1、廣東達(dá)安工程項(xiàng)目管理有限公司 （辦公事務(wù)管理模塊培訓(xùn)）,行政部編制 2007年09月28日,主要培訓(xùn)內(nèi)容：,1.印章管理 (WP/DA-003) 2.檔案管理 (WP/DA-011) 3.公文管理 (WP/DA-004) (傳真件/郵件) 4.工牌名片管理 (WP/DA-007),公司概況,5.辦公用品管理 (WP/DA-001) 6.培訓(xùn)基地管理 (WP/DA-028) (了解) 7.電話(huà)管理 (WP/DA-006) (集團(tuán)彩玲/集群網(wǎng)) 8.辦公室管理(辦公秩序的維護(hù)/衛(wèi)生) 9.其他事務(wù)管理(活動(dòng)組織/來(lái)人接待/網(wǎng)站宣傳管理/各種費(fèi)用/鑰匙/報(bào)刊/飲用水),1.印章管理 (WP/DA-0

2、03),流程（使用與借用）: a.填寫(xiě)蓋章申請(qǐng)單印章借用登記表(各公司公章/合同章/法人章等) b.審批蓋章申請(qǐng)單 印章借用登記表 ： 1）審批權(quán)限 2）借用時(shí)間 c.出具蓋章申請(qǐng)單 印章借用登記表,用印或借用,2.公文管理 (WP/DA-004) (含傳真 件/郵件),流程 a.公文審批單 b.按照公文審批單內(nèi)容撰寫(xiě)公文 c.審批公文審批單 d.發(fā)文（編號(hào)：達(dá)安行字2007092701、上行文、下行文） e. 公文審批單存檔備查,3.檔案管理(WP/DA-011),流程（含公司資信文件） a.收集：定時(shí)收集公文（通告、通報(bào)、請(qǐng)示等）、合同、業(yè)績(jī)等 b.整理：按照類(lèi)別 c.歸檔：編號(hào)（綜合ZH

3、、土建TJ、通信TX0001），錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，存放庫(kù)房保管） d.借用：查詢(xún)提供檔案編號(hào)填寫(xiě)借閱登記表事業(yè)部經(jīng)理審批提檔定期歸還 e.銷(xiāo)毀：保存期（臨時(shí)1年以?xún)?nèi)、短期35年、長(zhǎng)期515年、永久15年以上）；鑒定標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù)（投標(biāo)、結(jié)算、資質(zhì)），保留銷(xiāo)毀清單,附：檔案查詢(xún)路徑：,1.各類(lèi)檔案查詢(xún)路徑：綜合事務(wù)行政部辦公事務(wù)檔案管理檔案目錄（每月更新） 2.資信文件查詢(xún)路徑：綜合事務(wù)行政部辦公事務(wù)檔案管理公司證照（最新版本）,4.電話(huà)管理 (WP/DA-006),1.電話(huà)的接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接 2.總公司人員電話(huà)查詢(xún)路徑：綜合事務(wù)行政部辦公事務(wù)電話(huà)管理集群網(wǎng)匯總表 3.公司集群網(wǎng)及企業(yè)彩鈴： 1）集群網(wǎng)作用 2）集群網(wǎng)匯總表查詢(xún)路徑：綜合事務(wù)行政部辦公事務(wù)電話(huà)管理集群網(wǎng)匯總表（每月更新）,5.工牌名片管理 (WP/DA-007),流程： 1.填寫(xiě)工牌、名片制作上報(bào)表。 2.將工牌、名片制作上報(bào)表交行政部文員，做工牌需提供照片（照片可以是掃描件），工牌制作時(shí)間為10個(gè)工作日，名片