1、上班族必須知道的電腦技術(shù)首先，意外刪除數(shù)據(jù)恢復(fù)錯(cuò)誤地刪除了垃圾桶，但是清空了，該怎么辦？只要第三步，你就可以拿回你清除后清空回收站的東西。步驟：1、單擊“start run (開始運(yùn)行)”，然后鍵入regedit(打開注冊(cè)表)2，按順序擴(kuò)展：hekey local machi me/software/Microsoft/windows/current version/explorer/desktop/好吧。3、重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。除非機(jī)器運(yùn)行過磁盤清理。系統(tǒng)完整。隨時(shí)都可以找到文件。也許你已經(jīng)在Excel完成了數(shù)百張財(cái)務(wù)報(bào)表。也許你已經(jīng)使用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)了數(shù)千次復(fù)雜的運(yùn)算。也許Excel也是這

2、樣，甚至認(rèn)為沒有什么新的東西。(David assell，Northern Exposure(美國電視劇)成功了，但是我們平日無數(shù)次重復(fù)的手腕的用法只是excel整體技巧的1%。本主題從Excel的一些鮮為人知的技術(shù)開始，揭示了Excel與眾不同的氛圍。第一，使用不同的顏色顯示不同類型的數(shù)據(jù)如果要在工資單表中將大于或等于2000韓元的薪金總額顯示為“紅色”，將大于或等于1500韓元的薪金總額顯示為“藍(lán)色”，將小于1000韓元的薪金總額顯示為“棕色”，將其馀的顯示為“黑色”，則可以進(jìn)行此設(shè)置。1.打開工資單工作簿，選擇“薪金合計(jì)”列，然后運(yùn)行“格式”“條件格式”命令以打開“條件格式”對(duì)話框。單擊

3、第二個(gè)框右側(cè)的下拉按鈕，選擇“大于或等于”選項(xiàng)，然后在下一個(gè)框中輸入數(shù)字“2000”。單擊“格式”按鈕打開“單元格格式”對(duì)話框，然后將“字體”中的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，然后根據(jù)上述操作設(shè)置其他條件(大于或等于1500，字體設(shè)置為藍(lán)色)。小于1000，字體設(shè)置為棕色。)。3.設(shè)置完成后，按確定按鈕。請(qǐng)看工資單。請(qǐng)確認(rèn)工資總額的數(shù)據(jù)是否根據(jù)你的要求以不同的顏色顯示。(David aser，Northern Exposure)。二、設(shè)置分類下拉列表填充項(xiàng)目經(jīng)常在表格中輸入公司名稱。為了保持名稱的一致性，請(qǐng)使用數(shù)據(jù)有效性功能創(chuàng)建分類下拉列表填充項(xiàng)目。1.在圖紙2中，通過按類別(如

4、“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)人企業(yè)”等)在單獨(dú)的列中輸入企業(yè)名稱來設(shè)置企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。2.選擇列a(具有“行業(yè)企業(yè)”名稱的列)，在“名稱”列中輸入字母“行業(yè)企業(yè)”，然后按“回車”鍵確認(rèn)。如上所示，B，C.欄分別命名為商業(yè)企業(yè)、個(gè)體戶。3.切換到Sheet1，選擇需要輸入企業(yè)類別的列(例如列c)，然后運(yùn)行數(shù)據(jù)有效性命令以打開數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框。在“設(shè)置”選項(xiàng)卡上，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選擇順序選項(xiàng)，然后在下面的“來源”框中選擇“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)別企業(yè)”.輸入順序重新選擇需要輸入公司名稱的列(如d列)，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選擇序列選項(xiàng)，然后在源框中輸入公式=INDIRE

5、CT(C1)以確認(rèn)結(jié)束。4.選擇c列單元格(例如C4)，然后單擊右側(cè)的下拉按鈕，選擇相應(yīng)的企業(yè)類別并將其填充到單元格中。然后，選擇與該單元對(duì)應(yīng)的d列單元(例如D4)，單擊下拉按鈕，然后從該類別的企業(yè)名稱列表中選擇所需的企業(yè)名稱，以填充該單元。提示：如果以后打印報(bào)告時(shí)不想打印“企業(yè)類別”列，則可以選擇該列，右鍵單擊，然后選擇“隱藏”選項(xiàng)將其隱藏。三、建立“共同文件”的新菜單在菜單欄中創(chuàng)建新的“常用文檔”菜單，然后添加常用工作簿文檔，以便隨時(shí)調(diào)用。1.右鍵單擊工具欄空白處，然后選擇“自定義”“選項(xiàng)”以打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”選項(xiàng)卡的“類別”下，選擇“新建菜單”項(xiàng)目，然后將“命令”下的“新建

6、菜單”拖動(dòng)到菜單欄上。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，然后在彈出菜單的“命名”框中輸入名稱(例如“常用文檔”)。2.在“類別”下，選擇選項(xiàng)(例如“插入”選項(xiàng))，從右側(cè)的“命令”下選擇選項(xiàng)(例如“超鏈接”選項(xiàng))，然后將其拖動(dòng)到新菜單(常規(guī)文檔)中，并根據(jù)上述任務(wù)命名，重復(fù)上述操作以添加其他幾個(gè)文檔列表名稱。3.從公用文檔菜單中選擇其中一個(gè)菜單項(xiàng)(如工資單等)，右鍵單擊，然后從彈出的快捷菜單中選擇“指定超鏈接”“打開”選項(xiàng)，以打開“指定超鏈接”對(duì)話框。單擊查找范圍右側(cè)的下拉式按鈕，查看相應(yīng)的工作簿，例如“薪金”。xls”等)文件夾，然后選擇工作簿文檔。重復(fù)以上操作，將菜單項(xiàng)及其工作簿文檔鏈接到超鏈接。4.

7、如果以后需要從“常用文檔”菜單中打開工作簿文檔，可以展開“常用文檔”菜單，然后單擊相應(yīng)的選項(xiàng)。提示：將“超鏈接”選項(xiàng)拖動(dòng)到“常規(guī)文檔”菜單中，但不影響“插入”菜單中的“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常規(guī)”工具欄中的“插入超鏈接”按鈕功能。四、創(chuàng)建“專業(yè)符號(hào)”工具欄編輯專業(yè)表格時(shí)，經(jīng)常需要輸入特殊專業(yè)符號(hào)。為了便于輸入，可以創(chuàng)建自己的專業(yè)符號(hào)工具欄。1.執(zhí)行“工具”“宏”“錄制新宏”命令以打開“錄制新宏”對(duì)話框，然后輸入宏的名稱。就像“fuhao1”嗎？將宏保存到個(gè)人宏工作簿，然后單擊“確定”開始錄制.在錄制宏工具欄上，選擇相對(duì)引用按鈕，在單元格中輸入所需的特殊符號(hào)，然后單擊錄制宏工具欄上的停止按鈕完成宏錄

8、制.按照以上操作，逐個(gè)記錄其他特殊符號(hào)的輸入“宏”。2.打開“自定義”對(duì)話框，單擊工具欄選項(xiàng)卡上的新建按鈕，彈出新建工具欄對(duì)話框，然后輸入名稱“專業(yè)符號(hào)”。確認(rèn)后，工具欄將出現(xiàn)在工作區(qū)中。切換到“命令”選項(xiàng)卡，從“類別”中選擇“宏”，然后將“命令”下的“自定義按鈕”項(xiàng)目拖動(dòng)到“專業(yè)符號(hào)”欄(拖動(dòng)特殊符號(hào)數(shù)的按鈕數(shù))。3.選取其中一個(gè)使用者定義的按鈕，以沿第二個(gè)秘訣的一點(diǎn)命名。4.右鍵單擊命名的按鈕，然后從快捷菜單中選擇“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對(duì)話框，選擇相應(yīng)的宏(例如，fuhao1等)，然后確認(rèn)退出。重復(fù)此步驟，將按鈕連接到相應(yīng)的宏。5.關(guān)閉自定義對(duì)話框。之后，您可以使用專業(yè)符號(hào)工具欄(

9、與常規(guī)工具欄一樣)在單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)。五、使用面管理器保存多個(gè)打印頁面有些工作表經(jīng)常需要打印這些不同的區(qū)域。使用面管理器。1.打開需要打印的工作表，將鼠標(biāo)拖到不需要打印的行(或列)標(biāo)簽上，選擇它，單擊鼠標(biāo)右鍵，然后從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“隱藏”選項(xiàng)，以隱藏不需要打印的行(或列)。2.運(yùn)行“視圖”“面管理器”命令以打開“面管理器”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕以彈出“添加面”對(duì)話框，輸入名稱(例如，“以上報(bào)告3.顯示隱藏行(或列)，并重復(fù)這些行以“添加”其他打印面。4.以后需要打印表格時(shí)，打開面管理器，選擇需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表將立即顯示在預(yù)設(shè)界面中。簡單的設(shè)置，排版，按

10、工具欄上的打印按鈕，一切都好了。第六，根據(jù)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。如果要按該部門對(duì)員工排序，如果有關(guān)該部門名稱的信息沒有按拼音順序或筆畫順序排序，該怎么辦？(David aser，Northern Exposure，家庭)可以使用用戶定義的序列進(jìn)行排序。1.運(yùn)行“格式”“選項(xiàng)”命令以打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，定位至“自定義序列號(hào)”標(biāo)簽，然后在“輸入序列號(hào)”下的框中輸入部門排序順序(如機(jī)關(guān)、車輛、1車間、2車間)2.選擇部門列中的任何單元格，然后運(yùn)行數(shù)據(jù)排序命令以打開排序?qū)υ捒颍缓髥螕暨x項(xiàng)按鈕以彈出排序選項(xiàng)對(duì)話框，單擊下拉按鈕以選擇剛自定義的序列，然后單擊第七，完全隱藏?cái)?shù)據(jù)工作表中某些單元格的內(nèi)容只能隱

11、藏，不能供查看者查看。1.選擇要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，然后運(yùn)行“格式”“單元格”命令以打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“類別”下，選擇“自定義”選項(xiàng)，然后選擇右側(cè)的“類型”； (三種英語狀態(tài)的分號(hào))。2.切換回“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選擇“隱藏”選項(xiàng)，然后按“確定”按鈕退出。3.工具保護(hù)保護(hù)工作表命令打開保護(hù)工作表對(duì)話框，設(shè)置密碼，然后單擊確定返回。這樣設(shè)置后，以上單元格的內(nèi)容將不再顯示，使用Excel的透明功能也不會(huì)顯示。提示：在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中，不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“”符號(hào)。這樣可以防止其他人刪除隱藏的數(shù)據(jù)。8、智能顯示中文和英文輸入法編輯表格的時(shí)候，有些單元格輸入英語，

12、有些單元格輸入中文，反復(fù)切換輸入法真的很不方便。為什么不將輸入法設(shè)置為智能調(diào)整？選擇需要輸入中文的單元格區(qū)域，運(yùn)行“數(shù)據(jù)有效性”命令以打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”選項(xiàng)卡，單擊“模式”右側(cè)的下拉按鈕，然后選擇“打開”選項(xiàng)，就會(huì)退出“確定”如果選擇以后需要輸入中文的單元格區(qū)域之一，中文輸入法(輸入法列表中的第一種中文輸入法)將自動(dòng)打開，如果選擇其他單元格，中文輸入法將自動(dòng)關(guān)閉。九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一文本。你經(jīng)?？紤]輸入電腦報(bào)等固定文本嗎？那么看下面。1.工具執(zhí)行自動(dòng)修正指令以開啟自動(dòng)修正對(duì)話方塊。2.在“替換為”下的框中輸入“pcw”(可能是其他字符，“pcw”可能是小寫字符

13、)，在“替換為”下的框中輸入“電腦報(bào)”，然后單擊“添加”和“添加”3.如果以后需要輸入上面的文本，是否只輸入“pcw”字符？不需要考慮“pcw”的大小寫嗎？然后確認(rèn)就可以了。10、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)很豐富，但并不能滿足所有需要。您可以自訂函數(shù)以完成特定運(yùn)算。接下來，自定義用于計(jì)算梯形面積的函數(shù)。1.“工具”“宏”“Visual Basic編輯器”菜單命令，或按Alt F11快捷鍵打開“Visual Basic編輯”窗口。2.在窗口中，運(yùn)行“插入”“模塊”菜單命令以插入新模塊模塊1。3.在右側(cè)的“代碼”窗口中輸入以下代碼：Function v (a，b，h) v=h * (a

14、 b)/2 end function4.關(guān)閉窗口并完成用戶定義的函數(shù)。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：通過上述方法自定義的函數(shù)通常只能在該工作簿中使用。11，標(biāo)題下的內(nèi)襯照片添加到工作表的背景位于整個(gè)工作表的下方。只能應(yīng)用在標(biāo)題下嗎？1.執(zhí)行“格式”“工作表”“背景”命令以打開“工作表背景”對(duì)話框，選擇要用作背景的圖片，然后單擊插入按鈕以在整個(gè)工作表下排列圖片。2.按住Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)拖動(dòng)不需要圖片的單元格(區(qū)域)以選擇單元格(區(qū)域)。3.在格式工具欄上，單擊“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，然后從顯示的調(diào)色板中選擇“白色”。通過這些設(shè)置，剩下的單元下面支撐著圖片，上面選定的

15、單元(區(qū)域)下面沒有內(nèi)襯圖片(實(shí)際上圖片被“白色”遮住)。提示？單元格下的圖片不支持打印。12，使用連字符“”合并文本如果要將多個(gè)列的內(nèi)容合并到一列中，則無需使用函數(shù)，即可將其視為小連字符“”(此處假定將列B、C和D合并到一列中)。1.在欄d后插入兩個(gè)空白欄(欄e，f)，然后在儲(chǔ)存格D1中輸入公式=B1C1D1。2.再次選擇單元格D1，然后使用填充句柄將上述公式復(fù)制到列d下的單元格中。列b、c和d的內(nèi)容合并到列e中的相應(yīng)單元格中。3.選擇e列，執(zhí)行復(fù)制操作，然后選擇f列，執(zhí)行編輯選擇性粘貼命令以打開選擇性粘貼對(duì)話框，選擇數(shù)字選項(xiàng)，然后按確定按鈕。e列4.刪除b、c、d和e列以完成合并操作。提示

16、：完成第1，2步后，將實(shí)施合并效果，但是刪除B，C，D列會(huì)導(dǎo)致公式出錯(cuò)。因此，要將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”，必須執(zhí)行步驟3。十三、學(xué)生成績單經(jīng)常有朋友問“如何打印成績單”，很多人采用錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn)，對(duì)初學(xué)者來說有些困難。為此，我在這里提出了函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡單方法。這里假設(shè)學(xué)生成績存儲(chǔ)在工作表1的單元格A1至G64中。這里有一行標(biāo)題，兩行學(xué)科名稱。1.切換到工作表Sheet2，選擇單元格A1，然后選擇=IF(MOD(ROW()，3)=0，IF(0MOD)？ROW()，3(=1，圖紙1！a，索引(工作表1！$ a: $A:$G，int (row () 4)/3) 1)，COLUMN()。2.再次選擇單元格A1，然后使用填充句柄將上述公式復(fù)制到單元格B1至G1。然后，再次選擇單元格