1、第五章 會計憑證,1了解憑證的種類 2會填制各類憑證 （難點）3會編制記賬憑證的,第五章會計憑證,內(nèi)容簡介,本章是實務(wù)操作篇的第一章，會計的實務(wù)操作包括三個過程：會計憑證填制、賬簿登記和報表編制。會計憑證的填制是會計核算的開始，會計核算的正確與否與會計憑證能否正確填制直接相關(guān)。 本章主要介紹會計憑證的概念種類和常見憑證的格式、填制方法和填制要求。,一、概述,1、什么是會計憑證 具有一定格式，用以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生和完成情況，明確經(jīng)濟責(zé)任，作為記賬依據(jù)的具有法律效力的書面證明，是生要的會計資料。,一、概述,2、意義 是審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項真實性與合法性的依據(jù) 是進行賬務(wù)處理的依據(jù) 是明確經(jīng)濟業(yè)務(wù)事

2、項各有關(guān)方面的責(zé)任的依據(jù),一、概述,3、種類 按填制程序和用途不同，可分為 原始憑證 記賬憑證 （一）原始憑證 原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用來記錄經(jīng)濟發(fā)生和完成情況的書面證明。,原始憑證按其來源不同可分為 自制原始憑證 外來原始憑證,1.自制原始憑證,2、外來原始憑證,3、分類,自制原始憑證按其填制方法的不同，可以分為 一次憑證 累計憑證 匯總憑證,3、分類,（二）記賬憑證 記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制的，反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、應(yīng)借應(yīng)貸會計科目及金額、并直接作為記賬依據(jù)的會計憑證。 會計人員需要編制記賬憑證，然后所以登記入賬。,（1）按照記賬憑證的使用

3、范圍分,通用記賬憑證,用來記錄庫存現(xiàn)金、銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證,用來記錄庫存現(xiàn)金、銀行存款付出業(yè)務(wù)的記賬憑證,用來記錄不涉及庫存現(xiàn)金、銀行存款收付的其它經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的 記賬憑證,二、憑證的填制和審核,（一）原始憑證的填制 原始憑證的基本內(nèi)容 1、憑證的名稱 2、日 期 3、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額 4、接受單位名稱 5、填制單位的名稱及公章 6、經(jīng)辦人員簽章,憑證名稱,接受單位,填制日期,憑證編號,業(yè)務(wù)內(nèi)容,填制單位簽章,填制單位簽章,填制單位,二、憑證的填制和審核,原始憑證的填制要求 （一）記錄真實 （二）內(nèi)容完整 （三）書寫正確 1.文字簡煉，數(shù)字正確 2.連續(xù)編號 3.書寫符

4、合要求 4.不得隨意涂改，挖補、刮擦 （四）編制及時,二、憑證的填制和審核,金額的書寫方法： （1）阿拉伯數(shù)字書寫 a)不得連筆寫 b)阿伯數(shù)字前面應(yīng)寫幣種符號，如：人民幣符號“”，美元符號“” c)阿拉伯數(shù)字要靠底線書寫 d)所有以元為單位的金額阿拉伯數(shù)字書寫，一律寫到分位,二、憑證的填制和審核,（2）漢字大寫金額數(shù)字的書寫。 可用正楷，也可用行書。 漢字寫法為：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓（元）、角、分、整（正），不得用另（0）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等簡化字代替，或用其他別字代替。 注意： 1、開頭應(yīng)寫貨幣名稱 如：342.43，

5、漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣叁佰肆拾貳圓肆角叁分。,二、憑證的填制和審核,2、末位寫法 例：1400.，大寫金額寫成：“人民幣（大寫）壹仟肆佰圓整”. 139.72，大寫金額寫成：“人民幣（大寫）壹佰叁拾玖圓柒角貳分”。 3、中間“0”的寫法。 例：5003.23，漢字大寫金額為：“人民幣（大寫）伍仟零叁圓貳角叁分”； 1000.20大寫金額為：“人民幣（大寫）壹仟圓零貳角整”或?qū)懗伞叭嗣駧牛ù髮懀┮记獔A貳角整”； ￥20000.03，大寫金額為：“人民幣（大寫）貳萬圓零叁分”； ￥4072.04大寫金額為：“人民幣（大寫）肆仟零柒拾貳圓零肆分”。,二、憑證的填制和審核,4、拾位以上位次為“1”時

6、，大寫“壹”不得省略。 如：￥11.07，大寫金額為：“人民幣（大寫）壹拾壹圓零柒分”。 ￥111111.11,大寫金額應(yīng)寫成:“人民幣(大寫)壹拾壹萬壹仟壹佰壹拾壹圓壹角壹分”. 5、 單價、計量單位、數(shù)量、金額的填寫。 6、填制單位名稱。 7、經(jīng)辦人員簽字。 8、提交銀行的結(jié)算憑證，必須加蓋預(yù)留銀行印鑒，不得私自更換印鑒，印鑒必須清晰可辨。 9、其他項目，要按規(guī)定要求填寫。,二、憑證的填制和審核,原始憑證的審核 1、對于審核無誤，確認正確無誤的原始憑證，應(yīng)及時辦理有關(guān)手續(xù)，編制記賬憑證登記入賬； 2、對于記載不正確，但合理、合法、真實的原始憑證，則責(zé)令有關(guān)部門或人員予以更正，更正正確后再進

7、行賬務(wù)處理； 3、對于偽造涂改，不合法不合理的原始憑證，應(yīng)拒絕辦理會計手續(xù)并及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報，及時處理有關(guān)人員或行為，以便采取一些可能的補救措施。,二、憑證的填制和審核,（二）記賬憑證的填制 記賬憑證的基本內(nèi)容 1.記賬憑證名稱。 2.記賬憑證的填制日期。 3.記賬憑證編號。 4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要。 5.會計科目（一級、二級和明細科目）的名稱，記賬方向和金額。 6.附件張數(shù)。 7.記賬符號。 8.填制人員、審核人員、記賬人員、出納、會計主管簽名或蓋章。用以明確各自責(zé)任。,記賬憑證的填制要求 1、以審核無誤的原始憑證作為填制 記賬憑證的依據(jù)。 2、正確、簡明地填寫摘要。 3、正確填寫會計分錄。 4、編號要規(guī)范。 5、項目齊全、責(zé)任明確。,收款憑證的填制,付款憑證的填制,轉(zhuǎn)賬憑證的填制,通用記賬憑證的填制,二、憑證的填制和審核,記賬憑證的審核 1、記賬憑證是否附上了全部經(jīng)過審核的原始憑證。 2、審核會計分錄是否正確 3 、摘要填寫是否清楚，項目填寫是否齊全。 4 、審核有關(guān)人