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文檔簡介
1、學(xué)生會秘書辦工作計劃5篇 新學(xué)年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認(rèn)識。在與部長長時間的討論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學(xué)年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述: 1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點。 2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學(xué)生會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。 3、管理各部門會議記錄的收信、歸檔。 4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。 5、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動資料。 6、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評比、監(jiān)督
2、及檢查工作。 7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學(xué)生會各部門分工不分家。 秘書部近期工作計劃如下: 1、制定團委、學(xué)生會各部門職責(zé)條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會順利開展工作。 2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。 3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。 4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核、評定工作。 1工作分工: 1、部長是一個部門的核心。熟悉學(xué)生會工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要
3、帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。 2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務(wù),同時應(yīng)及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對其工作給予幫助。 3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計等文書工作,文字、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。 2工作要求 1、工作時要認(rèn)真仔細(xì),在追求效率的同時保證質(zhì)量。當(dāng)今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達,須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人
4、員,才能達到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。 2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進大學(xué)生精神文明建設(shè),促進學(xué)院的共同進步。 3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。 4、樹立良好的
5、工作形象。它是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私;三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進行。 5、“不以規(guī)矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準(zhǔn)則,它們是秘書部每個人遠(yuǎn)都必須遵循的。 全體學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會的規(guī)章制度,按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導(dǎo),一切行動聽指揮。 熱忱、真誠為同學(xué)服務(wù),團結(jié)干部、同學(xué),搞好群眾關(guān)系。 崇尚科學(xué),努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研,認(rèn)真對待每一節(jié)課,學(xué)習(xí)成績優(yōu)良,成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的榜樣。文明用語,不打架、斗歐
6、,不做有損學(xué)生會、學(xué)院的事。 工作積極,任勞任怨,有較強的責(zé)任心和樂于奉獻的精神。 團結(jié)協(xié)助,互助配合,在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù),不得故意拖延。 自己的責(zé)任自己承擔(dān),不可推卸給他人成故意逃避。 參會時,不得遲到、早退,更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理,并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況,需向部長請假并附有假條,標(biāo)明原因,經(jīng)允許批準(zhǔn)后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請。會議時,認(rèn)真聽取,做好記錄。 不得以秘書部的名義在外滋事,若有發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即舉報。 對每個部員實行量化評分。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰,表現(xiàn)差者警告并作檢討工作,對于表現(xiàn)極差者,部門內(nèi)部經(jīng)商議可將其解決。 對部長、副部長
7、工作中的錯誤,各干事有權(quán)指出。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報主席團,撤消其職務(wù)。 秘書處作為學(xué)生會的樞紐部門,是學(xué)生會各部門開展活動的平臺和重要的服務(wù)機構(gòu);是促進學(xué)生會整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。為主席團和各職能部門合理安排工作時間,提高工作效率,從而促進各部門更好地服務(wù)同學(xué),協(xié)助院系傳達院系指示,配合本會其他部門活動,我有以下的工作思路和工作計劃: 1. 加強與文學(xué)院其他社團的協(xié)同工作。密切聯(lián)系本院學(xué)生會各部門,了解各部門工作進展,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,幫助其反映并解決一些實際困難。 2. 系本院學(xué)生,征求同學(xué)們 _和建議,協(xié)助有關(guān)院學(xué)生會工作的調(diào)研活動,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,方便工作順利進行。
8、3. 執(zhí)行例會的決議,落實每次例會布置的工作任務(wù),監(jiān)督各職能部門工作的開展情況。 4. 做好本職工作 包括 好每次會議記錄 去粗取精。做好每周的計劃和總結(jié),以及保證工作的高質(zhì)量。 5. 負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信,歸檔。 6. 完成學(xué)生會日常事務(wù),包括辦公室、經(jīng)費、檔案、學(xué)生會財產(chǎn)、文件打印、派發(fā),信件收發(fā)等管理工作,落實學(xué)生會內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。 7. 落實值班制度。每天安排人員到學(xué)生會辦公室值班,便于老師 以及各部門工作的順利開展。 活動主題:用文字書寫青春。 活動對象:全院學(xué)生。 活動目的:響應(yīng)校區(qū)團工委的號召,展現(xiàn)文學(xué)院的特色,提高大學(xué)生的寫作水平,促進學(xué)院良好學(xué)
9、習(xí)風(fēng)氣的形成,為我院學(xué)生創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)氣氛,促進大學(xué)生的健康成長。 活動內(nèi)容:本次活動將以“用文字書寫青春”為主題進行征文比賽,應(yīng)征作品首先通過學(xué)生會工作人員進行初選,并邀請相關(guān)專家進行復(fù)選,優(yōu)秀作品將頒發(fā)榮譽證書。本次比賽設(shè)立一等獎一名、二等獎兩名、三等獎三名、優(yōu)秀獎若干。 活動時間:20xx年11月(具體待定) 以上計劃是結(jié)合秘書部實際制定的。計劃制訂了,就要落到實處,畢竟實踐才是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。我們秘書部全體成員將在領(lǐng)導(dǎo)老師的帶領(lǐng)下盡心盡力的做好工作。以上計劃或許還存在著不足,或者不夠全面。我們會在接下來的實踐中逐漸完善! 時光如梭,轉(zhuǎn)眼我們告別了上學(xué)期的學(xué)習(xí)生活,迎來了新的學(xué)期
10、。新學(xué)期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進。進入校團委學(xué)生會秘書部已有一個多學(xué)期了,我也對本部門的工作職責(zé)和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學(xué)生會內(nèi)的組織,做好半學(xué)期一次的團學(xué)訊是其基本職能,其重要工作是協(xié)調(diào)各部順利開展各項活動。秘書部作為學(xué)生會的一個重要樞紐,在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作,為共同推進團委學(xué)生會的工作盡一份力。現(xiàn)將20xx學(xué)年上學(xué)期的工作計劃做如下安排: 本學(xué)期秘書部將一如既往地認(rèn)真完成每學(xué)期兩次的制訂團學(xué)訊的工作,并協(xié)調(diào)各部更好地完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會會議的記錄和考勤,及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃,同時向本部門成員傳達老師的工作要
11、求,力求將工作做得更好。 1.招新及安排工作: 新的學(xué)期開始,我們要充分做好新學(xué)期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳,收集各班有意向的同學(xué)填寫的申請表格,然后統(tǒng)一進行招新咨詢、面試、篩選,最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。 新學(xué)期的招新計劃人數(shù)在3人左右,雖然干事人數(shù)不多,但會對部門內(nèi)部的工作進行適宜的分管安排,合理分配給每一位干事適量的工作,讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開展秘書部的各項工作。 目前此項工作已基本完成。 2通訊交流工作: 因為新干事對本部門的工作尚不熟悉,從新學(xué)期的開始,將由老干事和新干事聯(lián)合
12、開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的 _,可制成表格人手一份,方便以后秘書部的各個干事之間進行聯(lián)系通知,有利于更好地完成工作。 3.制作團學(xué)訊工作: 秘書部的基本工作就是制作每學(xué)期兩次的團學(xué)訊,一次是在期中考過后,另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內(nèi)部的例會,明確每一個干事的工作任務(wù),將各項工作分配到位,分組進行團學(xué)訊內(nèi)容的收集、,并在規(guī)定的時間內(nèi)及時交給負(fù)責(zé)排版的部長,確保每個干事都認(rèn)真及時完成自己的任務(wù),為部長留下充裕的時間進行最后的內(nèi)容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進行仔細(xì)
13、修改,再次審核并校稿后進行統(tǒng)一打印。團學(xué)訊制作完成后,交由本部干事分發(fā)到各個班級以供大家閱讀了解。 4. _: 團學(xué)訊由于其內(nèi)容的限定,全部是關(guān)于學(xué)生的各種新聞簡訊,許多同學(xué)對其并不是特別了解。特別是新的學(xué)年將會有新的.一批高一學(xué)生進入學(xué)校,對團學(xué)訊的了解更是知之甚少。因此,本部門干事在第一次發(fā)放團學(xué)訊時,會進行相關(guān)的 _,例如介紹團學(xué)訊的內(nèi)容等,并號召各位同學(xué)多閱讀團學(xué)訊中的新聞簡訊來了解學(xué)校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子,每個人都有義務(wù)了解自己的學(xué)校。 5部門日常例會工作: 本學(xué)期我部計劃以月為單位進行部門例會開展,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,及時相互了解,增進本部門各干事的工作默契,使新
14、干事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作,更好建設(shè)本部門,促進發(fā)展。同時在部門例會上每個干事會進行一次簡單工作總結(jié),將每月本部門各干事的工作情況進行匯總記錄,以便為學(xué)期總結(jié)和評選優(yōu)秀干事做參考。 6協(xié)調(diào)各部門工作: 秘書部各干事將以飽滿的熱情,發(fā)揚甘于奉獻的精神,協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系,切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學(xué)生會各項工作一一協(xié)調(diào)、有序地開展。大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動,貫徹落實學(xué)生會“全心全意為廣大師生服務(wù)”的宗旨。 秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細(xì)致的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的過程中提高自身
15、的素質(zhì),培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。 1. 工作時要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時保質(zhì)保量完成工作。 2. 提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。 3. 在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。 在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實的工作態(tài)度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗教訓(xùn)。希望通過秘書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會的建設(shè)貢獻我們的力量。 以上是我新學(xué)期的工作計劃,在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,盡自己最大的努力把工作做得更出色。 時光飛逝,新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。
16、新學(xué)期,我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實的展開工作,為了給我們這個集體注入新的生命力,決定更加的努力工作。為學(xué)生會的發(fā)展貢獻自己的力量。 1、做好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其并存檔。 2、并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié),做好期末存檔工作。 3、參與到各部門舉辦的活動中去。 由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門、組織活動時給予大力的配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運作 最后一個學(xué)期了,要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部門的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員
17、,清楚的了解各部的只能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施: 1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力 2、分配活動時,盡量讓秘書每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方免得活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握 3、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動 總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多困難,但我們堅信我會排出萬難,盡最大努力把工作做的最好,同時請老師給予監(jiān)督與領(lǐng)導(dǎo),使我們工作更加完美。 在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料, 大
18、學(xué)學(xué)校學(xué)生會秘書處工作計劃 。在總和之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會考勤公示機制,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。 1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其并存檔 2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。 3、并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。 4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié) (一).認(rèn)真完成本職工作 秘書處的主要職能: 1、文書工作 負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。 2、考勤工作 延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的 _來記考勤 3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性 2. 組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。 (二).積極參加學(xué)生會活動 由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做
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