1、第9章 EXCEL綜合應(yīng)用2,飲料店銷售數(shù)據(jù)分析,學(xué)習(xí)目標(biāo),熟練掌握VLOOKUP函數(shù)的使用方法 熟練掌握分類匯總的使用方法 能夠用數(shù)據(jù)透視表分析、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),本章內(nèi)容,用VLOOKUP函數(shù)計(jì)算“單位”、“進(jìn)價(jià)”和“售價(jià)” 用“分類匯總”統(tǒng)計(jì)“銷售額”和“毛利潤” 用“數(shù)據(jù)透視表”分析各區(qū)每種飲料銷售情況 用“兩軸線-柱圖”比較“銷售額”和“毛利潤”,任務(wù)一:用VLOOKUP函數(shù)計(jì)算“單位”、“進(jìn)價(jià)”和“售價(jià)”,用VLOOKUP函數(shù)計(jì)算“單位”、“進(jìn)價(jià)”和“售價(jià)”,VLOOKUP函數(shù) VLOOKUP函數(shù)的功能：查找數(shù)據(jù)區(qū)域首列滿足條件的元素，并返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域當(dāng)前行中指定列處的值。 VLOOKUP函

2、數(shù)的語法：,用VLOOKUP函數(shù)計(jì)算“單位”、“進(jìn)價(jià)”和“售價(jià)”,語法說明： “查找值”：為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值，它可以是數(shù)值、引用或文字符串。 “區(qū)域”：數(shù)組所在的區(qū)域。 “列序號(hào)”：即希望區(qū)域（數(shù)組）中待返回的匹配值的列序號(hào)，為1時(shí)，返回第一列中的數(shù)值，為2時(shí)，返回第二列中的數(shù)值，以此類推； “邏輯值”：為TRUE或FALSE。它指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配。 如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于“查找值”的最大數(shù)值； 如果“邏輯值”為FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。 如果找不到，則返回

3、錯(cuò)誤值 #N/A。如果“查找值”為文本時(shí)，“邏輯值”一般應(yīng)為 FALSE 。,用VLOOKUP函數(shù)計(jì)算“單位”、“進(jìn)價(jià)”和“售價(jià)”,2在“飲料價(jià)格”工作表中創(chuàng)建“價(jià)格”區(qū)域，操作步驟如下： （1）選中飲料名稱、單位、進(jìn)價(jià)、售價(jià)所在的區(qū)域 （2）在菜單欄中選擇“插入”“名稱”“定義”命令，在名稱框中輸入“價(jià)格”，單擊“確定”按鈕。,用VLOOKUP函數(shù)計(jì)算“單位”、“進(jìn)價(jià)”和“售價(jià)”,3用VLOOKUP函數(shù)查找飲料“單位”，操作步驟如下： （1）選擇“銷售記錄”工作表，選中目標(biāo)單元格F3。選擇“插入函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇“VLOOKUP” 。 （2）在“函

4、數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中填寫各個(gè)參數(shù),查找數(shù)據(jù)的過程演示,銷售記錄,飲料價(jià)格表,VLOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù)的過程演示,可口可樂(1L),2,FALSE,完成任務(wù)一,在F3單元格中用VLOOKUP函數(shù)在“價(jià)格”區(qū)域中查找飲料的“單位”。 在G3單元格中用VLOOKUP函數(shù)在“價(jià)格”區(qū)域中查找飲料的“進(jìn)價(jià)”。 在H3單元格中用VLOOKUP函數(shù)在“價(jià)格”區(qū)域中查找飲料的“售價(jià)”。 用公式計(jì)算“銷售額”和“毛利潤”2列的值。 其中：銷售額=售價(jià)數(shù)量 毛利潤=(售價(jià)-進(jìn)價(jià))數(shù)量 對(duì)“銷售記錄”工作表進(jìn)行格式設(shè)置：將“進(jìn)價(jià)”、“售價(jià)”、“銷售額”、“毛利潤”的值設(shè)置為貨幣型，結(jié)果保留2位小數(shù),任務(wù)二、用“分類匯

5、總”統(tǒng)計(jì)“銷售額”和“毛利潤”,1準(zhǔn)備工作： 創(chuàng)建“銷售記錄”工作表的副本,用“分類匯總”統(tǒng)計(jì)“銷售額”和“毛利潤”,2在“銷售記錄(2)”工作表中，用“分類匯總”計(jì)算各個(gè)區(qū)的飲料“銷售額”和“毛利潤” （1）在“銷售記錄(2)”工作表中，對(duì)“所在區(qū)”字段進(jìn)行排序 （2）用“分類匯總”統(tǒng)計(jì)各區(qū)的“銷售額”和“毛利潤”,隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行,用“分類匯總”統(tǒng)計(jì)“銷售額”和“毛利潤”,3利用“分類匯總”統(tǒng)計(jì)各種飲料的“銷售額”和“毛利潤”，并找出“毛利潤”最大的飲料 （1）在“銷售記錄(3)”工作表中，用“分類匯總”統(tǒng)計(jì)每種飲料的“銷售額”和“毛利潤”,用“分類匯總”統(tǒng)計(jì)“銷售額”和“毛利潤”,（2）將

6、“毛利潤”按降序排序，找出“毛利潤”最大的飲料,用“分類匯總”統(tǒng)計(jì)“銷售額”和“毛利潤”,4在“銷售記錄(4)”工作表中,利用“嵌套分類匯總”統(tǒng)計(jì)各個(gè)區(qū)中各飲料店的“銷售額”和“毛利潤”,任務(wù)三、用“數(shù)據(jù)透視表”分析各區(qū)每種飲料銷售情況,用“數(shù)據(jù)透視表”統(tǒng)計(jì)各個(gè)區(qū)每種飲料的銷售情況 在“銷售統(tǒng)計(jì)”工作表中，用“數(shù)據(jù)透視表”統(tǒng)計(jì)各個(gè)區(qū)每種飲料的“銷售額”。,任務(wù)四、 用“兩軸線-柱圖”比較“銷售額”和“毛利潤”,1選中“銷售記錄(2)”工作表中的隱藏分類匯總明細(xì)數(shù)據(jù)后的數(shù)據(jù) （只需要選中所在區(qū) 銷售額 毛利潤） 2在“圖表類型”列表框中選擇“兩軸線-柱圖”,用“兩軸線-柱圖”比較“銷售額”和“毛利潤”,3對(duì)圖表區(qū)域進(jìn)行格式化設(shè)置,案例總結(jié),本章通過對(duì)飲料銷售數(shù)據(jù)的處理，介紹了如下內(nèi)容： VLOOK