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文檔簡(jiǎn)介
1、施工管理體系清單介紹及測(cè)量變更說明一、前言本文件是專門為幫助施工管理系統(tǒng)的用戶更好地在系統(tǒng)中應(yīng)用相關(guān)的測(cè)量變更模塊而編寫的。除了復(fù)雜的測(cè)量和變更模塊外,系統(tǒng)的其他模塊基本上都是信息輸入和更新,操作比較簡(jiǎn)單,這里不再贅述。在測(cè)量和更改系統(tǒng)之前,有必要將合同清單和明細(xì)清單導(dǎo)入系統(tǒng)。系統(tǒng)測(cè)量和變更都是圍繞最新的賬戶進(jìn)行的。描述了以下三個(gè)內(nèi)容:清單導(dǎo)入、計(jì)量支付和變更管理。二、清單導(dǎo)入1.模塊操作說明:將中標(biāo)清單組織成系統(tǒng)規(guī)定的格式-導(dǎo)入“合同清單”模塊-根據(jù)業(yè)主對(duì)本項(xiàng)目的管理要求分解最終復(fù)檢清單-建立單位項(xiàng)目并修改系統(tǒng)中相應(yīng)的項(xiàng)目名稱-建立分部項(xiàng)目并修改具體單位項(xiàng)目下相應(yīng)的項(xiàng)目名稱-將系統(tǒng)中建立的分
2、部項(xiàng)目代碼復(fù)制到導(dǎo)入文件-將分解后的清單導(dǎo)入項(xiàng)目單位管理。2.導(dǎo)入合同列表:按照系統(tǒng)指定的格式導(dǎo)入合同清單(見下表):列表編號(hào)列表名稱單位量單價(jià)金額(元)負(fù)責(zé)一項(xiàng)任務(wù),直到它完成附屬項(xiàng)目列出章節(jié)號(hào)導(dǎo)入合同清單應(yīng)注意的事項(xiàng):導(dǎo)入的文件是一個(gè)EXCEL表格,表格中的所有數(shù)據(jù)必須是文本類型,沒有公式或鏈接,并且不能包含換行符和全角字符。導(dǎo)入的文件必須只包含一個(gè)工作表;如果清單是一筆總付項(xiàng)目,則應(yīng)在清單相應(yīng)的“一筆總付”欄中標(biāo)記值1,非一筆總付項(xiàng)目標(biāo)記值0;關(guān)聯(lián)項(xiàng)目編號(hào)一般為空。如果同一清單的單價(jià)在項(xiàng)目的不同部分有所不同,需要先在系統(tǒng)中建立單位項(xiàng)目,并將相應(yīng)的單位項(xiàng)目編碼復(fù)制到具體清單對(duì)應(yīng)的“附屬項(xiàng)目
3、”欄中;列出章節(jié)號(hào):一般100,路基工程200,路面工程300,橋梁工程(涵洞工程)400,隧道工程500,交通安全設(shè)施600,綠化工程700。如果有單位為“總金額”的清單,單價(jià)可設(shè)置為1,數(shù)量為總金額對(duì)應(yīng)的金額,也應(yīng)填寫總金額(如果業(yè)主要求數(shù)量必須為1,單價(jià)應(yīng)設(shè)置為總金額對(duì)應(yīng)的金額,具體要求以項(xiàng)目業(yè)主的規(guī)定為準(zhǔn))。導(dǎo)入合同清單后,進(jìn)入合同清單,點(diǎn)擊【報(bào)價(jià)匯總】,檢查第100章至第700章的合計(jì)是否與投標(biāo)價(jià)格一致。如果它們不一致,說明進(jìn)口是錯(cuò)誤的,應(yīng)先按章審查,然后逐項(xiàng)詳細(xì)說明。3.導(dǎo)入明細(xì)列表(項(xiàng)目單元管理)導(dǎo)入合同清單后,用戶可以根據(jù)清單導(dǎo)入說明在“工程單元管理”中導(dǎo)入分解清單。在分解每個(gè)
4、合同段的清單時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):系統(tǒng)中的工程劃分功能是對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行充分抽象的結(jié)果,因此從功能角度來看,它不會(huì)對(duì)用戶施加太多的限制(如節(jié)點(diǎn)級(jí)無限制等)。),但這并不意味著用戶可以在不符合業(yè)務(wù)邏輯的軟件功能允許的范圍內(nèi)“隨意使用”,每一個(gè)合同段都應(yīng)該按照本路段項(xiàng)目業(yè)主的管理要求進(jìn)行分解;劃分時(shí),應(yīng)注意層次級(jí)數(shù)應(yīng)為3-4,每級(jí)節(jié)點(diǎn)數(shù)不易過多;充分理解工程劃分和列表之間的關(guān)系,只有當(dāng)一個(gè)節(jié)點(diǎn)有多個(gè)列表時(shí)才有意義。如果一個(gè)節(jié)點(diǎn)有幾個(gè)列表,甚至是一對(duì)一的列表,應(yīng)用它是不合理的。根據(jù)列表導(dǎo)入操作指令,在系統(tǒng)中建立本合同段的單位工程和分部工程,并修改相應(yīng)的工程名稱,以區(qū)分計(jì)量和變更。下表以示例說明操作步驟(
5、下表僅供操作數(shù)據(jù)參考,不作為分解依據(jù)):單元工程分段工程項(xiàng)目序列號(hào)分項(xiàng)工程名稱起點(diǎn)樁號(hào)末端鏈標(biāo)記m18.50403-1-bXXX公斤214.00403-2-aXXX公斤3052.002左1#墩-B樁基XXXXXX二十二十403-1-aXXXm18.50403-1-bXXX公斤214.00403-2-aXXX公斤3052.003左1#墩樁系梁XXXXXX二十二十403-1-aXXXm320點(diǎn)403-1-bXXX公斤1047.06一個(gè)橋梁工程數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作步驟如下:系統(tǒng)中需要建立一個(gè)橋梁項(xiàng)目,名稱改為“一個(gè)橋梁項(xiàng)目”,系統(tǒng)默認(rèn)生成橋梁項(xiàng)目編號(hào)Q001;在“一橋工程”下分批新增兩個(gè)子項(xiàng)目,名稱修改為“
6、左0#平臺(tái)基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)”和“左1#墩基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)”,項(xiàng)目編號(hào)分別為Q001-A001和Q001-A002,即系統(tǒng)可以通過項(xiàng)目編號(hào)讀取項(xiàng)目信息;將系統(tǒng)中“左0#平臺(tái)基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)”和“左1#墩基礎(chǔ)及下部結(jié)構(gòu)”對(duì)應(yīng)的代碼復(fù)制到導(dǎo)入文件中,并刪除“單元工程”一欄。系統(tǒng)將根據(jù)導(dǎo)入文件中的“上層編碼”按照序號(hào)在系統(tǒng)中建立子項(xiàng)目,并在子項(xiàng)目下掛接列表和數(shù)量。完成后,導(dǎo)入格式如下:分段工程項(xiàng)目序列號(hào)分項(xiàng)工程名稱起點(diǎn)樁號(hào)終點(diǎn)樁號(hào)地方圖號(hào)列表編號(hào)項(xiàng)目名單位設(shè)計(jì)數(shù)量Q001-A0011左線0#U基礎(chǔ)XXXXXX二十二十403-1-aXXXm129.302左邊第0#U表體XXXXXX二十二十403-1-aXXX
7、m548.90403-1-bXXX公斤1097.00Q001-A0021左1#墩-樁基XXXXXX二十二十403-1-aXXXm18.50403-1-bXXX公斤214.00403-2-aXXX公斤3052.002左1#墩-B樁基XXXXXX二十二十403-1-aXXXm18.50403-1-bXXX公斤214.00403-2-aXXX公斤3052.003左1#墩樁系梁XXXXXX二十二十403-1-aXXXm320點(diǎn)403-1-bXXX公斤1047.06導(dǎo)入分解清單的注意事項(xiàng):導(dǎo)入的文件是一個(gè)EXCEL表格,表格中的所有數(shù)據(jù)必須是文本類型,沒有公式或鏈接,并且不能包含換行符和全角字符。導(dǎo)入的
8、文件必須只包含一個(gè)工作表;上層代碼是用戶在系統(tǒng)中建立項(xiàng)目時(shí)自動(dòng)生成的,而不是用戶自定義的,不能包含空格,否則不能正確導(dǎo)入系統(tǒng);每個(gè)分支項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的序號(hào)應(yīng)從1開始累加,序號(hào)不能重復(fù);如果一個(gè)項(xiàng)目分解時(shí)有四個(gè)層次的項(xiàng)目,需要先在系統(tǒng)中建立前三個(gè)層次的項(xiàng)目,然后將系統(tǒng)中最小項(xiàng)目的代碼復(fù)制到導(dǎo)入文件中,如Q001-A001-A001;-A001;同一編號(hào)的清單不允許在一個(gè)分項(xiàng)工程下重復(fù)出現(xiàn);100章列表不需要通過文件導(dǎo)入,用戶可以直接將100章列表添加到項(xiàng)目單元管理的一般規(guī)則中;如果分支項(xiàng)目的子項(xiàng)和列表已經(jīng)導(dǎo)入系統(tǒng),列表不能再以文件導(dǎo)入的形式導(dǎo)入,用戶需要在“項(xiàng)目單元管理”中手工修改;導(dǎo)入明細(xì)表時(shí),可以
9、根據(jù)子項(xiàng)目導(dǎo)入明細(xì)表。如果某個(gè)子項(xiàng)目的明細(xì)列表導(dǎo)入不正確,可以在項(xiàng)目單元管理中點(diǎn)擊該子項(xiàng)目,點(diǎn)擊批量刪除按鈕,刪除該項(xiàng)目下的子項(xiàng)目和列表,然后導(dǎo)入該子項(xiàng)目的相關(guān)列表;導(dǎo)入列表后,它將被所有者鎖定。如需修改,請(qǐng)聯(lián)系業(yè)主的相關(guān)管理員。三.計(jì)量和支付1.模塊操作說明:合同清單和明細(xì)表導(dǎo)入到工程單位管理模塊后,用戶可以進(jìn)行測(cè)量相關(guān)的操作(如有變更,施工單位可以在進(jìn)行測(cè)量前報(bào)監(jiān)理單位審批)。業(yè)主定義項(xiàng)目的中期付款項(xiàng)目-施工單位定義每月付款周期-施工單位的計(jì)量人員在中間計(jì)量,在“其他計(jì)量”模塊中增加計(jì)量數(shù)據(jù),并報(bào)監(jiān)理批準(zhǔn)(數(shù)據(jù)上報(bào)后,承包商的后付款證書應(yīng)在中期付款證書中生成);監(jiān)理人的測(cè)量人員應(yīng)在相應(yīng)的模
10、塊中批準(zhǔn)測(cè)量數(shù)據(jù),并報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)(批準(zhǔn)數(shù)據(jù)后,應(yīng)在期中支付證書中生成監(jiān)理人的后支付證書);檢查相關(guān)的測(cè)量報(bào)告并打印出來。2.計(jì)量模塊的注意事項(xiàng):在定義支付周期時(shí),建設(shè)單位應(yīng)注意選擇相應(yīng)的計(jì)算方法(一般情況下,選擇“單價(jià)合同法”,如果項(xiàng)目是按進(jìn)度計(jì)量的,選擇“普南法”);必須定義支付周期,以確保開始日期和結(jié)束日期正確,然后才能準(zhǔn)備測(cè)量表。否則,在準(zhǔn)備該期間的計(jì)量表后修改支付周期將導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)不能正確匯總。編輯中間計(jì)量表時(shí),建議按照“標(biāo)段-期號(hào)-標(biāo)段號(hào)-序號(hào)”進(jìn)行編號(hào),例如,“A1-01-200-001”代表A1合同段第一階段第200章第1條中的計(jì)量表;在進(jìn)行與計(jì)量模塊相關(guān)的操作之前,用戶需要在“合
11、同管理”模塊中維護(hù)合同相關(guān)參數(shù)等信息,否則在計(jì)算計(jì)量相關(guān)報(bào)表時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤;增加中間計(jì)量單時(shí),計(jì)量員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況填寫本期實(shí)際完成數(shù)量和已完成計(jì)價(jià)數(shù)量;在其他測(cè)量中,諸如獎(jiǎng)金、罰款、返利扣除和其他扣除等選項(xiàng)必須在“合同管理-處罰和獎(jiǎng)勵(lì)”模塊中注冊(cè),然后在“其他測(cè)量”模塊中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行索引;測(cè)量數(shù)據(jù)提交后,如果上一級(jí)審批人沒有做任何操作,可以自行取消和修改。如果上一級(jí)審批人已經(jīng)審批,需要聯(lián)系當(dāng)前數(shù)據(jù)審批人進(jìn)行回退操作。系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)批量操作功能,用戶可以充分利用批量提交、批量審批和批量打印功能。四.變革管理1.模塊操作說明:合同清單和明細(xì)清單導(dǎo)入工程單位管理模塊后,如有變更,施工單位將上報(bào)監(jiān)理業(yè)主審批
12、,變更流程審批后系統(tǒng)將更新賬戶。建設(shè)單位填寫變更意向書;施工單位填寫方案確認(rèn)表,報(bào)監(jiān)理業(yè)主批準(zhǔn);監(jiān)理單位批準(zhǔn)變更估算費(fèi)用的申請(qǐng)(如果變更較小,監(jiān)理將直接批準(zhǔn)并結(jié)束變更過程);業(yè)主相關(guān)人員批準(zhǔn)估算費(fèi)用變更申請(qǐng)(變更批準(zhǔn)后系統(tǒng)會(huì)更新賬戶)。2.估算費(fèi)用變更申請(qǐng)中的七種變更操作:清單數(shù)量驗(yàn)證:在編輯界面修改清單后點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)入賬戶選擇界面,展開到具體子項(xiàng)目,選擇相應(yīng)的清單,點(diǎn)擊確定,在修改編輯界面填寫該清單的“預(yù)計(jì)增減”和“預(yù)計(jì)定價(jià)增減”;清單數(shù)量減少:在變更編輯界面,點(diǎn)擊清單變更后的按鈕,進(jìn)入賬戶選擇界面,展開到具體的分項(xiàng)工程,選擇相應(yīng)的清單,點(diǎn)擊確定,在變更編輯界面,填寫該清單的“預(yù)計(jì)增減”和“
13、預(yù)計(jì)計(jì)價(jià)增減”;新增列表:在變更編輯界面,點(diǎn)擊變更列表后的按鈕,進(jìn)入賬戶選擇界面,展開到具體的子項(xiàng)目,點(diǎn)擊子項(xiàng)目后點(diǎn)擊界面右上角的按鈕,點(diǎn)擊進(jìn)入合同列表界面,選擇新行對(duì)應(yīng)的列表(如果該子項(xiàng)目需要增加多個(gè)列表,繼續(xù)點(diǎn)擊增加按鈕選擇列表),點(diǎn)擊確定,在變更編輯界面,填寫新增列表的“預(yù)計(jì)增減”和“預(yù)計(jì)定價(jià)增減”取消列表:在編輯界面修改變更列表后點(diǎn)擊按鈕,進(jìn)入賬戶選擇界面,展開到具體的分項(xiàng)工程,選擇相應(yīng)的列表,點(diǎn)擊確定,在變更編輯界面將“預(yù)計(jì)增減金額”和“預(yù)計(jì)定價(jià)增減金額”填寫為“變更前數(shù)量”,即清除所有剩余數(shù)量;新增項(xiàng)目:在編輯界面修改項(xiàng)目后,點(diǎn)擊增加按鈕,進(jìn)入賬戶選擇界面,展開到具體項(xiàng)目,點(diǎn)擊項(xiàng)目
14、前面的單選框,然后點(diǎn)擊界面右上角的按鈕,在彈出的窗口中選擇項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),填寫相關(guān)項(xiàng)目信息,點(diǎn)擊確定按鈕,返回修改界面。但是,當(dāng)前添加的項(xiàng)目只是一個(gè)空項(xiàng)目,所以需要添加一個(gè)新的列表(注意:不能在已經(jīng)掛起的子項(xiàng)目下添加新的子項(xiàng)目)取消項(xiàng)目:在變更編輯界面,變更項(xiàng)目后,點(diǎn)擊增加按鈕,進(jìn)入賬戶選擇界面,展開到具體項(xiàng)目,點(diǎn)擊項(xiàng)目前面的單選框,然后點(diǎn)擊確定按鈕,返回變更界面,變更審批后,項(xiàng)目將被刪除(注意:刪除項(xiàng)目時(shí),系統(tǒng)默認(rèn)清空項(xiàng)目下的列表數(shù)量,不需要?jiǎng)h除列表);項(xiàng)目轉(zhuǎn)移:在編輯界面中變更項(xiàng)目后,點(diǎn)擊增加按鈕,進(jìn)入賬戶選擇界面,展開到具體項(xiàng)目,點(diǎn)擊項(xiàng)目前面的單選框,然后點(diǎn)擊具體項(xiàng)目前面的單選框,點(diǎn)擊界
15、面右上角的按鈕,在彈出的窗口中選擇項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),填寫相關(guān)項(xiàng)目信息,點(diǎn)擊確定按鈕,返回變更界面,但新增的項(xiàng)目只是空的。需要增加一個(gè)新的列表操作,點(diǎn)擊確定按鈕,返回到變更界面(注意:如果項(xiàng)目被移動(dòng),項(xiàng)目將被刪除后再增加,刪除項(xiàng)目和增加一個(gè)新項(xiàng)目的組合就足夠了);變更管理的注意事項(xiàng):,除吳勇項(xiàng)目在變更模塊中使用格式2外,其他所有項(xiàng)目都使用格式1;如果方案確認(rèn)單未被審核,則不能在預(yù)計(jì)費(fèi)用變更申請(qǐng)中被引用。系統(tǒng)根據(jù)變更清單和變更項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù),自動(dòng)生成變更預(yù)計(jì)費(fèi)用申請(qǐng)中的變更增減金額和變更計(jì)價(jià)金額。如果由于網(wǎng)絡(luò)問題,金額沒有及時(shí)更新,用戶可以自行修改;如果保存變更有異常,可以檢查變更增減金額或變更計(jì)價(jià)金額是否為NaN。如果是NaN,您需要將其修改為正確的金額以保存更改;在執(zhí)行相關(guān)變更列表和變更項(xiàng)目操作后,用戶應(yīng)及時(shí)保存。如果不需要保存,請(qǐng)先刪除變更
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