1、醫(yī)院文件和數(shù)據(jù)編碼管理方法第一章總則第一，為了加強醫(yī)院各種文件和資料的編制、審查、發(fā)文、執(zhí)行等的管理，促進醫(yī)院文件和資料的標準化、精細化、科學(xué)化，建立醫(yī)院安全高效運行的完整、合理的文件編碼管理體系，并結(jié)合醫(yī)院工作的實際情況制定牙齒方法。第二章適用范圍第二條牙齒方法適用于醫(yī)院的各種規(guī)范性文件和資料，具體包括：(a)各種制度、程序、法規(guī)、方法、計劃、計劃、方案、責(zé)任和其他規(guī)范性文件或資料。(2)醫(yī)院的各種收訖、發(fā)文文件按照收訖、發(fā)文大小存檔，沒有單獨編碼，但附件中牙齒條(1)款的內(nèi)容應(yīng)按照本方法編碼存檔。第三章責(zé)任范圍第三條院務(wù)室負責(zé)電源行政性文件的編碼管理、審查工作。第四條部門、部門負責(zé)本部門規(guī)

2、范性文件和資料的管理，指定負責(zé)代碼整理和存檔的人員。第五條醫(yī)院辦公室負責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、部門規(guī)范文件和資料管理的實施。第四章管理方法第6條規(guī)范文檔編碼規(guī)則為xx-YY-ZZ-xxxx-001。(a) XX:是指醫(yī)院的漢語拼音縮寫。牙齒編碼固定為XX。(b) YY:表示責(zé)任部(部門)漢語拼音縮寫。管理部門(GL)、人力資源部門(RS)、醫(yī)院辦公室(YB)、財務(wù)部門(CW)、醫(yī)療保健部門(YW)、XX(信息科)、ZW(總務(wù)科)和HL(HL)(c) ZZ:表示檔案類別拼音縮寫。例如，ZD(計劃)、LC(流程)、GD(法規(guī))、BF(方法)、YA(計劃)、JH(計劃、節(jié)目)、ZZ(責(zé)任)和QT(d)

3、XXXX表示年。(e) 001表示文檔的序列號版本號。文檔增加一次，序列號版本號增加一次。第七條各規(guī)范性文件應(yīng)首頁標注附件2中規(guī)定的表格式標題。第八條外部文件的收發(fā)不適用。醫(yī)院辦公室負責(zé)醫(yī)院內(nèi)部所有收發(fā)文件的分類、編號、整理和收發(fā)。第九條醫(yī)院發(fā)文號由發(fā)文(部門)、年份、發(fā)文序號版本號組成。年為4位數(shù)的年數(shù)，發(fā)文順序號為阿拉伯數(shù)字，不編制虛假。例如，-2020-，-001弧。第十條文件經(jīng)編號處理后，與簽名(蓋章)原件一起，按照不同的發(fā)文部門分類保存。第十一條醫(yī)院水文程序存檔為原件，各部門(部門)收到復(fù)印件，同時整理檔案。第五章修訂管理第十二條醫(yī)院辦公室負責(zé)全員行政性文件的修改和更新，科室文件由制定和(部門)負責(zé)修訂和更新。修改文件要經(jīng)過批準簽名(蓋章)才能生效。第十三條檔案修改應(yīng)保留記錄，修改日期出現(xiàn)在表格式化標題中的相應(yīng)位置，并且變更文件的版本號必須存在。第十四條對不符合實際情況的文件或資料，如果不能通過修改解決，應(yīng)及時廢除。全員行政性文件在原辦公室組織廢除程序，全體公開。部門(部門)文件由部門負責(zé)人組織廢除程序，批準簽字(蓋章)，然后通知部門負責(zé)人。第六章附則第十五條本辦法自公布之日起施行。第十六條本辦法由醫(yī)院辦公室解釋。附件：醫(yī)院文檔和數(shù)據(jù)存檔表格式化題頭分類(YYYY):檔案