1、公文介紹,1. 主旨：全文精要說明目的與期望，使受文者一目瞭然。 以具體扼要的文字表達什麼事與怎麼辦。 2. 說明：當(dāng)案情必須就事實來源或理由，作較詳細(xì)敍述 且無法於主旨內(nèi)容納時，才使用。 也就是要說清楚為什麼、講明白怎麼辦的意思。 3. 附件語：對上級機關(guān)或首長用【檢陳、陳送】； 對平行及下級機關(guān)或人員用【檢送 、檢附】。 4. 活動日期與星期應(yīng)正確。 99年7月7號星期五下午 (X) 99年7月7日星期五15:1017:00 (O) 99年7月7日星期五下午15:1017:00 (X) 99年7月7日星期五下午3:105:00 (O),公文寫作-公文內(nèi)容注意事項,公文寫作寫作要領(lǐng),簡（文句

2、少而意義足） 用較少的字句，使對方能充分了解。 淺（不用奇字、奧義、僻典） 不用奇怪或深奧難懂的字句。 明（不為隱語、誇張、諷刺） 不用含糊不清，應(yīng)用讓人易懂之文句。 確（所述時間、數(shù)字，皆精確真實） 正確、清晰、簡明、迅速、整潔、一致、完整,公文製作公文用語,期望及目的用語： 對上級機關(guān)用： 對平行機關(guān)用： 對下級機關(guān)用：,靜宜大學(xué),教育部,靜宜,校內(nèi)一級單位,各機關(guān)學(xué)校,校內(nèi)二級單位,公文製作稱謂用語,有隸屬關(guān)係： 無隸屬關(guān)係：,教育部,靜宜,鈞,貴,司法部,靜宜,貴,大,上對下稱貴 下對上稱鈞 自稱本,上對下稱 貴 下對上稱 大 自稱本,對機關(guān)首長：鈞長。 機關(guān)對人民：臺端。 行文數(shù)機關(guān)

3、或單位：於文內(nèi)同時提及，通稱 貴機關(guān)。,總統(tǒng)府,監(jiān)察調(diào)查處,監(jiān)察院,教育部,行政院,司法院,最高法院,考試院,立法院,考選部,學(xué)校,機關(guān),靜宜,國防部,有隸屬關(guān)係用【鈞】,無隸屬關(guān)係用【大】,何謂 平行機關(guān)?,無隸屬關(guān)係之平行機關(guān)或機關(guān)與社團間，也是用【貴】,公文製作公文用語,引述語： 復(fù)（來文機關(guān)發(fā)文年月日字號及文別） 復(fù)函時用(復(fù)函時須將來文機關(guān)發(fā)文日期及字號列入說明，不宜 列於主旨)。 (例：復(fù) 大部 100年3月5日選專一字第10000.號函(辦理)。) 依（依據(jù)）（來文機關(guān)發(fā)文年月日字號及文別或有關(guān)法令） 辦理：告知辦理的依據(jù)時用。 (例：依據(jù) 貴會100年 5月7日臺會綜二字第10

4、000.號函辦理。 ),公文製作正確用字,侵占；竊佔；占有；佔領(lǐng) 消弭；弭平戰(zhàn)亂；彌平預(yù)算 部分；不法分子；身分；處分 防範(fàn)；防患未然 聯(lián)繫；連絡(luò)；聯(lián)絡(luò)人 掩埋；淹沒 亟需；必須 偵查；檢察 擁擠；壅塞 凸顯；突出,公文製作正確用字（續(xù)）,反映意見；生理反應(yīng) 型塑；形象 佈置；佈達；佈局；部署 費時；曠廢；曠日費時 紓解 ；抒發(fā) 擘劃、規(guī)劃；計畫 雇主、雇員（名詞）；僱用（動詞）； 制定、公布（法律）；訂定、發(fā)布（法規(guī)命令） 紀(jì)錄（名詞）；記錄（動詞） 給與（慰問金）；給予、授予（名位、榮譽）,公文製作正確用字（續(xù)）,楬(揭)櫫 伎(技)倆 過度(渡)期 以身作（做）則 以資（咨）規(guī)範(fàn) 躋（擠

5、）身 假貴校 於(貴)本校,貿(mào)(冒)然 周(週)延；周(週)知 已(己)經(jīng) 撲朔(塑)迷離 厲(勵)行 真相(象) 假借(藉),學(xué)校公文文書,學(xué)校公文文書範(fàn)本,1、函稿(校外校內(nèi)) 2、書稿(不如函的正式性，限校內(nèi)發(fā)文使用) 3、開會通知 4、公告 5、公告 (函正副本) 6、令 7、令 (函正副本) 8、簽(正式) 9、便簽(簡便) 10、擬辦單(在承辦人身上之主辦公文下繕打) 11、用印申請單(般用印、證書.) 12、合約用印申請單(採購或營繕合約) 13、公差假申請單(各單位人員、各系老師),14,合約用印主要為採購組承辦之合約 或其他重要須留存於文書組之用印,提醒事項-合約/用印申請,

6、合約、契約書、合作協(xié)議、投標(biāo)、招標(biāo) 蓋章後於意見欄註明敬會法務(wù)秘書 公家機關(guān)招標(biāo)相關(guān)文件可免會法務(wù)秘書 備忘錄通常僅為意願之表達，可免會法務(wù)秘書 法人登記書/校長身分證影本請承辦人親送,電子公文 錯誤修正版,一、敘述不明,二、排版不佳,公文錯誤修正版 錯誤類型分類,三、用詞不當(dāng),一、敘述不明1.主旨不明確2.說明主旨排列不明3.說明移至主旨二、排版不佳三、用詞不當(dāng)1.錯誤用字2.贅字3.重複字句,敘述不明-,主旨不明確主旨不明確,錯誤板： 主旨：擬邀請貴校宗輔室主任老師至本校擔(dān)任 課程工作坊主講人，敬請 惠允。 說明： 一、本校室主辦靜宜入門-精神、品格、實踐課程工 作坊，時間為：2009年6

7、月6日（六）上午8：30-12：00。 二 、地點為靜宜大學(xué)室。 三、工作坊流程請見附件。,正確板： 主旨：本校室將舉辦 ，敬邀 貴校室主任蒞校擔(dān)任主講人，請 惠復(fù)。 說明： 一、日期：100年6月6日（六）上午8：30-12：00。 二、地點：本校室。 三、檢附工作坊流程（如附件）。,錯誤板： 主旨：擬邀請貴校宗輔室主任老師至本校擔(dān)任 課程工作坊主講人，敬請 惠允。 說明： 一、本校室主辦靜宜入門-精神、品格、實踐課程工 作坊，時間為：2009年6月6日（六）上午8：30-12：00。 二 、地點為靜宜大學(xué)室。 三、工作坊流程請見附件。,錯誤板： 主旨：檢送本校與臺中市分局簽定維護校園安全支

8、援協(xié)定書，如附件。請查照！ 修改重點： 1.雙方簽約應(yīng)將對方置於我方之前以示尊重。 2.主旨不需將受文者全銜帶入，使用貴局即可。 3.驚嘆號不宜,正確板： 主旨：貴局與本校簽訂維護校園安全支援協(xié)定書，檢送相關(guān)資料如 附件，請 查照。,錯誤板： 主旨：申請試驗所研究中心學(xué)術(shù)研究證。 說明：為進行研究計畫 (如附件一)，請照予下列研究人員學(xué)術(shù)證，謝(計畫主持人)、陳(本計畫專任助理)、黃(研 究生)、林軒(研究生)、與彭(研究生)，其相關(guān)資料如附件二。 修改重點：主旨應(yīng)明確、說明條例式。,正確板： 主旨：本校系老師為國科會研究計畫所需，申請 貴中心學(xué)術(shù) 研究證，惠請核發(fā)。 說明： 一、計畫名稱哈盆

9、溪大型無脊椎動物之生態(tài)化學(xué)計量(如附件一) 二、惠請核發(fā)下列人員學(xué)術(shù)研究證： （一）計畫主持人：謝。 （二）專任助理：陳 。 （三）研究生：黃 、林 、彭 。,錯誤板： 主旨：復(fù) 貴公司(98)安營字第123456789號函，變更負(fù)責(zé)人一事，敝校業(yè)已收文備查。 修改重點： .主旨不明確 2.函復(fù)對方來文字號不宜放入主旨應(yīng)列於說明。,正確板： 主旨：有關(guān)貴公司承攬本校97學(xué)年度案，98年度辦理變更負(fù)責(zé)人一事，本校業(yè)已收文備查，復(fù)請 查照。 說明：復(fù)貴公司98年4月10日(98)安營字第123456789號函,敘述不明-,主旨排列不明,錯誤板： 主旨：邀請貴校中心主任陳教授蒞臨本校學(xué)系演講，敬請惠

10、予該師公假，甚感公誼。 說明：本系訂於99年3月25日（四）於本校樓421專業(yè)教室暨外語學(xué)院演講廳舉辦專題演講會，擬邀請陳授擔(dān)任主講人。 修改重點： 1.邀請對象及擔(dān)任之角色在主旨已述明，說明不宜重複。 2.時間地點應(yīng)條例式排列。,正確板： 主旨：本校系將舉辦專題演講，敬邀 貴校通識教育中心主任陳教授擔(dān)任主講人，敬請 惠允並給予公假。 說明： 一、日期：99年3月25日(星期四)15：1017：00。 二、地點：本校樓421專業(yè)教室(外語學(xué)院演講廳)。,敘述不明-,說明移至主旨,錯誤板： 主旨：檢送本校所學(xué)號696210209楊同學(xué)參加 貴所所開設(shè)之98年度核心課程資料，敬請查照。 說明：檢附

11、所修習(xí)核心課程學(xué)生資料表及教授推薦信函乙份 修改重點：主旨說明可一次述明。,正確板： 主旨：檢送本校所學(xué)生楊(學(xué)號：696210209)參加 貴所 開設(shè)之98年度核心課程學(xué)生資料表及教授推薦信函各乙份，請查收。,錯誤板： 主旨：敬邀 貴公司吳專案經(jīng)理蒞臨本校演講，惠請俞允。 說明：本校謹(jǐn)訂於2011年3月24日下午3時至5時舉辦專題講座，擬邀請貴公司歐美業(yè)務(wù)吳經(jīng)理憲昭蒞校演講，請惠允公假。 修改重點： 1.主題應(yīng)明確。 2.期望語不宜重複。 3.主旨說明可一次述明。,正確板： 主旨：本校學(xué)系謹(jǐn)訂於100年3月24日(星期四)下午3時至5時舉辦專題講座，敬邀貴公司歐美業(yè)務(wù)專案經(jīng)理吳先生蒞校演講，

12、請惠允並給予公假。,錯誤板： 主旨：本校中等教育學(xué)程師資培育生，擬赴貴校進行參訪相關(guān)事宜，敬請 惠予同意。 說明：一、本校師培生因修習(xí)數(shù)學(xué)科/數(shù)學(xué)領(lǐng)域數(shù)學(xué)教學(xué)實習(xí)課程所需，預(yù)計100年5月20日(星期五)上午8:30至11:00，前往貴校參訪。 二、請貴校吳老師指導(dǎo)並協(xié)助各項活動安排。 修改重點：主題應(yīng)明確，將說明一之主題移至主旨。,正確板： 主旨：本校中等教育學(xué)程師資培育生因修習(xí)數(shù)學(xué)科/數(shù)學(xué)領(lǐng)域數(shù)學(xué)教學(xué)實習(xí)課程所需，將至 貴校參訪，惠請同意。 說明： 一、參訪日期：100年5月20日(星期五)上午8:30至11:00。 二、惠請貴校吳老師指導(dǎo)並協(xié)助各項活動安排。,錯誤板： 主旨：因業(yè)務(wù)需要申

13、請電話明細(xì)，擬請貴公司同意提供電話明細(xì)。 說明：需索取部分電話明細(xì)：98年9月份至11月份、99年2月份至5月份明細(xì)。 修改重點： 1.主題需求應(yīng)明確。 2.說明主旨可一次述完。 3.應(yīng)有期望語。(惠請同意),正確板： 主旨：本校生態(tài)學(xué)系教師顏因執(zhí)行國科會計畫，需貴公司提供98年9至11月份、99年2至5月份電話04-26530012之通話明細(xì)，惠請同意。,錯誤板： 主旨：檢送本校財務(wù)金融學(xué)系 盧老師申請貴會專題研究計畫延期變更相關(guān)資料，敬請 惠核。 說明： 一、專題研究計畫補助費延期及變更申請對照表一份。 修改重點： 1.貴會前空一格以示尊重。 2.說明主旨可一次述完。,正確板： 主旨：檢送

14、本校財務(wù)金融學(xué)系盧老師申請貴會專題研究計畫 延期變更對照表一份(計畫編號：NSC99-2410-H-126-003)，請惠核。,敘述不明-,大幅度修改,錯誤板： 主旨：懇請貴縣提供發(fā)展遲緩幼兒之資料，請 鑒核。 說明： 一、本校教育研究所碩士班研究生陳玟靜，其碩士論文研究主題為發(fā)展 遲緩幼兒氣質(zhì)及家長教養(yǎng)態(tài)度關(guān)係之研究。 二、為本校教育研究所碩士班研究生論文所需，懇請貴縣(市)提供發(fā) 展遲緩幼兒之相關(guān)資料包括：收托發(fā)展遲緩幼兒之園所及收托發(fā)展遲緩 幼兒之人數(shù)。 三、惠予同意後將上述資料，寄至苗栗市福星國民小學(xué)陳老師，聯(lián)絡(luò) 方式：陳(地址：市街號。電話：09xx-xxxxxx。 E-mail：t

15、estpu.deu.tw)。 。,正確板： 主旨：本校教育研究所碩士班研究生陳玟靜因碩士論文所需，惠請?zhí)峁┌l(fā)展遲緩幼兒相關(guān)資料。 說明： 一、陳生論文研究主題：發(fā)展遲緩幼兒氣質(zhì)及家長教養(yǎng)態(tài)度關(guān)係之研究。 二、請?zhí)峁┲嚓P(guān)資料：收托發(fā)展遲緩幼兒之園所及收托發(fā)展遲緩幼兒 之人數(shù)。 三、如蒙惠允，請將前述資料逕寄 市街號苗國民 小學(xué)陳老師。聯(lián)絡(luò)電話： 09xx-xxxxxx 。 E-mail： testpu.deu.tw)。 。,排版不佳,主旨：檢送本校執(zhí)行98年度補助大專校院辦理就業(yè)學(xué)程計畫第一期結(jié)報作業(yè)相關(guān)文件暨申請第一期款新臺幣0萬0元整，敬請 惠核。,說明：一、依98年11月23日職訓(xùn)字第1

16、23456789號函規(guī)定辦理。二、隨函檢附： 1.第一期款請領(lǐng)及核銷作業(yè)文件檢核表乙份。 2.收款收據(jù)乙紙。3.匯款帳號影本。 4.收款收據(jù)清表乙份。 5.經(jīng)費支出總表乙份。 6.支出機關(guān)分?jǐn)偙硪曳荨?7.補助學(xué)程名單公文影本乙份。 8.計畫書核定公文影本乙份。 9.第一期款請領(lǐng)及核銷作業(yè)文件檢核表乙份（學(xué)程）。 10.經(jīng)費支出憑證表乙份。 11.經(jīng)費類送審憑證明細(xì)表乙份。 12.經(jīng)費支出明細(xì)表乙份。 13.計畫書經(jīng)費規(guī)劃表乙份。 14.參訓(xùn)學(xué)生名冊二份。 修改重點：說明應(yīng)條例式排列為宜。,主旨： 檢送本校執(zhí)行98年度補助大專校院辦理就業(yè)學(xué)程計畫第一期結(jié)報作業(yè)相關(guān)文件暨申請第一期款新臺幣 0萬

17、0元整，敬請 惠核。 說明： 一、依98年11月23日職訓(xùn)字第123456789號函規(guī)定辦理。 二、隨函檢附： (一)第一期款請領(lǐng)及核銷作業(yè)文件檢核表乙份 (二)收款收據(jù)乙紙 (三)匯款帳號影本 (四)收款收據(jù)清表乙份 (五)經(jīng)費支出總表乙份 (六)支出機關(guān)分?jǐn)偙硪曳?(七)補助學(xué)程名單公文影本乙份 (八)計畫書核定公文影本乙份 (九)第一期款請領(lǐng)及核銷作業(yè)文件檢核表乙份（學(xué)程） (十)經(jīng)費支出憑證表乙份 (十一)經(jīng)費類送審憑證明細(xì)表乙份 (十二)經(jīng)費支出明細(xì)表乙份 (十三)計畫書經(jīng)費規(guī)劃表乙份 (十四)參訓(xùn)學(xué)生名冊二份,用詞不當(dāng)-,錯誤用字,錯誤板： 主旨：靜宜大學(xué)中心舉辦2009全國網(wǎng)路英

18、語歌曲創(chuàng)作大賽，敬邀貴校協(xié)助 推廣，共同提升學(xué)生英語學(xué)習(xí)興趣。 說明： 一、該中心為培養(yǎng)大專院校學(xué)生英語學(xué)習(xí)興趣，於本學(xué)年度(97)舉辦2009 全國網(wǎng)路英語歌曲創(chuàng)作大賽。該創(chuàng)作大賽已於3月31日完成參賽作品 匯整，並自4月1日起開放人氣王投票活動。 二、活動相關(guān)訊息及規(guī)定請詳見本校中心網(wǎng)頁.tw 三、活動海報請參見附件，紙本海報將於近期寄出，敬請協(xié)助張貼宣傳。,正確板： 主旨：本校外語教學(xué)中心舉辦2009全國網(wǎng)路英語歌曲創(chuàng)作大賽，敬邀貴校協(xié)助推廣，共同提升學(xué)生英語學(xué)習(xí)興趣。 說明： 一、本校外語教學(xué)中心為培養(yǎng)大專院校學(xué)生英語學(xué)習(xí)興趣，於97學(xué)年度舉辦2

19、009 全國網(wǎng)路英語歌曲創(chuàng)作大賽，該創(chuàng)作大賽已於3月31日完成參賽作品彙整，並自4月1日起開放人氣王投票活動。 二、活動相關(guān)訊息及規(guī)定請詳見 中心網(wǎng).tw 三、活動海報將於近期寄出，敬請協(xié)助張貼宣傳。,錯誤板： 主旨：檢送本校辦理99年產(chǎn)業(yè)人才投資計畫 第1期課程結(jié)訓(xùn)學(xué)員相關(guān)資料，請 惠核。 說明： 一、本校辦理99年產(chǎn)業(yè)人才投資計畫日語聽力訓(xùn)練班學(xué)士學(xué)分班第一期第1期課程結(jié)訓(xùn)，依計畫規(guī)定檢送補助學(xué)員資料。 二、隨文檢附參訓(xùn)學(xué)員補助經(jīng)費申請表、訓(xùn)練學(xué)員出席記錄統(tǒng)計及成績考核結(jié)果一覽表、補助學(xué)員個人相關(guān)資料、學(xué)員簽到表。,正確板： 主旨：檢送本校辦理99年

20、產(chǎn)業(yè)人才投資計畫 第1期課程結(jié)訓(xùn)學(xué)員相關(guān)資料，請 惠核。 說明： 一、旨揭計畫學(xué)分班第1期課程結(jié)訓(xùn)，依規(guī)定檢送補助學(xué)員資料。 二、隨文檢附參訓(xùn)學(xué)員補助經(jīng)費申請表、訓(xùn)練學(xué)員出席記錄統(tǒng)計 及成績考核結(jié)果一覽表、補助學(xué)員個人相關(guān)資料、學(xué)員簽到表。,用詞不當(dāng)-,贅字、重複字句,錯誤板： 主旨：本校系系主任老師擬向貴單位申請近三年貴單位補助數(shù)位內(nèi) 容製作得獎名單及補助金額資料作為研究之用，請惠允提供，不勝感激。 說明： 一、本校大傳系邱誌勇老師研究案影音產(chǎn)業(yè)作為文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)之龍頭產(chǎn)學(xué)研究需要貴單位近三年貴單位補助數(shù)位內(nèi)容製作得獎名單及補助金額之資料，請惠允提供，不勝感激。 修改重點： 1.期望語重複 2.說明可簡明扼要納入主旨。,正確板： 主旨：本校系系主任因影音產(chǎn)業(yè)作為文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)之龍頭產(chǎn)學(xué)研究所需，申請近三年貴單位補助數(shù)位內(nèi)容製作得獎名單及補助金額相關(guān)資料作為研究之用，惠請?zhí)峁?錯誤板： 主旨：本