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1、首屆中國(guó)天津國(guó)際直升機(jī)博覽會(huì) 開幕式執(zhí)行方案,中航文化2011.7,活動(dòng)名稱:首屆中國(guó)天津直升機(jī)博覽會(huì)開幕式 舉辦時(shí)間:2011年9月15日10:00 am 活動(dòng)內(nèi)容:見開幕式流程 與會(huì)領(lǐng)導(dǎo):國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人 本屆直博會(huì)支持單位的國(guó)家相關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo) 天津市領(lǐng)導(dǎo) 中航工業(yè)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo) 總參陸航部領(lǐng)導(dǎo) 使館、商會(huì)代表 國(guó)際知名企業(yè)和專業(yè)協(xié)會(huì)代表 活動(dòng)地點(diǎn):直博會(huì)主會(huì)場(chǎng)露天觀摩區(qū),場(chǎng)地圖,主席臺(tái),為領(lǐng)導(dǎo)從vip室到主席臺(tái)路線,觀眾區(qū) (500人),觀眾區(qū) (200人),觀眾區(qū) (500人),受邀嘉賓區(qū) (300人),主席臺(tái)(60人),開幕式區(qū)域劃分,簽到區(qū),媒體區(qū),媒體區(qū):搭建約60公分高臺(tái),用于媒體架設(shè)機(jī)
2、位,開幕式流程,9月14日進(jìn)行舞臺(tái)背板、簽到背板搭建 9月15日07:30-08:00 工作人員到位,布置臺(tái)花、桌布、茶杯、瓶裝水等擺放。AV設(shè)備調(diào)試。 08:00-08:30 禮儀人員、翻譯人員到位。布置工作完成,工作人員清場(chǎng)。 09:00-09:30 開幕式用音樂(lè)試播、檢查麥克風(fēng)等設(shè)備、 09:00 普通觀眾入場(chǎng) 09:30 受邀嘉賓入場(chǎng) 主席臺(tái)茶水準(zhǔn)備,簽到處禮儀服務(wù),攝影攝像拍攝簽到入場(chǎng), 09:50 觀禮全體嘉賓就坐,工作人員進(jìn)行最后的檢查。 09:55 主要領(lǐng)導(dǎo)步入會(huì)場(chǎng),在主席臺(tái)就坐。攝影攝像全程記錄。 10:00 宣布開幕儀式正式開始(請(qǐng)市委副書記何立峰主持)開始全程交傳,時(shí)間是
3、否雙倍 10:00-10:05 介紹嘉賓 10:10-10:15 請(qǐng)?zhí)旖蚴形睍洝⑹虚L(zhǎng)黃興國(guó)代表主辦方致辭; 10:15-10:20 請(qǐng)中央領(lǐng)導(dǎo)宣布“首屆中國(guó)天津國(guó)際直升機(jī)博覽會(huì)”開幕(或請(qǐng)中央領(lǐng)導(dǎo)、高麗 書記、林左鳴總經(jīng)理和總參陸航部領(lǐng)導(dǎo)共同為“中國(guó)天津國(guó)際直升機(jī)博覽會(huì)”啟動(dòng)) 10:20-11:00 請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)觀看飛行表演,主持人站立區(qū)域(演講臺(tái)),翻譯人員站立區(qū)域,現(xiàn)場(chǎng)方案主席臺(tái),主席臺(tái)擺臺(tái)示意效果,主席臺(tái)綠植圍擋示意效果,主席臺(tái)座椅,供參考,現(xiàn)場(chǎng)方案主席臺(tái),觀眾區(qū),觀眾區(qū),觀眾區(qū),受邀嘉賓區(qū),主席臺(tái)(60人),現(xiàn)場(chǎng)方案主席臺(tái),現(xiàn)場(chǎng)方案嘉賓區(qū),觀眾區(qū),觀眾區(qū),觀眾區(qū),受邀嘉賓區(qū)(300人)
4、,主席臺(tái)(60人),受邀嘉賓區(qū)布置示意圖,觀眾區(qū) 500人,觀眾區(qū)200人,觀眾區(qū) 500人,受邀嘉賓區(qū)300人,主席臺(tái)(50人),現(xiàn)場(chǎng)方案觀眾區(qū),觀眾進(jìn)場(chǎng)順序?yàn)椋?區(qū)- 區(qū)- 區(qū);退場(chǎng)順序?yàn)閰^(qū)- 區(qū)- 區(qū),vip休息室(使用展區(qū)場(chǎng)地內(nèi)的vip室) 1、專職禮儀15名。 2、室內(nèi)布置:桌花、綠植、飲水機(jī)、茶點(diǎn)。 3、展會(huì)相關(guān)宣傳冊(cè)擺放。,圖片僅供參考,人員配備情況,應(yīng)急預(yù)案,1、天氣預(yù)案 1.1小雨,不影響飛行表演,為來(lái)賓和觀眾配備了一次性雨衣。 1.2極端天氣,開幕式調(diào)整至室內(nèi)。 2、人員預(yù)案 2.1人員擁擠,現(xiàn)場(chǎng)有工作人員進(jìn)行疏導(dǎo)。 2.2現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)中暑等突發(fā)疾病,醫(yī)療人員。 2.3普通觀眾入場(chǎng)、散場(chǎng)專人指揮 2.4進(jìn)出場(chǎng)通道(示意)普通觀眾右側(cè)進(jìn)場(chǎng),VIP左側(cè)進(jìn)入 3、消防預(yù)案 全場(chǎng)禁煙,按照消防相關(guān)規(guī)定在指定區(qū)域擺放干粉式滅火器,現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員和禮儀人員提前進(jìn)行消防培訓(xùn),采取分片劃分,消防安全責(zé)任落實(shí)到人。,開幕式效果圖,開幕式效果圖,開幕式效果圖,邀請(qǐng)函,人員證件,車證,彩煙(飛行表演結(jié)束后,開幕式結(jié)束前),一、前期工作,二、物料準(zhǔn)備 1、設(shè)計(jì)方案確定后進(jìn)行物料制作。 2、音響、AV設(shè)備準(zhǔn)備:主席臺(tái)音響為開幕式半天使用,觀摩區(qū)內(nèi)音響設(shè)備按照4天使用時(shí)間布置。 3、桌椅等家具租賃。 4、鮮花綠植、禮賓桿準(zhǔn)備。 5、主席臺(tái)座位名牌制作、貴賓座位帖制作、手提袋制
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