1、Word排版基礎知識，TOP，第一章Word排版基礎知識，第二章Word小技巧，調(diào)整第一章第一節(jié)文字的間隔，調(diào)整文字的間隔也是實用的，例如在小文件中，為了適應排版的需要，某文字占有2行，第一行是滿行，第二行是填充字間距同樣，如果一行文本剛好滿足一行，您也可以通過擴展字符來占用兩行文本。 操作方法是(1)選擇調(diào)整字間距的整個文本。 (2)打開【格式】，選擇【字體】、【字間距】標簽，在【間隔】下拉列表框中選擇【緊湊】或【放大】選項，在【磅值】微調(diào)框中輸入緊湊的磅值。 (3)在最后喀嚦聲【ok】鍵。 Word還提供了通過設置字符寬度來調(diào)整字間距的方法。 選擇要調(diào)整寬度的文字，喀嚦聲【格式】|【調(diào)整寬

2、度】命令。 打開對話計程儀框，如圖所示，然后鍵入所需的寬度。 喀嚦聲【ok】按鈕。 要取消寬度調(diào)整的效果，請再次打開此對話框，喀嚦聲“刪除”按鈕。 的雙曲馀弦值。 在第二部分中，段落的第一行縮進了兩個字符。 在一個文檔中是否選擇第一行縮進功能，除了樣式設置之外，還可以使用“段落”的“縮進和間距”選項卡設置。 在“特殊格式”下拉列表框中，可以設置“首行縮進”或“懸掛縮進”的格式。 如果不想選擇上面的“首行縮進”項目，請從“工具”菜單中選擇“自動更正”命令，然后在“自動更正”對話計程儀框中的“輸入時自動更正”和“自動更正”選項卡的“段落首行縮進” 可以設置第三頁的垂直對齊方式和段落的垂直對齊方式，

3、以便快速確定段落的位置。 如果要建立封面標題，您可以設定段落的垂直居中，讓封面標題快速置于頁面的中央。 要設置段落的垂直對齊方式，請喀嚦聲【文件】|【頁面設置】【版結(jié)構(gòu)】命令或標簽條。 在【垂直對齊方式】下拉列表框中選擇對齊選項。 的雙曲馀弦值。 下邊緣對齊、居中對齊、分散對齊，第4部分設置文本對齊。 文本對齊僅對圖像和文本之間的兩個不同大小的段落有效。 “下對齊”、“中間對齊”和“上對齊”文本對齊很常用。 要設置文本對齊方式，請喀嚦聲“格式”|“段落”|“對外漢語版結(jié)構(gòu)”命令或制表符，然后從“文本對齊方式”右側(cè)的下拉列表框中選擇所需的對齊方式。 控制第5節(jié)段落的自動分頁，排版時，Word一般

4、配合用戶設定的頁尺寸自動進行分頁，使文件的視覺感知效果美觀，簡化用戶的操作，但系統(tǒng)的自動分頁結(jié)果不一定滿足用戶的要求。 在這種情況下，必須手動調(diào)整文檔的分頁情況。 調(diào)整Word自動分頁屬性的具體操作步驟如下： (1)選擇調(diào)整分頁狀態(tài)的段落。 (2)喀嚦聲“格式”|“段落”命令。 (3)從【段落】對話計程儀框中選擇【換行和分頁】標簽。 (4)在“分頁”選項組中，能夠設定自動分頁的屬性的是“字體粗細特羅爾”“與下段相同的頁”“段的前分頁”“段中不進行分頁”、“字體粗細特羅爾”、“與下段相同的頁、段正文和附言之間一般需要進行分頁打印，自動分頁功能要在文檔中插入分頁符，請喀嚦聲(1)要插入分頁符的位置

5、。 (2)喀嚦聲【插入】|【分離器】指令。 (3)選擇【分頁】選項。 喀嚦聲【ok】按鈕。 此時，Word將根據(jù)分頁符對文檔進行分頁，在頁面顯示、打印預覽和打印腳本中，分頁符后面的內(nèi)容將顯示在下一頁。 在頁面中嵌入文本或關格拉夫字時，Word插入自動分頁符(也稱為軟分頁符)并創(chuàng)建新頁面。 要在指定位置強制分頁，請插入【手動】分頁符號(也稱為硬分頁符號)。 在第7節(jié)中創(chuàng)建頁眉和頁腳。 如果文檔是第一次使用頁眉和頁腳，則可以通過選擇“視圖”|“頁眉和頁腳”命令編輯頁眉和頁腳區(qū)域(對于網(wǎng)站訪問量)。 如果頁眉頁腳已經(jīng)存在，可以通過雙喀嚦聲頁面頂部或底部的頁眉或頁腳區(qū)域來快速進入頁眉頁腳編輯區(qū)域。 進

6、入頁眉頁腳編輯區(qū)域后，文檔的正文部分變?yōu)榛疑?，表示當前不能編輯正文，顯示“頁眉和頁腳”工具條，可以編輯頁眉和頁腳。 在【頁眉和頁腳】工具條中，可以在頁眉和頁腳區(qū)域進行處理。 (1)在頁眉或頁腳中追加頁碼、日期、時刻等內(nèi)容時，實際上插入相應的字段。 對文檔進行更改后，可以在打印文檔時更新日期、時間和其他內(nèi)容。 如果您看到的字段查詢密碼(如PAGE或DATE )而不是實際的頁碼、日期或時間，請按Alt F9牛鼻子切換字段查詢密碼來查看實際的頁碼、日期或時間。 (2)在頁眉或頁腳區(qū)域看不到其效果的情況。 通過喀嚦聲“工具”|“選項”命令并選擇“視圖”選項卡，可以在打開的對話框中取消“結(jié)構(gòu)域查詢密碼”

7、前的選項。 為了便于查看，可以在“結(jié)構(gòu)域色調(diào)”下拉列表框中喀嚦聲“隱藏”選項，在第8節(jié)中設置頁眉或頁腳的高度。 進入眉部或腳部區(qū)域時，該區(qū)域以虛線框的范圍表示眉部或腳部的高度。 要調(diào)整頁眉或頁腳區(qū)域的高度，請(1)拖動文檔中“垂直裁定者”的“上邊距”裁定者，調(diào)整頁眉區(qū)域和頁邊距之間的距離。 要調(diào)整標題區(qū)域與正文區(qū)域之間的距離，請拖動“上邊距”或“下邊距”。 (2)同樣，切換到“頁腳”區(qū)域，拖動“垂直裁定者”的“上邊距”可以調(diào)整頁腳到正文區(qū)域的距離，拖動“垂直裁定者”的“上邊距”可以調(diào)整頁腳到頁邊距區(qū)域的距離。 (3)在“頁面設置”視圖的“版結(jié)構(gòu)”標簽中，可以更加準確和直觀地設置頁眉和頁腳。 因

8、為紙張大小和頁版結(jié)構(gòu)的心的大小決定著，在這里直接設定距頁眉和頁腳的邊界的距離就可以了。 在“頁眉”輸入框中，輸入從紙張上端到頁眉上端的距離(例如1.5cm )，在“頁腳”輸入框中，輸入從紙張下端到頁面下端的距離(例如1.75 )。 第9節(jié)頁眉和頁腳的掌門人頁、奇偶頁的設定不同，很多文檔要求頁眉和頁腳的掌門人頁、奇數(shù)頁要求封面文檔、奇數(shù)頁要求章名頁眉、雙位數(shù)頁要求書名題頭等效果。 介紹如何創(chuàng)建頁眉和頁腳的掌門人頁、奇數(shù)頁和雙位數(shù)頁。 (1)進入【眉毛和腳】工具條，喀嚦聲【頁面設置】按鈕，選擇【版式】選項卡。 (2)選中“頁眉和頁腳”區(qū)域的“奇偶校驗頁面不同”復選框，可以在奇數(shù)頁創(chuàng)建頁眉和頁腳，在

9、雙位數(shù)頁創(chuàng)建頁眉和頁腳。 (3)選擇【掌門人頁不同】檢查選項，可以在節(jié)或文檔的掌門人頁上創(chuàng)建奇數(shù)、與雙位數(shù)頁不同的頁眉或頁腳。(4)當推一推“ok”按鈕時，在編輯文檔的“頁眉和頁腳”時，會顯示“掌門人頁面頁眉(頁腳)”、“奇數(shù)頁面頁眉(頁腳)”、“雙位數(shù)頁面頁眉(頁腳)”。 (5)在【頁眉和頁腳】工具條中喀嚦聲【顯示下一頁】按鈕，可以在雙位數(shù)頁的頁眉或頁腳區(qū)域進行設置，再次喀嚦聲【顯示下一頁】按鈕，可以在下一節(jié)的掌門人頁的頁眉或頁腳區(qū)域進行設置。 另外，在部分10中插入頁碼時，在打印文檔時為了區(qū)別不同的頁面，大多需要頁碼，另外，由于一個文檔長時可以分割為多個文件，因此各文件的頁碼設定很重要，將

10、下一個文件的頁碼作為前一個文件的頁碼要插入頁碼，請在任何文檔中喀嚦聲“插入”|“頁碼”命令。 (1)在“位置”下拉列表框中，能夠設定頁碼的位置有“頁上端(頁首)”、“頁下端(頁腳)”、“頁縱中心”、“縱內(nèi)側(cè)”、“縱外側(cè)”的各種(2)在【對齊方法】框中，左側(cè)、中央、右側(cè)、內(nèi)側(cè)、外側(cè)等頁這里，【內(nèi)側(cè)】和【外側(cè)】分別相對于用于裝訂的頁邊緣的內(nèi)側(cè)(裝訂側(cè))和外側(cè)。 (3)選中或清除【在掌門人頁上顯示頁碼】復選框，可以選擇是否在文檔的章掌門人頁上顯示頁碼。 無論是否顯示頁碼，從第一頁開始輸出頁碼。 相反，第一頁沒有頁碼，第二頁的頁碼保持2。 (4)如果喀嚦聲【格式】按鈕，或者在【頁眉/頁腳】工具條中推一

11、推【頁碼格式】，則可以設定頁碼格式，在【頁碼格式】下可以選擇頁碼格式(5)喀嚦聲【ok】按鈕，返回【頁碼】對話框，再次【ok】 時，第2章第1節(jié)快速移動到上次編輯位置，在WPS中編輯文件時的特征是，下次打開WPS文件時，光標會自動移動到上次保存時的位置。 但是，Word沒有直接提供這個功能。 但是，打開Word文件后，如果推一推Shift F5牛鼻子，則光標會立即移動到上次編輯的位置。 提示： Shift F5旨在移動到Word上次編輯的位置。 也就是說，Word記錄下一個文檔中上次編輯的文本的位置。 您可以重復按Shift F5牛鼻子在編輯過的位置循環(huán)三次。 做書簽，第二節(jié)快速插入現(xiàn)在的日期

12、和時間，有時寫完文章，覺得需要在文章的末尾插入系統(tǒng)的現(xiàn)在的日期和時間，一般人通過選擇菜單來實現(xiàn)。 您可以插入Alt Shift D牛鼻子的推一推和系統(tǒng)日期，也可以插入alt shift牛鼻子的推一推和系統(tǒng)的當前時間。 的雙曲馀弦值。 第3節(jié)快捷牛鼻子的使用方法、格式刷子：在Word中，雙擊格式刷子，可以將選定格式復制到多個位置，再次喀嚦聲格式刷子，或者推一推Esc牛鼻子和關閉格式刷子。 F4 :重復前面的操作。 F7:從“工具”菜單中選擇“拼寫和語法”命令。 F8:擴展選擇范圍。 的雙曲馀弦值。 在第4部分中，可以將常用字體作為按鈕放在工具條上，以便快速選擇字體。 首先，右喀嚦聲Word工具條

13、，選擇“客制化”命令，在“客制化”對話框計程儀中選擇“命令”標簽，將光標條移到類別欄的“字體”項上，看到平時常用的字體，拖到工具條上做成按鈕在第5節(jié)中，將Word文檔轉(zhuǎn)換為PPT。 若要將Word文檔中的字符轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿(如果有)，請啟動Word并打開要轉(zhuǎn)換的Word文檔。 將每張幻燈片的標題字符設置為“標題1”樣式，將子標題和幻燈片內(nèi)容字符分別設置為“標題2”樣式和“標題3”樣式。 “發(fā)送文件Microsoft Office PowerPoint”命令會自動啟動PowerPoint，并將這些個字符轉(zhuǎn)換為幻燈片。 修飾。 的雙曲馀弦值。 并排比較文檔可能需要與其他文檔進行比較。 在先的

14、Word版本很難比較兩個文檔，但如果當前使用的是Word 2003，則只需喀嚦聲“窗口”(window )菜單中的“與文件名并行比較”(console as file name )命令，就可以將打開的兩個Word文檔并排放置如果打開兩個要比較的文檔，然后在“窗口”(window )菜單中喀嚦聲“與文件名并排比較”(console as file )命令，則窗口將自動并排顯示，比較工具條將顯示，上面有三個按鈕。 第一個是同步滾動按鈕。 您可以控制在一個文檔滾動時，與此文檔進行比較的另一個文檔是否滾動到云同步。 另一個是重新定徑套定窗口位置的按鈕。 如果在窗口位置改變時喀嚦聲，則返回并列比較時的初始狀態(tài)。 然后在第7節(jié)中創(chuàng)建目錄。 1 .執(zhí)行“視圖”“工具條”“大綱”以查看“大綱”工具條。 2 .將插入點放在要在目錄中顯示的第一個標題上。 3 .在“大綱”工具條中，喀嚦聲以打開“大綱級”下拉框，然后選擇此標題的大綱級。 4 .對要包括在目錄中的每個標題重復步驟2和步驟3。 5 .將插入點放在要插入目錄的位置。 6 .執(zhí)行插入?yún)⒖妓饕湍夸浤夸洏撕灐?7 .喀嚦聲“選項”按鈕，取消選擇“樣式”，然后喀嚦聲“確定”返回“索引和目錄”對話框計程儀。 8 .設定顯示層次的數(shù)目。 本示例指定了四個大綱級別，但目錄中只顯示前三個大綱級別。