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1、車輛管理制度流程,一、為規(guī)范公司車輛管理秩序,保正正常工作用車,降低車輛費(fèi)用開支,保障車輛安全運(yùn)行。,二、為公司車輛實(shí)行定向使用和臨時(shí)調(diào)用相結(jié)合、統(tǒng)一燃油、充電管理、統(tǒng)一保養(yǎng)維修、統(tǒng)一考勤考核的管理。因此特結(jié)合我司實(shí)際情況制定的制度流程。車輛管理制度.doc,短線路出車流程圖:,用車人提前 1小時(shí)向部門 負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng) 告知,用車人領(lǐng)用 出車申請(qǐng)單.xls,提前1小時(shí)交于 行政部統(tǒng)一 登記調(diào)度,行政部 主管車輛人員 制定行車路線,行政部統(tǒng)一調(diào)配 車輛,派出車輛 (含鑰匙及油卡),部門負(fù)責(zé)人 核實(shí)出車 事由及簽字,長(zhǎng)線路出車流程圖(一日之間無(wú)法往返地區(qū)): 如無(wú)總裁辦負(fù)責(zé)人簽字復(fù)核,行政部則視為
2、無(wú)效派車單,不予派車。,用車人根據(jù) 出車需求提前 兩日填寫出車申請(qǐng)單.xls,交于部門負(fù)責(zé)人 審核及簽字,提交于總裁辦負(fù)責(zé)人 復(fù)核及簽字,復(fù)核后交行政部 車輛人員登記,行政部車輛 人員調(diào)配車輛,派出車輛 (含鑰匙及油卡),用車人填報(bào)流程圖:,出車前行政 主管車輛人員登記 里程數(shù),返回,用車人在車內(nèi)記錄本上 填寫行駛記錄.xls,交還鑰匙及油卡,行政部 主管車輛人員復(fù)核簽字,車輛維修流程圖:,行政主管車輛人員 及車輛負(fù)責(zé)人填報(bào) 車輛維修保養(yǎng)單.xls,交總裁辦審核,排查車輛故障 及上次保養(yǎng)里程,咨詢大致所需費(fèi)用,交于財(cái)務(wù)部申請(qǐng)款項(xiàng),送往指定點(diǎn)維修及保養(yǎng),拿開具發(fā)票至財(cái)務(wù)報(bào)銷,行政部進(jìn)行維修保養(yǎng)登記,加油卡使用原則: 1、加油卡使用原則上為專車專卡,不可為其它車輛加油。 2、每次車輛外出后油卡需交還于行政部。 3、如油卡需充值提前通知行政部主管車輛人員交于財(cái)務(wù)充值。 4、每輛車都有各自油卡。如有遺失,由其車輛管理員及相關(guān)人員自行負(fù)責(zé)。,
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