1、.,1,第10章 建設(shè)工程信息文檔管理,10.1 建設(shè)工程信息管理概述 10.2 建設(shè)工程信息管理的手段 10.3 建設(shè)工程監(jiān)理文檔資料管理 10.4 監(jiān)理月報(bào)示例,.,2,10.1 建設(shè)工程信息管理概述,信息及其特征 信息 ：是對(duì)數(shù)據(jù)的解釋?zhuān)从呈挛锏目陀^狀態(tài)和規(guī)律。 信息的特征 真實(shí)性 系統(tǒng)性 時(shí)效性 不完全性,.,3,監(jiān)理信息及其分類(lèi) 監(jiān)理信息及特征 監(jiān)理信息是在建設(shè)工程監(jiān)理過(guò)程中發(fā)生的、反映建設(shè)工程狀態(tài)和規(guī)律的信息。 監(jiān)理信息的特征 1) 來(lái)源廣、信息量大。 2) 動(dòng)態(tài)性強(qiáng)。 3) 形式多樣。 分類(lèi) 按建設(shè)監(jiān)理控制目標(biāo)劃分 1)投資控制信息 2) 質(zhì)量控制信息 3) 進(jìn)度控制信息 4

2、) 安全生產(chǎn)控制信息 5) 合同管理信息,.,4,按照建設(shè)工程不同階段分類(lèi) 1)項(xiàng)目建設(shè)前期的信息 2) 工程施工過(guò)程中的信息 3) 工程竣工階段的信息 其它的一些分類(lèi)方法 1)按照信息范圍的不同，把建設(shè)監(jiān)理信息分為精細(xì)的信息和摘要的信息兩類(lèi)。 2) 按照信息時(shí)間的不同，把建設(shè)監(jiān)理信息分為歷史性的信息和預(yù)測(cè)性的信息兩類(lèi)。,.,5,3) 按照監(jiān)理階段的不同，把建設(shè)監(jiān)理信息分為計(jì)劃的、作業(yè)的、核算的及報(bào)告的信息。 4) 按照對(duì)信息的期待性不同，把建設(shè)監(jiān)理信息分為預(yù)知的和突發(fā)的信息兩類(lèi)。 5) 按照信息的性質(zhì)不同，把建設(shè)監(jiān)理信息劃分為生產(chǎn)信息、技術(shù)信息、經(jīng)濟(jì)信息和資源信息。,.,6,監(jiān)理信息的形式

3、文字?jǐn)?shù)據(jù) 數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù) 報(bào)表 圖形圖像和聲音,.,7,監(jiān)理信息的作用 監(jiān)理信息是監(jiān)理工程師進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ) 監(jiān)理信息是監(jiān)理工程師進(jìn)行科學(xué)決策的依據(jù) 監(jiān)理信息是監(jiān)理工程師進(jìn)行組織協(xié)調(diào)的紐帶,.,8,10.2 建設(shè)工程信息管理的手段,監(jiān)理信息的收集 收集監(jiān)理信息的作用 1)收集信息是運(yùn)用信息的前提。 2)收集信息是進(jìn)行信息處理的基礎(chǔ)。 收集監(jiān)理信息的基本原則 1)主動(dòng)及時(shí) 2)全面系統(tǒng) 3)真實(shí)可靠 4)重點(diǎn)選擇,.,9,監(jiān)理信息收集的基本方法 1)現(xiàn)場(chǎng)記錄 2) 會(huì)議記錄 3) 計(jì)量與支付記錄 4) 試驗(yàn)記錄 5) 工程照片和錄像,.,10,監(jiān)理信息的加工整理 監(jiān)理信息加工整理的作用 1)通過(guò)加工

4、，將信息分類(lèi)，使之標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化。 2)經(jīng)過(guò)分析、比較、鑒別，乃至計(jì)算、校正，使獲得的信息準(zhǔn)確、真實(shí)。 監(jiān)理信息加工整理的原則 1)標(biāo)準(zhǔn)化 2)系統(tǒng)化 3)準(zhǔn)確性 4)時(shí)間性 5)適用性,.,11,監(jiān)理信息加工整理的成果 1)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理日?qǐng)?bào)表 2) 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師周報(bào) 3) 監(jiān)理工程師月報(bào) 監(jiān)理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介 1)投資控制子系統(tǒng) 2)進(jìn)度控制子系統(tǒng) 3)質(zhì)量控制子系統(tǒng) 4)安全生產(chǎn)管理子系統(tǒng) 5)合同管理子系統(tǒng) 6)文檔管理子系統(tǒng) 7)組織協(xié)調(diào)子系統(tǒng),.,12,10.3 建設(shè)工程監(jiān)理文檔資料管理,建設(shè)工程文檔資料管理 歸檔文件的質(zhì)量要求 1) 歸檔的工程文件應(yīng)為原件。工程文件的內(nèi)容必須齊全、系統(tǒng)、

5、完整、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符。 2) 工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。 3) 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。 4) 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。,.,13,5) 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm210mm)，圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 6) 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。 7

6、) 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 8) 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面13的應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法(GB106010.3810)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm210mm)，圖標(biāo)欄露在外面。,.,14,工程文件的立卷 立卷方法 1)工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分； 2) 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專(zhuān)業(yè)、形成單位等組卷； 3) 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷； 4) 施工文件可按單位工程、分部工程、

7、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷； 5) 竣工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷； 6) 竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷。,.,15,立卷要求 1) 案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40mm。 2) 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。 卷內(nèi)文件的排列 1) 文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。 2) 圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。 3) 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。 案卷的編目 工程檔案的驗(yàn)收與移交 工程檔案的保存,.,16,施工階段監(jiān)理文件管理 監(jiān)理資料 監(jiān)理月報(bào) 監(jiān)理總結(jié) 監(jiān)理資料的整理,.,17,10.4 監(jiān)理月報(bào)示例,監(jiān)理月報(bào)的組成 工程概況 項(xiàng)目組織系統(tǒng) 建筑安裝

8、工程形象部位完成情況 工程材料及設(shè)備報(bào)驗(yàn) 分項(xiàng)工程完成情況 工程質(zhì)量 工程質(zhì)量事故報(bào)告 暫停施工指令 工程變更及洽商 安全文明施工情況 工程款支付情況 氣象數(shù)據(jù) 監(jiān)理人員構(gòu)成 監(jiān)理工作統(tǒng)計(jì),.,18,案例分析 某工程建設(shè)項(xiàng)目，業(yè)主建設(shè)單位委托某監(jiān)理公司承擔(dān)該項(xiàng)目的施工階段的監(jiān)理工作。要求建設(shè)工程檔案管理和分類(lèi)按照建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范執(zhí)行。工程開(kāi)始后，總監(jiān)理工程師任命了一位負(fù)責(zé)信息管理的專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師，并根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范建立了監(jiān)理報(bào)表體系，制定了監(jiān)理主要文件檔案清單，并按建設(shè)工程信息管理各環(huán)節(jié)要求進(jìn)行建設(shè)工程的文檔管理，竣工后又按要求向相關(guān)單位移交了監(jiān)理文件。,.,19,問(wèn)題 1. 按照建設(shè)