1、進(jìn)銷存管理系統(tǒng),1. 銷售管理,生產(chǎn)類型的劃分 按產(chǎn)品使用性能：通用生產(chǎn)、專用生產(chǎn) 按生產(chǎn)工藝特點(diǎn)：流程型、加工組裝型 按生產(chǎn)穩(wěn)定性與重復(fù)性：大量生產(chǎn)、成批生產(chǎn)、單件小批生產(chǎn) 按產(chǎn)品需求特性：訂貨生產(chǎn)、備貨生產(chǎn),銷售管理,現(xiàn)貨生產(chǎn)（Make To Stock-MTS） 訂貨生產(chǎn)（Make To Order-MTO） 訂貨組裝（Assemble To Order-ATO） 工程生產(chǎn)（Engineer To Order-ETO）,銷售管理,銷售管理的主要業(yè)務(wù),銷售管理,銷售規(guī)劃是ERP的第一個(gè)計(jì)劃層次，屬于決策層。,銷售管理,銷售管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系,銷售管理,用友ERP-U8銷售管理系統(tǒng)

2、提供對(duì)企業(yè)銷售業(yè)務(wù)全流程的管理。以企業(yè)中小型應(yīng)用為基本對(duì)象，增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理監(jiān)控功能，提供對(duì)價(jià)格、信用的實(shí)時(shí)檢查控制；支持以訂單為核心的業(yè)務(wù)模式，支持普通批發(fā)銷售、零售、委托代銷業(yè)務(wù)、直運(yùn)銷售、分期收款銷售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù)，滿足不同用戶需求，用戶可根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建自己的銷售管理平臺(tái)。,用友ERP-U8銷售管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是編制并審核銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票等單據(jù)，經(jīng)審核的發(fā)貨單可以自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單并沖減商品庫(kù)存量，進(jìn)行銷售出庫(kù)單的記賬與制單，完成銷售成本的核算，根據(jù)銷售發(fā)票完成銷售收入和稅金的核算；以銷售發(fā)票為依據(jù)，記錄應(yīng)收賬款的形成情況。具體包括：,銷售訂單管理：根據(jù)客戶的訂

3、貨數(shù)量錄入、修改、查詢、審核銷售訂單，了解訂單執(zhí)行/未執(zhí)行情況。 銷售物流管理：根據(jù)銷售訂單填制銷售發(fā)貨單，并據(jù)此生成銷售出庫(kù)單，在庫(kù)存管理辦理出庫(kù)。 銷售資金流管理：依據(jù)銷售發(fā)貨單開具銷售發(fā)票，發(fā)票審核后即形成應(yīng)收賬款，在“應(yīng)收系統(tǒng)”可以查詢和制單，并依此收款。 銷售計(jì)劃管理：實(shí)現(xiàn)在部門、業(yè)務(wù)員、存貨、存貨類及其組合為對(duì)象考核銷售的計(jì)劃數(shù)與定額數(shù)的完成情況，進(jìn)行考核評(píng)估。,價(jià)格政策：提供歷次售價(jià)、最新成本加成以及按價(jià)格政策定價(jià)等三種價(jià)格依據(jù)，同時(shí)，按價(jià)格政策定價(jià)時(shí)，支持商品促銷價(jià)，可以按客戶定價(jià)，按存貨定價(jià)時(shí)還支持按不同自由項(xiàng)定價(jià)。 遠(yuǎn)程應(yīng)用：可對(duì)銷售訂單、銷售發(fā)票、發(fā)貨單、現(xiàn)收款單等進(jìn)行遠(yuǎn)

4、錄入、查詢。 批次與追蹤管理：對(duì)于出庫(kù)跟蹤入庫(kù)屬性存貨，在銷售開單時(shí)可手工選擇明細(xì)的入庫(kù)記錄，并提供先進(jìn)先出、先進(jìn)后出兩種自動(dòng)跟蹤的方法。 信用管理：提供了針對(duì)信用期限和信用額度兩種管理角度，同時(shí)，既可以針對(duì)客戶進(jìn)行信用管理，也可以針對(duì)部門，針對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行信用額度、信用期限的管理。超過(guò)信用額度可以逐級(jí)向上審批。,銷售管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系,銷售管理系統(tǒng)既可以單獨(dú)使用，也可以與用友ERP-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的物料需求計(jì)劃、庫(kù)存管理、存貨核算、采購(gòu)管理集成使用，銷售必然形成應(yīng)收，因此與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)收款管理系統(tǒng)有緊密聯(lián)系，其間的數(shù)據(jù)關(guān)系如圖所示。,銷售管理系統(tǒng)中的銷售訂單作為物料需求

5、計(jì)劃系統(tǒng)MRP毛需求的來(lái)源之一。 采購(gòu)管理可參照銷售管理的銷售訂單生成采購(gòu)訂單；在直運(yùn)業(yè)務(wù)必有訂單模式下，直運(yùn)采購(gòu)訂單必須參照直運(yùn)銷售訂單生成；如果直運(yùn)業(yè)務(wù)非必有訂單，那么直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票和直運(yùn)銷售發(fā)票可相互參照。 根據(jù)選項(xiàng)設(shè)置，銷售出庫(kù)單既可以在銷售管理系統(tǒng)生成傳遞到庫(kù)存管理系統(tǒng)審核，也可以在庫(kù)存管理系統(tǒng)參照銷售管理系統(tǒng)的單據(jù)生成銷售出庫(kù)單；庫(kù)存管理為銷售管理提供可用于銷售的存貨的可用量。,銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單、零售日?qǐng)?bào)、代墊費(fèi)用單在應(yīng)收款管理中審核登記應(yīng)收明細(xì)賬，進(jìn)行制單生成憑證；應(yīng)收款系統(tǒng)進(jìn)行收款并核銷相應(yīng)應(yīng)收單據(jù)后回寫收款核銷信息。 直運(yùn)銷售發(fā)票、委托代銷發(fā)貨單發(fā)票、分期收款發(fā)貨單發(fā)票在存

6、貨核算系統(tǒng)登記存貨明細(xì)賬，并制單生成憑證；存貨核算系統(tǒng)為銷售管理系統(tǒng)提供銷售成本。,2. 采購(gòu)管理,采購(gòu)工作主要是適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)所需要的原材料（或外加工件）。采購(gòu)管理就是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行組織、實(shí)施與控制的管理過(guò)程。,采購(gòu)管理,采購(gòu)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程圖,業(yè)務(wù)流程圖圖例,（1）基本符號(hào),采購(gòu)管理,采購(gòu)子系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理,采購(gòu)管理,采購(gòu)子系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系,用友采購(gòu)管理,采購(gòu)管理系統(tǒng)既可以單獨(dú)使用，也可以與用友ERP-U8供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的物料需求計(jì)劃、庫(kù)存管理、存貨核算、銷售管理集成使用，采購(gòu)必然形成應(yīng)付，因此與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的應(yīng)付款管理系統(tǒng)有緊密聯(lián)系，其間的數(shù)據(jù)關(guān)系

7、如圖1-1所示。,采購(gòu)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系,物料需求計(jì)劃系統(tǒng)中的采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)訂單的來(lái)源之一。采購(gòu)訂單可以通過(guò)拷貝采購(gòu)計(jì)劃生成，也可以在采購(gòu)計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行“計(jì)劃批量生單”。已審核采購(gòu)訂單增加預(yù)計(jì)入庫(kù)量，為MRP運(yùn)算提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 采購(gòu)管理系統(tǒng)可參照銷售管理系統(tǒng)的銷售訂單生成采購(gòu)訂單；在直運(yùn)業(yè)務(wù)必有訂單模式下，直運(yùn)采購(gòu)訂單必須參照直運(yùn)銷售訂單生成，直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票必須參照直運(yùn)采購(gòu)訂單生成；如果直運(yùn)業(yè)務(wù)非必有訂單，那么直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票和直運(yùn)銷售發(fā)票可相互參照。 在庫(kù)存管理系統(tǒng)可以手工錄入采購(gòu)入庫(kù)單，也可以參照采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單。,采購(gòu)發(fā)票在采購(gòu)管理系統(tǒng)錄入后，在應(yīng)付款管理中審

8、核登記應(yīng)付明細(xì)賬，進(jìn)行制單生成憑證。應(yīng)付款系統(tǒng)進(jìn)行付款并核銷相應(yīng)應(yīng)付單據(jù)后回寫付款核銷信息。 直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行記賬、登記存貨明細(xì)表并制單生成憑證。 采購(gòu)結(jié)算單在存貨核算系統(tǒng)進(jìn)行制單生成憑證。存貨核算系統(tǒng)為采購(gòu)管理系統(tǒng)提供采購(gòu)成本。,采購(gòu)業(yè)務(wù)類型和業(yè)務(wù)應(yīng)用模式,采購(gòu)業(yè)務(wù)類型 企業(yè)在日常的采購(gòu)活動(dòng)中，由于采購(gòu)方式的不同，以及采購(gòu)物品所有權(quán)等問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)流程呈現(xiàn)多樣化，從而產(chǎn)生了不同的采購(gòu)業(yè)務(wù)類型及業(yè)務(wù)應(yīng)用模式。 結(jié)合企業(yè)的應(yīng)用，用友ERP-U8采購(gòu)管理系統(tǒng)分為三種業(yè)務(wù)類型：,普通采購(gòu)業(yè)務(wù) 普通采購(gòu)業(yè)務(wù)支持所有正常的采購(gòu)業(yè)務(wù)，適用于大多數(shù)企業(yè)的一般采購(gòu)業(yè)務(wù)。,受托代銷業(yè)務(wù) 受托代

9、銷業(yè)務(wù)是一種先銷售后結(jié)算的采購(gòu)模式。其他企業(yè)委托本企業(yè)代銷其商品，但商品的所有權(quán)仍歸委托方，代銷商品售出后，本企業(yè)與委托方進(jìn)行結(jié)算，由對(duì)方開具正式的發(fā)票，商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移。,直運(yùn)業(yè)務(wù) 直運(yùn)業(yè)務(wù)是指產(chǎn)品無(wú)需入庫(kù)即可完成購(gòu)銷業(yè)務(wù)，由供應(yīng)商直接將商品發(fā)給企業(yè)的客戶，結(jié)算時(shí)，由購(gòu)銷雙方分別與企業(yè)結(jié)算。直運(yùn)業(yè)務(wù)包括直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)和直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)，沒有實(shí)物的出入庫(kù)，貨物流向是直接從供應(yīng)商到客戶，財(cái)務(wù)結(jié)算通過(guò)直運(yùn)銷售發(fā)票、直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票解決。直運(yùn)業(yè)務(wù)適用于大型電器、汽車、設(shè)備等產(chǎn)品的銷售。,采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)用模式,用友ERP-U8采購(gòu)管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)模式又分為以下內(nèi)容： 可選的采購(gòu)流程 用戶可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)應(yīng)用，結(jié)

10、合本系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行可選配置。在采購(gòu)流程中，采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單為可選單據(jù)，用戶可以使用，也可以不使用。 采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù) 采購(gòu)?fù)素浭侵敢虿少?gòu)貨物的質(zhì)量、品種、數(shù)量等不符合要求而將已購(gòu)貨物退回。按照退貨發(fā)生的不同時(shí)點(diǎn)，處理方式也有所區(qū)別。 必有訂單業(yè)務(wù)模式 以訂單為中心的采購(gòu)管理是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的采購(gòu)管理模式，訂單是整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的核心，整個(gè)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都回寫到采購(gòu)訂單，通過(guò)采購(gòu)訂單可以跟蹤采購(gòu)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程。,3. 庫(kù)存管理,庫(kù)存定義（APICS）：以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作、和客戶服務(wù)為目的而存儲(chǔ)的各種物料，包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等。 庫(kù)存管理：包括物料的存儲(chǔ)、

11、收發(fā)、使用及計(jì)劃與控制等相關(guān)的各個(gè)方面。,9.1 庫(kù)存的分類,按價(jià)值劃分：庫(kù)存ABC分類法 產(chǎn)品成型狀態(tài)：原材料、半成品、成品 形成原因（或用處）：安全庫(kù)存、儲(chǔ)備庫(kù)存、在途庫(kù)存和正常周轉(zhuǎn)庫(kù)存 需求相關(guān)性：獨(dú)立需求庫(kù)存與相關(guān)需求庫(kù)存,9.2 庫(kù)存的作用與弊端,庫(kù)存作用 維持銷售產(chǎn)品的穩(wěn)定。 維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。 平衡企業(yè)物流。 平衡流通資金的占用。,庫(kù)存的作用與弊端,庫(kù)存的弊端 占用企業(yè)大量資金。 增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本。 掩蓋了企業(yè)眾多管理問(wèn)題，如計(jì)劃不周、采購(gòu)不力、生產(chǎn)不均衡、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、市場(chǎng)銷售不力等。,庫(kù)存的作用與弊端,掩蓋了企業(yè)眾多管理問(wèn)題,9.3 庫(kù)存量的控制,庫(kù)存問(wèn)題分類

12、單周期與多周期庫(kù)存 獨(dú)立需求庫(kù)存與相關(guān)需求庫(kù)存,單周期庫(kù)存與多周期庫(kù)存,單周期需求即僅僅發(fā)生在比較短的一段時(shí)間內(nèi)或庫(kù)存時(shí)間不能太長(zhǎng)的需求，也被稱作一次性訂貨量問(wèn)題。 單周期需求出現(xiàn)在下面兩種情況：（1）偶爾發(fā)生的某種物品的需求；（2）經(jīng)常發(fā)生的某種生命周期短的物品的不定量的需求。,獨(dú)立需求庫(kù)存與相關(guān)需求庫(kù)存,來(lái)自用戶的對(duì)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的需求稱為獨(dú)立需求。 相關(guān)需求也稱為非獨(dú)立需求，它可以根據(jù)對(duì)最終產(chǎn)品的獨(dú)立需求精確地計(jì)算出來(lái)。 都屬于多周期需求。,單周期是是不考慮相關(guān)與獨(dú)立的 企業(yè)的成品庫(kù)存控制問(wèn)題屬于獨(dú)立需求庫(kù)存問(wèn)題，在制品庫(kù)存和原材料庫(kù)存控制問(wèn)題屬于相關(guān)需求庫(kù)存問(wèn)題,9.3.1 獨(dú)立需求的

13、庫(kù)存控制,這類庫(kù)存物品的控制主要是訂貨點(diǎn)、訂貨量、訂貨周期等： 定量庫(kù)存控制模型 定期庫(kù)存控制模型,與庫(kù)存有關(guān)的費(fèi)用,隨庫(kù)存量增加而增加的費(fèi)用 資金的成本 倉(cāng)儲(chǔ)空間費(fèi)用 物品變質(zhì)和陳舊 稅收和保險(xiǎn) 隨庫(kù)存量增加而減少的費(fèi)用 訂貨費(fèi) 調(diào)整準(zhǔn)備費(fèi) 購(gòu)買費(fèi)和加工費(fèi) 生產(chǎn)管理費(fèi) 缺貨損失費(fèi),庫(kù)存總費(fèi)用 年維持庫(kù)存費(fèi) 年補(bǔ)充訂貨費(fèi) 年購(gòu)買費(fèi)（加工費(fèi)） 年缺貨損失費(fèi) 若以 表示年庫(kù)存總費(fèi)用，則,（91）,經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型,外部對(duì)庫(kù)存系統(tǒng)的需求率已知且為常量。年需求率為D，單位時(shí)間以d表示； 一次訂貨量無(wú)最大最小限制； 采購(gòu)、運(yùn)輸均無(wú)價(jià)格折扣； 訂貨提前期已知，且為常量； 訂貨費(fèi)與訂貨批量無(wú)關(guān) 維持庫(kù)存費(fèi)是

14、庫(kù)存量的線性函數(shù)； 不允許缺貨 補(bǔ)充率為無(wú)限大，全部訂貨一次交付 采用固定量系統(tǒng),經(jīng)濟(jì)訂貨批量假設(shè)下的庫(kù)存量變化,物料消耗速度,時(shí)間,最大庫(kù)存量,訂貨提前期,安全庫(kù)存量,訂貨點(diǎn),Q,Q/2,經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型,訂購(gòu)數(shù)量,相關(guān)成本,庫(kù)存持有成本,總成本,經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型,經(jīng)濟(jì)訂貨批量隨單位訂貨費(fèi)C增加而增加，隨單位維持庫(kù)存費(fèi)H增加而減少。因此價(jià)格昂貴的物品訂貨批量小，難采購(gòu)的物品一次訂貨批量要大一些。這些都與人們的常識(shí)一致。,式（91）中Cs為零，Cp與訂貨批量大小無(wú)關(guān)，為常量,其中：P為單價(jià)，其余與書同,庫(kù)存管理,庫(kù)存管理子系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的關(guān)系,用友庫(kù)存管理概述,庫(kù)存管理是用友ERP-U8

15、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的重要產(chǎn)品之一，能夠滿足采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)、其他出入庫(kù)等業(yè)務(wù)需要，并且提供了倉(cāng)庫(kù)貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理、不合格品管理、現(xiàn)存量（可用量）管理、條形碼管理等業(yè)務(wù)的全面功能應(yīng)用。適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè)，如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營(yíng)。,庫(kù)存管理在企業(yè)整體流程中的位置,庫(kù)存管理系統(tǒng)可以參照采購(gòu)管理系統(tǒng)的采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單生成采購(gòu)入庫(kù)單，庫(kù)存管理系統(tǒng)將入庫(kù)情況反饋到采購(gòu)管理系統(tǒng)。采購(gòu)管理系統(tǒng)向庫(kù)存管理系統(tǒng)提供預(yù)計(jì)入庫(kù)量。 庫(kù)存管理系統(tǒng)可以參照物料需求計(jì)劃系統(tǒng)產(chǎn)生的生產(chǎn)訂單生成產(chǎn)成品入庫(kù)單、限額領(lǐng)料單、材料出庫(kù)單、調(diào)撥單。以上單據(jù)的執(zhí)行情況反饋

16、到物料需求計(jì)劃系統(tǒng)，可以跟蹤查詢生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況。庫(kù)存管理系統(tǒng)向物料需求計(jì)劃系統(tǒng)提供各種可用量。, 根據(jù)選項(xiàng)設(shè)置，銷售出庫(kù)單可以在庫(kù)存管理系統(tǒng)填制、生成，也可以在銷售管理系統(tǒng)生成后傳遞到庫(kù)存管理系統(tǒng)，庫(kù)存管理系統(tǒng)再進(jìn)行審核。如果在庫(kù)存管理系統(tǒng)生成，則需要參照銷售管理系統(tǒng)的發(fā)貨單、銷售發(fā)票。銷售管理系統(tǒng)為庫(kù)存管理系統(tǒng)提供預(yù)計(jì)出庫(kù)量。庫(kù)存管理系統(tǒng)為銷售管理系統(tǒng)提供可用于銷售的存貨的可用量。 庫(kù)存管理系統(tǒng)為存貨核算系統(tǒng)提供各種出入庫(kù)單據(jù)。所有出入庫(kù)單均由庫(kù)存管理系統(tǒng)填制，存貨核算系統(tǒng)只能填寫出入庫(kù)單的單價(jià)、金額，并可對(duì)出入庫(kù)單進(jìn)行記賬操作，核算出入庫(kù)的成本。,庫(kù)存管理業(yè)務(wù)類型與業(yè)務(wù)模式,不同企業(yè)由于所屬行業(yè)不同，在庫(kù)存管理也存在著不同的模式。為此，用友ERP-U8庫(kù)存管理系統(tǒng)提供了工業(yè)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)兩種應(yīng)用方案。 提示： 企業(yè)類型的確定是建立企業(yè)核算賬套時(shí)選擇的。,1工業(yè)企業(yè)核算類型 工業(yè)企業(yè)的存貨是指原材料、材料、包裝物、低值易耗品、委外加工材料及企業(yè)自行生產(chǎn)的半成品、產(chǎn)成品等。在用友ERP-U8庫(kù)存管理系統(tǒng)中，如果建立賬套時(shí)所選企業(yè)類型為工業(yè)的話，在日常業(yè)務(wù)中我們可以對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)成品入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、材料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單等單據(jù)發(fā)生的出入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行審核；