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文檔簡介
1、我對秘書工作的認(rèn)識此前我并未從事過秘書工作,僅與一些機(jī)構(gòu)的秘書工作人員有過接觸,他們留給我最深的印象,是全面的職業(yè)素養(yǎng)和精益求精的敬業(yè)精神。我結(jié)合自己的工作經(jīng)歷,淺顯的談一下對秘書工作的認(rèn)識。職位的定位。秘書是領(lǐng)導(dǎo)者的綜合輔助人員,負(fù)責(zé)溝通信息、輔助決策、綜合協(xié)調(diào)、會議、報擬文件、時間管理等主要職能。秘書既是管理人員、也是業(yè)務(wù)人員。秘書工作的主要目的是為領(lǐng)導(dǎo)者提供及時、真實、準(zhǔn)確的信息,讓領(lǐng)導(dǎo)者的決策依據(jù)更為充分、科學(xué),并推動決策得到有效落實??傮w的要求。職能的特殊性要求秘書應(yīng)具備全面的文化素養(yǎng)和過硬的工作能力。主要為:1、 穩(wěn)重干練、思維縝密、思路清晰。企業(yè)各領(lǐng)域傳遞來的信息較多,秘書應(yīng)按輕
2、重緩急及時將其分類,需上報至領(lǐng)導(dǎo)的要及時上報,信息需進(jìn)一步完善的要第一時間通知呈報人,不需上報的,也要將處理結(jié)果匯報給領(lǐng)導(dǎo)。同時要時刻保持清醒,對急迫的重要事件特事特辦。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,秘書應(yīng)準(zhǔn)確領(lǐng)會意圖,合理利用資源,科學(xué)安排,不折不扣的忠實執(zhí)行,并及時將落實情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報。2、 工作積極主動、有活力、有想法、有創(chuàng)新精神。匯報某項工作前,秘書應(yīng)多搜集本公司、本行業(yè)、相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的有價值的信息,為領(lǐng)導(dǎo)提供全面、有效的決策依據(jù),并在一定情況下,提供合理的決策選項。秘書應(yīng)不斷改進(jìn)自己的辦事方法,完善職位相關(guān)的業(yè)務(wù)流程,使工作更簡潔、清晰,既方便傳遞、反饋信息,又便于領(lǐng)導(dǎo)者提高決策質(zhì)量和效率。3
3、、 多學(xué)習(xí)、勤思考。秘書應(yīng)不斷充實相關(guān)知識,提高自身文化素養(yǎng)。需掌握的不僅包括本崗位相關(guān)的理論知識和實踐技能,還應(yīng)對公司、對行業(yè)有全面的了解和認(rèn)知。這就需要秘書多與各單位進(jìn)行溝通,通過公司文件、口頭請教、報紙、書刊、網(wǎng)絡(luò)等途徑,搜集、歸納、儲備這些知識。秘書應(yīng)經(jīng)常對掌握的大量信息和知識進(jìn)行梳理、思考和分析,注意與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通、探討,為領(lǐng)導(dǎo)者的管理提供建議。4、 原則性強(qiáng),忠于領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)。對于領(lǐng)導(dǎo)者的原則性,秘書應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的指示不折不扣的完成任務(wù),不因工作困難而降低要求,不越權(quán)也不自行其是;對于業(yè)務(wù)人員的原則性,秘書應(yīng)嚴(yán)格按照公司的各類規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)要求開展工作,公正嚴(yán)明,不以權(quán)謀私,不受非分之財。因為接觸企業(yè)大量的機(jī)密信息,秘書應(yīng)具備嚴(yán)格的保密意識,對機(jī)密文件妥善保管,不向除直接領(lǐng)導(dǎo)外的任何人透露機(jī)密信息。5、 優(yōu)雅的形象、優(yōu)良的品德。秘書的形象不僅僅代表著自己,更代表領(lǐng)導(dǎo)或是企業(yè)形象,甚至對工作環(huán)境、企業(yè)運作也會產(chǎn)生一定的影響。所以秘書應(yīng)該時刻注意自己的言行舉止。秘書對自己形象的嚴(yán)格要求是對領(lǐng)導(dǎo)者、對企業(yè)負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。秘書應(yīng)注重從內(nèi)在方面提高自己,培養(yǎng)堅定、優(yōu)良的個人品德。秘書應(yīng)保持作風(fēng)正派、頭腦清醒,不被誘惑擊垮。以上只是我對秘書工作一些
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