1、淺析企業(yè)實施會計電算化時應(yīng)注意的問題。摘要：會計電算化是會計工作中運用電子計算機的簡稱。會計電算化工作的主要方向是使會計的基礎(chǔ)工作更加規(guī)范和體系化是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的非常重要的方法和措施。目前，大部分企業(yè)已經(jīng)實行會計電算化，通過大量的實踐工作，企業(yè)在會計效率方面有了明顯的提高，并且在實施會計電算化的基礎(chǔ)上，逐步發(fā)展為會計管理和戰(zhàn)略計算機化，使企業(yè)更好地發(fā)展。關(guān)鍵詞：會計電算化會計電子隨著我國經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，許多企業(yè)正在實施會計電算化的實際應(yīng)用，在會計基礎(chǔ)上，對提高企業(yè)的經(jīng)濟效果具有更規(guī)范、更有效的作用?，F(xiàn)在很多企業(yè)實行會計電算化，通過日常實踐，企業(yè)在會計方面有了很大的提高，在利用計算機化的基礎(chǔ)

2、上，逐步向會計管理和會計決策兩個方向發(fā)展。牙齒文章詳細分析了實施企業(yè)會計電算化時應(yīng)注意的問題，并簡要說明了實施會計電算化后的財務(wù)安全問題。一、企業(yè)推進會計電算化過程中應(yīng)注意的幾個茄子問題(a)所有會計必須熟練應(yīng)用計算機。要具備強大的操作水平。要想球做好那件事，必須先利用那個儀器。企業(yè)在利用現(xiàn)代化科學技術(shù)開展工作之前，必須確保從事會計工作的人在理解計算機基本理論知識的前提下，具備強大的電腦操作水平。大中型企業(yè)中，大部分高管在經(jīng)過電腦使用能力評價后才上班。作為從事會計工作的人，最好達到財政部承認的會計電算化水平。有了這種能力，就很容易面對會計電算化的大部分問題。會計電算化中級考試的內(nèi)容包括應(yīng)用電腦

3、操作系統(tǒng)熟練程度、使用公共辦公室軟件、掌握金融軟件實戰(zhàn)等。特別是對微軟辦公室軟件內(nèi)的表格有掌握，對會計工作有很大幫助，對日常會計和資料分析等有很強的輔助作用。(b)會計和軟件開發(fā)人員徐璐全面醫(yī)生溝通，徐璐幫助。企業(yè)會計人員的工作很熟悉業(yè)務(wù)情況、會計、財務(wù)管理等，對該企業(yè)實行會計電算化后取得的效果和作用有明確的概念，但由于專業(yè)的局限性，不知道如何問題解決，更不知道會計電算化如何解決該單位的實際問題。軟件開發(fā)人員熟悉電腦程序和自己編寫的軟件功能，但牙齒軟件使用單位是否偏向于什么業(yè)務(wù)，軟件本身的功能是否符合要求，使用企業(yè)可能不具備專業(yè)軟件使用條件。因此，在為軟件或企業(yè)使用財務(wù)會計軟件的過程中，軟件開

4、發(fā)人員必須與單位使用人員進行深入的溝通和協(xié)調(diào)。詳細討論企業(yè)的運營特點和實際工作、具體會計方式、財務(wù)管理要求，徐璐理解溝通的目的，防止今后軟件使用不便和企業(yè)損失，確保企業(yè)會計電算化正常進行。企業(yè)在實際工作中使用的會計電算化軟件(Accounting Computing Foundation)持續(xù)更新和健全，因為在管理、會計過程中，需求會發(fā)生波動。軟件開發(fā)人力根據(jù)企業(yè)的需求意見和發(fā)展前景，在滿足會計工作要求的前提下，應(yīng)該只考慮資訊系統(tǒng)完整性、會計子系統(tǒng)的目的，考慮管理責任的內(nèi)部聯(lián)系和規(guī)律，充分利用國內(nèi)外牙齒行業(yè)的成功經(jīng)驗，實現(xiàn)企業(yè)適當?shù)慕?jīng)營控制和管理戰(zhàn)略的目的。這可以更好地反映軟件優(yōu)勢，為企業(yè)提供

5、更好的服務(wù)。(三)做好會計電算化的啟動工作大眾商業(yè)軟件、企業(yè)自主開發(fā)、或者將大眾與自主開發(fā)相結(jié)合的軟件等特點是數(shù)字信息處理方便、準確、快速。這也是目前使用電腦技術(shù)的一大優(yōu)點。企業(yè)實行會計電算化之前，必須制定有效的實施方案。在使用牙齒軟件后符合會計政策和基本原則的條件下，根據(jù)自己企業(yè)的主要需求初始化設(shè)置后輸入數(shù)據(jù)的過程類似于我們購買新房后不改變其結(jié)構(gòu)而進行個人喜好和追求開始會計時，會計人員要遵守財務(wù)會計制度的規(guī)則和制度，慎重選擇企業(yè)的會計方式和體系。此外，在設(shè)定會計時，不僅要根據(jù)企業(yè)會計制度的會計名稱和代碼設(shè)定一級總帳科目，還要根據(jù)企業(yè)的實際工作任務(wù)設(shè)定二級科目、三級科目或四級科目，使用簡明易懂

6、的名稱，按照軟件要求進行編碼，在初始階段要盡量周到。因為在寫完帳簿后，包含了數(shù)據(jù)。在會計電算化的實際使用中，必須全面利用會計軟件功能。例如，新會計科目包含的代碼片段很長，一級總賬科目只有4位代碼，每級增加2位代碼，很難記住。但是軟件本身提供了將經(jīng)常使用的跨層次科目更換到方便數(shù)字的獨特功能，不僅能加快會計憑證的錄入，而且對改善日常會計工作也有很大幫助。(4)會計電算化后的財務(wù)安全問題要充分重視。內(nèi)部控制確保會計信息的真實性和完整性。因此企業(yè)必須建立嚴格的內(nèi)部控制制度，基本的內(nèi)部控制制度包括會計師的權(quán)限、每個人的正確工作、職員之間的配合和約束。通過實行有效的內(nèi)部控制制度，防止貪污腐敗事件，防止企業(yè)

7、在日常工作中找借口扯皮，企業(yè)不會造成經(jīng)濟發(fā)生渡邊杏的損失。手動記賬時，要充分考慮徐璐其他職務(wù)人員的分離點。同樣，企業(yè)在實施會計電算化后，徐璐不同職務(wù)之間不能由同一個人管理，必須對每個人的工作內(nèi)容和范圍確定適當?shù)墓ぷ鳈?quán)限。一般來說，企業(yè)要設(shè)置系統(tǒng)管理人員、數(shù)據(jù)管理人員、文件管理器、審查員、審查員、出納、財務(wù)負責人等職位，每個職位都是徐璐吸引的關(guān)系財政部頒布的內(nèi)部會計控制規(guī)范基本規(guī)范中明確指出，企業(yè)建立內(nèi)部控制管理制度時要遵循幾個茄子原則。第一，要根據(jù)國家的法律、法規(guī)及企業(yè)本身的情況嚴格執(zhí)行。第二，內(nèi)部管理制度要具有綜合性、廣泛性、適應(yīng)性的特點。第三，兩個以上沒有相關(guān)的工作崗位要實行分離原則。在企

8、業(yè)會計電算化的開始階段，要根據(jù)財政部頒布的會計電算化工作規(guī)范的內(nèi)容要求，構(gòu)建具有嚴格管理制度的體系。這包括：(一)企業(yè)會計電算化的職位要實行責任制。要嚴格分配財務(wù)出納、證明員(可能是軟件操作員)、會計部、電腦系統(tǒng)硬件維護員、計算管理員、數(shù)據(jù)分析師的工作職責。(2)企業(yè)會計電算化運行管理制度可以包括確定電腦操作程序、授予權(quán)利、變更命令、提供外部有效數(shù)據(jù)、日常備份、操作程序管理等。(3)企業(yè)制定的軟件、硬件和數(shù)據(jù)管理制度中具體規(guī)定的內(nèi)容包括：對財務(wù)系統(tǒng)中使用的電腦設(shè)備的維護、維修、維護、使用環(huán)境、會計數(shù)據(jù)的安全性和機密性、存儲、軟件功能的修改、電腦故障排放、日常運營產(chǎn)生的日志等。(4)企業(yè)制定的計算機化會計檔案管理制度詳細規(guī)定了會計檔案包含內(nèi)容、存檔程序、祖懷方式手續(xù)、期限破壞等。(五)企業(yè)計算機化內(nèi)部控制制度要嚴格執(zhí)行職務(wù)間分離原則，明確執(zhí)行計算機化的業(yè)務(wù)流程，在軟件運營中實行權(quán)限管理制度，嚴格禁止出納使用電腦運營，在會計人員離開崗位的情況下，做好手續(xù)交接所需的任務(wù)。二、結(jié)論總之，企業(yè)要實施基于信息技術(shù)的會計電算化，必須采用適應(yīng)自己企業(yè)特點和工作的發(fā)展軟件。而且各級領(lǐng)導(dǎo)要充分注意會計人員的運行和實踐，不斷克服會計電算化過程中的困難，使企業(yè)走向更好的發(fā)展前景