1、EXCEL培訓(xùn)課程2007版，執(zhí)行摘要，第4章，EXCEL基本知識，常用EXCEL功能，快捷鍵的使用，EXCEL用戶手冊，第2章，第1章，EXCEL基本知識，工作簿是一個用于計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，即通常意義上的Excel文件。每個工作簿可以由一個或多個工作表組成。默認(rèn)情況下，它是由三個工作表組成的工作表。它是工作簿的一部分，也稱為電子報告。Excel工作界面，建立基本概念，列號，名稱框，行號，當(dāng)前單元格，工作表標(biāo)簽，工作簿，工作簿窗口1。標(biāo)題欄：當(dāng)前編輯的工作簿名稱。2.工作簿：通常由三個表格組成，最多255頁。3.工作表：工作的主要對象，由行和列組成的表格。EXCEL:b、iv欄(256)；

2、第1、2行.65536.EXCEL:b欄，xfd(16384)；第1，2行.1048576列： 64次行：16次4。單元格：行和列的交集，表格的最小單位。5.活動單元：當(dāng)前正在操作的單元，被一個黑盒包圍。6.工作表標(biāo)簽：工作表1顯示3，當(dāng)前活動為白色，其余為灰色。7.標(biāo)簽滾動按鈕：使用標(biāo)簽按鈕切換工作表的顯示。EXCEL 03版和Excel 07版之間的比較，常見錯誤信息，EXcel錯誤信息，第二章EXcel用戶手冊，第三章常用快捷鍵的使用，(1)插入、刪除和復(fù)制選定區(qū)域復(fù)制選定區(qū)域CTRL C粘貼選定區(qū)域CTRL V剪切選定區(qū)域CTRL X清除選定區(qū)域的內(nèi)容刪除選定區(qū)域CTRL連字符撤消最后

3、一次操作CTRL Z (2)。打印顯示“打印”對話框CTRL+P顯示“打印”預(yù)覽CTRL+F2，(3)將切換單元格、工作表和工作簿移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。CTRL箭頭鍵移動到工作表的開頭。CTRL+HOME移動到工作表的最后一個單元格。CTRL END下移一屏PAGE DOWN上移一屏PAGE UP上移一屏ALT PAGE DOWN下移一屏ALT PAGE UP上移一屏移到工作簿中的下一個工作表CTRL PAGE DOWN移到工作簿中的上一個工作表CTRL PAGE UP在工作簿之間切換CTRL TAB插入新作業(yè)精簡CTRL N重復(fù)最后一個操作CTRL Y添加單元格批注SHIFT F2向下填

4、充CTRL D向右填充CTRL R， (4)選擇一個單元格、列或行，并選擇當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域CTRL SHIFT *(星號)將所選區(qū)域擴(kuò)展到行的開頭SHIFT HOME將所選區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開頭CTRL SHIFT HOME將所選區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個使用過的單元格CTRL SHIFT END選擇整個工作表CTRL A (5)編輯數(shù)據(jù)以編輯活動單元格，并將插入點(diǎn)放在線的末尾。 F2編輯活動單元格并清除其中的原始內(nèi)容。(6)設(shè)置單元格格式。顯示“單元格格式”對話框。CTRL 1顯示“百分比”格式。CTRL SHIFT%顯示“日期”格式。CTRL SHIFT #顯示小時和分鐘“時間”格式，

5、并指示CTRL SHIFT應(yīng)該在上午或下午應(yīng)用，并使用千位分隔符，負(fù)數(shù)應(yīng)該用負(fù)號(-)表示。應(yīng)用或取消字體加粗格式CTRL B應(yīng)用或取消字體傾斜格式CTRL I應(yīng)用或取消下劃線格式CTRL U隱藏行CTRL 9取消隱藏行CTRL SHIFT 9隱藏列CTRL 0(零)取消隱藏列CTRL SHIFT 0，第四章Excel常用函數(shù)，EXCEL函數(shù)介紹EXCEL函數(shù)EXCEL的數(shù)據(jù)處理功能可以說是現(xiàn)有文字處理軟件中的第一個，幾乎沒有軟件可以與之相比。作為Excel處理數(shù)據(jù)的最重要的手段之一，功能非常強(qiáng)大，可以在生活和工作實(shí)踐中多方面應(yīng)用。您甚至可以使用Excel來設(shè)計復(fù)雜的統(tǒng)計管理表或小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

6、。什么是函數(shù)Excel函數(shù)實(shí)際上是一些預(yù)定義的公式，這些公式使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值以特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。用戶可以直接使用它們對某一區(qū)域的數(shù)值進(jìn)行一系列操作，如分析處理日期值和時間值、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和操作文本數(shù)據(jù)等。什么是參數(shù)參數(shù)可以是數(shù)字、文本、真或假形式的邏輯值、數(shù)組、不適用形式的錯誤值或單元格引用。給定參數(shù)必須產(chǎn)生有效值。參數(shù)也可以是常數(shù)、公式或其他函數(shù)。EXCEL公式識別，創(chuàng)建公式，=(B4 25)/SUM(D5:F5)，函數(shù)根據(jù)功能分為以下類型：統(tǒng)計函數(shù)(如AVERAGE，COUNTIF)邏輯函數(shù)(如IF)財務(wù)函數(shù)(如PMT)日期和時間函數(shù)(如T

7、ODAY)數(shù)據(jù)庫函數(shù)(如DCOUNT)不同于參考函數(shù)(如VLOOKUP)，文本函數(shù)(如CONCATENAT)，信息函數(shù)(如ISBLANK)，數(shù)學(xué)和三角函數(shù)(如SUM，SUM)對于具體的例子，1 .相對引用，當(dāng)復(fù)制公式時，地址會改變。例如，單元格C1有一個公式：=A1 B1更改為：=A2 B2更改為：=B1 C1 2，將公式復(fù)制到單元格C2時絕對引用，并且復(fù)制公式時地址不會更改。如果C1單元格有公式：=$ a1 $ B1 $ B1，它仍然是：=$ a1 $ B1 $ B1當(dāng)復(fù)制公式到D1單元格時：=$ a1 $ B1 $ B1 $ 3，混合引用，當(dāng)復(fù)制公式時，部分地址改變。例如，單元格C1有一個

8、公式：=$A1 B$1當(dāng)將公式復(fù)制到單元格C2時，它變成：=$A2 B$1當(dāng)將公式復(fù)制到單元格D1時，它變成：=$A1 C$1，邏輯函數(shù)，邏輯函數(shù)-使用邏輯函數(shù)來判斷真值和假值，或者執(zhí)行復(fù)合檢查(1)當(dāng)與函數(shù)的所有參數(shù)的邏輯值都為真時返回真；只要一個參數(shù)的邏輯值為假，就返回假。簡而言之，當(dāng)“與”的所有參數(shù)都滿足某個條件時，結(jié)果為真，否則為假。(2)或函數(shù)指其參數(shù)組中任何參數(shù)的邏輯值為真，即返回真?！芭c”和“與”函數(shù)的區(qū)別在于，“與”函數(shù)要求所有函數(shù)的邏輯值都為真，結(jié)果也為真?！盎颉焙瘮?shù)只需要其中任何一個為真。(3)中頻功能1。描述：if函數(shù)用于在執(zhí)行真值和假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真值和假值返

9、回不同的結(jié)果，所以IF函數(shù)也稱為條件函數(shù)。它被廣泛使用，函數(shù)中頻可用于數(shù)值和公式的條件檢測。2.多層嵌套函數(shù)、文本函數(shù)、文本函數(shù)的應(yīng)用通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文本字符串。(1)大小寫轉(zhuǎn)換LOWER -將文本字符串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。大寫-將文本轉(zhuǎn)換為大寫。正確-將文本字符串的第一個字母和任何非字母字符后的第一個字母轉(zhuǎn)換為大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。(2)取出字符串中的一些字符，使用Mid、Left、Right等函數(shù)從長字符串中獲取一些字符。(3)刪除字符串的空白以字符串的形式，空白也是一個有效的字符。但是，如果字符串中出現(xiàn)空白字符，在判斷或比較數(shù)據(jù)時很容易出錯。在Excel

10、中，您可以使用修剪功能來清除字符串中的空白。語法形式：TRIM(文本)，其中文本是需要清除空格的文本。(4)字符串的比較不同的字符串通常在數(shù)據(jù)表中進(jìn)行比較。此時，您可以使用EXACT函數(shù)來比較這兩個字符串是否相同。該函數(shù)測試兩個字符串是否相同。真；如果它們是相同的；否則，返回false)其他常用的文本函數(shù)CHAR:可以將其他類型的計算機(jī)文件中的代碼轉(zhuǎn)換為字符。CODE:返回與計算機(jī)當(dāng)前使用的字符集相對應(yīng)的代碼。CONCATENATE將幾個文本字符串組合成一個文本字符串。和替代，美元，查找(搜索)，文本。和日期函數(shù)。(1)獲取當(dāng)前系統(tǒng)時間/日期信息。用于獲取當(dāng)前系統(tǒng)時間/日期信息的函數(shù)主要包括NOW和TODAY。(2)獲取日期/時間的一些字段值。如果您需要單獨(dú)的year、month、DAYs或hours數(shù)據(jù)，您可以使用HOUR、day、MONTH和YEAR函數(shù)直接從日期/時間獲取所需數(shù)據(jù)。(3)計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)之差，并找到應(yīng)用程