1、10.07.2020,.,1,第2章營銷策劃的程序與方案撰寫,學(xué)習(xí)目標(biāo)： 營銷策劃程序構(gòu)成要素 營銷策劃的程序 市場營銷策劃書撰寫格式 營銷策劃書的報(bào)告方法與準(zhǔn)備規(guī)范,10.07.2020,.,2,營銷策劃的構(gòu)成要素,策劃是針對特定的需要與現(xiàn)實(shí)條件進(jìn)行謀劃。策劃者必須盡可能多地掌握各種背景材料和現(xiàn)實(shí)情況，全面地了解形成客觀實(shí)際的各種因素，包括有利的與不利的信息，并全面分析研究材料，尋找出問題的實(shí)質(zhì)和主要矛盾，再進(jìn)行策劃。這樣的策劃針對性強(qiáng)，合理可行。,10.07.2020,.,3,營銷策劃的構(gòu)成要素,營銷策劃的基本內(nèi)容一般應(yīng)由以下幾個方面組成： 1)營銷環(huán)境的分析與評價(jià)； 2)企業(yè)的機(jī)會與優(yōu)勢

2、分析； 3)營銷戰(zhàn)略及行動方案； 4)營銷成本估算； 5)行動方案控制。,10.07.2020,.,4,1、營銷環(huán)境的分析與評價(jià),環(huán)境分析是對營銷方案產(chǎn)生的背景條件及影響因素進(jìn)行分析。主要包括兩大部分的內(nèi)容，即：歷史的演變過程與現(xiàn)狀分析。要對影響到營銷行為的各種環(huán)境因素作較全面的分析與評估，營銷環(huán)境的分析與評價(jià)是為制定有效的營銷行動方案做準(zhǔn)備，因此是營銷策劃的基礎(chǔ)。,10.07.2020,.,5,2、機(jī)會與優(yōu)勢分析,機(jī)會威脅和優(yōu)勢劣勢分析即所謂SWOT分析。是對營銷的機(jī)會及企業(yè)的資源特征進(jìn)行分析和說明；主要是詳細(xì)列出企業(yè)的機(jī)會與威脅、優(yōu)勢與劣勢，發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前存在的問題與機(jī)會。也唯有這樣才能在后

3、面的營銷方案設(shè)計(jì)時，做到有的放矢，揚(yáng)長避短，從而建立起企業(yè)的比較競爭優(yōu)勢。,10.07.2020,.,6,3、目標(biāo)描述,策劃具有明確的目的性。策劃一定要圍繞既定的目標(biāo)或方針，努力把各項(xiàng)工作從無序轉(zhuǎn)化為有序。 對營銷方案所要達(dá)到的目標(biāo)加以說明；同時還要確定具體的營銷目標(biāo)，所有的行動方案將圍繞著營銷目標(biāo)而展開。目標(biāo)越具體、準(zhǔn)確，策劃越有效果。 營銷策劃目標(biāo)的確定，包含兩個方面的內(nèi)容:其一是目標(biāo)體系的構(gòu)成，其二是目標(biāo)值的確定。構(gòu)成目標(biāo)體系的主要項(xiàng)目因不同研究者提出的項(xiàng)目內(nèi)容不同而各有特點(diǎn)，但是基本內(nèi)容是相同的。,10.07.2020,.,7,4、營銷戰(zhàn)略及行動方案,策劃是比較與選擇方案的思維過程。社

4、會經(jīng)濟(jì)活動是多樣性的，人們針對某一個目標(biāo)，可以擬出多個策劃方案，策劃者對多個策劃方案可以權(quán)衡比較，揚(yáng)長避短，選擇合理科學(xué)的一種。 不同的營銷行動內(nèi)容及不同時段的營銷行動內(nèi)容要說明達(dá)到什么目的，為什么要這樣做，要獲得什么效果，這些內(nèi)容都是絕對不能缺少的。如果缺了這些內(nèi)容，則意味著營銷策劃失去了堅(jiān)實(shí)可靠的存在基礎(chǔ)，也就失去了營銷策劃的可信度。 營銷戰(zhàn)略及行動方案包括：,10.07.2020,.,8,（1）戰(zhàn)略說明,對營銷策劃的戰(zhàn)略意圖以及實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的各個階段加以說明；以在現(xiàn)有資源、現(xiàn)有市場、現(xiàn)有營銷目標(biāo)的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大市場份額，增加企業(yè)市場利潤。這些目標(biāo)均要配合企業(yè)總體目標(biāo)、企業(yè)資源條件及營銷決策

5、者對市場的感覺加以策劃。,10.07.2020,.,9,（2）行動方案,對所設(shè)計(jì)的營銷方案進(jìn)行詳細(xì)的描述和論證；營銷策劃的靈魂是創(chuàng)意思維。創(chuàng)意思維的科學(xué)性決定了營銷策劃的有效性。 營銷戰(zhàn)略與行動方案的設(shè)計(jì)和制定是為企業(yè)的營銷活動確定方針和策略的。所有的行動方案將圍繞著營銷目標(biāo)而展開。 設(shè)計(jì)這一部分內(nèi)容的要點(diǎn)是：以前面幾部分內(nèi)容為依據(jù)，充分發(fā)揮策劃者的創(chuàng)新精神，力爭創(chuàng)出與眾不同的新思路。,10.07.2020,.,10,（3）效益分析,對營銷方案的預(yù)期效益進(jìn)行分析和說明 營銷方案要盡可能具體，要把行動方案按不同的時段進(jìn)行分解，當(dāng)然還要突出重點(diǎn)。,10.07.2020,.,11,5、營銷成本估算,

6、對設(shè)計(jì)的營銷行動方案進(jìn)行費(fèi)用測算。測算要和行動方案保持對應(yīng)關(guān)系，成本估算不能只有一個籠統(tǒng)的總金額，要把營銷方案中的每一項(xiàng)行動的具體費(fèi)用都要計(jì)算出來。 營銷成本估算是一項(xiàng)非常具體的工作，要求策劃者對各種實(shí)際費(fèi)用了如指掌。如電視廣告在不同時段、不同頻道的費(fèi)用；報(bào)紙廣告在不同版面、不同尺寸的費(fèi)用；營業(yè)推廣在各種場合的費(fèi)用等等。 保持營銷行動方案和營銷成本的和諧統(tǒng)一也是衡量策劃水平的一個因素。,10.07.2020,.,12,6、行動方案控制措施,為了保證設(shè)計(jì)好的行動方案得以順利實(shí)施，必須對整個行動方案的實(shí)施全過程予以控制。要設(shè)計(jì)出一個有效的控制系統(tǒng)。這個控制系統(tǒng)要從組織上、制度上、人力上給予充分的保

7、障，提出建設(shè)性的意見來。對營銷方案的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)期，并對控制方法和應(yīng)變措施加以說明。它包括： （1）各階段營銷目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況的衡量指標(biāo)，以及營銷方案最終效果的表現(xiàn)形式和檢測方法 （2）對偏離目標(biāo)的行為進(jìn)行控制與糾正的方法與手段； （3）對執(zhí)行方案的營銷隊(duì)伍的組織與管理； （4）對于因環(huán)境變化而產(chǎn)生的突發(fā)情況的預(yù)期及采用的應(yīng)變措施等等。,10.07.2020,.,13,營銷策劃的程序,策劃是按特定程序運(yùn)作的系統(tǒng)工程。策劃的程序性保證把各方面的活動有機(jī)地組合起來，把各個子系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)，形成一個合理的整體策劃。 為了保證營銷策劃工作的質(zhì)量，營銷策劃的實(shí)現(xiàn)必須按照一定的程序或步驟來進(jìn)行。只有工作過程的

8、質(zhì)量才能保證工作結(jié)果的質(zhì)量。特別是營銷策劃活動，本身是一個創(chuàng)造性工作，只有通過規(guī)范的工作程序，才可能產(chǎn)生合適的方案。營銷策劃從營銷方案的構(gòu)思、實(shí)施到評價(jià)有一整套規(guī)范程序和科學(xué)方法。 營銷策劃具體實(shí)施時可以參考以下程序來進(jìn)行：,10.07.2020,.,14,1）資料收集,這是策劃的初始階段，也是營銷策劃的基礎(chǔ)。資料收集可以分成兩部分，即第一手資料收集和二手資料收集。,10.07.2020,.,15,2）資料分析,對于收集到的各種資料要進(jìn)行系統(tǒng)整理，仔細(xì)分析。通過分析，從繁雜的數(shù)據(jù)中歸納出問題所在，理出頭緒，把握住企業(yè)所處營銷環(huán)境的真實(shí)狀況。資料分析還要對今后的發(fā)展趨勢與定向作出預(yù)測。,10.0

9、7.2020,.,16,3）策劃目標(biāo)的確定,根據(jù)現(xiàn)有資源信息，判斷事物變化的趨勢，確定可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和預(yù)算結(jié)果，目標(biāo)設(shè)計(jì)要使人感到有的放矢、切實(shí)可行，明確具體這也可稱之為目標(biāo)設(shè)計(jì)的基本原則。,10.07.2020,.,17,4）方案設(shè)計(jì),這是營銷策劃的關(guān)鍵階段，它決定了營銷策劃的成功與否、質(zhì)量高低。因?yàn)闋I銷策劃的核心內(nèi)容是體現(xiàn)在營銷目標(biāo)與方案的設(shè)計(jì)上。 策劃在本質(zhì)上是一種運(yùn)用腦力的理性行為；是關(guān)于整體性和未來的策略規(guī)劃，必須經(jīng)過從構(gòu)思、分解、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的過程。 根據(jù)策劃目標(biāo)來設(shè)計(jì)、選擇能產(chǎn)生最佳效果的資源配置與行動方案。,10.07.2020,.,18,5）費(fèi)用預(yù)算,這里

10、的費(fèi)用是指為了達(dá)到營銷目標(biāo)而實(shí)施營銷方案所需的預(yù)算：預(yù)算根據(jù)第三階段的目標(biāo)與方案設(shè)計(jì)的內(nèi)容來框算。費(fèi)用預(yù)算不能只有一個籠統(tǒng)的總金額，要進(jìn)行分解，計(jì)算出每一項(xiàng)營銷行動的費(fèi)用。如在框算促銷費(fèi)用時，除了列出總金額外，還要框算出廣告費(fèi)用、推銷員費(fèi)用或營業(yè)推廣費(fèi)用。,10.07.2020,.,19,6）方案溝通,到目前為止，除了策劃程序即資料收集階段可能與最高決策者以及相關(guān)的企業(yè)經(jīng)營管理人員有過接觸外，一直都是策劃者在獨(dú)立進(jìn)行工作。這時候，策劃者應(yīng)將營銷方案與企業(yè)決策者及相關(guān)的經(jīng)營管理人員進(jìn)行溝通，聽取他們的意見，進(jìn)一步了解最高決策者的意圖，以使?fàn)I銷策劃內(nèi)容更符合實(shí)際。,10.07.2020,.,20,

11、7）方案調(diào)整,營銷策劃都是以一定的時間為基礎(chǔ)的。在這一時間范圍內(nèi)，營銷環(huán)境往往會發(fā)生變化，例如這一變化超出了原來營銷策劃中所預(yù)計(jì)的范圍，那么營銷方案實(shí)施的可靠性就會降低。 另外，通過與企業(yè)的決策人員或經(jīng)營管理人員的溝通，可能會發(fā)現(xiàn)原先設(shè)計(jì)的營銷方案有不合理的地方。因此，在計(jì)劃時間內(nèi)，策劃者要根據(jù)不斷變化的營銷環(huán)境對營銷方案作出適時的調(diào)整，以確保營銷方案的可靠性。,10.07.2020,.,21,8）反饋控制,這是在一個計(jì)劃時間內(nèi)的營銷活動結(jié)束以后，要根據(jù)結(jié)果對營銷策劃進(jìn)行評估，看看營銷目標(biāo)是否達(dá)到是否有差距存在。如果有差距存在，則要找出原因，以便對下一個計(jì)劃時間內(nèi)的營銷策劃進(jìn)行調(diào)整。 一般情況

12、下，該程序只有在營銷策劃在一個計(jì)劃時間結(jié)束后還要持續(xù)下去時才有意義。,10.07.2020,.,22,市場營銷策劃書的撰寫,營銷策劃書的作用 1)準(zhǔn)確、完整地反映營銷策劃的內(nèi)容。 2)充分、有效地說服決策者。 3)作為執(zhí)行和控制的依據(jù)。,10.07.2020,.,23,營銷策劃書的編制原則,1、邏輯思維原則。 從策劃過程上要求按照思維邏輯進(jìn)行，首先是設(shè)定情況，交代策劃背景，分析產(chǎn)品市場現(xiàn)狀，再把策劃中心目的全盤托出；對具體策劃內(nèi)容也必須根據(jù)邏輯思維推斷出解決問題的對策。 2、簡潔樸實(shí)原則。 要注意突出重點(diǎn)，抓住企業(yè)營銷中所要解決的核心問題，深入分析，提出可行性的相應(yīng)對策，針對性強(qiáng)，具有實(shí)際操作

13、指導(dǎo)意義。,10.07.2020,.,24,營銷策劃書的編制原則,3、可操作原則。 編制的策劃書是要用于指導(dǎo)營銷活動，其指導(dǎo)性涉及營銷活動中的每個人的工作及各環(huán)節(jié)關(guān)系的處理。因此其可操作性非常重要。不能操作的方案創(chuàng)意再好也無任何價(jià)值。不易于操作也必然要耗費(fèi)大量人、財(cái)、物，管理復(fù)雜、效果差。 4、創(chuàng)意新穎原則。 要求策劃的創(chuàng)意新、內(nèi)容新、表現(xiàn)手法也要新，給人以全新的感受。新穎的創(chuàng)意是策劃書的核心內(nèi)容。,10.07.2020,.,25,營銷策劃書的結(jié)構(gòu),策劃書沒有一成不變的格式，它依據(jù)產(chǎn)品或營銷活動的不同要求，在策劃的內(nèi)容與編制格式上也有變化。但是，從營銷策劃活動一般規(guī)律來看，其中有些要素是共同的

14、。 營銷策劃書的結(jié)構(gòu)一般情況下可以和營銷策劃的構(gòu)成要素(內(nèi)容)保持相一致。保持一致的意義在于使?fàn)I銷策劃書的制作效率化。 規(guī)范的營銷計(jì)劃書的結(jié)構(gòu)框架應(yīng)包括以下幾部分內(nèi)容：,10.07.2020,.,26,1）封面,封面制作的要點(diǎn)如下： (1)標(biāo)出委托方。如果是受委托的營銷策劃，那么在策劃書封面要把委托方的名稱列出來。 (2)取一個簡明扼要的標(biāo)題。題目的確定要準(zhǔn)確而不累贅，使人一看就能明了。 (3)標(biāo)明日期。日期應(yīng)以正式提交日為難。不應(yīng)隨隨便便定一個日期，同時要用完整的年月日表示. (4)標(biāo)明策劃者。一般在封面的最下部位要標(biāo)出策劃者。策劃者是公司的話，則列出企業(yè)全稱。,10.07.2020,.,2

15、7,2）前言,前言的作用在于引起閱讀者的注意和興趣。也就是說當(dāng)閱讀者翻過封面以后，看了前言能使其產(chǎn)生急于看正文的強(qiáng)烈欲望。 前言的文字不能過長，字?jǐn)?shù)可以控制在1000字以內(nèi)。其內(nèi)容可以集中在以下幾個方面： 首先，可以簡單提一下接受營銷策劃委托的情況。 接下來要重點(diǎn)敘述為什么要進(jìn)行這樣一個策劃，即把此策劃的重要性和必要性表達(dá)清楚。 最后部分可以就策劃的概略情況，即策劃的過程，以及策劃實(shí)施后要達(dá)到的理想狀態(tài)進(jìn)行簡要的說明。,10.07.2020,.,28,3）目錄,目錄的作用是使?fàn)I銷策劃書的結(jié)構(gòu)一目了然，同時也使閱讀者能方便地查尋營銷策劃書的內(nèi)容。因此，策劃書中的目錄最好不要省略。,10.07.2

16、020,.,29,4）概要提示,為了使閱讀者對營銷策劃內(nèi)容有一個非常清晰的概念，使閱讀者立刻對策劃者的意圖與觀點(diǎn)予以理解，作為總結(jié)性的概要提示是必不可少的。換句話說，閱讀者通過概要提示，可以大致理解策劃內(nèi)容的要點(diǎn)。,10.07.2020,.,30,5）環(huán)境分析,這是營銷策劃的依據(jù)與基礎(chǔ)所有營銷策劃都是以環(huán)境分析為出發(fā)點(diǎn)。環(huán)境分析一般應(yīng)在外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境中抓重點(diǎn)，描繪出環(huán)境變化的軌跡，形成令人信服的依據(jù)資料。,10.07.2020,.,31,6）機(jī)會分析,這一部分可以把它和前面的環(huán)境分析看作是一個整體。而實(shí)際上在很多場合，些營銷策劃書也確實(shí)是如此處理的，常見于一些篇幅較小或營銷策劃內(nèi)容單一的策

17、劃書。 這里，要從上面的環(huán)境分析中歸納出企業(yè)的機(jī)會與威脅、優(yōu)勢與劣勢，然后找出企業(yè)存在的真正問題與潛力，為后面的方案制定打下基礎(chǔ)。企業(yè)的機(jī)會與威脅一般通過外部環(huán)境的分析來把握；企業(yè)的優(yōu)勢與劣勢一般通過內(nèi)部環(huán)境的分析來把握。在確定了機(jī)會與威脅、優(yōu)勢與劣勢之后，根據(jù)對市場運(yùn)動軌跡的預(yù)測。就可以大致找到企業(yè)問題所在了。,10.07.2020,.,32,7）戰(zhàn)略及行動方案,這是策劃書中的最主要部分。在撰寫這部分內(nèi)容時，必須非常清楚地提出營銷目標(biāo)、營銷戰(zhàn)略與具體行動方案。,10.07.2020,.,33,8）營銷成本,營銷費(fèi)用的測算不能馬虎，要有根據(jù)。像電臺廣告、報(bào)紙廣告的費(fèi)用等最好列出具體價(jià)目表，以示

18、準(zhǔn)確。此部分的要求是簡單明了，切忌累贅。如價(jià)目表過于細(xì)，可作為附錄列在最后。在列成本時，既不能太粗，又不能太細(xì)，只要區(qū)分不同的項(xiàng)目費(fèi)用即可。用列表的方法標(biāo)出營銷費(fèi)用也是經(jīng)常被運(yùn)用的，其優(yōu)點(diǎn)是醒目易看。,10.07.2020,.,34,9）行動方案控制,此部分的內(nèi)容不用寫得太詳細(xì)，只要寫清楚對方案的實(shí)施過程的管理方法與措施即可。另外，由誰實(shí)施，也要在這里提出意見?？傊瑢π袆臃桨傅目刂频脑O(shè)計(jì)要有利于決策的組織與施行，而且要簡單化。,10.07.2020,.,35,l0）結(jié)束語,結(jié)束語在整個策劃書中可有可無。它主要起到與前言的呼應(yīng)作用，使策劃書有個圓滿的結(jié)束，而不致使人感到太突然。結(jié)束語中再重復(fù)一

19、下主要觀點(diǎn)并突出要點(diǎn)是常見的。,10.07.2020,.,36,11）附錄,附錄的作用在于提供策劃客觀性的證明。因此，凡是有助于閱讀者對策劃內(nèi)容的理解、信任的資料都可以考慮列入附錄。,10.07.2020,.,37,營銷策劃書的撰寫技巧,營銷策劃書和一般的報(bào)告文章有所不同，它對可信性、可操作性以及說服力的要求特別高，因此，運(yùn)用撰寫技巧提高可信性、可操作性以及說服力，也就是策劃書撰寫的追求目標(biāo)。,10.07.2020,.,38,1）尋找一定的理論依據(jù),欲提高策劃內(nèi)容的可信性，并使閱讀者接受，就要為策劃者的觀點(diǎn)尋找理論依據(jù)。事實(shí)證明，這是一個事半功倍的有效辦法。但是，理論依據(jù)要有對應(yīng)關(guān)系，純粹的理

20、論堆砌不僅不能提高可信性，反而會給人脫離實(shí)際的感覺。,10.07.2020,.,39,2）適當(dāng)舉例,這里的舉例是指通過正反兩方面的例子來證明自己的觀點(diǎn)。在策劃報(bào)告書中，加入適當(dāng)?shù)某晒εc失敗的例子既能起調(diào)節(jié)結(jié)構(gòu)的作用，又能增強(qiáng)說服力，真可謂一舉兩得。這里要指出的是，舉例以多舉成功的例子為宜，選擇一些國外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)與作法，以印證自己的觀點(diǎn)是非常有效的。,10.07.2020,.,40,3）利用數(shù)字說明問題,策劃報(bào)告書是一份指導(dǎo)企業(yè)實(shí)踐的文件，其可靠程度如何是決策者首先要考慮的。報(bào)告書的內(nèi)容不能留下查無憑據(jù)之隙，任何一個論點(diǎn)最好都有依據(jù)，而數(shù)字就是最好的依據(jù)。在報(bào)告書中利用各種絕對數(shù)和相對數(shù)來進(jìn)行比

21、較對照是絕對不可少的。要注意的是，各種數(shù)字最好都有出處以證明其可靠性,10.07.2020,.,41,4）運(yùn)用圖表幫助理解,運(yùn)用圖表能有助于閱讀者理解策劃的內(nèi)容，同時，圖表還能提高頁面的美觀性。圖表的主要優(yōu)點(diǎn)在于有著強(qiáng)烈的直觀效果，因此，用其進(jìn)行比較分析、概括歸納、輔助說明等非常有效。 圖表的另一優(yōu)點(diǎn)是能調(diào)節(jié)閱讀者的情緒，從而有利于對策劃書的深刻理解。,10.07.2020,.,42,5）合理利用版面安排,應(yīng)該說，隨著文字處理的電腦化，這些工作是不難完成的，策劃者可以先設(shè)計(jì)幾種版面安排，通過比較分析，確定一種最好效果的設(shè)計(jì)，最后才正式打印。 策劃書的視覺效果的優(yōu)劣在一定程度上影響著策劃效果的發(fā)

22、揮。有效利用版面安排也是策劃書撰寫的技巧之一。版面安排包括打印的字體、字的大小、字與字的空隙、行與行的間隔、黑體字的采用以及插圖和顏色等等。如果整篇策劃書的字體、字號完全一樣，沒有層次、主輔，那么這份策劃書就會顯得呆板。缺少生氣?？傊ㄟ^版面安排可以使重點(diǎn)突出、層次分明、嚴(yán)謹(jǐn)而不失活潑。,10.07.2020,.,43,6）注意細(xì)節(jié)，消滅差錯,這往往會被人忽視，但是對于策劃報(bào)告來說卻是十分重要的?？梢韵胂蟮贸鲆环莶邉潟绣e字、漏字連續(xù)出現(xiàn)的話，讀者怎么可能會對策劃者抱有好的印象呢?因此，對打印好的策劃書要反復(fù)仔細(xì)地檢查，不允許有一個差錯出現(xiàn)，特別是對于企業(yè)的名稱、專業(yè)術(shù)語等更應(yīng)仔細(xì)檢查。,1

23、0.07.2020,.,44,營銷策劃書的報(bào)告,無論多么優(yōu)秀的策劃案，如果最后沒有付諸實(shí)施，那么它就只能是一個失敗的策劃案而已。因此，營銷策劃書的提出和組織實(shí)施是策劃的關(guān)鍵必要程序。這一階段的任務(wù)： 一是要說服決策者采納策劃書。使得策劃案具有實(shí)施的現(xiàn)實(shí)可能性。 二是要使得實(shí)施策劃的組織和人員必須了解和掌握策劃組織實(shí)施的科學(xué)方法、技巧和程序。 這二者都要求策劃者與對方進(jìn)行良好的溝通，好的策劃書要想取得成功，必須注意策劃案說明會前的預(yù)先準(zhǔn)備。策劃案說明會前的預(yù)先準(zhǔn)備應(yīng)視對方出席人的情況和說明會內(nèi)容而定。大致上可按以下的方向準(zhǔn)備：,10.07.2020,.,45,1、信息的收集、準(zhǔn)備,了解參加說明會

24、人員的情況。資料收集的多少，對聽眾情況掌握的多少，可以決定說明會的效果好壞，而自己也可以據(jù)此加以預(yù)測。此外，如果先將策劃的要點(diǎn)和說明會所需時間告訴對方，也須先收集足夠的資料，才能作準(zhǔn)確的估計(jì)。,10.07.2020,.,46,2、制定說明會的計(jì)劃,如何在預(yù)定的時間內(nèi)，將策劃內(nèi)容交代清楚，及當(dāng)時如何利用各種器材等等，都必須在事先作一個規(guī)劃，以免臨場出錯。,10.07.2020,.,47,3、準(zhǔn)備說明會材料,例如：策劃書、幻燈片等等，都應(yīng)事先準(zhǔn)備好，并作一次檢查，確定所需的材料、時間或其他條件充足。,10.07.2020,.,48,4、工作分工,如果策劃是由幾個人共同完成，需要在事前分配好工作，誰負(fù)責(zé)說明策劃內(nèi)容、誰負(fù)責(zé)投影控制等等。然后各人做好自己的準(zhǔn)備工作，徹底了解自己負(fù)責(zé)的專門部分。,10.07.2020,.,49,5、器材、設(shè)備的確認(rèn),一切器材、設(shè)備都需要預(yù)先試用，檢查有無問題，同時也讓操作人員更加熟練。,10.07.2020,.,50,6、排練,全都安排好之后，就要做一次正式排練，再按照說明會方式與所計(jì)劃時間核對一下，從程序和內(nèi)容方面做到萬無一失。事先