1、采購(gòu)需求與計(jì)劃,2003年01月,一、采購(gòu)需求識(shí)別 1、計(jì)劃的基礎(chǔ) 一旦對(duì)供應(yīng)品或服務(wù)的需求決定下來，則需要決定： 是否利用現(xiàn)有組織的設(shè)備和人員在內(nèi)部滿足這一需求； 或通過合同來滿足這一需求。,2、典型的制造或購(gòu)買的決策,如果決定通過合同來滿足這一需求， 采購(gòu)過程即開始。 如果決定利用現(xiàn)有設(shè)備和人員在內(nèi)部滿足這一需求，自制過程開始。,二、采購(gòu)預(yù)算。,1、制定依據(jù)： 年度生產(chǎn)計(jì)劃 用料清單 年底庫(kù)存 材料標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)定 生產(chǎn)效率變化情況 材料價(jià)格預(yù)期,2、預(yù)算編制的方法。,1）、 以采購(gòu)金額編制 2）、 以支付金額編制 方法 1）預(yù)算只代表當(dāng)期的采購(gòu)金額，而非真正的現(xiàn)金支出。 方法 2）支付金額對(duì)

2、財(cái)務(wù)人員的資金籌劃由直接幫助。,三、采購(gòu)計(jì)劃,計(jì)劃的目的是根據(jù)市場(chǎng)需求、生產(chǎn)能 力和采購(gòu)容量制定采購(gòu)計(jì)劃。 包括：認(rèn)證計(jì)劃 訂單計(jì)劃 兩個(gè)層次：常規(guī)采購(gòu)計(jì)劃 高級(jí)采購(gòu)計(jì)劃,1、制定采購(gòu)計(jì)劃的主要環(huán)節(jié),準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃； 評(píng)估認(rèn)證需求； 計(jì)算認(rèn)證容量； 制定認(rèn)證計(jì)劃； 準(zhǔn)備訂單計(jì)劃； 評(píng)估訂單需求； 計(jì)算訂單容量； 制定訂單計(jì)劃。,2、常規(guī)采購(gòu)計(jì)劃,如果需求無特殊要求，建議采用常規(guī)采購(gòu)計(jì)劃。 這種計(jì)劃屬于非正式的，通常由采購(gòu)和合同專業(yè)人員執(zhí)行。 采購(gòu)人員在采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)非正式地與需求活動(dòng)相聯(lián)系。 采購(gòu)人員計(jì)劃預(yù)詢價(jià)與詢價(jià)過程和采購(gòu)方法的選擇。,3、高級(jí)采購(gòu)計(jì)劃,如果需求是特殊的、唯一的、復(fù)雜的或價(jià) 值很

3、高的或敏感的，（通常是大型建筑或服務(wù) 合同），建議采用高級(jí)采購(gòu)計(jì)劃。 這種計(jì)劃屬于正式的，通常是采用團(tuán)隊(duì)方 法制定出完整的采購(gòu)計(jì)劃。,4、物料采購(gòu)計(jì)劃,1）、編制物料計(jì)劃的目的 預(yù)測(cè)物料需要的數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷。 避免物料儲(chǔ)存過多，積壓資金。 配合公司生產(chǎn)計(jì)劃和資金調(diào)度。 使采購(gòu)部門選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料。 確定物料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)物料用量及成本 進(jìn)行管理。,4、物料采購(gòu)計(jì)劃,2）、決定物料計(jì)劃的條件 生產(chǎn)計(jì)劃 由生產(chǎn)計(jì)劃部門提供。 用料清單（BOM） 由技術(shù)部門提供 庫(kù)存情況 由物流管理部門提供,4、物料采購(gòu)計(jì)劃,3）、訂購(gòu)方法。 定期訂購(gòu)法： 每季、每月、每周。 適用：進(jìn)口的以及少數(shù)價(jià)

4、值很高的國(guó)內(nèi)采購(gòu)材料。,4、物料采購(gòu)計(jì)劃,3）、訂購(gòu)方法。 定量訂購(gòu)法： 即按訂購(gòu)點(diǎn)來決定采購(gòu)時(shí)點(diǎn)。 適用：價(jià)格低廉、臨時(shí)性需求及非直接生產(chǎn)用途的材料。,4、物料采購(gòu)計(jì)劃,4）、經(jīng)濟(jì)采購(gòu)數(shù)量的計(jì)算。 經(jīng)濟(jì)采購(gòu)數(shù)量計(jì)算： EOQ= 2DS/IC 其中： D-為某段時(shí)間的需求量 S-每次訂購(gòu)成本及費(fèi)用 C-為材料單位成本 I-為單位儲(chǔ)存成本占材料成本的百分比,5、采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容,1）、供應(yīng)品/服務(wù)是否以性能或設(shè)計(jì)條款來描述； 2）、對(duì)應(yīng)項(xiàng)目開始和結(jié)束的日期； 3）、采購(gòu)提前量、財(cái)務(wù)年度資金預(yù)算限制； 4）、工作的成本預(yù)算； 5）、要求供應(yīng)商提供的可交付成果；,5、采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容,6）、潛在的有資格做這項(xiàng)工作的供應(yīng)商和有興趣執(zhí)行此合同的投標(biāo)人清單； 7）、必須考慮使用現(xiàn)有供應(yīng)源或發(fā)展新供應(yīng)源； 8）、考慮自制的可能性和符合要求的能力； 9）、從附屬組織獲取所需產(chǎn)品的可能性； 10）、尋求價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的程度；,5、采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容,11）、如果此項(xiàng)目只能由一家公司承擔(dān)，必須對(duì)造成此狀態(tài)的主要因素進(jìn)行評(píng)估； 12）、識(shí)別與此項(xiàng)工作有關(guān)的主要風(fēng)險(xiǎn)因素； 13）、根據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)的性質(zhì)或風(fēng)險(xiǎn)程度，選擇合適的合同類型； 14）、團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)確定合適的采購(gòu)方法來獲得此產(chǎn)品或服務(wù)；,5、采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容,15）、團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)