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1、奧洛菲OLEVA“今年圣誕節(jié),我們一起去看雪”圣誕節(jié)活動(dòng)計(jì)劃案朱麗目錄,活動(dòng)背景計(jì)劃構(gòu)想活動(dòng)要素活動(dòng)內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)配置活動(dòng)流程現(xiàn)場(chǎng)管理突發(fā)方案,活動(dòng)背景,第16屆美博會(huì)在上海新國(guó)際會(huì)議中心隆重舉行OLEVA奧洛菲作為化妝品行業(yè)承擔(dān)著重要作用的奧菲的“6無”新產(chǎn)品,在美博會(huì)上打響了皮膚的“食品”安全防衛(wèi)戰(zhàn),備受矚目的程度迅速提高。 在年末這種特別時(shí)期,各種化妝品的宣傳活動(dòng)接連不斷。 如何擴(kuò)大知名度,抓住目標(biāo)群體的心理,為今后的銷售打下基礎(chǔ),在特殊活動(dòng)中引起更多群體的關(guān)注,策劃構(gòu)想,根據(jù)圣誕節(jié)和昆明自身的氣候特征,以及目標(biāo)客戶是女性的浪漫特征,“今年的圣誕,我們一起降雪在浪漫的
2、舞臺(tái)上,利用人工造雪機(jī)降雪,讓情侶演出最浪漫的場(chǎng)景。 活動(dòng)要素、主題:今年圣誕節(jié),我們?nèi)タ囱┑臅r(shí)間:平安夜八點(diǎn)的地方:南屏街me and city附近的十字路口參加者:本公司工作人員、禮儀、主持人、演員、保安、活動(dòng)內(nèi)容,這次的活動(dòng)是“情侶游戲”的辦公室活動(dòng)內(nèi)容-文藝表演,兔子舞開幕Jingle Bells圣誕老人主持人現(xiàn)代舞流行歌模擬秀魔術(shù)樂器表演,活動(dòng)內(nèi)容-儀式和游戲,奧菲某銷售經(jīng)理致辭活動(dòng)高潮“我們一起去看雪”大獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)歌接龍-10 最后選一對(duì)勝利者。 (如果參加的話,可以得到奧菲的化妝品禮物),現(xiàn)場(chǎng)配置-舞臺(tái)區(qū),在進(jìn)入主會(huì)場(chǎng)之前建造長(zhǎng)8米,寬5米,高50厘米的長(zhǎng)方形舞臺(tái),在上面鋪上大的紅地
3、毯,舞臺(tái)背景由高3米,寬8米的背景架構(gòu)成,架子的周圍是粉專業(yè)的聲音控制負(fù)責(zé)音樂的播放。 現(xiàn)場(chǎng)布局-外場(chǎng)布局,舞臺(tái)右側(cè)放置大的圣誕樹,用燈飾和卡片播放圣誕歌曲的工作人員都拿著圣誕帽把孩子作為圣誕男孩圣誕女孩分發(fā)會(huì)員化妝品的樣品和活動(dòng)傳單有興趣的客人可以咨詢化妝師。 然后,化妝師仔細(xì)說明,為顧客提供試用服務(wù),現(xiàn)場(chǎng)配置-休息區(qū),舞臺(tái)前放置40張左右的座位,為顧客提供休息,觀看節(jié)目有4個(gè)專業(yè)禮儀,提供專業(yè)服務(wù),活動(dòng)流程為10:00展臺(tái)的店開始宣傳召集顧客16:00全員,準(zhǔn)備工作19:00開始廣播背景音樂20:00,結(jié)束10:00,整理會(huì)場(chǎng),對(duì)于突發(fā)事件,我們應(yīng)該考慮所有事件,有對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)模式1、
4、人員控制6、突然吵架2、突然下雨7、突發(fā)襲擊盜竊3、突發(fā)火災(zāi)警報(bào)8、突發(fā)工作人員和客人急病或負(fù)傷4、突然停電9、突發(fā)踩踏5、突發(fā)地震1、人員控制:1.1避免當(dāng)天人員爆炸,從兩個(gè)方面控制人員。 1.2對(duì)于沒有招待卡的來客,可以耐心說明,專家可以對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的一對(duì)一服務(wù),意志堅(jiān)強(qiáng)的話,可以向負(fù)責(zé)人申請(qǐng)解決。 2、突然下雨: 2.1提前看天氣預(yù)報(bào),隨時(shí)關(guān)注天氣動(dòng)向。 2.2備有一部分禮賓傘,下雨時(shí)可暫時(shí)使用。 3、突發(fā)火災(zāi)報(bào)警器:3.1提前聯(lián)系119,如果條件允許,可以在附近停車。 發(fā)生小火災(zāi)時(shí),現(xiàn)場(chǎng)保安拿著滅火器滅火。 滅火器不能滅火的話,以火速驅(qū)動(dòng)119消防車。 3.2通過廣播傳播,迅速集結(jié)突發(fā)
5、事件處理小組,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮。 3.3保安和突發(fā)事件處理小組指導(dǎo)員工和嘉賓有組織地到安全地區(qū)避難,盡量消除擁擠的闖入事件。 3.4保安人員高度警惕,嚴(yán)防火災(zāi)襲擊者。 3.5火勢(shì)消失后,應(yīng)當(dāng)調(diào)查人員和物品損壞情況,維持完整的現(xiàn)場(chǎng),使警察或保險(xiǎn)公司能夠處理。 4、突然停電:請(qǐng)向有關(guān)部門準(zhǔn)備備備用發(fā)電電源,以免當(dāng)天功耗過大,導(dǎo)致保險(xiǎn)絲燒壞。 5、突發(fā)地震:根據(jù)5.1地震水平和實(shí)際情況,工作人員和嘉賓應(yīng)及時(shí)到安全地帶避難,注意保安現(xiàn)場(chǎng)的圍護(hù)。 5.2在保安巡邏現(xiàn)場(chǎng),關(guān)閉泄漏的門窗和照明電源。 5.3分散在室外,將容易被風(fēng)刮跑或損壞的物品帶入室內(nèi)。 5.4注意接聽員工的電話,傳達(dá)公司的規(guī)定。 6、突然打架
6、:6.1提前聯(lián)系110,發(fā)生小事件時(shí),及時(shí)由值班保安制止,將當(dāng)事人交給保安隊(duì)長(zhǎng)處理,當(dāng)事人不聽制止,保安協(xié)助制止。 6.2如有許多人參觀,應(yīng)將事故雙方帶到其他地方處理,讓參觀者避難。 6.3事態(tài)嚴(yán)重,保安力量無法停止時(shí),應(yīng)立即撥打110。 6.4保安處理案件時(shí),立場(chǎng)必須公正,不得偏袒或加入任何一方。 6.5外來者來到項(xiàng)目時(shí),保安人員不得與之對(duì)戰(zhàn)。 通知全體警衛(wèi)人員集結(jié),以防萬一。 6.6認(rèn)識(shí)對(duì)方的臉、特征、人數(shù)、有無攜帶刀槍、牌號(hào)及滋事原因等。 6.7盡量說服對(duì)方,使對(duì)方信服。 如果事態(tài)難以控制,請(qǐng)立即發(fā)出警告。 7、強(qiáng)盜被盜:7.1發(fā)現(xiàn)可疑人物,應(yīng)當(dāng)聯(lián)系保安人員進(jìn)行監(jiān)視。 7.2現(xiàn)場(chǎng)保安嚴(yán)密監(jiān)視,防止物品被盜。 7.3發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)物品被盜,立即通知保安,保留被盜現(xiàn)場(chǎng),決定上級(jí)是否舉報(bào)。 8、工作人員和來賓急病或傷:提前聯(lián)系120,準(zhǔn)備部分傷寒或感冒用品,決定根據(jù)傷病或傷病采取的措施,情況迅速由車輛組安排人員安排司機(jī),送往醫(yī)院或移動(dòng)用120。 9、擁
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