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文檔簡(jiǎn)介
1、大學(xué)時(shí)間管理,吳博文,GTD,1。收集是把你能想到的所有未解決的事項(xiàng)(在GTD中稱為stuff)都列在inbox中。牙齒紙箱可以是包含實(shí)物的文件夾、籃子、記錄的紙張或PDA。關(guān)鍵是清空我們的頭腦,把一切都清除在紙上,解放我們的頭腦,不受混亂的事情的干擾。要做的事列在紙或PDA上,工作需要的東西放在文件夾或籃子里。2 .整理。將Stuff放入inbox后,必須定期或不定期地清理它,以清空inbox。組織主要分為參考資料的組織和對(duì)以下措施的組織:參考資料的組織主要是對(duì)stuff無(wú)法處理的事務(wù)進(jìn)行保留整理的文檔管理系統(tǒng),預(yù)計(jì)以后特定時(shí)機(jī)成熟后可以處理。對(duì)下一階段的組織一般可以分為等候名單:委托別人做
2、的事情。(威廉莎士比亞,溫斯頓,下一個(gè),下一個(gè),下一個(gè),下一個(gè),下一個(gè),下一個(gè),下一個(gè))未來(lái)/每日列表:記錄處理延遲且沒有特定完成日期的未來(lái)計(jì)劃、電子等。下一個(gè)活動(dòng)列表:有關(guān)如何區(qū)分具體的下一步驟任務(wù)等待列表或下一個(gè)活動(dòng)列表的詳情,請(qǐng)參閱:排列圖原則。3 .組織-核心、審查也是GTD的重要階段,通常需要每周審查和檢查,檢查、檢查和更新所有列表以確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)行,在審查的同時(shí),還可能需要未來(lái)一周的規(guī)劃工作?;仡櫼彩欠此嫉倪^(guò)程??纯匆恢艿挠?jì)劃過(guò)程。反思一周內(nèi)發(fā)生的問(wèn)題,同時(shí)回顧的時(shí)候,可以計(jì)算每周各種事務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間,哪些是不必要的或太多的,為下周做準(zhǔn)備。4?;叵肫饋?lái),現(xiàn)在可以按照每個(gè)列表行動(dòng)
3、了。具體行動(dòng)可能需要根據(jù)環(huán)境、時(shí)間、能源情況和重要性選擇列表和列表中的事項(xiàng)。David aser,Northern Exposure(美國(guó)電視電視劇,時(shí)間)GTD的一個(gè)茄子優(yōu)點(diǎn)是,執(zhí)行活動(dòng)可以根據(jù)環(huán)境進(jìn)行劃分。例如,有空的時(shí)候做的事(排隊(duì)、等地鐵巴士)、不受打擾的時(shí)候(一個(gè)人在圖書館做的事等)等。當(dāng)然,在內(nèi)部也需要根據(jù)消耗的時(shí)間和精力情況進(jìn)行更詳細(xì)的劃分。5 .執(zhí)行,你聽過(guò)80/20法則。這是很有名的法則。我認(rèn)為比數(shù)學(xué)書中的任何法則都有更實(shí)際的意義。因?yàn)樗梢灾苯討?yīng)用于生活。大衛(wèi)亞設(shè),美國(guó)電視電視劇,英語(yǔ))牙齒定律認(rèn)為:“要集中20%的重要時(shí)刻,減少80%的不重要時(shí)間?!蹦阃瓿傻墓ぷ鞯?0%的成果來(lái)自你付出的20%的努力。第一步是評(píng)估目標(biāo)、需要、賠償、滿足感等需要做的事情。第二步,刪除不必要的事,做應(yīng)該做的事,但不一定要做的是交給別人。(約翰f肯尼迪,努力)第三步,記錄下你為了達(dá)到目標(biāo)必須做的事。這包括完成任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間,誰(shuí)能幫助完成任務(wù)等。(大衛(wèi)亞設(shè),美國(guó)電視電視劇,成功),優(yōu)先原則,牙齒原則都基于以前的原則。只有把以前的原則做好,才能把牙齒原則做得更好。牙齒簡(jiǎn)單的習(xí)慣可以節(jié)省很多時(shí)間。首先,它使我全神貫注于所有任務(wù),做起來(lái)很有效率。任務(wù)的轉(zhuǎn)換會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。單獨(dú)處理可以最大限度地減少轉(zhuǎn)換任務(wù)所需的時(shí)間。第二,我認(rèn)為牙齒習(xí)慣沒有約束我
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