1、計算機應用基礎案例教程,計算機應用基礎教研室 深圳信息職業(yè)技術學院,使用WORD2007,提要,任務1認識Office 2007,任務2制作簡歷,任務3認識Word2007,任務4報紙的設計排版,任務5產(chǎn)品廣告的設計排版,任務6設計制作專業(yè)合同,任務7制作節(jié)日信函,任務1認識Office 2007,任務1認識Office 2007,1功能區(qū) 我們熟悉的Microsoft Office程序中有許多新的變化。令人欣喜的是，所需的命令和其他工具現(xiàn)已處于顯眼的位置，并且更便于使用。 以往大約有 30 個工具欄不會顯示出來，而且命令隱藏在菜單或對話框中，現(xiàn)在我們擁有一個匯集基本要素并直觀呈現(xiàn)這些要素的控

2、制中心。而且，一旦學會如何在一個程序中使用功能區(qū)，你將會發(fā)現(xiàn)，其他程序中的功能區(qū)同樣易于使用，比如Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007。Word 2007功能區(qū)。,任務1認識Office 2007,2功能區(qū)上有什么 功能區(qū)有3個基本組成部分。 （1）選項卡 橫跨在功能區(qū)的頂部。每個選項卡都代表特定的程序中執(zhí)行的一組核心任務。 （2）組 顯示在選項卡上，是相關命令的集合。 （3）命令 按組來排列。命令可以是按鈕、菜單或者供用戶輸入信息的框。,任務1認識Office 2007,3如何組織命令 Word和Excel中的“粘貼”、“剪切”和“復制”命令由于經(jīng)

3、常被使用，因此習慣把它們放在功能區(qū)上的第一個選項卡中，即“開始”選項卡中。 命令按其使用方式來組織。Microsoft發(fā)現(xiàn)，Microsoft Office的用戶都偏愛使用一組核心命令，他們往往會反復使用這些命令。這些核心命令現(xiàn)在處于最顯眼的位置。比如“粘貼”命令，它是最常用的命令之一。,任務1認識Office 2007,4更多的命令，僅在需要時才出現(xiàn) 在插入圖片后，“圖片工具”將在Word中的功能區(qū)頂部出現(xiàn)。 最常用的命令位于功能區(qū)上，并且任何時候都易于使用。至于其他一些命令，只有在可能需要時，為了響應執(zhí)行的操作才出現(xiàn)。例如，如果Word文檔中沒有圖片，則并不需要用于處理圖片的命令。但是，在

4、Word中插入圖片后，“圖片工具”將會出現(xiàn)，同時還會出現(xiàn)“格式”選項卡，它包含了用于處理圖片的所需命令。完成對圖片的處理時，“圖片工具”將會消失。,任務1認識Office 2007,5需要時有更多選項 如果在某個組的右下角看到一個小箭頭 ，則它表示為該組提供了更多選項。該箭頭稱為對話框啟動器，單擊它，將會看到一個帶有更多命令的對話框或任務窗格。,如果要使用不太常用的選項，例如“上標”，單擊“字體”組中的 箭頭，以打開“字體”對話框，它包含了“上標”和其他與字體相關的選項。,任務1認識Office 2007,6選擇前預覽 在Office 2000/2003中，反復地試做、撤銷、再試做、再撤銷是每

5、個用戶經(jīng)常做的事情?？赡苓x擇了一種字體、字體顏色或樣式，或者對圖片進行了修改，但是卻發(fā)現(xiàn)所選的選項不是想要的，因此，只好撤銷并重試，而且可能要反復多次，直到最終達到心目中的理想效果。 在做出選擇之前，可以看到所做選擇的實時預覽結果。通過一次選擇就可以得到想要的選項，可以更快地獲得更好的結果，而不必撤銷和重試。 要使用實時預覽，將鼠標指針放在某個選項上。在實際做出選擇之前，文檔會發(fā)生改變，以顯示該選項將產(chǎn)生的外觀效果。看到理想的預覽結果后，即可單擊選項以做出選擇。,任務1認識Office 2007,7浮動工具欄 有些格式命令非常有用，無論執(zhí)行哪些操作，都希望可以訪問這些命令。 要快速設置一些文本

6、的格式，而此時正在使用“頁面布局”選項卡，可以單擊“開始”選項卡來查看格式選項，還有如下更快捷的方法。,（1）通過拖動鼠標選擇文本，然后指向所選的文本。 （2）浮動工具欄將以淡出形式出現(xiàn)。如果指向浮動工具欄，它的顏色會加深，可以單擊其中一個格式選項。,5.2 任務2制作簡歷,任務與目的 臨近畢業(yè)，許多高校畢業(yè)生早已“轉戰(zhàn)”于各個人才市場，期間會看到許多大學生們手持簡歷，不知疲倦地奔走于招聘攤位前，誠惶誠恐地向用人單位的工作人員遞上代表著自己的簡歷，希望他們能從這份簡歷中了解自己并給予機會，簡歷無疑是大學生向用人單位展示自己的第一機會。,5.2 任務2制作簡歷,使用模板快速創(chuàng)建文檔 Word 2

7、007預先安裝了30多個各種文檔類型的模板，文檔類型如信函、傳真、報告、簡歷和博客文章。 （1）單擊“Office 按鈕”，然后單擊“新建”。 （2）在“新建文檔”窗口中，單擊“已安裝的模板”。 （3）單擊任一縮略圖并在右側查看其預覽，選擇“原創(chuàng)簡歷”。 （4）找到所需的模板后，單擊“創(chuàng)建”。,5.2 任務2制作簡歷,（1）單擊空白處，會出現(xiàn)“簡歷姓名選項”。 （2）單擊處，會出現(xiàn)“姓名”和“姓名附照片”菜單。 （3）選擇姓名附照片方式。 （4）在相應位置填寫個人信息。 對模板生成的文檔做適當調(diào)整，就可以完成所示的個人簡歷了。,5.2 任務2制作簡歷,任務與目的 臨近畢業(yè)，許多高校畢業(yè)生早已“

8、轉戰(zhàn)”于各個人才市場，期間會看到許多大學生們手持簡歷，不知疲倦地奔走于招聘攤位前，誠惶誠恐地向用人單位的工作人員遞上代表著自己的簡歷，希望他們能從這份簡歷中了解自己并給予機會，簡歷無疑是大學生向用人單位展示自己的第一機會。,5.3 任務3認識Word,在文檔的上方，功能區(qū)橫跨Word的頂部。使用功能區(qū)上的按鈕和命令來告訴Word想做什么。,5.3 任務3認識Word,文字修飾 文字的字體； 文字的字號； 文字的顏色； 用加粗、傾斜或下劃線格式強調(diào)文本。,5.3 任務3認識Word,段落 段落是獨立的信息單位，具有自身的格式特征，如對齊方式、間距和樣式等。每個段落的結尾處都有段落標記，一個段落是

9、以回車作為結束標記的。當段落結束，輸入回車鍵則產(chǎn)生新的段落，新段落的格式與上一段落的格式相同。,5.4 任務4報紙的設計排版,任務與目的 工作中，常常需要進行類似報紙排版的工作。用Word進行文字排版似乎很簡單，幾乎誰都會，但是要排版一份報紙，卻不是那么容易的事情，特別是要制作一份精美的報紙，更不容易。 報紙的設計排版是排版技術中最重要的工作，很多核心的排版技術都體現(xiàn)在報紙的設計和排版過程中。本節(jié)需要完成的任務，一份新聞周刊的設計和排版。,5.4 任務4報紙的設計排版,本節(jié)的重點是通過報紙排版來學習排版的基本知識點，并將各知識點融會貫通。 （1）文字控制（大小、顏色、字體、間距）； （2）段落

10、控制（行距、段前、段后）； （3）頁面控制（上、下、左、右的距離）； （4）文本框； （5）形狀（線、矩形等）； （6）圖片及處理技術； （7）版面排版技術。,5.4 任務4報紙的設計排版,修飾字體 報紙排版的第一步是字體修飾，如圖所示。,5.4 任務4報紙的設計排版,插入圖片和LOGO 報紙排版的第二步是插入圖片，并設計好LOGO插入，如圖所示。,5.4 任務4報紙的設計排版,LOGO設計 本案例使用兩個矩形文本框合成報紙的LOGO，見圖。 疊放次序：對于封閉邊界的圖形，如果疊放在一起，則要設置疊放次序，以規(guī)定它們的位置關系?？梢詫⒛硞€圖形設置為底層，也可以設置為頂層，可以將某個圖形上移一層

11、，也可以下移一層。,5.4 任務4報紙的設計排版,報紙的排版要點 ： 突出中心主題。 慧眼巧用圖片。 增加版面亮點。 豐富新聞的“表情”。 視覺效果的多樣統(tǒng)一。 追求視覺的均衡。 簡化版面的構成要素。 模塊式編排。,5.5 任務5產(chǎn)品廣告的設計排版,任務與目的 在工作中，需要設計各種產(chǎn)品說明書、宣傳頁。本節(jié)設計一份雅芳的產(chǎn)品廣告，通過這個案例來學習如何運用Word的排版技術去設計一份產(chǎn)品廣告。,5.5 任務5產(chǎn)品廣告的設計排版,產(chǎn)品廣告草圖設計 產(chǎn)品廣告的第一步是構圖設計，本案例分4個部分： 公司LOGO 公司理念 廣告詞 產(chǎn)品介紹,5.5 任務5產(chǎn)品廣告的設計排版,3 公司LOGO區(qū)設計 公

12、司LOGO由公司名、圖片、線條、底色4部分構成（見圖），具體制作步驟如下。 1繪制一個藍色矩形做底圖。 2插入文本框，選擇“簡單文本框”， 顏色白色，字號小初，輸入AVON。 3繪制兩線條，垂直線條設置陰影。 4插入兩張圖片，做如下處理，見圖5-31。 （1）雙擊圖片，出現(xiàn)圖片格式功能面板。 （2）選擇圖片樣式“柔化邊緣矩形”。 （3）選擇圖片效果映像映像變體。 （4）單擊圖片，出現(xiàn)帶綠色小圈的矩形，用它可以調(diào)整圖片的角度。,5.5 任務5產(chǎn)品廣告的設計排版,公司信息設計 （1）選擇插入“文本框”。 （2）選擇“運動型引述”樣式。 （3）形狀填充選擇“無”。 （4）形狀輪廓選擇“無”。 （5）

13、輸入文字，顏色白色，宋體，5號。 （6）1.5倍行距。 （7）標題華康少女字體，3號。 （8）調(diào)整文本框大小到合適位置。,5.5 任務5產(chǎn)品廣告的設計排版,廣告語設計 一頁產(chǎn)品宣傳頁有很多信息，本案例有4個區(qū)，最重要的信息在產(chǎn)品區(qū)里，但是，消費者一般不會開始就仔細去閱讀，因此整個版面設計的首要任務是在最短時間里給消費者最強的視覺沖擊和最深的記憶。,5.5 任務5產(chǎn)品廣告的設計排版,6 產(chǎn)品信息區(qū)設計 1用形狀做背景 在使用文本框時，可以使用一些形狀作為文本框的背景（見圖）。 2文本框鏈接 在編輯版式比較復雜的文檔時，通過在文檔中插入文本框，再利用各文本框之間的鏈接功能，可以大大增強文檔排版的靈

14、活性。方法如下。 建立23個文本框； 在其中一個文本框邊緣上（非文字區(qū)）單擊右鍵，選“創(chuàng)建文本框鏈接”，或者選擇文本框，在文本框功能面板選擇“創(chuàng)建鏈接”，這時鼠標指針變成一個直立的水壺； 將鼠標移到另一個文本框上，指針變成一個傾倒的水壺，這時單擊左鍵，鏈接便完成。,5.6 任務6設計制作專業(yè)合同,任務與目的 本節(jié)用Word 2007制作一份合同書（見圖）。與普通Word文檔的不同在于：合同的大部分內(nèi)容是不需要更改的，甚至不允許更改。另外一些內(nèi)容，比如公司的名稱、地址、賬號等不允許出錯，還包括一些可選的項目，比如幾個賬號選擇等，類似于網(wǎng)頁表單的文本。 本節(jié)的知識點是表格和控件，學會了這些，就可以

15、做出一份滿足上述要求的合同書，并且所學知識可以用到調(diào)查表設計、文件等方面的文檔設計。,5.6 任務6設計制作專業(yè)合同,2 表格 使用表格可以將各種復雜的多列信息簡明扼要地表達出來。與以前的版本相比，Word 2007具有更強大和便捷的表格制作與編輯功能。Word 2007的表格可以輸入各種文字、數(shù)據(jù)、圖形，可以建立超級鏈接，可以設置表格的環(huán)繞版式，實現(xiàn)表格與文字的混排。此外還有繪制斜線表頭的功能，甚至可以在表格中嵌套表格。,5.6 任務6設計制作專業(yè)合同,2-1表格工具 作為Office 2007的一部分，會在用戶需要的時候出現(xiàn)一些附加選項卡。當遇到Word中與表格有關的操作時，“表格工具”就

16、會出現(xiàn)在界面中。在“表格工具”選項卡下的兩個選項卡中包含了許許多多可以用來自定義表格的格式工具。,5.6 任務6設計制作專業(yè)合同,2-2 合同的表格設計 1插入表格 （1）插入一個9行、5列的表格。 （2）居中方式：“絕對居中”（上、下、左、右都居中）。 （3）標題加粗，加淺色底紋。 （4）合并單元格，構成“小計”、“合計”區(qū)。 （5）調(diào)整表格大小。,5.6 任務6設計制作專業(yè)合同,2-2 合同的表格設計 2簡單計算和數(shù)字格式轉換 在Word 2007中，可以很輕松地對表格中的數(shù)據(jù)進行一些簡單計算，并把數(shù)據(jù)轉換成所需要的格式。,5.6 任務6設計制作專業(yè)合同,2-2 合同的表格設計 3 格式轉

17、換 至于格式轉換，有些簡單的要求可以在“公式”對話框中實現(xiàn)。在單元格單擊鼠標并打開“公式”對話框，修改相應的公式后，單擊對話框中“編號格式”下拉按鈕，可以在下拉列表中選擇相應的數(shù)字格式，確定后即可。,5.6 任務6設計制作專業(yè)合同,3 合同中添加控件 在設計合同時，有幾個地方比較特殊：合同號、合同日期、開戶銀行、賬號。這些數(shù)據(jù)比較關鍵，不能隨便填寫，最好從已經(jīng)設置好的數(shù)據(jù)列表中選擇，這樣不會出錯，這時就需要添加控件了。常用的控件有：文本、日期、下拉列表、復選框等。,5.6 任務6設計制作專業(yè)合同,3 合同中添加控件 “開發(fā)工具”中有一個“控件”組，針對不同的項目，可以添加不同的控件。最常見的是

18、文本內(nèi)容的輸入，它對應于控件窗口中前兩個，分別叫做“格式文本”和“純文本”。在本節(jié)案例中，第一個需要用控件來輸入內(nèi)容的控件是合同編號。它是一個文本，有一定的格式要求，因此，插入一個“格式文本”控件，這也是它與“純文本”控件的區(qū)別。插入格式文本控件后做相應設置。,5.6 任務6設計制作專業(yè)合同,3 合同中添加控件,5.7 任務7制作節(jié)日信函,通過案例“制作節(jié)日信函”學習Word 2007的“郵件合并”功能： 創(chuàng)建并裝飾簡報； 創(chuàng)建用于信封的郵寄標簽； 創(chuàng)建一些節(jié)日裝飾。,5.7 任務7制作節(jié)日信函,1 設計信函 節(jié)日期間，親朋好友總要互致問候來聯(lián)系感情。編寫節(jié)日信函是一件煩瑣的事情。不妨試試 Word，用它來調(diào)整版面，加以裝飾甚至添加圖片或家庭照片，或許是件很有趣的事情。另外，為了節(jié)省時間，還可以使用現(xiàn)成