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文檔簡介
1、物業(yè)管理客戶服務工作總結模式物業(yè)管理客戶服務工作總結模式回顧在招聘會上申請公司的客服職位,事情就發(fā)生在昨天;但是現在我已經從一個無知的學生變成了一個有工作責任的xx員工,我對客戶服務的了解也從陌生變成了熟悉。許多人不了解客戶服務工作,認為它簡單、單調甚至無聊,但只是接電話、做記錄、沒事就上網;事實上,要成為一名合格的、稱職的客戶服務人員,你需要具備相關的專業(yè)知識,掌握一定的工作技能,并具有高度的自覺性和工作責任心,否則在工作中就會出現失誤和失職;當然,我從一開始就沒有意識到這一點,但在工作中經歷了各種挑戰(zhàn)和磨練后,我深深地意識到了這一點。以下是我今年的主要工作:1.辦理業(yè)主房屋收集、使用和裝修
2、的手續(xù)和證件,業(yè)主資料、檔案和鑰匙的歸檔;其中,92戶被送到公園,46戶被移交,7戶被裝飾,2戶留在業(yè)主;2.接收來自各方面的信息,包括業(yè)主、裝修公司、房地產公司、施工單位等。并通知相關部門和人員進行處理,同時做好記錄,并跟蹤過程,完成后回訪;3.信件和文件的制作、發(fā)送和歸檔,當前年度工作聯(lián)系單xxx份和整改通知xxx份;提示xx份;Xx份部門會議記錄和xxxx份大型項目的發(fā)布說明。在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了很多:1.我工作中的磨礪塑造了我的性格,提高了我的心理素質。對我來說,一個剛進入社會又沒有什么工作經驗的人,在工作中不可避免的會遇到各種各樣的障礙和困難。但是,在領導和
3、同事的幫助下,特別是在我現任上司的悉心指導下,我在遇到困難時有勇氣去面對和挑戰(zhàn),我的性格也進一步安定下來。我記得蘭秀園和林風園的房子交付時,時間短,人員少,相關工作復雜;客房部全體員工連續(xù)加班一周以上,力求在交房前做好充分細致的準備;尤其是在分娩的前三天,每個人每天晚上都加班到凌晨兩三點。交貨的第一天,我負責協(xié)助客服中心。當我拖著疲憊的身體去參加分娩時,我有一種睜著眼睛睡覺的感覺。但當我看到來自遠方的xx,在顧客面前面帶微笑,表情平靜而甜蜜,以及嫻熟的接待技巧時,我的心里泛起陣陣漣漪;她也加班并且很累。為什么她能在顧客面前保持如此良好的精神面貌和工作條件?通過公司領導對我們當天工作的總結,我體
4、會到了專業(yè)精神和微笑服務的真諦。所謂的專業(yè)精神就是當你在工作的時候,不管你以前工作有多努力,你都應該做好自己的工作,履行自己的職責。所謂微笑服務,就是當你面對顧客的時候,不管你開心與否,不管你難過與否,你都應該努力工作,關注顧客,永遠保持微笑,因為你不僅代表了你的個人形象,也代表了公司的形象。在第二天和第三天的分娩工作中,我從協(xié)助工作轉變?yōu)檎降慕哟ぷ鳌T诩訌娗榫w控制的同時,我盡可能保持微笑服務,并成功為幾位業(yè)主辦理了交接手續(xù)。我很高興聽到上級的鼓勵,看到老板滿意的笑容。經過這次交接過程,對我以后的工作也起到了很大的作用,面對領導和同事的批評和糾正,我能夠端正思想,做出積極的糾正;當與一些難
5、相處的工程師交流時,逐漸變得無所畏懼;接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也在逐步完善;2.我意識到細節(jié)在我的工作和生活中的重要性。由于它的體積小,細節(jié)經常被輕視甚至忽略,人們經常感到乏味和太忙而無暇顧及它們。在綠城的工作和生活中,我深深體會到細節(jié)不應該被忽視和馬虎;無論是起草正式文件時的每一行文字和標點符號,還是改進領導人強調的服務,衛(wèi)生等方面都沒有死胡同。我深深地意識到只有通過深化細節(jié)我才能得到回報;細節(jié)帶來好處,細節(jié)帶來成功;3.我在工作和學習中擴展了自己的才能;當我認真勤奮地完成上級布置的每一項工作時,我得到了上級的支持和肯定。兩天前剛剛完成的圣誕和元旦公園的布局規(guī)劃是我的第一個計劃。該計劃獲
6、得主管的批準后,我心中充滿了成功的喜悅和對工作的熱情;至于食堂布告欄的布局、公園標識系統(tǒng)和公園的布局規(guī)劃,我會認真負責地對待,并盡我所能,一個一個做得更好。在新的20xx年,我將盡最大努力糾正我過去一年工作中的不足,不斷改進和加強以下幾個方面:1.加強物業(yè)管理基礎知識,提高客戶服務技能和心理,完善客戶服務接待流程和禮儀;2.加強文案和會議的制作能力;拓展各種工作技能,如學習photoshop和coreldraw軟件的操作;3.進一步提升你的個性,提高你對工作的耐心,更加注重細節(jié),增強你的責任感,培養(yǎng)你的工作熱情;4.與領導和同事進行更多的交流和學習,互相學習對方的長處,提高他們各方面的能力,并
7、跟上公司的進步。幸運的是,我可以作為一個可愛和優(yōu)秀的團隊從學校加入xxx。xx的文化理念和客房部的工作氛圍無意識地感染了我,提升了我;讓我在工作中學習,在學習中成長;我也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標是挑戰(zhàn)自我,超越自我,在新的一年的工作中取得更大的進步!去年是快速發(fā)展的一年,是升級的一年,是豐收的一年。今年以來,在公司的領導下,在開發(fā)商各級領導的支持下,物業(yè)管理辦公室始終貫徹“業(yè)主第一”的原則,根據實際情況,在做好服務工作的同時,理順和完善了管理工作,初步達到了“項目程序化、規(guī)范化運作、利用化、科學化管理”的管理要求。社區(qū)前期的物業(yè)管理工作逐步走上了規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了
8、一定的成績,受到了社區(qū)業(yè)主的好評?,F將去年的工作總結如下:(一)房屋管理房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一。為了做好這項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,制定了詳細的管理計劃,并負責定期檢查。住戶裝修無破損,外觀統(tǒng)一,不損害房屋結構,空房完好率達95%。(二)公共設施和設備的管理為了保證社區(qū)大多數居民的正常生活,在公共設施和設備的管理方面,我們制定了完整的維護計劃和應急計劃,以便對日常檢查進行登記,并記錄小的維護。全年24小時接聽維修電話,完成17項小修工作和3項應急維修工作,滿足維修設施設備到位、維修及時、運行正常的管理要求。(三)綠化管理為了給業(yè)主創(chuàng)造一個美好的生活環(huán)境
9、,我們嚴格執(zhí)行綠化管理措施,積極配合和監(jiān)督綠化公司、施工和維護,及時發(fā)出整改通知和合理化建議,督促其整改。在綠化警示標志不到位的情況下,制作簡單的警示標志和圍欄,加強綠化保護管理,使綠地基本不受破壞、踐踏和公共使用,綠化完整。(4)環(huán)境衛(wèi)生管理。在環(huán)境衛(wèi)生方面,針對社區(qū)環(huán)境的逐步改善,我們組織了定期和不定期的大清掃,制定了嚴格的清掃程序和考核辦法,裝修垃圾袋裝化定點堆放,集中運輸管理,加強了社區(qū)衛(wèi)生檢查,確保了社區(qū)的整潔美觀。(5)社區(qū)安全工作社區(qū)安全和消防工作是物業(yè)管理的重中之重。為了給業(yè)主提供一個安全舒適的生活環(huán)境,我們高度重視社區(qū)安全和消防工作,定期對保安人員進行崗位培訓,對智能設備的操
10、作進行培訓和考核,制定嚴格的崗位考核標準,堅持每天早操和晨會,提高員工的身體素質和日常工作管理,嚴格執(zhí)行工作程序、巡邏職責和巡邏值班制度。要求保衛(wèi)人員認真檢查,文明履職,禮貌自律,遇到壞人壞事要大膽管理,使去年的保衛(wèi)工作處于良好狀態(tài)。(一)業(yè)主前期的物業(yè)管理工作。(1)熟悉社區(qū)各種設施設備的建設;進入* * * *后,為了盡快熟悉小區(qū)的施工情況和設備安裝情況,我們的工作人員在烈日下跑工地、爬高樓,掌握了大量的第一手資料,為以后的工作打下了堅實的基礎,受到了開發(fā)商的表揚和好評。(2)根據社區(qū)實際情況,完成工作計劃并提出合理建議;在熟悉了小區(qū)的各種情況后,我們完成了小區(qū)的各種管理計劃,如:車輛管理
11、計劃、治安管理計劃、裝修管理計劃等。共9項,提出了11條合理化建議,發(fā)包人采納了3條合理化建議,即在門廳設置牛奶報箱、安裝綠色噴淋系統(tǒng)、將部分雨水管道接入地下管網。(3)做好保安員的早期培訓;安全工作是物業(yè)管理的窗口。為確保社區(qū)保安的早期服務質量,我辦公室提前一個月安排保安人員進行培訓,制定了詳細的培訓計劃和計劃及考核辦法,強化了保安人員自身素質和專業(yè)技能,確保業(yè)主入住后有一支精神面貌和專業(yè)素質良好的保安隊伍為業(yè)主服務。安全小組的工作受到了好評。(4)配合開發(fā)商的銷售工作;為了配合開發(fā)商的銷售工作,我們在銷售部門安排專人配合前期的銷售工作,耐心解答客戶關于物業(yè)管理的問題,制作了兩個* * *
12、*廣告牌宣傳我公司的物業(yè)管理服務,取得了一定的效果。在“十一”黃金周期間,除了派專人配合銷售部門外,所有員工也放棄了假期休息,配合銷售部門工作。我們的工作得到了銷售部的肯定和表揚。(5)做好業(yè)主入住的準備工作,順利完成交接工作;為了迎接業(yè)主入住,順利完成交接工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的準備工作,準備了大量的入住資料和必要的文件。入住通知、前期物業(yè)管理協(xié)議等12項。按照方便業(yè)主、服務第一的原則,我辦公室根據小區(qū)的實際情況,合理制定了入住程序和崗位,并設置了業(yè)主入住須知、入住手續(xù)、裝修須知和裝修手續(xù),使業(yè)主在辦理各項手續(xù)時一目了然。使交貨工作順利進行。目前,已有139戶辦理了入住和裝
13、修手續(xù)。(二)加強管理和服務工作,提高服務質量;(1)樹立以社區(qū)為基礎的人性化管理和服務理念。進入* * * *后,我們堅持貫徹以家為本、人性化管理和“以人為本”的服務精神;業(yè)主的需求是我們的工作中心。為了提供服務,業(yè)主在進入社區(qū)時會有一種溫暖的感覺。我們?yōu)樵谏鐓^(qū)生活有困難的業(yè)主提供特殊照顧服務,在生活中給予他們關懷和照顧,并在服務中提供優(yōu)質服務。例如,1-1-501,主人的丈夫是一名水手,由于他長期不在家,家里只有主人和孩子。鑒于這種情況,我們?yōu)檫@個家庭提供特殊照顧服務,并給他們一些解決辦法。此外,我們還開展電話、寬帶、節(jié)電等代理服務,讓業(yè)主有一種“有難就找物業(yè)”的感覺,服務工作得到業(yè)主的好
14、評。(2)做好維修服務是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),所以我們非常關注維修工作的及時率和完成率。為了做好房屋及相關設施的維護工作,我們與開發(fā)商、施工隊和制造商密切合作,確定了維護程序和方法,成功完成了多年前無遺留維護工作的目標。今年共收到維修投訴157宗,完成152宗,及時完成131宗,完成率為96.8%,及時率為83.4%。在公共設施和設備方面,我們及時、定期地維護和檢查各種設施,及時維修和處理問題。例如12月30日,小區(qū)水庫的浮球閥出現故障,經管理人員檢查發(fā)現后,為了讓業(yè)主正常用水,我們首先積極進行了緊急搶修,然后通知廠家調查原因,以確保業(yè)主正常用水工作不受影響。(3)加強住宅區(qū)裝飾管理是物業(yè)管
15、理前期的重要環(huán)節(jié),涉及到物業(yè)的使用壽命和安全,以及住宅的完好美觀。在這方面,我們做了大量的工作,并根據小區(qū)的實際情況和管理要求,制定了詳細的管理制度,如裝修通知、屋頂花園管理規(guī)定等。并堅持每天對裝修戶進行檢查,做好記錄,及時解決問題,及時處理。去年,共處理了32起違章建筑,全部得到了糾正。確保房子的主體結構完好無損。在房子的外觀方面,我們堅持制度,以確保社區(qū)的外觀是統(tǒng)一的,完整的和美麗的。(4)認真聽取業(yè)主意見,及時為居民解決問題。業(yè)主的好的工作建議和管理建議是我們的工作準則。因此,我們應該認真記錄居民反映的問題,及時處理,加強與業(yè)主的溝通,耐心向業(yè)主解釋,及時為居民解決問題,如將車輛停放在業(yè)
16、主處,將沙堆放在業(yè)主的裝修中等。我們“為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心”的服務理念取得了良好的效果,贏得了業(yè)主的好評。(3)努力提高管理水平,提升物業(yè)管理檔次;(1)組織員工開展員工道德和管理技能培訓,提高員工的專業(yè)素質。管理人員的綜合素質與物業(yè)管理服務的質量和水平密切相關。針對這種情況,結合社區(qū)居民大多是新員工,對物業(yè)管理的了解比較少的事實,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進行思想和業(yè)主管理水平的培訓,并定期進行安全業(yè)務技能考核,使員工的思想得到豐富,管理技能得到提高。去年,共組織了6次人員培訓和4次技能評估。(2)運用先進的管理手段,建立和完善科學的管理方法;隨著社會發(fā)展的步伐,我們用計算機來管理社區(qū)的各種檔案的收費賬戶和管理計劃,這大大提高了工作效率,使管理處的基礎和工作達到了一個新的高度(4)做好外部協(xié)調和管理工作;做好外部協(xié)調工作是物業(yè)管理順利發(fā)展的關鍵。為此,我們與開發(fā)商密切合作,積極聯(lián)系紅山房產局、城管局和電信局,順利完成環(huán)衛(wèi)作業(yè);申請門牌號、委托合同、服務協(xié)議備案、電信局協(xié)議簽署等。一是管理者整體素質不高,服務意識
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