1、第三章,Word 2000的使用,3.1 Word 2000概述 3.2 文檔的基本操作 3.3 Word 2000排版技術(shù) 3.4 表格操作 3.5 使用圖形對(duì)象 3.6 頁(yè)面設(shè)置和打印,第三章 Word 2000的使用,3.1 Word 2000概述,3.31 概 述 Word 2000是Office 2000套裝軟件的成員之一，是一個(gè)集編輯、排版和打印于一體，且“可見即可得”的文字處理系統(tǒng)。它不僅可以進(jìn)行文字的處理，還可以將文本、圖像、圖形、表格、圖表混排于同一文件中，創(chuàng)建出一個(gè)美觀的、符合用戶要求的文稿。,返回本章首頁(yè),3.1 Word 2000概述,1、 Word 2000 的啟動(dòng),

2、單擊“開始”的“程序” “Microsoft Word”程序項(xiàng)。 雙擊桌面上的“Microsoft Word”圖標(biāo)。,2、 Word 2000 的退出,選擇Word 2000窗口的“文件”菜單的“退出”命令。 單擊Word 2000 窗口右上角的關(guān)閉按鈕。 雙擊Word 2000 窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)。 按Alt+F4鍵。,返回本章首頁(yè),3.1.2 Word 2000 應(yīng)用程序窗口介紹,返回本章首頁(yè),3.1.3 多窗口編輯技術(shù),文檔窗口的拆分 （1）選擇“窗口”菜單 “拆分”命令 （2）雙擊垂直滾動(dòng)條上的“拆分條” 取消窗口的拆分 （1）選擇“窗口”菜單“取消拆分”命令 （2）雙擊分隔窗格

3、的拆分條。,返回本章首頁(yè),多個(gè)文檔窗口間的編輯 用戶在對(duì)多個(gè)文檔進(jìn)行編輯時(shí)，常需要在多個(gè)文檔之間進(jìn)行切換，切換操作方法有： （1）選擇“窗口”菜單下的文檔名，文檔名前有“”的表示是當(dāng)前正在編輯的文檔。 （2）在任務(wù)欄上單擊對(duì)應(yīng)文檔的任務(wù)按鈕。,3.1.3 多窗口編輯技術(shù),返回本章首頁(yè),3.2 文檔的基本操作,3.2.1 創(chuàng)建文檔 常用的方法有以下幾種： （1）啟動(dòng)Word 2000時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建空文檔。 （2）單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。 （3）選擇“文件”菜單的“新建”命令。 3.2.2 打開原有文檔 （1）選擇“文件”菜單中的“打開”命令。 （2）單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕。,

4、返回本章首頁(yè),3.2.3 文檔的輸入,1、輸入時(shí)涉及的相關(guān)知識(shí) （1）插入點(diǎn)定位 鼠標(biāo)法：?jiǎn)螕羰髽?biāo)。 鍵盤法：可以用方向鍵上、下、左、右移動(dòng)插入點(diǎn)。表中是常用的插入點(diǎn)移動(dòng)鍵。,3.2 文檔的基本操作,（2）即點(diǎn)即輸入功能 Word 2000 增加了“即點(diǎn)即輸入”功能。 （3）刪除輸入過程中錯(cuò)誤的文字 Delete鍵刪除插入點(diǎn)右面的字符； Backspace鍵刪除插入點(diǎn)左面的字符。 （4）“改寫”狀態(tài)和“插入”狀態(tài)的切換 按Insert鍵或雙擊狀態(tài)欄上“改寫”字樣。 （5）回車鍵的作用 開始新的段落時(shí)才需要按回車鍵，并產(chǎn)生一個(gè)段落標(biāo)記“ ”。,3.2 文檔的基本操作,2、插入符號(hào),（1）利用“符

5、號(hào)”工具欄,（2）利用“特殊符號(hào)”命令 選擇“插入” “特殊符號(hào)”命令 （3）利用插入“符號(hào)”命令 選擇“插入” “符號(hào)”命令 3. 插入日期和時(shí)間 選擇“插入” “日期和時(shí)間”命令,返回本章首頁(yè),3.2 文檔的基本操作,3.2.4 文件的保存,1. 首次保存文檔 選擇“文件” “保存”命令 選擇“文件” 或“另存為”命令 單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕 在出現(xiàn)的“另存為”對(duì)話框中設(shè)置文檔名、存儲(chǔ)類型和存儲(chǔ)路徑，然后按“確定”按鈕。,3.2 文檔的基本操作,2. 再次保存文檔 選擇“文件”菜單 “保存”命令 或單擊常用工具欄的按鈕 在原位置以原文件名保存修改后的內(nèi)容。 選擇“文件”菜單 “

6、另存為”命令 將修改后的文檔以新文件名保存，老文件內(nèi)容保持不變 3. 自動(dòng)保存文檔 選擇工具菜單選項(xiàng)命令，保存選項(xiàng)卡，在保存選項(xiàng)下面，選擇自動(dòng)保存時(shí)間間隔復(fù)選框，最后在分鐘M框中，鍵入或選擇Word自動(dòng)保存文檔的時(shí)間間隔按確定按鈕即可,返回本章首頁(yè),3.2 文檔的基本操作,3.2.5 編輯文檔,1. 選定文本 （1）用鼠標(biāo) 選定任意大小的文本，鼠標(biāo)直接拖動(dòng)。 選定大塊文本，按Shift鍵。 選定列式塊（即矩形塊），按Alt鍵。 選定一行：選定欄，單擊鼠標(biāo)左鍵。 選定連續(xù)多行：選定欄，向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。 選定一個(gè)段落：選定欄，雙擊。 選定整個(gè)文件：將鼠標(biāo)指針移到文本選定欄上，三擊鼠標(biāo)左鍵；或選

7、擇“編輯”菜單中的“全選”命令,（2）使用鍵盤方法,3.2.5 編輯文檔,選定欲刪除的文本,Del 鍵,剪切,選定要移 動(dòng)的文本,剪切,3. 移動(dòng)文本,插入點(diǎn)定位目標(biāo)處,粘貼,指針指向選定文本,拖曳到目標(biāo)處,4. 復(fù)制文本,2. 刪除文本,選定要復(fù) 制的文本,復(fù)制,插入點(diǎn)定位目標(biāo)處,粘貼,指針指向選定文本,Ctrl+拖曳到目標(biāo)處,注意：編輯文本也可以用編輯菜單的剪切、復(fù)制、粘貼命令實(shí)現(xiàn)。,3.2.5 編輯文檔,6. 撤消和恢復(fù),（1）撤消操作 “撤消”功能可以撤消你最近進(jìn)行的操作，恢復(fù)到執(zhí)行操作前的狀態(tài)。 （2）恢復(fù)操作 還原用“撤消”命令撤消的操作。,3.2.5 編輯文檔,7. 查找和替換

8、（1）查找：選擇“編輯”菜單中“查找”命令,3.2.5 編輯文檔,（2）替換：選擇“編輯”菜單的“替換”命令,3.2.5 編輯文檔,（3）查找替換中的“高級(jí)”,3.2.5 編輯文檔,（1）自動(dòng)更正 中文中用于將長(zhǎng)詞句定義為自動(dòng)更正的詞條，再用一個(gè)縮寫詞條名來取代它，簡(jiǎn)化輸入。 建立自動(dòng)更正詞條 注意:有格式，選“帶格式文本”選項(xiàng)；否則“純文本”選項(xiàng)。 使用自動(dòng)更正 當(dāng)要使用，輸入詞條名，按一空格鍵或逗號(hào)之類的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵。,選擇欲建立自動(dòng)更正的文本,工具/自動(dòng)更正/自動(dòng)更正標(biāo)簽,在“替換”框中輸入詞條名,添加,8、自動(dòng)更正和自動(dòng)圖文集,3.2.5 編輯文檔,（2）自動(dòng)圖文集 建立自動(dòng)更正詞條 使

9、用自動(dòng)圖文集 當(dāng)要使用，輸入詞條名，按F3鍵。,選擇欲建立自動(dòng)圖文集的對(duì)象,插入/自動(dòng)圖文集/新建,“自動(dòng)圖文集“詞條名,確定,3.2.5 編輯文檔,9. 拼寫和語(yǔ)法檢查,（1）自動(dòng)檢查輸入錯(cuò)誤 Word 2000可以幫助用戶發(fā)現(xiàn)文檔中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，如果文字有拼寫錯(cuò)誤，則在錯(cuò)誤文字下面顯示紅色波浪線：如果有語(yǔ)法錯(cuò)誤，則在錯(cuò)誤句子下面顯示綠色波浪線。 （2）使用拼寫檢查器,選定要拼寫檢查的文檔,工具/拼寫和語(yǔ)法,拼寫和語(yǔ)法對(duì)話框,修正,返回本章首頁(yè),3.2.5 編輯文檔,3.2.6 插入注解,1. 腳注和尾注 腳注和尾注主要是為文本提供解釋。一般情況下，腳注出現(xiàn)在文檔中每一頁(yè)的底端，尾注位于整個(gè)文

10、檔的結(jié)尾。 2. 題注 題注是附加在表格、圖表、公式等項(xiàng)目上的一種帶編號(hào)的說明。 3. 插入批注 文檔審閱者可以在文檔中鍵入批注，從而在屏幕上添加批注而不改變?cè)臋n 。,光標(biāo)定位,插入/腳注和尾注,選擇腳注或尾注,輸入腳注或尾注,選擇加題注對(duì)象,插入/題注,選擇題注標(biāo)簽和位置,確定,返回本章首頁(yè),3.2.7 Word 2000的視圖,1. 頁(yè)面視圖 在頁(yè)面視圖中，可以觀察整個(gè)頁(yè)面的布局 。頁(yè)面視圖是一種按打印效果顯示文檔的視圖。 2. Web頁(yè)視圖 在 Web 版式視圖中，可以創(chuàng)建能顯示在屏幕上的Web頁(yè)或文檔。 3. 普通視圖 在普通視圖中，不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、背景、圖形對(duì)象以及沒有設(shè)

11、置為“嵌于型”環(huán)繞方式的圖片。 在普通視圖中，頁(yè)與頁(yè)之間用一條虛線表示；人工分頁(yè)符是一條虛線，且上面有“分頁(yè)符”三個(gè)字。 4. 大綱視圖 能查看文檔的結(jié)構(gòu)，還可以通過拖動(dòng)標(biāo)題來移動(dòng)、復(fù)制和重新組織文本。 5. 文檔結(jié)構(gòu)視圖 ：用于瀏覽查看文檔，特別適用于瀏覽長(zhǎng)文檔 6. 全屏顯示視圖 ：在整個(gè)屏幕顯示，無菜單和工具欄。,返回本章首頁(yè),3.3 Word 2000排版技術(shù),3.3.1 字符的格式化 字符是指漢字、字母、空格、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字和符號(hào)。字符格式的控制是對(duì)所輸入的字符作字體、大小、顏色、間距等的變化，產(chǎn)生一些特殊的效果，如粗體、斜體、上下標(biāo)、調(diào)整字符間距等，用來突出文字，使人更易閱讀。 具

12、體操作： 要改變字體、字形和字號(hào)，可以直接使用格式化工具欄，也可執(zhí)行“格式”下拉菜單中的“字體”命令,返回本章首頁(yè),3.3.2 段落格式設(shè)置,在編輯一個(gè)文檔的過程中，每次按下Enter鍵，Word將插入一個(gè)段落標(biāo)記。在Word中，段落就是指以段落標(biāo)記符為結(jié)束標(biāo)記的一塊文字、圖形、對(duì)象（公式和圖象）或其它條目的集合。段落格式的控制將包括：文字縮進(jìn)、對(duì)齊方式、行距、段落間距、制表位、底紋、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等等。可以使用工具欄中的“顯示隱藏”按鈕來顯示出段落標(biāo)記。 執(zhí)行“格式”下拉菜單中的“段落”命令，或用鼠標(biāo)雙擊標(biāo)尺任意一個(gè)段落控制標(biāo)記都可以打開段落對(duì)話框，包含三個(gè)頁(yè)面：縮進(jìn)和間距、換行和分頁(yè)、其他

13、。,返回本章首頁(yè),1. 文本的縮進(jìn),在Word 2000 中縮進(jìn)的方法有四種，如圖3-36所示： （1）首行縮進(jìn)：通常每段的第一行都縮進(jìn)兩個(gè)漢字，這就是首行縮進(jìn)，Word 2000中首行縮進(jìn)多少是可以變改的。 （2）懸掛縮進(jìn)：與常用的首行縮進(jìn)相反，此段中除第一行其它各行都縮進(jìn)一定的距離 （3）左縮進(jìn)：段落中所有行在左邊距基礎(chǔ)上向右縮進(jìn)。 （4）右縮進(jìn)：段落中所有行在右邊距的基礎(chǔ)上再向左縮進(jìn)的距離。,3.3.2 段落格式設(shè)置,2. 設(shè)置行間距與段間距 行間距是指行與行之間的距離，段間距則是兩個(gè)相鄰段落之間的距離。默認(rèn)情況下，文檔中行距為單倍行距，段前與段后距為0行，用戶可以根據(jù)需要調(diào)整文本的行間

14、距和段間距。 3. 段落對(duì)齊 段落的對(duì)齊方式控制了段落中文本行的對(duì)齊方式。Word 2000中具有左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊5種對(duì)齊方式 .,四個(gè)按鈕都沒按下 為左對(duì)齊,3.3.2 段落格式設(shè)置,4. 更改度量單位 在Word中提供了許多度量單位，如厘米、毫米、英寸、磅、字符等，其中字符度量是Word 2000新增加的. 選擇“工具”菜單 “選項(xiàng)”命令“選項(xiàng)”對(duì)話框 “常規(guī)”卡 5. 格式刷的使用 格式刷用于復(fù)制字體和段落格式 .單擊格式刷只能復(fù)制一次格式，雙擊格式刷則可以多次復(fù)制格式，直到再次單擊格式刷按鈕或按Esc鍵。 6. 首字下沉 段落的第一個(gè)字符變?yōu)榇筇?hào)字，以便引起

15、讀者的注意 。 選擇“格式”菜單 “首字下沉”命令 “首字下沉”對(duì)話框,3.3.2 段落格式設(shè)置,返回本章首頁(yè),3.3.3 邊框和底紋,為文本或段落添加邊框和底紋，使顯示的內(nèi)容更加突出和醒目，或使文檔的外觀效果更加美觀。,返回本章首頁(yè),3.3.3 邊框和底紋,(1) 邊框,選擇要加邊框的段落,表格和邊框工具欄的對(duì)應(yīng)按鈕,格式邊框和底紋,進(jìn)行邊框線型、位置、顏色等設(shè)置,(2) 底紋,選擇要加底紋的段落,格式邊框和底紋,進(jìn)行底紋灰度、前景、背景等設(shè)置,返回本章首頁(yè),3.3.4 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),1.編號(hào),選定列表項(xiàng),格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),編號(hào),2.項(xiàng)目符號(hào),選定列表項(xiàng),格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),項(xiàng)目 符號(hào),

16、3.多級(jí)列表,格式項(xiàng)目 符號(hào)和編號(hào),多級(jí)符號(hào),選擇所需編號(hào)形式,選擇所需項(xiàng)目符號(hào)形式,選擇多級(jí)列表形式,增加縮進(jìn),減少縮進(jìn),輸入列表,對(duì)于簡(jiǎn)單的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，可使用格式工具欄的對(duì)應(yīng)按鈕。,返回本章首頁(yè),3.3.5 設(shè)置分欄,格式/分欄,選擇欄數(shù)、欄間距、分隔線,其他格式的分欄,拖曳出所需的欄數(shù),選中要分欄的段落,返回本章首頁(yè),一組已命名的字符和段落格式的組合，為不同段落具有相同的格式提供方便。有兩種樣式：字符樣式、段落樣式。,1. 用戶定義樣式,選定已設(shè)置好格式的文本,樣式/樣式框,3. 樣式的修改,選定要應(yīng)用樣式的文本,樣式框,格式/樣式,選擇樣式名,選擇樣式名,輸入樣式名進(jìn)行定義,2.

17、樣式的應(yīng)用,4. 樣式的刪除,格式/樣式,選擇要修改的該樣式名,修改該樣式的格式,單擊樣式名,新樣式確定,格式樣式,選擇要?jiǎng)h除的樣式名,刪除,返回本章首頁(yè),3.3.5 樣式,3.4 表格操作,3.4.1 創(chuàng)建表格 1. 使用“插入表格”命令 選擇“表格” “插入” “表格”命令 2. 使用工具欄上“插入表格”按鈕 3. 繪制表格 4. 文本與表格的切換 5. 表格中文本的輸入,返回本章首頁(yè),3.4.2 編輯表格 1 選定表格的操作對(duì)象 2. 單元格、行、列的插入與刪除 3. 移動(dòng)、復(fù)制單元格、行、列中的內(nèi)容 4. 合并單元格 5. 拆分單元格 6. 拆分表格,返回本章首頁(yè),3.4 表格操作,3

18、.4.3 表格的格式化 1. 移動(dòng)表格 2. 改變行高和列寬 3. 重復(fù)標(biāo)題行設(shè)置 4. 表格的對(duì)齊 5. 表格套用格式,返回本章首頁(yè),3.4 表格操作,3.5 使用圖形對(duì)象,Word 2000文檔分成3個(gè)層次，它們分別是文本層、繪圖層和文本層之下層 3.5.1 插入圖片 1插入剪貼畫 2. 插入來自文件的圖片,插入圖片剪貼畫,選擇圖片,插入圖片來自文件,選擇文件名,插入點(diǎn)定位,返回本章首頁(yè),3.5 使用圖形對(duì)象,3.5.2 圖片的編輯和格式設(shè)置 1. 選定圖片:在圖形任意位置，單擊鼠標(biāo)，有8個(gè)方向的句柄。 2. 調(diào)整圖片的大小和位置 3. 裁剪圖片,選定圖形,鼠標(biāo)指針指向某句柄,格式圖片,設(shè)

19、置縮放比例,拖曳鼠標(biāo)縮放,設(shè)置裁剪的尺寸,選定圖形,鼠標(biāo)指針指向某句柄拖曳,格式圖片,圖片工具欄的裁剪按鈕,返回本章首頁(yè),3.5 使用圖形對(duì)象,4. 圖片的版式 5種版式：嵌入型、四周型、緊密型、 浮于文字上方、襯于文字下方 選定圖片 格式 / 圖片 設(shè)置圖片格式 /版式 5. 圖像控制 選定圖片，選擇“圖片”工具欄中 “圖像控制”按鈕進(jìn)行設(shè)置。,返回本章首頁(yè),3.5.3. 繪制圖形,1. 繪制自選圖形 繪圖工具欄“自選圖形”創(chuàng)建圖形和繪圖。 單擊形狀和類型?，F(xiàn)確定位置大小。,同學(xué)們好!,返回本章首頁(yè),2. 編輯自選圖形,1. 在圖形中添加文字 選定自選圖形，快捷菜單的添加文字命令。 2.自由旋轉(zhuǎn) 選定自選圖形，單擊繪圖工具欄的自由旋轉(zhuǎn)按鈕。 3.設(shè)置自選圖形的線型、填充圖案格式 選定自選圖形，快捷菜單的設(shè)