1、第6章 公式與函數(shù)的應(yīng)用,主講人:,6.1 體驗(yàn)公式計(jì)算,6.1.1 認(rèn)識(shí)Excel中的公式 等號(hào)右邊的“C2+D2+E2+F2”是需要進(jìn)行輸入的，而等號(hào)左邊則用于顯示計(jì)算的結(jié)果，是不需要輸入的,6.1 體驗(yàn)公式計(jì)算,在Excel的公式中可以使用的運(yùn)算符主要有算術(shù)運(yùn)算符、文字運(yùn)算符和比較運(yùn)算符三種，它們負(fù)責(zé)完成各種復(fù)雜的運(yùn)算。 算術(shù)運(yùn)算符：按優(yōu)先級(jí)從高到低排列為：（負(fù)號(hào)）、*（乘號(hào)）和/（除號(hào)）、%（百分號(hào)）、（乘方）、（加）和（減號(hào)）。 比較運(yùn)算符：（等號(hào)）、（大于號(hào)）、=（大于等于號(hào)）、（不等于），一般用于比較數(shù)值，計(jì)算結(jié)果是一個(gè)真或假的邏輯值。 文字運(yùn)算符：&（字符連接符），有用于連接文

2、本或?qū)卧裰袃?nèi)容連接，比如“張&海”會(huì)產(chǎn)生“張?！钡慕Y(jié)果,6.1 體驗(yàn)公式計(jì)算,運(yùn)算符的優(yōu)先次序：由高到低分別排列如下表所示,6.1 體驗(yàn)公式計(jì)算,6.1.2 公式的簡(jiǎn)單應(yīng)用 要?jiǎng)?chuàng)建公式就必須從先輸入等號(hào)開(kāi)始，只有這樣Excel才會(huì)將其認(rèn)定為公式，然后按照輸入的運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符進(jìn)行計(jì)算，得出結(jié)果 1使用數(shù)值創(chuàng)建公式 2用單元格地址創(chuàng)建公式,6.2 函數(shù)的應(yīng)用,6.2.1 認(rèn)識(shí)函數(shù) 1函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu) 最常見(jiàn)的函數(shù)結(jié)構(gòu)是以函數(shù)名稱開(kāi)始，然后是左圓括號(hào)，以逗號(hào)分隔的參數(shù)，最后用右圓括號(hào)結(jié)束。例如，求和函數(shù)SUM的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)為： SUM(number1,number2,) 2函數(shù)中的參數(shù) 參數(shù)可以是數(shù)字

3、、文本、邏輯值、數(shù)組、單元格引用，也可以是公式或其他函數(shù)。,6.2 函數(shù)的應(yīng)用,在使用函數(shù)時(shí)，要注意以下事項(xiàng)： （1）參數(shù)必須寫(xiě)在圓括號(hào)內(nèi)，圓括號(hào)必須成對(duì)出現(xiàn)。 （2）有些函數(shù)是沒(méi)有參數(shù)的，但圓括號(hào)卻不能省略，如Today函數(shù)，其參數(shù)由計(jì)算機(jī)的時(shí)鐘自動(dòng)提供，但在使用該函數(shù)時(shí)，仍然要輸入“Today()”。 （3）在函數(shù)公式中使用的運(yùn)算符號(hào)都必須為英文狀態(tài)下的半角符號(hào)。這一點(diǎn)同樣也適用于公式算式。,6.2 函數(shù)的應(yīng)用,6.2.2 函數(shù)的輸入 1函數(shù)的選擇 執(zhí)行【插入】【函數(shù)】命令 單擊【編輯欄】中的【插入函數(shù)】按鈕,6.2 函數(shù)的應(yīng)用,2快速應(yīng)用函數(shù) 應(yīng)用【常用】工具欄中的按鈕，單擊該按鈕右側(cè)的

4、小三角形，會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,6.2 函數(shù)的應(yīng)用,6.2.3 常用函數(shù)應(yīng)用實(shí)例,6.3 理解單元格引用,6.3.1 公式的編輯 1修改公式 雙擊需要修改公式的單元格，可進(jìn)入編輯狀態(tài) ,可以隨意刪除原公式內(nèi)容，然后輸入新公式的內(nèi)容 2公式的刪除 按鍵盤(pán)上的【Delete】鍵 3公式的復(fù)制與移動(dòng),6.3 理解單元格引用,公式的移動(dòng)方法與移動(dòng)普通單元格相同，操作步驟如下： （1）選中要移動(dòng)的單元格，按快捷鍵【Ctrl+X】，被剪切后的單元格顯示為虛框。 （2）選中要放置公式的目標(biāo)位置，然后按快捷鍵【Ctrl+V】，粘貼完成公式移動(dòng)。,6.3 理解單元格引用,6.3.2 單元格的引用 1相對(duì)引用 橫向

5、復(fù)制公式時(shí)，列標(biāo)發(fā)生變化，而行號(hào)不變；縱向復(fù)制公式時(shí)，行號(hào)發(fā)生變化，而列標(biāo)不變，這就是相對(duì)引用的特點(diǎn)。默認(rèn)情況下，公式都使用相對(duì)引用 2絕對(duì)引用 無(wú)論如何改變公式的位置，其引用的單元格地址總是不變的 絕對(duì)引用的引用形式是在相對(duì)引用的列標(biāo)和行號(hào)前加一個(gè)符號(hào)$，如$B$3 3混合引用 混合引用具有絕對(duì)列和相對(duì)行，或是絕對(duì)行和相對(duì)列。絕對(duì)引用列采用$A1、$B1等形式，絕對(duì)引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用部分發(fā)生改變，而絕對(duì)引用部分不變,6.3 理解單元格引用,6.3.3 單元格引用對(duì)算法的影響 1絕對(duì)引用在公式中的應(yīng)用,6.3 理解單元格引用,2混合引用在公式中的應(yīng)用,6.4 審查公式中的正誤,6.4.1 公式的顯示形式 公式的顯示形式有兩種：公式的內(nèi)容和公式的值 執(zhí)行【工具】【公式審核】【公式審核模式】命令,6.4 審查公式中的正誤,6.4.2 用追蹤箭頭標(biāo)識(shí)公式 設(shè)置追蹤箭頭有兩種方法： 方法一：打開(kāi)【工具】菜單，選擇【公式審核】子菜單中的相關(guān)命令進(jìn)行設(shè)置。 方法二：使用【公式審核】工具欄中的相關(guān)按鈕進(jìn)行設(shè)置。,6.4 審查公式中的正誤,6.4.3 其他公式的審核功能 單擊【公式審核】工具欄中的【公式求值】按鈕 2查找工作表中的錯(cuò)誤 單擊【公式審核】工具欄中的【錯(cuò)