1、文員系列培訓(xùn)之 人事、考勤、薪酬,人員管理 考勤管理 薪酬管理,人員管理,人事動(dòng)態(tài) 員工晉升職員 季節(jié)工轉(zhuǎn)正,一、人事動(dòng)態(tài) 創(chuàng)RGB制人（2005）31號(hào) 制造總部職、員工人事動(dòng)態(tài)管理辦法,離職動(dòng)態(tài) 津貼動(dòng)態(tài),離職動(dòng)態(tài),正常辭工 自動(dòng)離職 辭退,正常辭工,正常辭工是指職、員工提前一個(gè)月向公司提出的有書(shū)面辭職書(shū)的行為。,正常辭工流程,職、員工每月5日前提出書(shū)面辭職申請(qǐng)離職實(shí)施日期為次月5-10日； 員工書(shū)面辭職書(shū)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各部門(mén)文員填寫(xiě)員工動(dòng)態(tài)報(bào)告書(shū)； 文員在填寫(xiě)動(dòng)態(tài)報(bào)告書(shū)時(shí)需準(zhǔn)確填寫(xiě)執(zhí)行時(shí)間；,每月5日前，各單位、各部門(mén)文員將經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的辭工人員動(dòng)態(tài)報(bào)至人力資源部（彩電廠統(tǒng)

2、一由綜合辦報(bào)至人力資源部）審批、存檔。職員辭職動(dòng)態(tài)由人力資源部報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)； 申請(qǐng)辭職人員月底（以動(dòng)態(tài)執(zhí)行日期為準(zhǔn)）辦理離職手續(xù)、結(jié)算工資。,文員指導(dǎo)員工辦理離職手續(xù),部門(mén)工作交接（各部門(mén)） 辦理退宿、退餐手續(xù)（后勤部） 財(cái)務(wù)部帳務(wù)清理確認(rèn)（財(cái)務(wù)部） 人力資源部離職確認(rèn)（人力資源部）,自動(dòng)離職,自動(dòng)離職是指員工未經(jīng)申請(qǐng)或申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)全月連續(xù)三天（含三天）擅自離開(kāi)工作崗位的行為。,各部門(mén)自動(dòng)離職動(dòng)態(tài)要準(zhǔn)確核實(shí)，區(qū)分自動(dòng)離職與休假人員，確保無(wú)誤，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)至人力資源部。,自員工自動(dòng)離職之日起，各部門(mén)文員在2日內(nèi)必須將離職動(dòng)態(tài)（動(dòng)態(tài)執(zhí)行日期為確認(rèn)員工自動(dòng)離職之日）報(bào)至人力資源部。,辭退,辭退是指

3、員工違反公司相關(guān)規(guī)章制度或不符合公司工作崗位要求等公司決定終止與員工聘用關(guān)系的行為；,辭退人員流程,由各單位文員填寫(xiě)員工動(dòng)態(tài)報(bào)告書(shū)，將不合格人員退到人力資源部處理，同時(shí)附退人的原因及情況說(shuō)明，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，報(bào)至人力資源部審批； 其他離職手續(xù)按公司規(guī)定辦理和結(jié)算,崗位津貼,享受崗位津貼的人員在上崗試用合格后，各單位文員按各崗位津貼標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)具增加崗位津貼動(dòng)態(tài)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，報(bào)人力資源部審批。,二、員工晉升職員 創(chuàng)RGB制人（2005）8號(hào) 制造總部員工晉升職員管理辦法,為調(diào)動(dòng)廣大員工工作積極性，使部分優(yōu)秀員工脫穎而出，為公司發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)，公司設(shè)置部分職員崗位可由優(yōu)秀員工任職，并給其晉

4、升職員的機(jī)會(huì)。,人員任用時(shí)所涉及的事宜,當(dāng)管理和技術(shù)崗位的人員確定后，各部門(mén) 文員需開(kāi)具人員動(dòng)態(tài)表，報(bào)上級(jí)部門(mén)審批（其他部門(mén)調(diào)入的人員動(dòng)態(tài)由人力資源部填寫(xiě))。,具體審批程序如下：,單位開(kāi)具人員動(dòng)態(tài)表 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及公司分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)（調(diào)出部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及公司分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)） 人力資源部領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) 公司分管人力資源部領(lǐng)導(dǎo)審核 總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,人員試用所涉及的事宜,上崗人員試用期為三個(gè)月，由所在單位進(jìn)行綜合考核 ，試用期滿考核合格者，增加崗位津貼120元/人月。,具體工作流程如下：,所在部門(mén)開(kāi)具人員動(dòng)態(tài)表 （考核合格者須附其本人書(shū)面工作總結(jié)） 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn) 公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn) 人力資源部領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后實(shí)施

5、,晉升職員所涉及的事宜,根據(jù)工作崗位差別，晉升時(shí)間有所不同，生產(chǎn)單位直接從事生產(chǎn)管理的崗位，晉升時(shí)間為上崗后6個(gè)月，其他崗位晉升時(shí)間均為上崗后9個(gè)月 。,具體工作流程如下：,所在部門(mén)文員安排符合晉升條件人員填寫(xiě)員工晉升職員申請(qǐng)表 并開(kāi)具動(dòng)態(tài)表，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn) 公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn) 人力資源部審核 公司分管人力資源部領(lǐng)導(dǎo)審核 總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,三、季節(jié)工轉(zhuǎn)正 為鼓勵(lì)季節(jié)工中表現(xiàn)優(yōu)秀人員長(zhǎng)期在公司工作，對(duì)在公司工作連續(xù)滿三個(gè)月的季節(jié)工，經(jīng)綜合考核可以轉(zhuǎn)為正式員工。,季節(jié)工轉(zhuǎn)正流程,各單位、各部門(mén)綜合考核 考核合格者報(bào)人力資源部審批 各單位文員組織擬轉(zhuǎn)正人員準(zhǔn)備所需材料 將準(zhǔn)備好的材料集中報(bào)人力資

6、源部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù) 包括：廠牌、考勤卡 文員指導(dǎo)員工持廠牌到后勤部辦理食宿，到人力資源部 退季節(jié)工押金,季節(jié)工轉(zhuǎn)正所需材料,制造總部員工登記表 季節(jié)工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 身份證、畢業(yè)證原件及復(fù)印件 一寸彩色照片兩張 辦理考勤卡（餐卡）費(fèi)用,人力資源薪酬主管,朗新考勤操作系統(tǒng),一、參數(shù)設(shè)置： 為了避免員工打連卡情況，我公司規(guī)定 員工在打卡時(shí)兩次打卡時(shí)間間隔一定要大 于15分鐘以上才有效（包含15分鐘） 最小加班小時(shí)數(shù)：在加班管理那邊如果 加班的小時(shí)小于半個(gè)小時(shí)的就舍去，要 是大于半小時(shí)而小于一小時(shí)的則就按半 小時(shí)來(lái)算 加班申請(qǐng)：加班單輸入時(shí)要審批才有效， 沒(méi)有審批則這個(gè)輸進(jìn)的加班單也是無(wú)效的。,二、班次規(guī)

7、劃,三、排班管理,職能部門(mén)排班是由文員按固定的排班模式將班次名稱輸入EXCEL表格中 裝考勤端口，有考勤操作權(quán)限的單位與部門(mén)，考勤專員應(yīng)在操作系統(tǒng)中以矩陣的方式來(lái)排，只要選中一個(gè)區(qū)域 ，然后再?gòu)牡紫掳啻蚊Q中選擇所要排的班 生成矩陣排班時(shí)他不能跨月排，如果說(shuō)要跨月排班的話則要采用連續(xù)增加排班的功能,四、原始刷卡記錄,當(dāng)有考勤專員通過(guò)手工改動(dòng)過(guò)時(shí)，在這里面都有記載是誰(shuí)修改的，當(dāng)然這個(gè)操作是以什么身份登錄時(shí)記載的就是這個(gè)身份的名字,五、員工不在指定的考勤機(jī)上打卡時(shí)，考勤數(shù) 據(jù)會(huì)自動(dòng)作廢,六、請(qǐng)假管理,考勤系統(tǒng)中有病假、事假、工傷假、婚假、年休假、產(chǎn)假、公休、公差、其它、喪假 當(dāng)有員工請(qǐng)假時(shí)，可以輸

8、請(qǐng)假小時(shí)或是輸請(qǐng)假天數(shù)，但不能同時(shí)輸請(qǐng)假小時(shí)與請(qǐng)假天數(shù)，這樣就會(huì)重復(fù)計(jì)算請(qǐng)假時(shí)間，我公司請(qǐng)假都是按天數(shù)來(lái)算的，請(qǐng)假不滿四小時(shí)的按半天計(jì)算，沒(méi)有說(shuō)請(qǐng)幾個(gè)小時(shí)的，公休除外,七、加班管理,考勤系統(tǒng)中，周六、日加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)會(huì)黙認(rèn) 也可以不排班，在加班系統(tǒng)中操作,八、查詢中心,補(bǔ)卡信息查詢表：這個(gè)主要是想統(tǒng)計(jì)一下什么原因要補(bǔ)卡，是誰(shuí)補(bǔ)的卡 異常表查詢（個(gè)人）：主要是針對(duì)個(gè)人打異常表用的 異常表（除周六日外）：這個(gè)主要是因?yàn)樾瞧诹⑿瞧谌湛蓙?lái)可不來(lái)也不去算他的遲到早退信息，所以要把周六日排除在外 異常表查詢（部門(mén)）：這張表主要是針對(duì)按部門(mén)來(lái)查詢的異常信息人員名單 原始刷卡記錄表：用于查員工的刷卡信息 考勤月結(jié)（除明科所有職員