1、2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅,第1頁(yè),數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),-ACCESS2003,2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅,第2頁(yè),教材作用,企業(yè)管理 對(duì)口升學(xué),2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅,第3頁(yè),第1章 認(rèn)識(shí)Access2003,數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念 Access2003的啟動(dòng)和退出 Access2003的用戶界面 數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的基本概念 使用Access2003幫助系統(tǒng),數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)模型,關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù),啟動(dòng)退出的方式?,界面的組成?,哪幾種對(duì)象,各有何功能?,2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅

2、,第4頁(yè),任務(wù)1 理解數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念,1數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)是描述客觀事物特征的抽象化符號(hào)，既有包括數(shù)字、字母、文字及其他特殊字符組成的文本形式的數(shù)據(jù)，還包括圖形、圖像、聲音等形式的數(shù)據(jù)，實(shí)際上凡是能夠由計(jì)算機(jī)處理的對(duì)象都可以稱為數(shù)據(jù)。 2數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備上、結(jié)構(gòu)化的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫(kù)不僅包含描述事物的具體數(shù)據(jù)，而且反映了相關(guān)事物之間的關(guān)系。在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)是以二維表的形式存放，表中的數(shù)據(jù)相互之間均有一定的聯(lián)系。 3數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理的軟件。主要作用是統(tǒng)一管理、統(tǒng)一控制數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、使用和維護(hù)。在微機(jī)環(huán)境中，目前較流行的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)有Vi

3、sual FoxPro、Microsoft Access等。,2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅,第5頁(yè),4數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一種引入了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)的軟硬件組成，它主要解決以下三個(gè)問(wèn)題：有效的組織數(shù)據(jù)（重點(diǎn)是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理設(shè)計(jì)，便于計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)）；將數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理；根據(jù)用戶的要求將處理后的數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)中提取出來(lái)，最終滿足用戶使用計(jì)算機(jī)合理處理和利用數(shù)據(jù)的目的。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)有5部分組成。 （1）計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng) （2）數(shù)據(jù)庫(kù) （3）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件 （4）數(shù)據(jù)庫(kù)管理員 （5）用戶,2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅

4、,第6頁(yè),5數(shù)據(jù)模型 數(shù)據(jù)模型是指數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，它是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中一個(gè)關(guān)鍵的概念。數(shù)據(jù)模型不同，相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)就完全不同，任何一種數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)都是基于某種模型的。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)常用的數(shù)據(jù)模型有層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型三種。,（1）層次模型 用樹(shù)形結(jié)構(gòu)表示數(shù)據(jù)及其聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型稱為層次模型。樹(shù)是由結(jié)點(diǎn)和連線組成的，結(jié)點(diǎn)表示數(shù)據(jù)集，連線表示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。層次模型表示從根結(jié)點(diǎn)到子結(jié)點(diǎn)的“一對(duì)多”關(guān)系。,2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅,第7頁(yè),（2）網(wǎng)狀模型 用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)表示數(shù)據(jù)及其聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型稱為網(wǎng)狀模型。網(wǎng)狀模型是層次模型的擴(kuò)展，其重要特征是：至少有一個(gè)結(jié)點(diǎn)

5、無(wú)父結(jié)點(diǎn)，網(wǎng)狀模型的結(jié)點(diǎn)間可以任意發(fā)生聯(lián)系，能夠表示任意復(fù)雜的聯(lián)系，如數(shù)據(jù)間的縱向關(guān)系與橫向關(guān)系，網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)可以表示“多對(duì)多”的關(guān)系。但正因?yàn)槠湓诟拍钌?、結(jié)構(gòu)上均較為復(fù)雜，所以操作不太方便。,2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅,第8頁(yè),（3）關(guān)系模型 在日常生活中遇到的許多數(shù)據(jù)都可以用二維表表示，既簡(jiǎn)單又直觀。由行和列構(gòu)成的二維表，在數(shù)據(jù)庫(kù)理論中稱為關(guān)系。用關(guān)系表示的數(shù)據(jù)模型稱為關(guān)系模型。在關(guān)系模型中，實(shí)體與實(shí)體之間的聯(lián)系都是用關(guān)系表示的，每一個(gè)關(guān)系就是一個(gè)二維表，即二維表中既可以存放實(shí)本身的數(shù)據(jù)，也可存放實(shí)體間的聯(lián)系。,2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅,第9頁(yè)

6、,6關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù) 按照關(guān)系模型建立的數(shù)據(jù)庫(kù)稱為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)。關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的所有數(shù)據(jù)均組織成一個(gè)個(gè)的二維表，這些表之間的聯(lián)系也用二維表表示。 （1）數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)元素是關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中最基本的數(shù)據(jù)單位。 （2）字段 二維表中的一列稱為一個(gè)字段。 （2）記錄 二維表中的每一行稱為一個(gè)記錄。 （3）數(shù)據(jù)表 具有相同字段的所有記錄的集合稱為數(shù)據(jù)表，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)往往有若干個(gè)數(shù)據(jù)表組成，每一個(gè)數(shù)據(jù)表都有一個(gè)惟一的名字（稱為數(shù)據(jù)表名）。,2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅,第10頁(yè),任務(wù)2 啟動(dòng)和退出Access2003,1啟動(dòng)Access2003 啟動(dòng)Access2003的常用方法有三種。 （1）通

7、過(guò)“開(kāi)始”菜單啟動(dòng) （2）通過(guò)“開(kāi)始”菜單中的Access2003選項(xiàng)啟動(dòng) （3）通過(guò)桌面快捷方式啟動(dòng),2退出Access2003 退出Access2003通常有5種方法： （1）單擊Access2003用戶界面主窗口的“關(guān)閉”按鈕。 （2）雙擊Access2003標(biāo)題欄左面的控制菜單圖標(biāo)。 （3）單擊Access2003的控制菜單圖標(biāo)，在彈出的下拉菜單中，單擊“關(guān)閉”命令。 （4）在菜單欄中單擊“文件”“退出”菜單命令。 （5）直接按鍵。,2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅,第11頁(yè),任務(wù)3 認(rèn)識(shí)Access2003的用戶界面,2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶

8、紅,第12頁(yè),1標(biāo)題欄 標(biāo)題欄在Access主窗口的最上面，上面依次顯示著“控制菜單”圖標(biāo)、窗口的標(biāo)題“Microsoft Access”和控制按鈕。 2菜單欄 菜單欄位于標(biāo)題欄的下面，所包含的子菜單根據(jù)當(dāng)前工作狀態(tài)的不同而不同，每個(gè)子菜單中所包含的項(xiàng)目也是根據(jù)當(dāng)前工作狀態(tài)的不同而不同。 3工具欄 工具欄位于菜單欄的下面，Access將常用的命令以工具按鈕的形式放在工具欄里，通過(guò)對(duì)工具按鈕的操作，可快速執(zhí)行命令，提高工作效率。 4工作區(qū) 工作區(qū)占Access2003主窗口的大部分面積，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的所有操作都在工作區(qū)中進(jìn)行，其操作的結(jié)果也都顯示在工作區(qū)中。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中不同的對(duì)象進(jìn)行的不同的處理在工作

9、區(qū)中顯示的結(jié)果也不同。 5任務(wù)窗格 “任務(wù)窗格”是Microsoft Office 2003 所有組件中都特有的功能之一。顯示Access2003主窗口的右邊。使用“任務(wù)窗格”中提供的操作功能，可以更快捷方便地完成一些常用的操作任務(wù)。,2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅,第13頁(yè),任務(wù)4 認(rèn)識(shí)Access2003的數(shù)據(jù)庫(kù)窗口,2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅,第14頁(yè),1標(biāo)題欄 標(biāo)題欄顯示數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱和文件格式。 2工具欄 工具欄列出了操作數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象中的一些常用工具。共有“打開(kāi)”、“設(shè)計(jì)”等8個(gè)常用工具。 3數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象欄 數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象欄中給出了7個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象及“

10、組”和“收藏夾”兩個(gè)特殊對(duì)象，在對(duì)象欄中選擇一種對(duì)象，則在右側(cè)的對(duì)象列表窗口中顯示相應(yīng)的對(duì)象列表，從而可以對(duì)選擇的對(duì)象進(jìn)行操作。 4對(duì)象列表窗口 對(duì)象列表窗口的上半部分顯示的是新建對(duì)象的快捷方式列表，使用快捷方式可以方便高效地創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，創(chuàng)建不同的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象其列表不一樣。對(duì)象列表窗口的下半部分顯示的是所選對(duì)象的列表。,2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅,第15頁(yè),任務(wù)5 認(rèn)識(shí)Access2003的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象,1表 表是Access存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的地方，是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心和基礎(chǔ)，其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的操作都是在表的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。 2查詢 查詢可以篩選出所需要的記錄，構(gòu)成一個(gè)新的數(shù)據(jù)集合，查詢

11、的結(jié)果又可以作為數(shù)據(jù)庫(kù)中其他對(duì)象的數(shù)據(jù)來(lái)源。 3窗體 窗體是數(shù)據(jù)庫(kù)和用戶之間的主要接口，使用窗體可以方便的、以更豐富多彩的形式來(lái)輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)、篩選數(shù)據(jù)和顯示數(shù)據(jù)。 4報(bào)表 報(bào)表是把數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)打印輸出的特有形式。使用報(bào)表，不僅可以格式化的形式顯示數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)，還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、分組、求和等統(tǒng)計(jì)計(jì)算。 5頁(yè) 使用它可以查看和處理來(lái)自Internet上的數(shù)據(jù)，也可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)發(fā)布到Internet上去。 6宏 是一個(gè)組織其他5個(gè)對(duì)象（表、查詢、窗體、報(bào)表和頁(yè)）的工具。 7模塊 模塊是用VBA（Visual Basic for Application）語(yǔ)言編寫的程序段，

12、用來(lái)完成利用宏處理仍然很困難的操作。,2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅,第16頁(yè),任務(wù)6 使用Access2003的幫助系統(tǒng),1使用“幫助”任務(wù)窗格 2使用“Office助手” 3使用上下文幫助 4使用“羅斯文”示例數(shù)據(jù)庫(kù),Access2003自帶了一個(gè)“羅斯文（Northwind）”數(shù)據(jù)庫(kù),它既是一個(gè)非常好的商貿(mào)數(shù)據(jù)庫(kù)示例，又是一個(gè)幫助示例。在Access2003的幫助文件里，所列舉的事例大都來(lái)自“羅斯文”數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)它可以理解Access數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)概念，掌握Access相關(guān)操作的方法。,2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅,第17頁(yè),【實(shí)訓(xùn)要求】 采用不同

13、的方法啟動(dòng)Access2003。 采用不同的方法退出Access2003。 打開(kāi)Access2003的幫助系統(tǒng)，查閱如何創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)，寫出創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)的方法與步驟。 打開(kāi)“羅斯文”示例數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行各對(duì)象的查看。,實(shí)訓(xùn)1 Access2003的啟動(dòng)、退出和使用幫助系統(tǒng),2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅,第18頁(yè),練習(xí),數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)庫(kù) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 數(shù)據(jù)模型,2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅,第19頁(yè),1.數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象有哪幾種,各有什么功能? 2.退出ACSSECC有哪幾種方式?,2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅,第20頁(yè),練習(xí),1.

14、Access2003是一種（ ）。 A. 數(shù)據(jù)庫(kù) B. 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) C. 數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件 D. 數(shù)據(jù)庫(kù)管理員 2.菜單命令名稱的右側(cè)帶有三角符號(hào)表示（ ） A. 該命令已經(jīng)被設(shè)置為工具欄中的按鈕 B. 將光標(biāo)指向該命令時(shí)將打開(kāi)相應(yīng)的子菜單 C. 當(dāng)前狀態(tài)下該命令無(wú)效 D. 執(zhí)行該命令后會(huì)出現(xiàn)對(duì)話框,答案：C,答案：B,2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅,第21頁(yè),3.Access數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象包括（ ） A. 要處理的數(shù)據(jù) B. 主要的操作內(nèi)容 C. 要處理的數(shù)據(jù)和主要的操作內(nèi)容 D. 僅為數(shù)據(jù)表 4.Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)7個(gè)對(duì)象中，（ ）是實(shí)際存放數(shù)據(jù)的地方。 A. 表

15、B. 查詢 C. 報(bào)表 D.窗體,答案：C,答案：A,2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅,第22頁(yè),5.Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)中的表是一個(gè)（ ）。 A. 交叉表 B. 線型表 C. 報(bào)表 D.二維表 6.在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)著若干個(gè)表，這些表之間可以通過(guò)（ ）建立關(guān)系。 A. 內(nèi)容不相同的字段 B. 相同內(nèi)容的字段 C. 第一個(gè)字段 D. 最后一個(gè)字段,答案：D,答案：B,2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅,第23頁(yè),7.Access2003中的窗體是（ ）之間的主要接口。 A. 數(shù)據(jù)庫(kù)和用戶 B. 操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù) C. 用戶和操作系統(tǒng) D. 人和計(jì)算機(jī),答案：A,2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅,第24頁(yè),8、在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理的有 （ ） A、操作系統(tǒng)和DBA B、DBMS C、操作系統(tǒng)和DBMS D、DBMS和DBA,2020年7月28日星期二,安陽(yáng)縣職業(yè)中專:常慶紅,第25頁(yè),9、下列關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)的說(shuō)法不正確的是（ ） A、數(shù)據(jù)庫(kù)就是長(zhǎng)期錯(cuò)處在計(jì)算機(jī)中、有組織、可共享的數(shù)據(jù)集合 B、數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)沒(méi)有冗余 C、數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)可同時(shí)被多個(gè)用戶共享 D、數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是按一定的數(shù)據(jù)模型組織、描述和存儲(chǔ)的,2020年7月28日星期二,