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文檔簡介
1、餐飲部組織結(jié)構(gòu)圖、自助餐崗位圖、宴會部崗位圖、酒水部崗位圖、管家部崗位圖、銷售部崗位圖、預(yù)訂部操作員、崗位操作員直接上級:預(yù)訂部領(lǐng)班平行關(guān)系:各崗位服務(wù)員等級:員工間接上級:自助餐主管崗位概述:主要負責(zé)公司總機客人預(yù)訂服務(wù)。職責(zé):1 .負責(zé)接聽總機的電話預(yù)約;協(xié)助宴會銷售代表接聽宴會預(yù)訂部的電話;第三,負責(zé)一樓大堂的材料擺放和分類;第四,協(xié)助大堂接待客人,疏散宴會和會議客人;1.負責(zé)接聽總機的電話預(yù)約:1。當(dāng)電話鈴響三次時,他微笑著要求露出他的八顆牙齒。他拿起左手的聽筒,迅速接起電話。他的聲音甜美清晰,音量適中。與此同時,他右手拿著一支筆,準(zhǔn)備在預(yù)約簿上記錄,并按照標(biāo)準(zhǔn)與客人交談:“你好!巴菲
2、享用全球美食。能為你做什么?老師/小姐,請問您貴姓?- *老師/小姐,你總共有多少人?- *老師/小姐,你有什么特殊要求嗎?-是的,您的預(yù)訂號碼是* *,您只需在到達我們商店時報告您的預(yù)訂號碼。-。掛機時,請等待客人掛機后再掛機。在接電話的過程中,不應(yīng)該有吃飯、看報等影響注意力集中的表現(xiàn)。3.標(biāo)準(zhǔn)記錄:客人姓名、電話號碼、用餐時間、聯(lián)系信息或公司名稱、座位、特殊要求、訂房號碼和服務(wù)員。4.特殊情況下的處理標(biāo)準(zhǔn):答:如果客人問及宴會,接線員的對話標(biāo)準(zhǔn):老師/XX小姐,對不起,我們這里主要回答自助餐預(yù)訂。留下你的聯(lián)系電話方便嗎?我會讓我們的宴會專家盡快給你答復(fù)宴會接待的細節(jié),好嗎?”如果客人同意留
3、下電話號碼,立即記錄客人的聯(lián)系電話并重復(fù)電話號碼,最后感謝客人的來電,然后禮貌地掛斷電話;如果客人不想留下聯(lián)系電話,禮貌地建議客人:“XX小姐左右,我可以給你我們宴會專員的號碼,你可以直接聯(lián)系他,好嗎?”客人同意后,立即通知客人宴會專員的電話號碼,最后感謝客人的來電,然后禮貌地掛斷電話。如果有客人問及會議,接線員的對話標(biāo)準(zhǔn)是:老師/XX小姐,對不起,我們這里主要回答自助餐預(yù)訂。留下你的聯(lián)系電話方便嗎?我會讓我們的營銷專家盡快回復(fù)會議接待的細節(jié),好嗎?“如果客人同意留下電話號碼,立即記錄客人的聯(lián)系電話并重復(fù)電話號碼,最后感謝客人的來電,然后禮貌地掛斷電話;如果客人不想留下聯(lián)系電話,禮貌地向客人建
4、議:“XX小姐左右,我可以給你我們營銷專員的號碼,你可以直接聯(lián)系他,好嗎?”客人同意后,立即通知客人宴會專員的電話號碼,最后感謝客人的來電,然后禮貌地掛斷電話。如果你遇到一位客人預(yù)定了一個茶館,接線員會用標(biāo)準(zhǔn)的口吻說:“你好!巴菲享用全球美食。能為你做什么?老師/小姐,請問您貴姓?請問你幾點了?-* *老師/小姐,留下您的聯(lián)系方式或公司名稱方便嗎?- *老師/小姐,你有什么特殊要求嗎?對不起,這是巴菲盛宴全球食品。我剛剛給你訂的包間是* *包間。非常感謝您的來電。我們期待您的光臨!禮貌地掛斷電話。如果你遇到一個客戶咨詢公司的高層管理人員打來的電話,接線員的談話標(biāo)準(zhǔn)是:老師/小姐,對不起,我們這
5、里有預(yù)約電話,但是至于經(jīng)理/總監(jiān)的電話號碼,我們不確定,對不起!然后禮貌地掛斷電話。如果接線員不知道如何回答客人提出的問題,接線員的對話標(biāo)準(zhǔn)是:“* *老師/小姐,對不起,我對你的問題沒有把握?!闭埩粝履愕穆?lián)系電話,我會在10分鐘內(nèi)回復(fù)你,好嗎?客人同意后,記錄客人的聯(lián)系電話,然后禮貌地掛斷電話,立即向上級請示客人提出的問題,并在5分鐘內(nèi)回復(fù)客人。當(dāng)宴會預(yù)訂部無人時,協(xié)助宴會銷售代表接聽宴會預(yù)訂部的電話號碼,接線員積極協(xié)助宴會銷售專員接聽電話號碼,接聽要求與上述預(yù)定電話號碼的接聽要求一致;2.客人咨詢宴會的對話標(biāo)準(zhǔn):“你好!巴菲享用全球美食。能為你做什么?老師/小姐,請問您貴姓?對不起,我們的
6、宴會專家現(xiàn)在不在。留下你的聯(lián)系電話方便嗎?我會讓我們的宴會專家盡快聯(lián)系你?!叭绻腿送饬粝码娫捥柎a,立即記錄客人的聯(lián)系電話,并重復(fù)電話號碼。最后,感謝客人的來電,然后在客人掛斷后掛斷電話;如果客人不想留下聯(lián)系電話,禮貌地向客人建議:“XX小姐左右,我可以給你我們宴會專員的號碼,你可以直接聯(lián)系他,好嗎?“客人同意后,立即通知客人宴會專員的電話號碼,最后感謝客人的來電,待客人掛斷后再掛斷電話。負責(zé)一樓大廳所有材料的擺放和安排。提前五分鐘到達崗位,到達崗位后半小時內(nèi)完成大堂安排;2.預(yù)訂臺的桌面應(yīng)整潔,與工作無關(guān)的個人物品不應(yīng)放在桌面上;3.茶幾必須干凈明亮。煙灰缸放在茶幾的中間。總共有五本小冊子
7、呈圓柱形,煙灰缸正面對著門。當(dāng)天的報紙和雜志必須在報紙架上分類擺放整齊;4.傘架上的傘柄向內(nèi),放置整齊;5.及時更新水卡和X展架的宣傳內(nèi)容。水卡必須干凈整潔,沒有灰塵和水印。當(dāng)兩張或多張水牌放在一起時,它們必須放在同一條直線上,它們之間的間隔為10厘米。展覽架必須干凈和直立。當(dāng)兩個或兩個以上的展覽架放在一起時,它們必須放在同一條直線上,它們之間的間隔為10厘米;6.鈦招牌必須干凈明亮,放置在大門左側(cè),無灰塵和水??;7.沙發(fā)必須擺放整齊,沙發(fā)坐墊呈菱形,坐墊拉鏈朝下;8.大堂如有清潔問題,立即通知爸媽做好清潔工作。協(xié)助大堂接待客人,引導(dǎo)宴會和會議客人:1。當(dāng)有宴會和會議,一樓電梯有很多客人造成擁
8、擠時,要及時有序地疏散客人,盡量讓宴會和會議客人在茶樓乘電梯;2.疏散來賓的對話標(biāo)準(zhǔn):“老師/XX小姐,對不起。現(xiàn)在一樓的電梯去五樓很慢,因為客人太多了。我們的車庫里有兩部電梯,可以直達五樓的宴會廳。我能帶你去嗎?”客人同意后,迅速將客人帶到客人左側(cè)前面的車庫入口,用左手五指做一個引導(dǎo)手勢,禮貌地告知客人:“請到這里來,我們有專職服務(wù)人員為您引路?!弊灾椭鞴?,職位:自助餐主管直接主管:餐飲經(jīng)理平行關(guān)系:各分店主管級別:主管間接主管:餐飲部主管直接主管:自助餐領(lǐng)班1。監(jiān)督領(lǐng)班合理安排員工班次和崗位,確保餐廳正常運營。接待工作;2.監(jiān)督餐廳領(lǐng)班和員工的行為規(guī)范、禮儀和禮貌;3.協(xié)助餐飲經(jīng)理完善各
9、崗位的服務(wù)操作規(guī)范,監(jiān)督領(lǐng)班和餐廳服務(wù)員按照操作標(biāo)準(zhǔn)工作;4.負責(zé)安排和監(jiān)督餐廳領(lǐng)班的日常工作(材料管理和庫存、工程維護、餐具清洗等)。)和工作的完成;5.負責(zé)制定餐廳工作計劃:每周例行工作計劃,每月例行工作計劃,跟蹤和調(diào)整計劃;6.監(jiān)督餐廳領(lǐng)班和員工餐前準(zhǔn)備和檢查,用餐時服務(wù)和餐后接餐;7.監(jiān)督和管理預(yù)訂部的工作,確保正常預(yù)訂,管理大堂接待工作,監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量;檢查餐廳領(lǐng)班的日常工作。(工作狀態(tài)、完成情況等。)9 .主持餐廳例會,總結(jié)每班工作,安排工作,傳達各項政策、活動等企業(yè)精神;10.協(xié)助經(jīng)理進行餐廳員工的招聘面試;11.協(xié)助經(jīng)理制定餐廳培訓(xùn)計劃,制定有針對性的培訓(xùn)計劃,對領(lǐng)班和員工進行各
10、種服務(wù)技能的培訓(xùn);12、做好內(nèi)部溝通工作,與領(lǐng)班進行定期和不定期的一對一溝通,與員工進行定期和不定期的溝通,解決下屬工作中的問題,以及能力范圍內(nèi)的其他問題并向上級匯報,聽取下屬的意見和建議,并向上級匯報,采取合理的建議;13.協(xié)助經(jīng)理建立餐廳梯隊,發(fā)現(xiàn)并培訓(xùn)餐廳的潛在員工;14、負責(zé)餐廳的日常安全管理。(設(shè)備安全、操作安全、消防安全、食品安全等。)15。協(xié)助m(餐巾紙、牙簽、餐墊等的購買、使用、儲存和庫存。)18。負責(zé)監(jiān)督領(lǐng)班收集、儲存和使用食堂材料;參加公司部門要求的所有會議,向上級匯報并總結(jié)工作;參加學(xué)習(xí)各種工作所需的培訓(xùn);20.協(xié)助經(jīng)理全面負責(zé)餐廳的客戶服務(wù)質(zhì)量,制定餐廳的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)程序
11、,提高個性化服務(wù)水平;21.參與、監(jiān)督和管理餐廳領(lǐng)班和員工對客人的服務(wù)質(zhì)量,并提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù);22、主動與客人溝通,收集客人對餐廳各方面的意見,組織并匯報有效的意見;23、在權(quán)限范圍內(nèi)處理各類突發(fā)事件,處理餐飲投訴并向上級報告(服務(wù)質(zhì)量、食品質(zhì)量等);職權(quán)范圍不能解決的投訴,應(yīng)及時向上級報告;24.監(jiān)督生產(chǎn)質(zhì)量,協(xié)助生產(chǎn)部門控制菜肴的生產(chǎn)時間和質(zhì)量,監(jiān)督廚房對顧客的服務(wù)質(zhì)量;25.監(jiān)督領(lǐng)班對餐廳的餐具和用具進行清潔、消毒和沖洗;26.協(xié)調(diào)工程部對設(shè)施設(shè)備的維護,負責(zé)餐廳設(shè)備和用具的日常使用和管理;27.參加與生產(chǎn)部門的溝通會議,完成日常食品反饋溝通和日常工作溝通;協(xié)調(diào)與倉庫的溝通,做好貨物的收
12、集、采購、收集、清點和掛失工作;29.協(xié)助經(jīng)理與財務(wù)部協(xié)調(diào)溝通,做好客戶服務(wù)工作,解決客戶投訴;30.協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)與人事行政部的溝通,做好員工招聘和培訓(xùn)工作,協(xié)調(diào)公司的各項活動;31.負責(zé)與葡萄酒部、宴會廳、管家部和銷售部的內(nèi)部溝通;32.協(xié)助經(jīng)理監(jiān)督客服專員的日常工作,并將信息反饋給銷售部;33.負責(zé)餐廳運營月報、物料月報和耗材月報的統(tǒng)計完成;34.為餐廳和公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提出合理化建議和意見;35.參與公司的各種營銷和推廣工作;自助餐領(lǐng)班,職位:自助餐領(lǐng)班的直接上級:自助餐主管的平行關(guān)系:各分店領(lǐng)班級別:領(lǐng)班的間接上級:餐飲經(jīng)理的直接下屬:自助餐服務(wù)員1。負責(zé)檢查員工的gfd,安排餐廳每班員
13、工的分工;2.負責(zé)檢查各區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題立即通知工程部向主管匯報重大維修問題;3.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)每班員工完成飯前準(zhǔn)備、飯中服務(wù)和飯后接待;4.協(xié)助主管對餐廳的客戶服務(wù)質(zhì)量負責(zé),參與客戶服務(wù)工作,監(jiān)督檢查員的工作質(zhì)量;5.組織員工參加例會,總結(jié)每班工作中存在的問題和改進計劃,安排工作,調(diào)動員工的積極性;6.負責(zé)每班的交接工作,完成下班交接的工作;7.協(xié)助主管負責(zé)食堂員工的培訓(xùn);8.負責(zé)與員工溝通,定期和不定期與員工溝通,幫助和關(guān)心員工的工作和生活;協(xié)助主管建立餐廳梯隊,發(fā)現(xiàn)并培訓(xùn)餐廳的潛在員工;10.協(xié)助主管進行日常安全管理;(設(shè)備安全、操作安全、消防安全、食品安全等。11.協(xié)助主管管理自助食
14、品的成本;12.協(xié)助主管管理自助餐能源;13.負責(zé)餐廳耗材的管理;(餐巾紙、牙簽、餐墊等的購買、使用、儲存、庫存。)14。負責(zé)食堂材料的收集、儲存和使用;15.在職責(zé)分工體系內(nèi)負責(zé)餐廳資產(chǎn)管理和月度庫存統(tǒng)計;16.參加公司部門要求的各種會議,向上級匯報并總結(jié)工作;參加學(xué)習(xí)各種工作所需的培訓(xùn);17.負責(zé)主動與客人溝通,收集客人意見,整理并上報有效意見;18.負責(zé)處理權(quán)限范圍內(nèi)的各類突發(fā)事件,處理來自餐廳的各類投訴并向上級匯報(服務(wù)質(zhì)量、食品質(zhì)量等);職權(quán)范圍不能解決的投訴,應(yīng)及時向上級報告;19.協(xié)助主管監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)助生產(chǎn)部門控制食品的時間和質(zhì)量,監(jiān)督廚房顧客的服務(wù)質(zhì)量;20.負責(zé)安排和監(jiān)督
15、餐廳餐具的清潔和定期清洗;21、負責(zé)安排和監(jiān)督餐廳殺蟲工作;22、負責(zé)協(xié)調(diào)工程部餐廳工程維護工作;23.參加與生產(chǎn)部門的溝通會議,完成日常食品反饋溝通和日常工作溝通;24.協(xié)助主管與人事行政部溝通,幫助員工辦理入職手續(xù);25、負責(zé)餐廳員工的排班、排班、考勤匯總工作;26.協(xié)助主管與葡萄酒部、宴會廳、管家部和銷售部的內(nèi)部溝通者進行溝通;27.為餐廳和公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供合理的建議和意見;28.參與公司的各種營銷和推廣工作;巴菲服務(wù)員,職位:服務(wù)員直接上級:自助餐領(lǐng)班平行關(guān)系:每個分店的服務(wù)員等級:員工間接上級:自助餐主管1。提前5分鐘到達崗位,完成簽到并整理好儀器;2.飯前檢查自助餐臺各項設(shè)施的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報;3.負責(zé)添加自助餐臺所需的各種物品;4.負責(zé)餐具的準(zhǔn)備和擺放,以及清潔度的檢查和整理;5.負責(zé)各個區(qū)域的菜肴擺放;6.協(xié)助值班人員完成餐前檢查;7.負責(zé)準(zhǔn)備餐飲服務(wù)用品;8.負責(zé)用餐時為客人服務(wù):協(xié)助客人拿菜并介紹如何吃;9.負責(zé)飯食各個區(qū)域的清潔和保養(yǎng)。負責(zé)餐飲各個區(qū)域餐具的添加和更換;11.負責(zé)協(xié)助生產(chǎn)部門及時生產(chǎn)食品,及時添加各種醬料;12。負責(zé)保持菜肴的溫度并保持其溫暖;13、負責(zé)飯前用具的準(zhǔn)備;14.負責(zé)餐具的早期回收;15.負責(zé)將自助餐臺的所有餐具回收到餐具室;16.負責(zé)自助餐臺
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