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1、1,時(shí)間管理“四維度法”,深圳市智慧源企業(yè)管理咨詢有限公司 裴新民,2,引 子,1、16個(gè)小時(shí)工作的老板,3、時(shí)間管理是工作方式的核心,2、時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是健康,時(shí)間就是生命,4、時(shí)間管理是“自我+周邊”的集合,3,自我,上級(jí),同事,下屬,四個(gè)維度,4,1、建立工作臺(tái)賬,用半小時(shí)處理,可以節(jié)省三小時(shí),避免出現(xiàn)工作遺漏,是向上級(jí)溝通工作的最好方式,第一維度:自我管理,5,2、養(yǎng)成好的工作習(xí)慣,定置管理,分類整理,第一維度:自我管理,6,3、合理分配時(shí)間,在腦子清醒的時(shí)間處理內(nèi)務(wù),精力弱時(shí)處理外勤,盡量完成一件事再去處理另一件,容易被干擾的時(shí)候,干脆也去干擾別人,建立時(shí)間“隔離區(qū)”,早上班半
2、小時(shí),晚下班半小時(shí),第一維度:自我管理,7,4、自我解放,尋找新方法,一次投入長(zhǎng)期受益,分解或放權(quán),第一維度:自我管理,8,5、不斷檢討工作方式,減少即時(shí)響應(yīng)性通訊工具的干擾,電子郵件是個(gè)好東西,第一維度:自我管理,9,幫助別人就是幫助自己,建立良好互動(dòng)互助關(guān)系,平心靜氣說(shuō)清楚要求和影響即可,及時(shí)找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),第二維度:對(duì)平級(jí),10,3、執(zhí)行結(jié)果,在上級(jí)要求或想象之前完成,第三維度:對(duì)上級(jí),2、執(zhí)行過(guò)程,勤請(qǐng)示,多匯報(bào),1、接收任務(wù),三問(wèn):,有什么要求?,何時(shí)完成?,遇到問(wèn)題怎么辦?,11,初期交代:,中間支持:,后期督導(dǎo):,明確時(shí)間要求,中間檢查,提前問(wèn)問(wèn),第四維度:對(duì)下級(jí),12,結(jié)語(yǔ),工作技能是影響工作效率、時(shí)間管理的關(guān)鍵因素,多在自己身上動(dòng)腦經(jīng):調(diào)整自己,永遠(yuǎn)要比調(diào)整別人容易,好的身體是節(jié)約
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