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文檔簡介

1、管理制度規(guī)范,員工守則 公司獎懲管理制度 考勤管理制度 車輛管理制度 食堂管理制度 衛(wèi)生管理制度 例會管理制度 辦公用品管理規(guī)定 通訊工具及費用管理規(guī)定 宿舍管理制度 值班制度,員工守則 為創(chuàng)造、樹立良好的企業(yè)形象,提高員工的素質(zhì),規(guī)范員工的日常行為,特制定本守則。 第一條:熱愛祖國,維護國家榮譽,擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導,堅持四項基本原則;遵守國家法律及法規(guī),做一個知法、懂法、守法、用法的社會主義新公民;尊重社會公德,尊老愛幼,敢于同社會上不正之風做斗爭。 第二條:遵守公司一切規(guī)章制度、規(guī)定及工作守則,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工,不準串崗、離崗,不準上班時間與他人聊與工作無關(guān)的事情;下班

2、后必須將辦公室門、窗等關(guān)閉。 第三條:維護公司利益,保持公司信譽,嚴守公司秘密,不對外泄漏公司秘密,不做任何有損公司利益及信譽的行為;熱愛集體,樂于奉獻,為公司發(fā)展獻計獻策,積極參與公司的經(jīng)營管理,任何時候都要把集體利益放在第一位,樹立主人翁的責任感,敢于同壞人、壞事做斗爭,對于發(fā)現(xiàn)有損公司利益的行為,要堅決制止。,第四條:服從上級領(lǐng)導,一經(jīng)上級主管決定,應立即遵照執(zhí)行;同事之間互助互敬,和睦相處,不互相指責或抱怨,不搞小團體、小“幫派”,不允許假冒領(lǐng)導簽名或超越權(quán)限處理業(yè)務。 第五條:員工必須儀表端莊,穿戴得體,不穿奇裝異服,注意自身形象;男員工不留長胡須、長頭發(fā),不準赤膊、穿拖鞋、背心、短

3、褲上班等,女員工工作期間不準濃妝艷抹,不得佩戴刺眼首飾等。 第六條:除工作需要,員工上班期間不準飲酒或飲酒后上班,中午休息時間不準飲酒,不準帶有刺激性食物氣味上班;工作時間不能無故怠工,不得干私活,不得擅離工作崗位;上班時間不準看與工作無關(guān)的書籍及報刊,不準唱歌、大聲喧嘩,不準聽音樂、下象棋及打撲克等娛樂性活動;嚴禁上班時打瞌睡、睡覺或其他方式休息。,第七條:為創(chuàng)建無煙企業(yè),公司全體員工及外來人員在公司廠區(qū)、辦公場所及公眾場所嚴禁吸煙;不隨地吐痰、吐唾沫、扔污物,保持環(huán)境衛(wèi)生。 第八條:以誠待人,不欺騙人,不損毀公司的名譽;不準造謠生事,無中生有,惡意誹謗他人、詆毀他人,員工不許賭博、吵架、打

4、架(違者罰款50100元),不準有擾亂風紀的行為。 第九條:員工要注意勞逸結(jié)合,保證上班時精力充沛,工作干勁足,提高工作效率;今日事今日畢,日清日高;愛崗敬業(yè),勇于創(chuàng)新,勇于承擔責任,學趕先進,勤于學習。 第十條:從自我做起,勤儉節(jié)約,節(jié)約一滴水,節(jié)約一度電,做到人走燈滅(機停),人走水停;愛護公共財物,節(jié)約各種開支,處處精打細算,堅決反對浪費,不化公為私。,第十一條:不私自經(jīng)營與公司業(yè)務有關(guān)的商業(yè),不準在同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)兼職。 第十二條:嚴禁操守,不準利用工作之便,自己或指使家屬收受與公司業(yè)務有關(guān)客戶的饋贈、賄賂或提出不合理要求,推脫不掉的,全部上繳公司。 第十三條:提倡普通話、文明禮貌用語

5、,待人接物要有耐心、態(tài)度要謙和,堅持“用戶至上,服務周到”的原則,不準出現(xiàn)客戶投訴現(xiàn)象。 第十四條:在工作時間應保持優(yōu)雅的姿勢和動作,坐、立、行姿勢要規(guī)范不準蹺二郎腿等。,第十五條:員工進出公司必須下車,嚴禁公司廠區(qū)內(nèi)騎車。 第十六條:本守則適用于公司全體員工;未盡事宜,參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十七條:本守則由行政部起草制訂,并負責發(fā)布、解釋、執(zhí)行;由總經(jīng)理批準后實施、生效。,公司獎懲管理制度 處罰項: 1.上班酗酒 20分/次 2.打架、員工之間出現(xiàn)非工作原因的吵架現(xiàn)象 10 分/次 3.吸煙 10分/次 4.賭博 、打牌 5分/次 5.串崗、離崗、睡崗 5分/次 6.工作期間看與工作無關(guān)的書

6、籍和報刊 5分/次 7.下班后不關(guān)燈,出現(xiàn)常明燈現(xiàn)象,辦公室內(nèi)所有員工承擔責任 5分/次 8.上班期間不穿工作服或穿奇裝異服(拖鞋、背心、短褲) 5分/次 9.遲到、早退 5分/次 10.衛(wèi)生檢查不合格的部門 每人5分/次,11.義務勞動逃避 5分/次 12.開會、學習逃避 5分/次 13.不服從臨時性工作安排 5分/次 14.請假人員無請假條,回公司后不立刻消假者 5分/次 15.泄露公司機密者 20分/次 16.浪費飯菜 2分/次 17.下班和吃飯時間門窗未關(guān) 3分/次 18.上班期間吃零食 2分/次 19.不按公司規(guī)定時間休息 2分/次 20.上班時間出門人員及車輛無出門證或派車單者 2

7、分/次 21.給公司造成重大損失的1000元以下,扣20分/次,1000元以上,酌情扣分,嚴重者開除廠籍。,獎勵項 1.舉報有功者獎 20分/次 2.防火防盜有功者獎 20分/次 3.工作優(yōu)秀者獎 10分/次 4.創(chuàng)新或提出合理化建議被采納者最低獎 5分/次 5.處理突發(fā)事件有功者獎 10分/次 6.衛(wèi)生優(yōu)秀者獎(個人、宿舍、辦公室) 5分/次 7.節(jié)約獎 5分/次 8.主動承擔公益勞動者 5分/次 9.合理化建議被采納者 5分/次 10.臨時性工作安排完成優(yōu)秀獎 5分/次 11.為公司挽回重大損失(1000元以上)者酌情最低獎 20分/次,考勤管理制度 為加強公司員工的組織性、紀律性,能夠自

8、我約束,使公司的考勤管理合理化及規(guī)范化,特制定本制度。 第一條:本制度所指時間是以行政部辦公室的鐘表為標準,公司上班時間是指員工到達工作崗位的時間。 第二條:公司上班時間規(guī)定: 1,4季度 上午8:00-12:00 下午13:30-17:30 2,3季度 上午7:30-12:00 下午14:30-18:30 如有調(diào)整,行政部負責通知。,第三條:行政部負責公司的考勤,并指定專人負責監(jiān)督執(zhí)行公司整個考勤。 第四條:考勤方式分為點名和部門報送方式兩種形式,公司除銷售部業(yè)務員、門衛(wèi)、食堂人員等實行部門報送形式外,公司其余人員實行點名制。 第五條:實行報送方式考勤的部門要指定考勤員(可兼職),負責本部門

9、員工的考勤,每月1日將上月考勤交行政部考勤員,并附帶有關(guān)證明單據(jù);如果延誤報送時間,罰負責考勤人員20元。,第六條:負責考勤人員必須每天按照考勤類別給予員工考勤,不能隔天考勤,并保留有關(guān)證明單據(jù),以備職工查詢。 第七條:人力資源部考勤員要不定期地對實行報送方式考勤的部門進行監(jiān)督、檢查;各部門考勤人員要認真負責,不準弄虛作假,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元,發(fā)現(xiàn)三次以上(含三次),開除廠籍。 第八條:實行點名制方式考勤的員工,每天上班前5分鐘到行政部門前排隊點名。由人力資源部負責點名,如有更改人力資源部負責通知。 第九條:不準代替別人點名上班,發(fā)現(xiàn)一次處以責任人、當事人各10元罰款,點名后不到崗上班者,

10、按曠工處理。,第十條:按公司規(guī)定的點名時間上班后5分鐘內(nèi)(含5分鐘)未到行政部點名且無不可抗理由者,均視為遲到;超過點名時間5分鐘以上點名者,按曠工處理。遲到一次扣半天考勤,連續(xù)遲到三次以上或月累計六次以上者,視為自動離職。 第十一條:未經(jīng)領(lǐng)導批準,未到下班時間提前10分鐘且無不可抗理由離開公司者,視為早退;超過10分鐘者,按曠工計。早退一次扣半天考勤,連續(xù)早退三次以上或月累計六次以上者,視為自動離職。 第十二條:未經(jīng)領(lǐng)導批準在工作時間內(nèi)擅自不來上班且無不可抗理由者,視為曠工。曠工半天扣一天考勤,曠工一天扣兩天考勤,連續(xù)曠工兩天以上或月累計五天以上者,開除廠籍。,第十三條:工作時間未經(jīng)領(lǐng)導批準

11、而離開工作崗位者,視為離崗;工作時間未經(jīng)領(lǐng)導批準而擅自離開工作崗位或因非工作原因到其他工作崗位者,視為串崗。發(fā)現(xiàn)離崗、串崗一次,扣半天考勤,罰部門領(lǐng)導20元;離崗、串崗超過20分鐘以上者,視為曠工。 第十四條:公司員工外出辦理業(yè)務時,要填寫出門證并由部門負責人簽字(部門主管外出時需由行政部主管簽字)后,將門衛(wèi)一聯(lián)交門衛(wèi)后,方可外出;出門證一式兩聯(lián),一聯(lián)存根,二聯(lián)門衛(wèi)(公司車輛出門的,憑派車單)。門衛(wèi)負責將當天所有的出門證于第二天上午8:30之前交于行政部。 第十五條:不聽門衛(wèi)勸阻且不按正常手續(xù)出門的,罰款20元/次;保衛(wèi)不按手續(xù)放行,罰門衛(wèi)10元/次。,第十六條:公司假期分為公司安排的休假、婚

12、假、喪假、事假等,國家規(guī)定的其它假若如公休日、節(jié)假日均按事假計。公司安排的休假、事假無薪。 第十七條:正?;榧傥逄?,晚婚(男25周歲,女23周歲)七天;喪假五天; 第十八條:請假權(quán)限:部門主管有兩天以內(nèi)的權(quán)限;兩天以上者需由總經(jīng)理審批。 第十九條:請假程序?qū)嵭蓄I(lǐng)導逐級審批制,簽字程序為: 當事人 部門主管 總經(jīng)理 (兩天以內(nèi)) (兩天以上) 不按此程序請假者,視為曠工。,第二十條:請假方式:原則上請假人必須提前一天親自填寫請假條請假,不準代替請假,確因客觀原因不能親自請假的,可用電話或其他方式及時通知有關(guān)領(lǐng)導或公司主管部門,事后必須到崗當日補寫請假條,否則按曠工處理。 第二十一條:請假按時間計

13、算,達到8小時者,按一天考勤扣除。 第二十二條:請假人應將按本制度第十九條規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導簽字的請假條交主管考勤部門,以備做工資及員工查詢個人考勤用。 第二十三條:請假人要詳細填寫請假理由、請假時間等;請假理由不充分或假期影響工作時,有關(guān)領(lǐng)導可酌情不予給假或縮短假期或延期請假,弄虛作假者,按曠工論處;情節(jié)嚴重者,開除廠籍。,第二十四條:上班期間外出為公司辦理業(yè)務的行為,視為出差;出差按正常出勤計,具體出差的補助費用按公司財務的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二十五條:公司所有員工(除營銷員外),全勤為28天,超勤獎:上滿全勤28天者,再多上一天班給予多一天的工資。 第二十六條:本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司人力資源部

14、,人力資源部負責發(fā)布、監(jiān)督、實施;未盡事宜,另行規(guī)定。,車輛管理規(guī)定 為了強化公司車輛管理,加強車輛的保養(yǎng)與維修,保證車輛的安全行駛,使公司的車輛管理合理化、規(guī)范化、特制定本制度。 第一條:公司的車輛歸行政部管理,銷售部對魯N91157 有優(yōu)先使用權(quán)。 第二條:車輛的維護與保養(yǎng) 1.各車輛要隨時保持清潔、舒適、每日在上班后,司機必須首先清掃車輛內(nèi)外部衛(wèi)生。 (1)車輛外部要保證無灰塵、無塵土、雨刷、輪胎、車玻璃、車門縫隙擦拭干凈,不得有塵土、油垢等; (2)車輛內(nèi)要擦拭干凈,座椅、坐墊、座套、腳墊等無灰塵,車內(nèi)物品擺放整齊,不得有異味;,(3)以上兩條,司機如有違反,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。 2、

15、司機在啟動車輛以前,要全面檢查車的性能,以保證車輛的正常運行。檢查輪胎氣壓、油、水、電解液、制動系統(tǒng)等是否正常;如達不到標準,嚴禁出車,并及時進行修理。如果司機檢查不利,致使車輛不能正常出行,罰司機20元/次。 3、魯N* 每行駛到5000公里時,要保養(yǎng)一次,包括發(fā)動機、傳動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、車身、空調(diào)系統(tǒng)、電器系統(tǒng)等。如果不及時進行保養(yǎng)出現(xiàn)事故,出現(xiàn)事故由司機承擔80%的責任。 第三條:車輛維修 1、車輛根據(jù)需要維修時,司機要詳細填寫維修申請單,經(jīng)總經(jīng)理批準后,到指定維修點維修,申請單一式兩聯(lián),一聯(lián)存根,行政部留存;一聯(lián)交維修點;修理完畢,月底由維修點拿申請單據(jù)及發(fā)票到公司統(tǒng)一結(jié)算。

16、,2、司機要將維修零部件以舊換新,將更換下來的舊、壞部件交五金倉庫,辦理入庫手續(xù)。 3、司機若能夠?qū)M行維修的零部件自己進行維修或通過其他途徑,節(jié)約了維修費用,半年獎勵一次。但司機必須提出充分理由,經(jīng)有關(guān)部門、有關(guān)領(lǐng)導批準。 4、私自維修或不到指定地點維修,費用自理;車輛途中進行維修時,要及時通知行政部,報銷單據(jù)必須經(jīng)帶車人確認、簽字。 第四條:油耗規(guī)定 1.標準:魯N91157按7.5-8.0升/100公里,魯AB8445按6.5-7.0升/100公里。 2.司機原則上到公司指定的加油站加油,如是出差或因種種原因不能到指定的加油站加油,由帶車人確定加油地點。 3.每3個月對每位司機考核一次,

17、油耗節(jié)約部分獎勵司機50%;若超出,由司機承擔20%。,第五條:用車規(guī)定 1.部門用車超過24小時以上的,由用車人寫出詳細地行程計劃,交總經(jīng)理審閱后,交行政部主管備查,行政部方予以派車;部門用車不超過24小時的,在派車單上注明事由即可。 2.各部門用車均需到行政部填寫申請派車單,申請派車單一式三聯(lián),一聯(lián)存根,行政部留存;一聯(lián)司機,作為報銷費用時附在報銷單下面;一聯(lián)門衛(wèi),作為出門憑條。 3.帶車人決定行車路線,并為行程公里予以簽字確認,但不允許公車私用;帶車人回公司后二天內(nèi),寫出行程報告交總經(jīng)理并做為報銷差旅費用的依據(jù)。 4.不按上述程序用車,視為無效用車費用自理。上述各項如有違反,視情節(jié)輕重予

18、以處罰50-500元。,第六條:司機管理規(guī)定 1.司機要將安全放在首位,必須對自己、家庭、公司、乘坐人員安全負責。 2.各車輛設有專職司機,不允許其他人動用車輛,如他人動用車輛發(fā)生事故,司機負完全責任,賠償全部損失。特殊情況,需經(jīng)行政部或總經(jīng)理批準。 3.司機要遵守交通規(guī)則,不得疲勞駕駛、酒后駕駛。若因此發(fā)生交通事故或受到罰款,由司機個人承擔。 4.司機出車回公司后,必須二天內(nèi)寫出詳細行程記錄,包括拜訪的客戶地址、電話等記錄,報行政部主管審閱。 第七條:公司員工嚴禁私人用車,特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準。 第八條:無交通事故獎勵 人力資源部每半年對司機考核一次,獎勵200500元,年終獎勵5001

19、000元。,第九條:事故 司機出車過程中若出現(xiàn)事故,依據(jù)國家有關(guān)部門裁定,負主要責任的,司機承擔費用的30%;負次要責任的,司機承擔費用10%;行政部將事故列為考核司機的一項重要指標。 第十條:本制度適合于公司所有車輛,員工個人車輛適用于本規(guī)定第二條。 第十一條:本制度未盡事宜,另行規(guī)定。 第十二條:本制度由行政部負責解釋、發(fā)布并監(jiān)督執(zhí)行。,食堂管理規(guī)定 為了提高公司的伙食質(zhì)量,改善員工就餐環(huán)境,提高員工生活水平,使食堂管理合理化、規(guī)范化,特制定本制度。 第一條:餐費標準及核算 1.食堂隸屬于生產(chǎn)運營中心管理;生產(chǎn)運營中心于每月1日上午對食堂進行盤點;每月2日上午向總經(jīng)理和財務部報“食堂盈虧表

20、”各一份。 2.員工就餐全天免費:就餐時需簽名,食堂管理員負責就餐完畢后給予審核就餐人數(shù)并簽字。 3.生產(chǎn)員工晚上加班生產(chǎn)超過10點如需加餐,標準2.5元/人/.次;裝卸工、保管等人員如需加餐,需提前報告給具體食堂管理員,由食堂管理員通知炊事員給予準備就餐;無通知者食堂可不給予安排就餐。,第二條:就餐時間 1.就餐時間按季節(jié)調(diào)整,由生產(chǎn)運營中心負責通知; 2.上班時間,原則上禁止就餐,如因加班或出差原因錯過開飯時間,需經(jīng)食堂管理員批準后,方可就餐,否則食堂工作人員有權(quán)拒絕。 第三條:就餐制度 所有員工要自覺排隊按順序在打飯窗口打飯(值班人員和警衛(wèi)人員可優(yōu)先),食堂管理員負責維護良好的打飯秩序,

21、員工一律在餐廳就餐,(值班人員和警衛(wèi)人員可在辦公場所就餐), 就餐人員在就餐時間禁止進入廚房;就餐人員不準穿拖鞋、背心、短褲進餐廳就餐。 就餐嚴禁出現(xiàn)浪費現(xiàn)象:如出現(xiàn)丟棄饅頭及飯菜現(xiàn)象,食堂管理員及炊事員有權(quán)當場給予處罰,當場不交納罰款者,月底按雙倍給予扣罰。 餐廳內(nèi)禁止吸煙,注意保護公共環(huán)境衛(wèi)生。,衛(wèi)生管理制度 為了樹立良好的企業(yè)形象,充分發(fā)揮員工的主觀能動性、積極性和創(chuàng)造性,使員工有一個干凈、整潔的工作環(huán)境,全身心的投入工作,特制定本制度。 第一條: 衛(wèi) 生 區(qū) 域 劃 分,第二條: 衛(wèi)生標準 (一)、辦公區(qū)域 1、每日清掃,保證辦公室地面無垃圾,無污物,無衛(wèi)生死角 2、辦公室內(nèi)垃圾需日產(chǎn)

22、日清、保持地面、窗臺、門面、桌面、墻面、文件柜、插座、風扇盒等無污漬、無浮塵、無蜘蛛網(wǎng); 3、辦公用品如文件夾、計算機、打印機、電話機、傳真機等擺放整齊,無污漬,無浮塵,花盆內(nèi)無雜物、煙頭 4、會議室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生,會議桌無雜物、無浮塵、無污漬; 5、辦公室內(nèi)玻璃要保持清潔明亮,衛(wèi)生工具擺放整齊; (二)生產(chǎn)區(qū)域及廠區(qū) 1、廠區(qū)路面清潔無垃圾,無玉米粒,無廢料,綠化帶保持整齊,無雜物、無煙蒂、垃圾池應定期清理; 2、自行車、摩托車要定點擺放,整齊有序; 3、定點晾曬衣物、被褥,晾曬整齊有序; 4、澡堂每日清洗,地面無污物、無積水;,5、廁所需每日打掃兩次,上午、下午各一次、保持清潔,無煙頭 6

23、、衛(wèi)生打掃工作必須在上班以前完成。 (三)、衛(wèi)生實施細則 1、衛(wèi)生由人力資源部負責檢查,其他部門各負其責,部門主管為第一責任人; 2、出現(xiàn)衛(wèi)生不合格,由行政部直接追究第一責任人的責任,由第一負責人追究直接責任人的責任。 (四)、處罰 1、以上各條,如有違反,每次罰款10元。 2、辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元,如無吸煙責任人,責該衛(wèi)生區(qū)所屬部門人員每人罰款10元。 3、每日清掃的垃圾,倒入廠外垃圾池中,如發(fā)現(xiàn)亂倒垃圾者,每次罰款元。 第三條: 本制度未盡事宜,另行規(guī)定。 第四條: 本制度由行政部負責解釋并監(jiān)督執(zhí)行。 第五條: 以前類似制度作廢, 參照本制度執(zhí)行。,例 會 管 理

24、制 度 例會制度是貫徹公司各項決議,保證公司運營規(guī)范化、程序化、高效化,使各信息得到及時溝通,以便利于各種工作的進行,是提高公司管理水平的重要手段。 第一條:公司例會具體情況如下:,公司例會具體情況,第二條:總經(jīng)理辦公會由人力資源部負責召集,并負責做好會議記錄、監(jiān)督執(zhí)行各項決議。 第三條:銷售例會由銷售部內(nèi)勤負責召集,并負責做好會議記錄,監(jiān)督執(zhí)行會議各項決議,并將會議記錄于會議召開后兩天內(nèi),以書面形式報總經(jīng)理、行政部各一份。 第四條:周例會是對上周工作的總結(jié)與下周工作的計劃安排,并解決上周工作中出現(xiàn)的問題;由行政部主管做好記錄并報總經(jīng)理。 第五條:每日工作總結(jié)例會是對公司內(nèi)存在的問題進行協(xié)調(diào)解

25、決,以及對明天工作的一個布置;由行政部主管做好記錄并監(jiān)督執(zhí)行。 第六條:參會人員必須提前做好工作安排,并按會議規(guī)定時間提前5分鐘到達會議地點,不得遲到,不得無故缺席;否則按曠工半天處理。,第七條:與會人員因工作原因或其他原因不能到會,要提前跟會議召集人或會議主持人請假,否則按曠工處理;會議期間與會人員不得交頭接耳,不得無故離席 ,如有急事,需向主持人請假,批準后方可離席。 第八條:會議期間把手機全部按在震動檔,不能出現(xiàn)異常響動,特殊情況需經(jīng)主持人批準。 第九條:與會人員必須做好會前準備。 第十條:例會主持人因故不能如期主持例會,可根據(jù)實際情況決定提前召開,或回公司后適時召開。 第十一條:以上各

26、條如有違反,每次處以罰款20-50元。 第十二條:本制度各條款適合于公司各種會議。 第十三條:本制度由行政部起草制訂并負責發(fā)布、解釋、監(jiān)督執(zhí)行。,辦公用品管理規(guī)定 為了加強公司辦公用品的管理,使其合理化、程序化和規(guī)范化,降低管理費用,特制訂本規(guī)定。 第一條:辦公用品是指桌、椅、稿紙、計算器、筆、墨水、電腦、打掃衛(wèi)生工具、單據(jù)等與辦公有關(guān)的一切物品。 第二條:辦公用品的采購、入庫由行政部統(tǒng)一管理,由倉庫綜合保管進行驗收、登記、記帳、發(fā)放等。 第三條:根據(jù)各部門工作實際情況,行政部制訂辦公用品明細表簡稱明細表(附后),明細表規(guī)定了各部門辦公用品的用量標準。 第四條:列入明細表的辦公用品,由行政部匯

27、同財務部每三個月考核一次,并獎勵節(jié)約部門節(jié)約部分的30%;超出費用由部門主管承擔。,第五條:公司各部門不能以明細表規(guī)定的辦公用品不足為由而耽擱工作,否則承擔有此而造成的損失,并罰款部門主管3050元。但是確因工作量而增加辦公費用的,必須寫出書面申請,經(jīng)行政部主管批準后,另行處理。 第六條:以舊換新辦公用品由人力資源部主管、倉庫綜合保管員確認后,給予更換;否則,不予更換,弄虛作假者,罰款3050元。 第七條:明細表隨著公司的發(fā)展、業(yè)務量的增加,由行政部負責調(diào)整,并及時通知各部門。 第八條:未列入明細表的辦公用品(數(shù)量較多且單價20元以上),公司各部門需要時,先填寫采購物品申請單, 經(jīng)手人 部門主

28、管 人力資源部主管 總經(jīng)理 逐級批準,(在標準范圍之內(nèi)可不通過人力資源部主管,由部門主管直接到綜合保管處領(lǐng)用) 辦公用品用量較多的部門,原則上不允許一次性領(lǐng)用,可根據(jù)工作需要分批領(lǐng)用,由倉庫進行保管。不按領(lǐng)用程序領(lǐng)用辦公用品,視為無效,由責任人采取相應補救措施,并處以責任人3050元的罰款。保管員于每月最后1日上報財務部辦公用品領(lǐng)用匯總表。 第十四條:公司人力資源部負責將辦公用的固定低值用品按部門登記,由部門負責到人,如出現(xiàn)人為損壞,由部門主管負責處理賠償。調(diào)動或離職的員工,辦理離職手續(xù)前,要作好辦公用品的移交工作,否則人力資源部不予辦理有關(guān)手續(xù)。 第十五條:本規(guī)定未盡事宜,另行制訂。 第十六

29、條:本制度適合于公司全體員工。 第十七條:本制度由人力資源部負責起草、制訂、發(fā)布,并負責解釋、修改、監(jiān)督實施。,通訊工具及費用管理規(guī)定 為了規(guī)范公司的通訊工具及費用的管理,節(jié)約通訊費用,特制定本規(guī)定。 第一條:本規(guī)定通訊工具是指公司的內(nèi)線電話、外線電話、傳真機及公司所屬傳呼、手機、手提電腦等通訊工具。 第二條:公司的內(nèi)線電話由所屬部門負責人負責,傳真機由采購部負責。 第三條:外線電話負責人規(guī)定:人力資源部(*)由人力資源部主管負責;銷售部(*)由銷售內(nèi)勤負責;原料貿(mào)易部(*)由貿(mào)易部主管負責。 第四條:為了聯(lián)系方便,提高工作效率,公司高層、中層干部限額報銷手機費用。 第五條:本規(guī)定電話費及手機均含座機費,均為上限,實際費用超過定額費用時,費用超出部分由部門負責人承擔,若費用有余,可轉(zhuǎn)入下一個月;年終可根據(jù)節(jié)約部分給予部門適當獎勵。,第六條:公司報銷手機費用的人員,每天8:0022:00必須開機,不論何種原因在開機時間內(nèi)耽誤工作者,根據(jù)具體情況給予處罰。 第七條:公司報銷手機費用的人員,為節(jié)約通信費用,一般情況

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