《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)(Windows XP版)》第4章Excel電子表格.ppt_第1頁
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文檔簡介

1、第4章Excel電子表格,4.1 Excel基礎(chǔ)4.2單元格數(shù)據(jù)輸入4.3基礎(chǔ)操作技術(shù)4.4單元格數(shù)據(jù)剪輯4.5管理工作表4.6單元格參考4.7自動總計(jì)4.8公式和函數(shù)應(yīng)用程序節(jié)目4.9圖表4.10數(shù)據(jù)排序和篩選使用;Excel是典型的電子表格制作軟件。不僅可以創(chuàng)建各種表,還可以分析表數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表等。使用Excel 2003的辦公室可以輕松管理庫存、編制財政支出和收入狀況表、復(fù)雜的會計(jì)科目等。在Excel中,某些茄子基本操作方法(如選擇文本、復(fù)制、移動和粘貼文本、撤消和還原以及打印)與Word類似。牙齒章節(jié)不再重復(fù)這些類似的功能,讀者可以在學(xué)習(xí)時參考第3章的內(nèi)容。牙齒章節(jié)中的學(xué)習(xí)目標(biāo)

2、,、4.1 Excel基礎(chǔ)知識,以及啟動4 . 1 . 1 . 1窗口中的配置(圖標(biāo))Excel 2003的方法有多種。直接雙擊、和桌面上的快捷方式圖標(biāo)。選擇“開始”|“所有節(jié)目”| Microsoft | Microsoft Excel命令。在資源管理器中。雙擊處理以xls結(jié)尾的文件。2.6.2工作簿,工作表,單元格1,工作簿2,工作表3,單元格,4.2單元格數(shù)據(jù)輸入,1,數(shù)據(jù)輸入的常規(guī)方法。輸入數(shù)據(jù)后確認(rèn)輸入的方法有多種。2、輸入數(shù)值數(shù)據(jù)。3、快速填充重復(fù)數(shù)據(jù)。4、自動填充重復(fù)數(shù)據(jù)。5、自動完成輸入。4.2單元格數(shù)據(jù)輸入,注:自動輸入僅適用于文本數(shù)據(jù),不能對數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)執(zhí)行任何操作。4.3基本

3、操作技術(shù),選擇4.3.1芯1。鼠標(biāo)選擇單元范圍利用方法2。使用鍵盤選擇單元格范圍的方法4.3.2復(fù)制、粘貼和移動1、復(fù)制和粘貼單元格(特定方法)2、復(fù)制和粘貼單元格內(nèi)的特定內(nèi)容3、移動單元格、編輯工作表主要包括撤消單元格、行、列和整個工作表、4.3基本操作技術(shù)、以及2、插入行或列單元格3、刪除單元格4、刪除行或列4.3.4合并中心(方法)4.3.5列寬曹征、行高1、對話框曹征列寬和行高。2、鼠標(biāo)曹征列寬或行高3、最適合的列寬和行高曹征、4.4單元數(shù)據(jù)剪輯、4.4.1數(shù)字格式1、對話框格式2、工具欄格式4.4.2其他設(shè)置4.4.3設(shè)置表格樣式、4.5工作表管理、4.5.1多個工作表之間的切換4.

4、5.2新增和工作表4有兩種茄子方法:董潔4.6.1單元格引用和引用樣式1、單元格地址表示的數(shù)字2、單元格地址表示的數(shù)字范圍3、整行或列4.6.2絕對引用和相對引用1。 相對參照的意義是儲存格參照會根據(jù)公式所在儲存格的位置而變更。2、絕對參考是參考特定位置的儲存格。如果公式中的參照是絕對參照,則復(fù)制的公式參照不會變更。4.7自動求和,Excel設(shè)置幾種常用茄子快速運(yùn)算的按鈕,例如求和、平均值、計(jì)數(shù)、最大值、最小值等。以下是自動總計(jì)的范例:選擇、1、需要求和的組數(shù)旁邊的空單元格(例如E1)。2.單擊公用工具欄上方的按鈕。合計(jì)公式顯示在牙齒單元格中。Excel根據(jù)第一步中需要總計(jì)的單元格位置估計(jì)總計(jì)

5、方法。3.您可以通過鍵盤輸入范圍的標(biāo)記、或直接鼠標(biāo)操縱、鼠標(biāo)左鍵拖動來確認(rèn)拖動過程中閃爍的虛線框是選定范圍,結(jié)果單元格的范圍標(biāo)記也將更改為:4、選擇范圍后,松開鼠標(biāo)按鈕,按回車鍵或單擊剪輯欄上的輸入按鈕,結(jié)果將顯示在單元格E1中,如下所示:4.8應(yīng)用公式和函數(shù)、4.8.1公式使用1、公式運(yùn)算符(運(yùn)算符類型)2、使用公式計(jì)算的一般規(guī)則3、更新公式計(jì)算結(jié)果4.8.2函數(shù)使用1、使用總計(jì)函數(shù)2、使用其他函數(shù)的4.8.3公式、4.8公式和函數(shù)應(yīng)用、公式計(jì)算結(jié)果要在剪輯過程中重新計(jì)算,請使用單擊的“重新計(jì)算所有文檔”或“重新計(jì)算活動工作表”按鈕。使用、和4.9圖表時,4.9.1構(gòu)建圖表4.9.2剪輯圖表

6、(特定方法)4.9.3應(yīng)用趨勢線(特定任務(wù))注:僅可用于二維面積圖、條形圖、折線圖、氣泡圖等平面圖形4.9.4轉(zhuǎn)換圖表類型4.9.5圖表數(shù)據(jù)更改、和2.按制表符鍵。輸入數(shù)據(jù),返回到就緒狀態(tài),然后選擇與剛輸入數(shù)據(jù)的單元格右側(cè)相鄰的單元格。例如,剛才輸入數(shù)據(jù)的單元格為A1,按tab鍵將選擇單元格B1。3、按剪輯條上的按鈕,輸入數(shù)據(jù),返回就緒狀態(tài),繼續(xù)選擇剛輸入數(shù)據(jù)的單元格。4.除了鼠標(biāo)單擊牙齒單元格以外,其他單元格都被選定為鼠標(biāo)單擊單元格。復(fù)制和粘貼單元格,如果需要將工作表中的單元格復(fù)制到其他工作簿,您可以使用“公共”工具欄完成復(fù)制操作。復(fù)制“公共”工具欄的方法是:1,選擇要復(fù)制的單元格區(qū)域。2、

7、單擊的“通用”工具欄“復(fù)制”按鈕。3、選擇粘貼區(qū)域左上角的單元格。4、單擊常用工具欄粘貼按鈕,復(fù)制和粘貼過程可以完成。合并中心、合并和居中單元格(1)、選擇多個單元格以指定單元格中心(如圖所示)。2、單擊“格式”工具欄“合并和中心”按鈕。3.這使您可以合并和居中選定單元和單元的內(nèi)容。修改或刪除、樣式。要修改樣式,請執(zhí)行第1步,選擇“格式”|“樣式”命令,然后打開“樣式”對話框。2、在“樣式名稱”下拉列表框中,選擇要修改的樣式。3、單擊“修改”按鈕、“單元格格式”對話框、牙齒對話框期間修改。要刪除樣式,請執(zhí)行以下步驟:1,選擇“格式”|“樣式”命令,打開“樣式”對話框。2.在“樣式名稱”下拉列表框中,選擇要修改的樣式,然后單擊按“刪除”按鈕。保護(hù)工作表和工作簿、設(shè)置工作表和工作簿的保護(hù)、防止未授權(quán)用戶訪問文檔、防止工作表中的數(shù)據(jù)破壞和信息泄露1,以及保護(hù)工作表。2、設(shè)定密碼。3、保護(hù)工作簿。公式運(yùn)算符和Excel公式運(yùn)算符用于基本數(shù)學(xué)操作,如1,算術(shù)運(yùn)算符:加、減、乘、除。2,比較運(yùn)算符:用于比較兩個數(shù)值的大小關(guān)系。3,文本運(yùn)算符:用于將多個文本連接為組合文本。4,引用運(yùn)算符:徐璐用于合并其他單元格區(qū)域。您可以在創(chuàng)建、圖表剪輯和圖表后對其進(jìn)行編輯。1、選擇其他圖表部分2、設(shè)置圖表選項(xiàng)3、更改圖表大小4、移動和復(fù)制圖表5、設(shè)置圖表區(qū)域6、設(shè)置圖表的元素剪輯、應(yīng)用趨勢線、創(chuàng)建趨

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