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文檔簡介

1、1,第一單元 自我規(guī)劃,第一章 目標思考 第二章 自我認知 第三章 有效學習 第四章 職業(yè)規(guī)劃,2,第一章 目標思考,1.1 思考你的目標 了解確定發(fā)展目標的重要性,如何建立自己的目標 1.2 有效的思考方法 腦圖繪制方法 頭腦風暴法 電子頭腦風暴法,3,腦圖繪制方法,4,頭腦風暴法,提出想法 盡可能多 思想自由翱翔 不要判斷、批評和思考 批評、評估和精練 去掉不需要的(謹慎) 根據(jù)價值和有用性編號,5,電子頭腦風暴法,6,第二章 自我認知,2.1 增強認知能力 了解自我認知的概念和重要性 情感智能(EI情商)框架 掌握增強自我認知能力的方法 2.2 自我評估 掌握自我評估的方法 2.3 SW

2、OT分析法 個人SWOT分析,7,情感智能(EI情商)框架,8,個人SWOT分析,9,第三章 有效學習,3.1 KLOB學習周期 3.2 學習的形式 3.3 學習效果 3.4 學習障礙,10,KLOB學習周期,獲得經(jīng)驗 (實踐),反思 (思考經(jīng)驗),應用 (行動),理論化 (得出結論),11,學習的形式,脫產(chǎn)培訓 在職培訓 計算機培訓 開放/遠程學習 示范/提示,觀察學習 輪崗制度 訓練與指導 與專家在一起,12,學習障礙,太忙 失敗的培訓經(jīng)歷 與自己無關 沒有必要 討厭學習 自滿 破罐破摔,13,第四章 職業(yè)規(guī)劃,4.1 職業(yè)目標思考 了解長期、中期以及短期目標的概念和相互關系 4.2 設置

3、SMART目標 好的目標 4.3 職業(yè)生涯規(guī)劃 掌握職業(yè)生涯規(guī)劃的基本步驟和方法,14,好的目標,具體 Specific 可以檢測 Measurable 有可能達到 Attainable 現(xiàn)實 Realistic 有時間規(guī)定 Time specific,15,第二單元 時間管理,第五章 提高效率 第六章 規(guī)劃時間 第七章 克服障礙,16,第五章 提高效率,5.1 活動跟蹤表 5.2 工作方式的影響 改進工作方式的幾種方法 5.3 尋求平衡 掌握保持各種平衡關系的方法,17,活動跟蹤表,18,改進工作方式的幾種方法,解決時間觀念差的方法 防止壓力過度的方法 克服拖延的方法 避免虎頭蛇尾的方法 提

4、高靈活性的方法 克服過于忙碌的方法,19,保持各種平衡關系的方法,思考與行動之間先有思考 工作效率和工作效果之間效果更重要 行動與保持行動能力之間培訓與充電 過小壓力和過度壓力之間適度 工作與生活之間調(diào)整 任務、團隊和個人之間的平衡三環(huán)領導力模型,20,三環(huán)領導力模型,21,第六章 規(guī)劃時間,6.1 做好計劃 掌握制訂工作計劃需要考慮的兩個方面 6.2 檢查你的目標 6.3 時間管理矩陣 確定任務優(yōu)先級,22,確定任務優(yōu)先級,23,第七章 克服障礙,7.1 自信果斷 掌握自信、好斗、自卑的舉止特點 7.2 建立自信的方法,24,自信、好斗、自卑的舉止特點,25,建立自信的方法,學會適當?shù)鼐芙^

5、說出你的需求 不要浪費時間 學會應付打擾,26,第三單元 溝通基礎,第八章 溝通概述 第九章 口頭語言溝通 第十章 書面語言溝通 第十一章 非語言溝通,27,第八章 溝通概述,8.1 溝通五要素 8.2 溝通中的優(yōu)質(zhì)信息 掌握優(yōu)質(zhì)信息的特點 8.3 信息技術與溝通 了解現(xiàn)代信息技術在溝通中的應用,28,溝通五要素,29,優(yōu)質(zhì)信息的特點,30,第九章 口頭語言溝通,9.1 口頭語言溝通的五要素 了解口頭語言溝通的五要素; 掌握口頭語言溝通的方式和方法 9.2 口頭語言溝通的障礙和技巧 如何運用溝通技巧,排除溝通障礙,31,查找溝通障礙,32,溝通技巧,建立友善良好的關系 善于聆聽 善于提問 讓對

6、方接受自己的觀點,33,第十章 書面語言溝通,10.1 書面溝通五要素 10.2 結構和版式 文檔結構和版式方面需要注意的問題; 撰寫文檔時需要注意的事項、規(guī)范和技巧。,34,書面溝通五要素,35,書面溝通幾種方式的比較,36,結構和版式,商務文件三個要點:主題;目標;要求采取的行動。 書寫簡短文件時需要注意的問題 書寫較長文件時需要注意的問題 寫作中的注意事項,37,寫作中的注意事項,直截了當,準確無誤,清楚明了,敘述簡潔,條理清楚,開門見山,38,第十一章 非言語溝通,11.1 非言語溝通的分類 11.2 身體語言溝通 11.3 副語言溝通 11.4 道具溝通,39,道具溝通以辦公室為例,

7、1.辦公室設計 傳統(tǒng)式設計和開放式設計 2.辦公室顏色搭配 不同的形象、位置、面積 3.辦公室陳設 擺放位置、陳設間的距離和裝飾物的數(shù)量,40,第四單元 工作溝通,第十二章 會議溝通 第十三章 工作報告 第十四章 工作談判,41,第十二章 會議溝通,12.1 會議溝通五要素 12.2 會議控制 會議過程中的控制方法; 解決會議困難局面的方法 12.3 會后工作,42,會議溝通中的五個要點,43,會議過程中的控制方法,會議主持人的任務 會議各個階段的協(xié)調(diào) 解決會議困難局面,44,解決會議困難局面的方法,45,第十三章 工作報告,13.1 工作報告的概述 了解工作報告的概念、目的和三種形式 13.

8、2 抓住聽眾的心理 掌握抓住聽眾心理的技巧 13.3 撰寫工作報告 如何撰寫工作報告,46,抓住聽眾心理的技巧,考慮聽眾的需求和期望 吸引聽眾的參與 運用形體語言 建立良好的關系,47,如何撰寫工作報告,明確報告的長度; 把主要論點從核心內(nèi)容中抽取出來,并按邏輯順序加以排列; 將主要論點與團隊具體實踐相結合; 內(nèi)容簡潔明了。,48,第十四章 工作談判,14.1 談判概述 了解談判結果的類型; 14.2 談判的基礎工作 談判對象的類型與說服手法 14.3 談判的技巧 14.4 談判沖突處理,49,談判的不同結果,50,談判的基礎工作,確認談判的必要性和需求 研究和收集信息 贏得人們支持 規(guī)劃談判

9、進程,51,規(guī)劃談判進程談判的簡要步驟,52,談判對象的類型和說服手段,53,談判的技巧,1.控制談判進程的技巧 自我控制 不要立即回應 處事果斷 2.談判中的溝通技巧 入題技巧 把握談判基調(diào) 靈活機動、變換方式 3.處理反對意見的技巧,54,如何面對沖突,55,第五單元 融入組織,第十五章 影響組織的因素 第十六章 組織的目標 第十七章 組織戰(zhàn)略 第十八章 組織文化,56,第十五章 影響組織的因素,15.1 什么是組織 15.2 組織發(fā)展的推動因素 15.3 組織的利益相關者 15.4 組織面臨的挑戰(zhàn),57,利益相關者,58,第十六章 組織的目標,16.1 組織的目標和價值觀 16.2 組織

10、的現(xiàn)狀分析 分析組織現(xiàn)狀的方法,59,組織的現(xiàn)狀分析,組織外部環(huán)境分析 客戶需求分析 競爭對手分析 組織SWOT分析,60,組織外部環(huán)境分析PEST,61,競爭對手分析五力模型,62,第十七章 組織戰(zhàn)略,17.1 戰(zhàn)略制定 Ansoff矩陣 17.2 戰(zhàn)略評估 平衡計分卡,63,戰(zhàn)略的分解,64,Ansoff(安索夫)矩陣,65,綜合評估-平衡記分卡,66,第十八章 組織文化,18.1 組織文化的構成和類型 18.2 組織文化的重要性 18.3 個人對組織文化的影響,67,組織文化的構成,68,描述組織文化,69,第六單元 團隊建設,第十九章 團隊概述 第二十章 團隊內(nèi)部建設 第二十一章 團隊

11、維護 第二十二章 團隊外部關系,70,第十九章 團隊概述,19.1 團隊的條件和類型 19.2 團隊的挑戰(zhàn)與機遇 19.3 團隊的優(yōu)勢 19.4 優(yōu)秀團隊的特征 19.5 團隊發(fā)展的階段 19.6 團隊發(fā)展的方法,71,團隊的類型,72,優(yōu)秀團隊的特征,目標明確,定期檢查,程序透明,積極利用沖突,公開交流,信任與支持,廣泛的技能與經(jīng)驗,73,團隊的發(fā)展階段,形成,波動,成熟,規(guī)范化,交流思想收集信息,充滿競爭沖突精力充沛,任務角色清晰團隊開始和諧發(fā)展,順利工作并達到成功,74,第二十章 團隊內(nèi)部建設,20.1 團隊角色安排 20.2 培養(yǎng)成員間融洽關系 20.3 團隊問題的產(chǎn)生 健康和不健康的

12、團隊氣氛 20.4 解決問題的方法 六頂思考帽 沖突的類型 五種面對沖突的行為方式,75,團隊的角色類型,76,培養(yǎng)融洽關系的方法,贊美成員 鼓勵成員直接表達 互相信任 確保批評是對事不對人 重視問題,77,健康和不健康的團隊氣氛,78,六頂思考帽,79,沖突的類型,沖突,健康的沖突,不健康的沖突,公開性,建設性,事實性,情緒性,破壞性,壓抑性,80,五種面對沖突的行為方式,高,對自身需要的關注,低,高,對他人需要的關注,對抗,協(xié)作,折中,回避,遷就,81,第二十一章 團隊維護,22.1 維護團隊的共同意識 營造團隊意識的困難; 確保團隊會議有效 22.2 團隊決策 團隊進行決策的模式,82,

13、營造團隊意識的困難,工作壓力 連續(xù)運做的需要 交接班制 兼職或靈活工作,83,確保團隊會議有效,集中于正確的事 堅持觀點 遵守時間規(guī)定 圍繞大綱進行 一定要做約定的事,84,決策模式,闡明問題,獲得信息,實施并監(jiān)控解決方案,提出多個解決方案,做出決定,建立選擇標準,85,第二十二章 團隊外部關系,22.1 團隊之間的聯(lián)系 22.2 團隊之間的期望 22.3 團隊之間融洽相處 22.4 處理沖突 處理團隊緊張關系的方法,86,與其他團隊的聯(lián)系,整體目標一致 出現(xiàn)問題立即解決 有益的幫助 融洽相處,87,與其他團隊融洽相處的方法,確定其他團隊并確保有專人與他們聯(lián)系 確保這些團隊清楚自己團隊的工作和

14、目標、任務和主張 分享目標核計劃 相互交流并發(fā)展信任,88,與其他團隊沖突的原因,相互缺乏溝通或誤傳信息 對有限資源的競爭 相互競爭與侵犯 目標、計劃或任務的不協(xié)調(diào) 優(yōu)先權和標準的沖突,89,第七單元 團隊學習,第二十三章 學習與發(fā)展 第二十四章 支持團隊學習 第二十五章 訓練與培訓,90,第二十三章 學習與發(fā)展,23.1 學習與發(fā)展的區(qū)別 23.2 團隊學習的意義 23.3 發(fā)展的目標 個體發(fā)展同組織目標的關系 23.4 發(fā)展周期 發(fā)展循環(huán)周期,91,個體發(fā)展同組織目標的關系,92,發(fā)展循環(huán)周期,1、明確發(fā)展需求,2、商定發(fā)展目標,3、選擇發(fā)展方法,4、計劃學習和支持,7、評估其有效性,6、

15、檢查目標,5、實施和支持學習,93,選擇發(fā)展的方法,培訓 研討會或課程 CBT 遠程學習 演示或教學,工作觀摩 崗位輪換 一對一訓練 監(jiān)督或支持 伙伴工作,脫產(chǎn)培訓,在職學習,94,第二十四章 支持團隊學習,24.1 支持團隊的發(fā)展 有助于發(fā)展的團隊氣氛 24.2 支持個人的發(fā)展 24.3 支持經(jīng)驗學習 支持經(jīng)驗學習的方法,95,有助于發(fā)展的團隊氣氛,開誠布公自由交流信息、觀點、意見,團隊成員之間彼此信任,團隊中每一個人都作出努力,合作和支持,96,支持經(jīng)驗學習的方法,獲得經(jīng)驗 (實踐),反思 (思考和討論),應用 (行動),理論化 (審查和評估),97,第二十五章 訓練與培訓,25.1 訓練

16、與培訓的區(qū)別 25.2 訓練的五個步驟 25.3 培訓的五個步驟 培訓的五個步驟; 培訓中注意事項,98,訓練和在職培訓的區(qū)別,99,訓練的五步驟,計劃和籌備,跟蹤和最終檢查,監(jiān)控和檢查,簡要介紹,后退,100,培訓的步驟,準備,學員操作,示范/解釋,解釋,示范,總結,101,培訓中注意事項,102,對培訓的評估,103,第八單元 實現(xiàn)目標,第二十六章 確定團隊目標 第二十七章 制訂計劃 第二十八章 監(jiān)督、控制和支持 第二十九章 評估工作績效,104,第二十六章 確定團隊目標,26.1 目標管理 掌握目標管理方法的步驟和共同要素 26.2 各級目標制訂,105,目標管理共同要素,明確目標 參與

17、決策 規(guī)定期限 反饋績效,106,目標管理方法的步驟,制訂組織的整體目標與戰(zhàn)略 在部門和團隊間分解主要目標 管理者和其上級一起設定團隊具體目標 所有成員參與設定自己的具體目標 管理者與下級共同商定行動計劃 實施行動計劃 檢查和反饋 實施績效獎勵,107,第二十七章 制訂計劃,27.1 計劃的具體工作 草擬具體計劃 27.2 確定任務 工作分解結構(WBS)方法 27.3 分配任務 27.4 獲取資源 27.5 計劃季度表 27.6 確認計劃,108,草擬具體計劃,內(nèi)容 參加人員 實施 時間,擬訂詳細計劃,向角色分配任務,制定時間進度表,獲取資源,109,工作分解結構(WBS),WBS樹形結構圖

18、;WBS鋸齒列表圖 WBS的步驟 明確并識別主要工作任務; 確定工作任務已經(jīng)詳細,可編制成本和 時間估算; 確定工作任務組成部分; 核實分解的正確性。,110,獲取資源,人力資源 物質(zhì)資源 信息資源 時間 資金,111,制訂任務進度表,112,第二十八章 監(jiān)督、控制和支持,28.1 反饋環(huán) 28.2 監(jiān)督 監(jiān)督標準; 監(jiān)督方法 28.3 控制 28.4 提供支持,113,反饋環(huán),114,監(jiān)督標準,是否完成目標 是否按進度執(zhí)行 是否在預算內(nèi) 質(zhì)量標準 顧客和利益相關者的滿意度,115,監(jiān)督方法,基于系統(tǒng)監(jiān)督的反饋 利益相關者的反饋 巡視管理 會議 報告 自我監(jiān)督,116,第二十九章 評估工作績效

19、,29.1 評估標準 29.2 反饋信息 良好反饋十大特點 29.3 工作評估 工作評估的方式 對評估系統(tǒng)的評價,117,良好反饋十大特點,具體 準確 信息適當 對事不對人 以事實為依據(jù),雙向 為了改進 對接受者有價值 有目的 有價值信息,118,評估類型,非正式評估 正式評估 正式評估方法:自我評價; 主管領導評價; 雙方會談討論; 報告,119,對評估系統(tǒng)的評價,組織目標包含了團隊和個人目標 有改進的機制 建設性反饋為基礎 鼓勵員工就其工作展開討論 重視學習的氛圍 績效和獎勵掛鉤 保持一致的標準,120,第九單元 團隊激勵,第三十章 激勵理論 第三十一章 激勵技巧 第三十二章 全方位激勵,

20、121,第三十章 激勵理論,30.1 需求層次理論 30.2 期望理論 30.3 雙因素理論 30.4 激勵理論的應用,122,需求層次理論,123,期望理論,付出的努力,媒介作用,合作者之間 的友誼,升職,高工資,上級的表揚,高生產(chǎn)率,表現(xiàn)水平,期望- 努力- 可能性,第一等結果,第二等結果,評價,124,雙因素理論,125,第三十一章 激勵技巧,31.1 樹立榜樣 31.2 檢查期望 31.3 支持型團隊環(huán)境 開發(fā)支持型團隊的方法 31.4 績效激勵 31.5 鼓勵自我發(fā)展 掌握如何鼓勵發(fā)展,126,開發(fā)支持型團隊的方法,信任:值得信任的行為;信任別人 尊重: 傾聽;征求;考慮;信任;勇敢

21、 交流:謹慎作出假設;保證雙向交流;注意傾聽,127,如何鼓勵自我發(fā)展,評估需求 方法 機遇 利益 成本,128,第三十二章 全方位激勵,32.1 工作本身的激勵 工作本身對激勵的影響; 提高激勵水平的方法 32.2 條件和薪酬 32.3 組織文化和激勵,129,工作本身對激勵的影響,對工作的興趣 工作的多樣性 獲得他人認可 工作的重要性 完成工作的方法 工作中的改進,130,提高激勵水平的方法,工作擴展 工作輪換 工作充實,131,第十單元 團隊領導,第三十三章 領導者素質(zhì) 第三十四章 領導方式 第三十五章 建立信任 第三十六章 領導授權,132,第三十三章 領導者素質(zhì),33.1 領導的概念 33.2 領導者與管理者 領導與管理的區(qū)別 33.3 領導者的角色 33.4 領導者的能力 33.5 領

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