1、辦公計算機使用規(guī)則和注意事項第一，目的：加強公司辦公電腦的管理，規(guī)范公司的文件管理，便于大家使用，維護公司的良好形象和正常的工作秩序。第二，適用范圍：公司在職員工。三、使用規(guī)范：1.日常使用：請不要長時間開機。尤其是在炎熱困難的夏天。每天下班的時候一定要關(guān)掉電腦。工作時間長離開也請注意關(guān)掉電腦。關(guān)閉計算機必須通過“start(開始)”菜單或其他常規(guī)方法關(guān)閉。除非特殊情況，否則請不要直接按鍵并關(guān)閉電源等硬電源。經(jīng)常清潔計算機，尤其是顯示器、鍵盤和鼠標。但是不能直接用水沖洗，可以用專用計算機用洗滌劑、酒精或濕巾擦拭，不要用潮濕的清潔水擦拭主板、內(nèi)存、CPU等重要硬件。清潔計算機之前，必須關(guān)閉電源，

2、拔掉電源插頭！不要在電腦前吃東西，要喝水，不要把碎屑和水放在鍵盤和鼠標上。為了防止接觸不良和使用中斷，請不要經(jīng)常插入鍵盤、鼠標、網(wǎng)線等計算機的插頭。公共計算機注意協(xié)商和使用，共同維護。2.存檔文檔：工作時不要將文件保存在系統(tǒng)磁盤下。(系統(tǒng)磁盤通常表示CD，即存儲windows目錄的字符。)工作時，不要將新創(chuàng)建的文件放在“桌面”或“我的文檔”目錄中，以便于存檔。如果系統(tǒng)出現(xiàn)問題或崩潰，則可能會丟失，并且必須在重新安裝系統(tǒng)之前備份，從而延遲操作時間。(David assell、Northern Exposure(TV)、Northern Exposure(TV)、Northern Exposure

3、(TV)如果系統(tǒng)出現(xiàn)問題，無法備份，則很難復制這些文件。因此，請將文件保存在非系統(tǒng)磁盤的文字、規(guī)格中。3.系統(tǒng)和軟件更新：由于自身的安全原因，計算機會自動下載補丁程序。自行下載的補丁通常穩(wěn)定安全，可以放心安裝。計算機第三方安全軟件也可以支持更新下載(例如360軟件管家、騰訊軟件管家等)，通常這些補丁也是安全可靠的。4.重要文件使用規(guī)格：重要文件需要簡單的加密或備份處理。通過辦公軟件中包含的簡單加密，可以確保文件安全。加密文件盡可能由個人單獨保存，不要任意保存。這將導致加密文件破裂或損壞，無法打開。(David aser，Northern Exposure)。5.安裝和使用餐飲軟件：電腦要安裝和

4、使用公司統(tǒng)一的餐飲軟件，一般不要私自拆卸。系統(tǒng)問題導致餐飲軟件丟失或損壞，可以重新安裝或維修。辦公電腦盡量避免安裝盜版軟件和來源不明的軟件。因為這樣的軟件會導致系統(tǒng)故障、藍屏等未知問題，甚至一些軟件也會導致計算機硬件故障或癱瘓。6.安全有效地使用第三方工具：電腦的殺毒軟件一般每周升級一次。計算機運行一天后，一些系統(tǒng)垃圾郵件文件也會出現(xiàn)。盡量每周運行一次垃圾清理程序，清理系統(tǒng)運行時生成的垃圾文件。USB需要在使用前進行防病毒處理，并防止系統(tǒng)默認自動運行程序運行UD未知程序，從而防止計算機出現(xiàn)故障。四、注意事項：1.計算機硬件：如果需要移動計算機，特別是不要忘記輕輕拿走主機和顯示器。主機內(nèi)的硬盤是

5、非常精密的硬件設備，碰撞時會輕微損壞文件，重時會損壞磁頭，造成不必要的損失。不要在鍵盤上吃東西，如果東西掉在鍵盤上，一定要及時打掃。不要在主機箱上放太重的東西，也不要堵塞主機箱的通風口。計算機關(guān)閉后，請關(guān)閉顯示器。這不是鼓勵節(jié)約能源，而是保護顯示器最直接的方法。每月做兩次收款機POS檢查清洗工作，熱敏打印機齒輪的壽命約為2 3個月，出現(xiàn)破字或出紙卡頓時立即更換。收銀機的壽命約為2年，如果發(fā)現(xiàn)不能正?；厥盏臇|西，立即檢查并更換卡槽。2.系統(tǒng)軟件：非技術(shù)人員通常不會直接修改和刪除系統(tǒng)磁盤上的未知文件。但是，您可以通過第三方軟件掃描和刪除系統(tǒng)磁盤上不需要的文件。您可以根據(jù)自己的使用習慣修改系統(tǒng)的某些

6、配置或?qū)傩?。但是，某些不熟悉的設置盡量不要修改，防止修改后系統(tǒng)無法預測的行為和問題。正常使用過程中可能會出現(xiàn)藍屏、死機等問題。此時，您可以重新啟動系統(tǒng)，繼續(xù)使用計算機。電腦還順利啟動的話，可以暫時不管。如果問題經(jīng)常發(fā)生，可以對網(wǎng)絡管理做出反應，處理出現(xiàn)的問題。3.重要文檔：員工在寫重要文件之前，要先把文件保存在非系統(tǒng)磁盤上，即使文件只有一個標題，也要先保存。在合成過程中，應定期保存一次(建議保存1-5分鐘)，并養(yǎng)成經(jīng)常保存文檔的習慣，以免因程序沖突而丟失文件。非常重要的文件需要在USB磁盤、網(wǎng)絡存儲、電子郵件等多個位置進行備份。防止計算機硬盤損壞造成的損失。4.網(wǎng)絡行為：在使用網(wǎng)絡的過程中，主

7、要以預防為主。一般不要向任何人透露自己的帳戶和密碼。這將導致系統(tǒng)帳戶信息被盜或更改。接觸個人利益時，應直接打電話咨詢或咨詢有經(jīng)驗的網(wǎng)絡員工，防止個人或公司利益受到侵害。定期升級防病毒和安全軟件，以確保系統(tǒng)中沒有病毒和木馬程序。收到未知的電子郵件。包含附件的話一定要注意。即使通過安檢也要注意。不要因為好奇而運行黑客軟件，以免在使用公司計算機的過程中出現(xiàn)未知的結(jié)果。不要訪問公司內(nèi)部可疑和不健康的站點。小心使用互聯(lián)網(wǎng)交易軟件。特別是使用完畢后，不要忘記關(guān)閉和關(guān)閉這些軟件。要做最壞的打算，即使系統(tǒng)全部崩潰，也要找到外部存儲等恢復方法。五、其他：1.提高速度的一些建議：合理使用第三方軟件優(yōu)化將電腦設定為

8、經(jīng)典風格，可以大大提高電腦運行速度。盡量不要在桌面上放置很多圖標和文件。不要在系統(tǒng)磁盤上安裝所有程序，請在系統(tǒng)磁盤上留出10G以上的可用空間。2.對保護視力的意見：使用電腦很久后，2 3小時后要休息10 15分鐘左右。將窗口顏色曹征為綠色：在桌面上單擊鼠標右鍵，然后打開“properties(屬性)”。打開“外觀”選項卡，然后單擊“高級”以在項目中將“窗口”、“顏色1”設置為“其他”、“色調(diào)”、“飽和度”和“亮度”分別設置為85、123和205。然后單擊“添加到自定義顏色”。眼睛在顯示器上垂直的最佳位置是平行于顯示器邊緣。吃點香蕉可以緩解長時間使用眼睛，使眼睛干燥等癥狀。以免雪太早老。3.健康使用計算機：中午休息的時候，電腦記得關(guān)掉電腦，這樣可以降低電腦對身體的輻射。電腦復印最大的地方不是機箱，而是鍵盤和鼠標。筆記本電腦的復印量是臺式計算機復印量的2-3倍。(國際0.5米以內(nèi)的輻射量為25V/m，鍵盤的輻射量為1000V/m。)，以獲取詳細信息在電腦前放仙人掌可以吸收部分輻射，或者喝很多綠茶，吃一些橘子，減少人體吸收