域,B6-2:將單元格區(qū)

12、域a1: G7復(fù)制到單元格區(qū)域a9: g15。菜單或快捷鍵B6-31:通過(guò)填充手柄用相同的數(shù)據(jù)“萬(wàn)袋”填充D3: D7單元格區(qū)域。2.3.6選擇性粘貼(包括公式、數(shù)值、格式和注釋),B2-9:使用菜單命令將網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容輸入單元格A6,不含格式。B3-9:實(shí)現(xiàn)工作表中數(shù)據(jù)的行列換位,并將換位后的數(shù)據(jù)從A6開始存儲(chǔ)到單元格區(qū)域。2.3.7剪貼板,2.3.8搜索和替換,A1-15:使用替換功能將當(dāng)前工作表中C2:C16區(qū)域的所有“飲片原料”都改為“飲料原料”。選擇區(qū)域,編輯/替換B5-14:快速修復(fù)錯(cuò)誤數(shù)據(jù),使輸入“12”被修復(fù)為“12”。B6-38:在sales統(tǒng)計(jì)工作簿中,使用快捷鍵將A3:A8單元

13、格區(qū)域中的“AS”替換為“SA”。按住Ctrl鍵,選擇“區(qū)分全寬/半寬”,2.3.9自動(dòng)更正,B3-22:設(shè)置使系統(tǒng)在輸入“個(gè)人資料”時(shí)自動(dòng)變?yōu)椤罢?qǐng)?zhí)顚憘€(gè)人資料”,并進(jìn)行驗(yàn)證。B4-15:設(shè)置Excel的“自動(dòng)更正”功能,當(dāng)用戶輸入“ofice”時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更正為“office”,并驗(yàn)證設(shè)置效果。嘿。公式和函數(shù)的應(yīng)用章節(jié),3.1公式的創(chuàng)建,3.1.1公式的輸入和四個(gè)運(yùn)算,A1-16:根據(jù)當(dāng)前工作表中的數(shù)據(jù),用公式計(jì)算G6單元格中5個(gè)車間的年產(chǎn)值占全廠年產(chǎn)值的百分比。=F6/F17,手動(dòng)輸入B3-3:計(jì)算辦公設(shè)備的“金額”,其中金額=數(shù)量和單價(jià)。B1-3:顯示工作表中輸入的隱藏公式。工具/選項(xiàng)

14、/視圖,選擇公式B3-26:取消表格中的網(wǎng)格線。B5-21:刪除工作表中的默認(rèn)網(wǎng)格線。B4-21:將網(wǎng)格線的顯示顏色更改為紅色。3.1.2相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用,B1-32:相對(duì)引用采購(gòu)表工作簿中B5單元格的公式為C5單元格,相對(duì)引用B7單元格的公式為C7單元格。B2-40:在“材料采購(gòu)表”工作簿的單元格B10中絕對(duì)引用公式到單元格C10。使用F4,切換到絕對(duì)參考B3-17:計(jì)算當(dāng)前工作表中“人數(shù)”列和“百分比”列的“總計(jì)”行中的項(xiàng)目(“百分比”字段為帶兩位小數(shù)的“百分比”類型,百分比=人數(shù)/總計(jì))。B3-38:將“材料采購(gòu)成本計(jì)算表”工作簿中單元格B12中的公式混合并引用到單元格C12

15、。用F4,B12=9美元*B11,描述這個(gè)問題還不清楚。B4-3:計(jì)算當(dāng)前工作表中的“優(yōu)秀支持率”(小數(shù)點(diǎn)后保留兩位)。計(jì)算公式為:優(yōu)秀支持率=認(rèn)為優(yōu)秀的人數(shù)/認(rèn)為優(yōu)秀的人數(shù)之和。3.1.3引用其他工作表數(shù)據(jù),3.1.4日期和時(shí)間操作,B1-7:使用單元格A1中的四個(gè)操作計(jì)算從2005年11月8日到2006年6月20日的天數(shù)。=2006-6-20-2005-11-8 勾選編輯欄上的復(fù)選框,3.2使用函數(shù)、工具欄 和右下拉菜單編輯fx單元格/編輯欄,直接輸入插入/函數(shù),3.2.1自動(dòng)求和,3.2.2自動(dòng)計(jì)算,A1-17:顯示在狀態(tài)欄中。選擇英語(yǔ)成績(jī)、狀態(tài)欄/右鍵/平均分、3.2.3函數(shù)的輸入和函

16、數(shù)在公式中的應(yīng)用、3.2.4函數(shù)的嵌套、3.3常用函數(shù)、3.3.1求和函數(shù)SUM、A1-19:在當(dāng)前工作表中,使用函數(shù)計(jì)算學(xué)號(hào)為“02001”的學(xué)生的總成績(jī),并將其放入工具欄“B1-11”中,直接找出個(gè)人工資的浮動(dòng)金額和原工資及浮動(dòng)金額的“合計(jì)”(保持為整數(shù))。計(jì)算公式為:浮動(dòng)金額為原薪資浮動(dòng)率,數(shù)據(jù)保存在Sheet1中。選擇數(shù)據(jù)和匯總結(jié)果區(qū)域,點(diǎn)擊B1-16,在單元格c13中計(jì)算第一季度的總銷售額。插入/函數(shù)并選擇求和區(qū)域。B2-13:使用自動(dòng)求和按鈕計(jì)算當(dāng)前工作表中“數(shù)量”列的“總計(jì)”項(xiàng)。選擇需要匯總的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊B2-39:調(diào)用SUM函數(shù),計(jì)算出“工程師綜合能力評(píng)估表”工作簿中的總分。B3

17、-25:使用“函數(shù)”函數(shù)對(duì)表執(zhí)行數(shù)據(jù)操作。B4-12:使用“自動(dòng)求和”按鈕計(jì)算“總分”,其中總分為高等數(shù)學(xué)物理英語(yǔ)。B4-20:在“服裝銷售表”工作簿中,表中各品牌服裝的總銷售額是通過(guò)函數(shù)嵌套來(lái)計(jì)算的,其中B4單元與C4單元的乘積、B9單元與C9單元的乘積、B14單元與C14單元的乘積作為C19單元中sum函數(shù)“SUM”的參數(shù),其他參數(shù)相似。=SUM(B4*c4 B9*c9 B14*c14)拖動(dòng)B5-16:在“考生考試表格”工作簿中,使用求和函數(shù)計(jì)算各科目的總成績(jī),并選擇b8: D8單元格區(qū)域保存計(jì)算結(jié)果。3.3.2平均函數(shù),B1-20:在編輯字段中輸入公式,計(jì)算表格中每個(gè)學(xué)生的平均分?jǐn)?shù),并保留一個(gè)小數(shù)位。工具欄,減少小數(shù)

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