1、中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的訓(xùn)練講義、目錄、一、學(xué)籍系統(tǒng)功能介紹二、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)收集過程三、學(xué)籍系統(tǒng)日常應(yīng)用四、學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)訂報(bào)告書、本章內(nèi)容：一、項(xiàng)目介紹二、整體結(jié)構(gòu)三、系統(tǒng)功能、第一章、學(xué)籍系統(tǒng)功能介紹、(一)。 1、當(dāng)前教育管理信息化建設(shè)存在的問題：(1)建設(shè)背景、區(qū)域數(shù)據(jù)不能有效地結(jié)合數(shù)據(jù)格式，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，學(xué)生流動(dòng)狀況比較復(fù)雜，學(xué)生成長(zhǎng)文件不能完全跟蹤；2 )建設(shè)校訂科學(xué)、結(jié)構(gòu)健全、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、分布協(xié)調(diào)的中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)2、學(xué)籍信息由基礎(chǔ)教育階段的每個(gè)學(xué)生管理，為每個(gè)學(xué)生制作電子學(xué)籍文件，實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍的中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)共享，為日常管理和科學(xué)決策提供依據(jù)。 3 .實(shí)現(xiàn)“學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)”各個(gè)

2、環(huán)節(jié)的全過程管理，實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)學(xué)生流動(dòng)狀況的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和管理。 4 .為解決對(duì)城市的務(wù)工人員，與孩子一起上學(xué)，實(shí)現(xiàn)“中斷學(xué)校保護(hù)”，在義務(wù)教育階段選擇學(xué)校，管理班級(jí)金額，確定考生身份等問題提供支持。 5 .為學(xué)生資助、義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革、學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善修訂等國(guó)家項(xiàng)目提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，為其管理提供必要的支持6 .為學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)改革提供支持7 .為各級(jí)教育行政管理部門提供學(xué)生數(shù)據(jù)的整合、分析、監(jiān)測(cè)功能8 .縣級(jí)、 強(qiáng)化學(xué)籍系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理功能，實(shí)現(xiàn)新生注冊(cè)、學(xué)籍文件審批、學(xué)籍變動(dòng)與審批、學(xué)生畢業(yè)等日常管理。 (二)建設(shè)目標(biāo)、系統(tǒng)分兩期建設(shè)：一期建設(shè)中央、省、地市、縣、學(xué)校五級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)中的核

3、心學(xué)籍管理功能，滿足農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善訂劃(簡(jiǎn)稱營(yíng)養(yǎng)食品)實(shí)名制學(xué)生信息管理的要求。 核心學(xué)籍管理包括新生入學(xué)、學(xué)籍審查、學(xué)籍檔案管理、學(xué)籍調(diào)動(dòng)、學(xué)生畢業(yè)等，同時(shí)要求實(shí)現(xiàn)營(yíng)養(yǎng)飲食管理(包括資金支付、責(zé)任體系等)和寄宿生輔助管理等功能，可以完成相應(yīng)的查詢和統(tǒng)一分析要求。 一期系統(tǒng)開發(fā)完成后，重點(diǎn)收集699個(gè)營(yíng)養(yǎng)食品國(guó)家試驗(yàn)縣義務(wù)教育階段的學(xué)生數(shù)據(jù)，同時(shí)推進(jìn)其他地區(qū)義務(wù)教育階段的學(xué)生學(xué)籍信息收集。 二期建設(shè)主要擴(kuò)展和完善學(xué)籍管理和營(yíng)養(yǎng)餐管理功能，增加校車管理、成績(jī)管理、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、查詢統(tǒng)訂分析、辦公等業(yè)務(wù)管理，滿足中小學(xué)校日常管理、教育事業(yè)統(tǒng)訂、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)監(jiān)督管理、業(yè)務(wù)流程管理等需要，最終實(shí)

4、現(xiàn)學(xué)籍管理無紙化事務(wù)。 在教育部建設(shè)全國(guó)基礎(chǔ)教育學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)學(xué)生學(xué)籍信息共享，全面掌握學(xué)生情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)教育學(xué)生的有效監(jiān)督管理。 (三)建設(shè)內(nèi)容、二、整體結(jié)構(gòu)、三、系統(tǒng)功能、全國(guó)中小學(xué)籍系統(tǒng)分期建設(shè)，現(xiàn)在一期主要完成學(xué)校管理、學(xué)籍管理、營(yíng)養(yǎng)飲食管理、系統(tǒng)管理功能。本章內(nèi)容：一、前期準(zhǔn)備工作二、數(shù)據(jù)輸入三、學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)審查四、問題學(xué)籍處理、第二章、初次數(shù)據(jù)收集、(一)整體流程(二)紙質(zhì)數(shù)據(jù)收集(三)系統(tǒng)準(zhǔn)備工作、一、前期準(zhǔn)備工作、() (2)紙收集程序、1 .學(xué)生信息紙數(shù)據(jù)收集、學(xué)校是學(xué)生還是家長(zhǎng)首先檢查收集表，填寫紙張數(shù)據(jù)表和檢查注意事項(xiàng)：2 .將學(xué)生信息紙張數(shù)據(jù)登錄到EXCE

5、L模板，1)EXCEL模板樣式說明： 選擇學(xué)生信息，點(diǎn)擊打印預(yù)覽，顯示下圖，或者直接點(diǎn)擊打印，打印后由學(xué)生或者監(jiān)護(hù)人簽字，由班主管簽字蓋章，最后由上級(jí)主管教育行政部門歸檔。 2 )在紙張數(shù)據(jù)表上登錄EXCEl模板時(shí)的注意事項(xiàng)：根據(jù)上述注意事項(xiàng)登錄學(xué)生數(shù)據(jù)，登錄完成后，點(diǎn)擊“開始檢查”按鈕，模板根據(jù)檢查規(guī)則自動(dòng)檢查輸入數(shù)據(jù)的格式的正確性，另外，在上下距離的填寫中漢字被如果檢查沒有問題的話，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作。 (3)系統(tǒng)準(zhǔn)備、省教育行政部門將地市、區(qū)縣管轄的學(xué)校(機(jī)構(gòu))信息以EXCEL形式分發(fā)，各縣核對(duì)后，將差異學(xué)校名單報(bào)告省教育行政部門，省級(jí)教育部門報(bào)告教育部進(jìn)行更新。 1 .區(qū)縣登記系統(tǒng)

6、，對(duì)照管轄區(qū)域內(nèi)的學(xué)校信息，【學(xué)校管理】:2 .學(xué)校登記系統(tǒng)，學(xué)校信息的維持，【學(xué)校管理】:3 .學(xué)校登記系統(tǒng)，進(jìn)行學(xué)年設(shè)定的學(xué)校登記系統(tǒng)，班級(jí)設(shè)定，【學(xué)校管理】【班級(jí)信息管理】:點(diǎn)擊“追加”，然后班號(hào)：默認(rèn)規(guī)則是4個(gè)入學(xué)年1個(gè)學(xué)級(jí)編號(hào)2個(gè)班號(hào)，其中學(xué)級(jí)編號(hào)是1-小學(xué)、2-中學(xué)、3-高中，例如2011301代表高中2011年入學(xué)的1個(gè)班級(jí)。 注：學(xué)?？梢宰远x自己的班號(hào)規(guī)則，但是建議您使用系統(tǒng)默認(rèn)班號(hào)。 班級(jí)名稱：預(yù)設(shè)規(guī)則是4名班級(jí)名稱的入學(xué)年度班級(jí)(班級(jí)號(hào)碼)班級(jí)，如高中2011班級(jí)(1)。 注：學(xué)校可以自定義班級(jí)名稱，但建議使用默認(rèn)名稱。 二、數(shù)據(jù)輸入、【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】中，點(diǎn)擊“導(dǎo)

7、入學(xué)籍”按鈕進(jìn)入Eexel模板導(dǎo)入界面，如下圖所示：注意：所謂在校生學(xué)籍注冊(cè)，是指在第一次使用本系統(tǒng)時(shí)，將所有在校生學(xué)籍輸入系統(tǒng)，并執(zhí)行該功能學(xué)校審查(二)上級(jí)主管部門的審查，三、數(shù)據(jù)審查，三、數(shù)據(jù)審查流程介紹，(一)學(xué)校的審查，說明：學(xué)校只能審查沒有問題的學(xué)生的數(shù)據(jù)，提出審查時(shí)，是檢查條件中的“檢查狀態(tài)”(二)上級(jí)教育主管部門的審查， 說明：如果區(qū)縣教育局對(duì)某校一名學(xué)生不能通過區(qū)縣審查，也不能對(duì)全校報(bào)告學(xué)生進(jìn)行審查，該校學(xué)生就得回到學(xué)校，學(xué)校需要修改保存后再審查，報(bào)告的區(qū)縣審查合格，學(xué)生就直接進(jìn)入正式學(xué)籍。學(xué)校在完成學(xué)生數(shù)據(jù)的審查、報(bào)告后，需要區(qū)縣教育局的審查，進(jìn)入【學(xué)籍管理】【學(xué)籍登記】【

8、學(xué)籍登記審查】，進(jìn)入審查頁(yè)，選擇【在校生登記】標(biāo)簽，如下圖所示，(1)選擇問題學(xué)籍類型(2)的身份證號(hào)碼錯(cuò)誤(1)身份證號(hào)碼手動(dòng)輸入身份證號(hào)碼錯(cuò)誤，不符合檢驗(yàn)規(guī)則(3)與公安部身份證系統(tǒng)核對(duì)，身份證號(hào)碼錯(cuò)誤(包括身份證號(hào)碼錯(cuò)誤，身份證號(hào)碼與姓名不匹配)這種處理方式是變更和刪除。 有身份證號(hào)碼的學(xué)籍重復(fù)是指兩個(gè)以上學(xué)生的身份證號(hào)碼完全一致，分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍登記，這種處理方式是佐證、變更和刪除。 沒有身份證號(hào)碼的學(xué)籍重復(fù)是指兩人以上沒有身份證號(hào)碼的學(xué)生姓名、性別、出生年月日完全一致，分別在系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍登記，這種處理方式是佐證、變更和刪除。 注意：系統(tǒng)中學(xué)生雖有身份證號(hào)碼，但需要顯示姓名、性別

9、、出生年月日重復(fù)的學(xué)校和教育局，催促學(xué)校查詢這些問題學(xué)生的身份證類型，如果身份證類型不是“居民身份證”，學(xué)校需要進(jìn)行身份證類型的變更操作。 (二)問題學(xué)籍處理的流程、身份證號(hào)碼重復(fù)通過教育局的審查，1 .問題學(xué)籍處理方式學(xué)級(jí)2 .問題學(xué)籍處理方式區(qū)縣級(jí)3 .問題學(xué)籍處理方式共同上級(jí)，(三)問題學(xué)籍處理方式，1 .問題學(xué)籍處理方式學(xué)級(jí)、學(xué)校賬戶登記系統(tǒng)、【學(xué)籍管理】，學(xué)校問題學(xué)籍的處理變更1 )問題學(xué)籍處理方式-變更，只要學(xué)校確認(rèn)本校內(nèi)的問題學(xué)籍有問題，就可以進(jìn)行變更操作。 【學(xué)籍管理】【學(xué)籍登記】【問題學(xué)籍處理】選擇問題學(xué)生，點(diǎn)擊“變更”，填寫本頁(yè)的說明：材料大小不得超過2MB。 可以上傳多種

10、材料。 2 )問題學(xué)籍處理方式-佐證，如果學(xué)校對(duì)本校內(nèi)的問題學(xué)籍沒有錯(cuò)誤，可以進(jìn)行佐證，選擇【學(xué)籍管理】【學(xué)籍登記】【問題學(xué)籍處理】，選擇問題學(xué)生，點(diǎn)擊【佐證】，如圖所示，本頁(yè)的說明：材料大小為2MB 可以上傳多種材料。 只有重復(fù)的問題學(xué)籍使用佐證操作。 3 )問題學(xué)籍處理方式刪除、學(xué)校確認(rèn)重復(fù)數(shù)據(jù)的登錄的情況下，可以進(jìn)行刪除操作，選擇【學(xué)籍管理】【學(xué)籍登錄】【問題學(xué)籍處理】問題學(xué)生，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除的問題學(xué)籍已經(jīng)經(jīng)過區(qū)縣的審查。 2 .問題學(xué)籍處理方式對(duì)區(qū)縣級(jí)、問題學(xué)籍審查區(qū)縣有兩種方式：審查和刪除，【學(xué)籍管理】【問題學(xué)籍審查】，圖：1 )問題學(xué)籍處理方式的審查，選擇問題學(xué)籍申請(qǐng)，點(diǎn)擊

11、“審查”注意：有問題學(xué)籍的學(xué)校在該區(qū)縣，主管教育局可審查多個(gè)問題學(xué)籍【學(xué)籍管理】【學(xué)籍登記】【問題學(xué)籍仲裁】。3、對(duì)于問題學(xué)籍處理方式共同上級(jí)仲裁、共同上級(jí)仲裁(僅限身份證號(hào)碼重復(fù)的操作)、問題學(xué)籍佐證，如果問題學(xué)籍學(xué)生所在的學(xué)校不在同一區(qū)縣，主管教育局同意審查從學(xué)校上傳的佐證資料，如果區(qū)縣在同一市州， 需要市級(jí)仲裁的區(qū)縣位于不同的市州時(shí)，需要省級(jí)仲裁，“學(xué)籍管理”、“學(xué)籍登記”、“問題學(xué)籍仲裁”如圖：說明：仲裁操作只能審批一個(gè)問題學(xué)籍，其他問題學(xué)籍不能自動(dòng)審批，學(xué)校需要變更或刪除操作。 本章內(nèi)容：一、系統(tǒng)初始化設(shè)定二、日常管理三、畢業(yè)升級(jí)四、招生五、中斷保險(xiǎn)學(xué)、第三章、學(xué)籍系統(tǒng)日常應(yīng)用、一、

12、系統(tǒng)初始化設(shè)定、(一)重要數(shù)據(jù)變更(二)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)(三)說明：目前系統(tǒng)暫時(shí)提供正式的學(xué)籍刪除功能1、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更、關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)目由省級(jí)教育行政部門設(shè)置，學(xué)校變更這部分?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)，由學(xué)校提出關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)，經(jīng)上級(jí)主管教育行政部門審核后生效。 變更程序如右圖所示，2、經(jīng)過非關(guān)鍵信息的維護(hù)，學(xué)生信息經(jīng)過審查成為正式學(xué)籍后，學(xué)生信息需要學(xué)生數(shù)據(jù)的維護(hù)，變更分為關(guān)鍵數(shù)據(jù)的變更和基本信息的維護(hù)，(1)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的變更，1 .學(xué)校申請(qǐng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的變更【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)】圖：在顯示頁(yè)面上輸入需要變更的學(xué)生的出生地編號(hào)或姓名，并點(diǎn)擊查詢、2 .學(xué)校進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)審查、【學(xué)籍管理】【日常管

13、理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審查】圖： 根據(jù)條件查找需要審查的申請(qǐng)(如果不輸入搜索條件，直接單擊“查找”按鈕，將顯示所有變更申請(qǐng))，并選擇此申請(qǐng)(注意：不能審查未重復(fù)審查的變更申請(qǐng)。 3、區(qū)縣進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)審查，【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更審查】，圖：根據(jù)條件檢索需要審查的申請(qǐng)(不輸入檢索條件，直接點(diǎn)擊“檢索”按鈕，顯示所有的變更申請(qǐng))。 如果審查失敗，必須在學(xué)校重新提出申請(qǐng)。 (二)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的維護(hù)，1 .在學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的維護(hù)，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的維護(hù)】圖：在詢問條件下調(diào)查需要維護(hù)信息的學(xué)生，選擇并點(diǎn)擊“維護(hù)”按鈕，對(duì)重要的數(shù)據(jù)項(xiàng)目以外的信息項(xiàng)目2、區(qū)縣審查的學(xué)生

14、因虛假或輸入錯(cuò)誤需要?jiǎng)h除時(shí)，應(yīng)用【學(xué)籍管理】【綜合對(duì)照會(huì)】【在校生查詢】操作，圖：學(xué)校操作刪除申請(qǐng)后，區(qū)縣教育局應(yīng)用【系統(tǒng)管理】【誤操作刪除】【誤操作】操作(3)學(xué)籍交易、學(xué)籍交易類型分為(1)高中階段：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、排斥、留級(jí)、跳躍、死亡、失蹤、入學(xué)資格的恢復(fù)、出國(guó)、回國(guó)復(fù)學(xué)；(2)義務(wù)教育階段的變動(dòng)類型分為休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、跳躍、死亡、失蹤、入學(xué)資格的恢復(fù)、出國(guó)學(xué)籍交易類型的對(duì)應(yīng)關(guān)系如下：轉(zhuǎn)校以外，休學(xué)、復(fù)學(xué)、排斥、退學(xué)、失蹤、其他離校、入學(xué)資格的恢復(fù)、出國(guó)、回國(guó)復(fù)學(xué)(留學(xué))的操作方式相同，但只是交易類型不同。 轉(zhuǎn)校以外，休學(xué)、復(fù)學(xué)、排斥、退學(xué)、失蹤、其他離校、入學(xué)資格的恢復(fù)、出國(guó)、回國(guó)復(fù)學(xué)(留學(xué))的操作方式相同，但只是交易類型不同，處理流程如下：1 .休學(xué)(以休學(xué)為例的網(wǎng)頁(yè)上自動(dòng)顯示學(xué)生的基本信息，錯(cuò)誤在“交易類型”選項(xiàng)中選擇“休學(xué)”，輸入交易日期和交易理由的說明，單擊“保存”按鈕，提示上傳證明資料，單擊“確定”，等待學(xué)校審查。 說明：此次交易未經(jīng)審核時(shí)，單擊“調(diào)整”按鈕可再次進(jìn)入學(xué)籍交易編輯頁(yè)，調(diào)整此次交易單擊“刪除”按鈕